內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用
時間:2023-12-22 14:56:49
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摘要:內(nèi)部審計主要是檢查財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性、合規(guī)性和完整性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效利用,避免錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)信息影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中起重要作用。本文從內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)管理中的作用和價值入手,從對內(nèi)部審計的重視程度、內(nèi)部審計的獨立性、內(nèi)部審計制度和專業(yè)人才建設(shè)四方面分析了存在的問題,并針對這些問題提出改進(jìn)建議,以幫助企業(yè)重視內(nèi)部審計工作,提高企業(yè)財務(wù)管理水平和市場競爭力。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;財務(wù)管理;會計監(jiān)督
內(nèi)部審計主要是對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,檢查財務(wù)數(shù)據(jù)信息是否真實準(zhǔn)確,檢查財務(wù)管理工作是否符合企業(yè)發(fā)展計劃和規(guī)章制度要求,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要求財務(wù)管理人員及時整改,確保企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。部分企業(yè)財務(wù)管理工作由領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)監(jiān)管,受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念影響,沒有意識到內(nèi)部審計的重要性,也沒有設(shè)置單獨的監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管,這就使得企業(yè)沒有獨立的審計部門,缺乏完善的內(nèi)部審計制度和內(nèi)部審計人才來落實審計工作,導(dǎo)致財務(wù)管理工作混亂,財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真率和錯誤率較高,直接影響企業(yè)重要決策的制定和執(zhí)行。基于此研究背景,本文展開對內(nèi)部審計的研究,探討內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)管理中的價值,并從內(nèi)部審計重視程度、內(nèi)部審計獨立性、內(nèi)部審計制度和專業(yè)人才建設(shè)這四個方面提出踐行的對策建議,以此提高內(nèi)部審計質(zhì)量,為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
一、內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)管理中的價值
(一)提高企業(yè)財務(wù)觀念通過加強(qiáng)內(nèi)部審計可以提高企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)管理觀念,努力提升自己的財務(wù)管理能力,從財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計的升級。在進(jìn)行內(nèi)部審計時,可以對企業(yè)財務(wù)賬戶進(jìn)行精細(xì)化的管理與監(jiān)督,了解企業(yè)財務(wù)管理存在的問題并制定科學(xué)合理的解決方案來解決問題,從而確保企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。而且內(nèi)部審計具有較強(qiáng)的監(jiān)督屬性,能夠監(jiān)督企業(yè)財務(wù)管理工作是否符合企業(yè)發(fā)展需求和國家法律規(guī)定,提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
(二)提高財務(wù)管理能力內(nèi)部審計具有監(jiān)管作用,通過審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題,并督促財務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己專業(yè)知識與技能方面的不足,從而提升財務(wù)管理能力。最常見的內(nèi)部審計倒逼財務(wù)管理人員提升財務(wù)管理能力的是內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的漏洞與失誤,財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在問題的原因并改正,在此過程中,財務(wù)管理人員就可以提升自己的專業(yè)能力,財務(wù)管理人員能力得到提升,財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)信息也會越來越精準(zhǔn),越能夠為企業(yè)重大決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。同時,內(nèi)部審計能夠加大財務(wù)管理的執(zhí)行力度,通過內(nèi)部審計監(jiān)督來約束財務(wù)管理行為,降低財務(wù)管理工作失誤與風(fēng)險。
