探析企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及重要性
時間:2022-09-20 10:01:06
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【摘要】采購管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,科學合理且基于實際情況的采購管理能夠適當降低成本,并提升企業(yè)的綜合競爭力。因此,本文將對企業(yè)采購管理的重要性及現(xiàn)狀進行簡單分析和介紹,以其各個企業(yè)能夠重新審視采購管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);采購管理;現(xiàn)狀;重要性
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場也是瞬息萬變的,企業(yè)要想生存并發(fā)展下去,就需要對自身的綜合實力進行綜合考量。采購管理作為企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重點環(huán)節(jié),對企業(yè)的成本和經(jīng)濟效益有著直接影響,因此,企業(yè)必須要意識到采購管理的重要性,并針對現(xiàn)狀做出適當改革。
1企業(yè)采購管理的重要性
企業(yè)采購管理對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.1能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本
科學合理的采購管理能夠降低采購過程中的不必要消耗,降低企業(yè)的原料成本。當企業(yè)的成本降低后,投入到產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)方面的資金就會變多,進而提升了企業(yè)的綜合競爭力。同時,成本的降低也會有更多的資金投入到企業(yè)的整體管理方面,提高企業(yè)的綜合管理能力,改變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
1.2能夠提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量
產(chǎn)品原材料的質(zhì)量直接對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響,而產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生存,影響企業(yè)的品牌形象,對企業(yè)來說,這是一種無形的企業(yè)文化競爭力。我國甚至是世界上的很多大品牌都非常注重品牌質(zhì)量問題,因此,加強產(chǎn)品采購管理能夠把好質(zhì)量的第一關(guān),從