(三)完善財務(wù)管理制度通過內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)督管理,確保財務(wù)管理符合企業(yè)發(fā)展需求,并幫助企業(yè)財務(wù)管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求來制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,使得財務(wù)管理制度與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,通過完善的財務(wù)管理制度來約束財務(wù)管理行為,避免財務(wù)管理人員犯錯誤,也避免財務(wù)管理工作混亂,明確財務(wù)管理各環(huán)節(jié)各工作人員的職責(zé),確保財務(wù)管理工作的順利開展。
(四)提高企業(yè)市場競爭力企業(yè)要想提高自身市場競爭力,就要確保資金正常周轉(zhuǎn),這就需要通過內(nèi)部審計來監(jiān)督財務(wù)各項資金管理是否到位,嚴(yán)格按照資金使用計劃來進(jìn)行資金管理,避免企業(yè)超支,對企業(yè)造成資金周轉(zhuǎn)問題。由此可見,內(nèi)部審計能夠提高企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)發(fā)展奠定資金基礎(chǔ),而且企業(yè)重要決策的制定離不開財務(wù)數(shù)據(jù)信息支持,而內(nèi)部審計獲得的市場數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過層層審核的,能夠確保審計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確無誤,能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)開拓市場和提高市場競爭力提供助力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部審計存在的問題
(一)對內(nèi)部審計不夠重視一些企業(yè)對內(nèi)部審計缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為內(nèi)部審計多此一舉,只會影響財務(wù)管理的正常開展,只需要財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)監(jiān)管工作即可,無需成立專門的審計部門來對財務(wù)管理工作進(jìn)行單獨的審計與監(jiān)管,也沒有建立完善的內(nèi)部審計制度,更沒有引入和培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部審計人才,使得企業(yè)內(nèi)部審計工作難以正常開展。除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計外,財務(wù)管理人員也不重視內(nèi)部審計,認(rèn)為內(nèi)部審計增加了財務(wù)管理工作量,增加了工作壓力。因此,即便是一些企業(yè)建立了內(nèi)部審計制度,成立了審計部門,但是財務(wù)管理人員還是不重視與審計人員的溝通合作,不積極配合審計人員的監(jiān)督指導(dǎo)工作,處理財務(wù)問題態(tài)度消極,而企業(yè)沒有制定完善的內(nèi)部審計制度和財務(wù)管理制度來促進(jìn)審計部門和財務(wù)部門的溝通合作,使得內(nèi)部審計因缺乏財務(wù)人員的配合而難以順利開展。
(二)內(nèi)部審計不夠獨立一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將內(nèi)部審計與財務(wù)管理混淆,讓財務(wù)部門代理審計工作,沒有建立專門的審計部門,但財務(wù)管理人員難以真正履行內(nèi)部審計職責(zé),也難以真正發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。還有一些企業(yè)雖然建立了專門的審計部門,但是沒有賦予審計部門足夠的權(quán)力,審計部門在實施財務(wù)審計時財務(wù)管理人員不積極配合審計工作,不及時提交財務(wù)數(shù)據(jù)信息給審計人員,審計人員對財務(wù)管理工作提出整改意見,財務(wù)管理人員也不積極落實,導(dǎo)致內(nèi)部審計效率較低,難以發(fā)揮內(nèi)部審計的真正效用。
(三)缺乏完善的內(nèi)部審計制度任何企業(yè)都需要通過規(guī)章制度來約束員工的行為,內(nèi)部審計也需要通過完善的制度來明確內(nèi)部審計人員的職責(zé)、權(quán)力、工作內(nèi)容和范圍,但是目前很多企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部審計制度,主要是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作不重視,沒有明確內(nèi)部審計的工作內(nèi)容和職責(zé),也沒有通過規(guī)章制度的形式明確財務(wù)部門在內(nèi)部審計工作中的職責(zé),沒有明確規(guī)定要積極配合審計人員的內(nèi)部審計工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員在工作過程中處處掣肘,工作效率較低。同時,一些企業(yè)的審計部門缺乏權(quán)力約束,濫用職權(quán),公權(quán)私用行為比較常見,一些審計人員沒有秉持客觀公正的審計態(tài)度和原則來進(jìn)行審計工作,在審計過程中對某些財務(wù)管理人員嚴(yán)苛而對某些財務(wù)管理人員寬松,存在較嚴(yán)重的個人情感色彩,會對企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)缺乏專業(yè)人才企業(yè)要想做好內(nèi)部審計工作,就必須配備專業(yè)的審計人才,但是由于一些企業(yè)對內(nèi)部審計認(rèn)識不足,沒有建立完善的內(nèi)部審計人才招聘制度和培訓(xùn)教育制度,難以引入和培養(yǎng)出專業(yè)的審計人才來從事審計工作。同時,企業(yè)缺乏必要的績效管理制度,難以通過高效的績效管理來激勵審計人員的工作,審計人員難以在工作中獲得職業(yè)成就感,使得一些具有專業(yè)技能和知識的審計人員紛紛離職,企業(yè)難以真正留住專業(yè)的審計人才。目前,很多企業(yè)的審計工作都是由財務(wù)管理人員兼任,因?qū)I(yè)不合適和專業(yè)技能不能滿足崗位要求而難以做好審計工作,而且財務(wù)管理人員不可能對自己部門進(jìn)行全面深入的審計,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題也會選擇隱瞞,這就使得審計工作形同虛設(shè),所以企業(yè)還需要引入和培養(yǎng)專門的審計人員來進(jìn)行內(nèi)部審計工作。
三、內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)管理中的踐行路徑
(一)提高對內(nèi)部審計的重視程度企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性,認(rèn)識到內(nèi)部審計在提高財務(wù)管理能力、完善財務(wù)管理制度和提高企業(yè)市場競爭力方面的作用,并加強(qiáng)內(nèi)部審計的宣傳教育,讓財務(wù)部門也認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性,并積極與審計部門做好溝通合作,配合好審計部門的審計工作,及時上傳財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對于審計部門提出的財務(wù)整改意見要積極采納和整改,不斷提高財務(wù)管理能力。而且可以通過一定的績效考核制度和激勵機(jī)制來讓財務(wù)管理人員和其他部門人員重視內(nèi)部審計工作,對于不配合審計工作的人員就要受到績效懲罰,或者減少升職加薪的機(jī)會等,而積極配合內(nèi)部審計工作的財務(wù)管理人員則可以提高績效成績或者獲得升職加薪的機(jī)會等,通過這種懲罰與獎勵并舉的方式讓財務(wù)管理人員重視內(nèi)部審計工作,并認(rèn)真配合內(nèi)部審計工作,從而確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的高效高質(zhì)的實施。
(二)提高內(nèi)部審計獨立性因為內(nèi)部審計負(fù)責(zé)對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)管,所以內(nèi)部審計必須獨立于財務(wù)部門,避免由于在同一個部門而因為上下級關(guān)系或同事關(guān)系或人情關(guān)系而難以對財務(wù)管理人員進(jìn)行全面深入的監(jiān)管,所以企業(yè)必須設(shè)置獨立的審計部門來進(jìn)行內(nèi)部審計工作。企業(yè)除了要設(shè)置獨立的審計部門,還要招聘和培訓(xùn)專業(yè)的審計人員進(jìn)行內(nèi)部審計工作,避免財務(wù)管理人員兼任內(nèi)部審計工作,而且要確保內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識與技能符合要求,確保內(nèi)部審計人員能夠獨立勝任審計工作。同時也要賦予審計人員一定的監(jiān)督審查權(quán)力,旨在檢查財務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是否準(zhǔn)確和全面,監(jiān)督財務(wù)管理工作是否合規(guī)合法,一旦發(fā)現(xiàn)問題就責(zé)令財務(wù)部門負(fù)責(zé)人改正,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)賦予審計人員足夠的權(quán)力,才能確保內(nèi)部審計工作的暢通無阻,才能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作存在的問題并要求財務(wù)部門人員及時解決,充分發(fā)揮內(nèi)部審計提高財務(wù)管理質(zhì)量的效用。
(三)完善內(nèi)部審計制度企業(yè)要想落實好內(nèi)部審計工作,就必須制定完善的內(nèi)部審計制度,規(guī)范好內(nèi)部審計工作,明確審計人員的職責(zé),這樣才能將內(nèi)部審計工作有條不紊地進(jìn)行下去。首先,制定完善的內(nèi)部審計責(zé)任制,通過規(guī)章制度的形式明確審計人員的職責(zé)、權(quán)力、工作內(nèi)容和范圍,同時也需要通過規(guī)章制度來明確財務(wù)管理人員在內(nèi)部審計工作中的職責(zé),即積極配合審計人員提出的檢查財務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求和責(zé)令改正不正確的財務(wù)工作的要求,一旦有違背規(guī)章制度的人員,就要受到相應(yīng)的懲罰,這樣財務(wù)管理人員和審計人員就都嚴(yán)格按照規(guī)章制度工作,提高內(nèi)部審計效率。其次,建立完善的溝通機(jī)制。要想財務(wù)部門和審計部門做到高效高質(zhì)的溝通合作,就要建立完善的部門合作溝通機(jī)制,在如今的信息時代,可以通過建立覆蓋全企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)來增加各部門之間的溝通合作,并建立專門的財務(wù)信息共享平臺來提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞和共享效率,財務(wù)部門將最新的財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時上傳到財務(wù)信息共享平臺中,審計人員就可以對其進(jìn)行檢查,而且財務(wù)管理人員和審計人員可以通過信息共享平臺來進(jìn)行語音、文字和視頻溝通交流,及時匯報工作進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)問題,從而提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。最后,建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)要想落實好內(nèi)部審計工作,就必須下放權(quán)力給審計人員,但是難保審計人員會濫用職權(quán)來以權(quán)謀私,例如聯(lián)合財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息造假或挪用公款等,損害企業(yè)利益,因此需要對內(nèi)部審計工作進(jìn)行監(jiān)管,這就需要建立相應(yīng)的監(jiān)管制度,一般由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或成立專門的監(jiān)管部門來對內(nèi)部審計工作進(jìn)行監(jiān)管,主要檢查審計人員是否按照規(guī)章制度來進(jìn)行內(nèi)部審計工作,是否存在越權(quán)行為,檢查審計人員通過的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,查看是否存在問題,如果存在問題,要查明是審計人員的疏忽造成的還是故意造成的,對于故意財務(wù)數(shù)據(jù)信息造假行為要嚴(yán)厲懲罰,也要檢查企業(yè)資金實際情況與賬面信息是否相符,如果不符就要追究相關(guān)審計人員和財務(wù)管理人員的責(zé)任,杜絕財務(wù)人員和審計人員同流合污虧空企業(yè)資產(chǎn)損害企業(yè)利益的行為發(fā)生。
(四)引入和培養(yǎng)專業(yè)人才企業(yè)要想做好內(nèi)部審計工作,就必須具備專業(yè)的審計人才,企業(yè)可以通過招聘和培訓(xùn)教育兩種方法來建立專業(yè)的內(nèi)部審計人才隊伍。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對審計人才的招聘力度,向社會發(fā)布高薪招聘審計人員的招聘信息,吸引廣大審計人才前來應(yīng)聘,在面試過程中,不僅要考察面試者的學(xué)歷和專業(yè),還要考察面試者內(nèi)部審計方面的專業(yè)知識與實踐能力,優(yōu)先錄用具有豐富內(nèi)部審計工作經(jīng)驗和實踐能力的應(yīng)聘者。其次,加強(qiáng)對現(xiàn)有的財務(wù)會計人員的培訓(xùn)教育,主要培訓(xùn)教育其審計知識與審計技能,讓培訓(xùn)者了解我國審計相關(guān)法律法規(guī),并且掌握審計方法,從而提高自己的審計實踐技能,成為企業(yè)專業(yè)的審計人才。除此之外,也要加強(qiáng)企業(yè)審計人員的職業(yè)道德的培訓(xùn)教育,因為審計人員具有較大的監(jiān)督權(quán),為了避免職權(quán)濫用,需要提高審計人員的職業(yè)道德水平,樹立其正確的三觀,這樣可以讓審計人員在內(nèi)部審計過程中保持廉潔奉公和客觀公正的工作態(tài)度,提高內(nèi)部審計工作的廉潔性、公正性和高效性,減少審計人員貪污腐敗和濫用職權(quán)的行為發(fā)生,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的效用。資金是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),而要想管理好企業(yè)資金不僅需要做好財務(wù)管理工作,還需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)管,做好內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計能夠提高企業(yè)財務(wù)管理理念和財務(wù)管理能力,從而確保企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是目前很多企業(yè)沒有意識到內(nèi)部審計的重要性,將其與財務(wù)管理混為一談,沒有建立專門獨立的審計部門,沒有建立完善的內(nèi)部審計制度,也沒有招聘和培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,這使得企業(yè)的內(nèi)部審計工作漏洞百出,難以發(fā)揮內(nèi)部審計提高財務(wù)管理質(zhì)量的效用。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,樹立正確的審計觀念,重視審計工作,引入和培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,成立專門的審計部門,并完善內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計人員的職責(zé)和工作內(nèi)容,確保內(nèi)部審計工作有序開展,同時也要加強(qiáng)財務(wù)部門和審計部門的溝通合作,這樣審計人員就能夠及時發(fā)覺財務(wù)數(shù)據(jù)信息中存在的問題并及時要求財務(wù)部門改正,避免財務(wù)問題惡化,降低財務(wù)管理風(fēng)險和財務(wù)危機(jī)發(fā)生概率,確保企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)。
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作者:黃天琪 單位:貴州至誠聯(lián)合會計師事務(wù)所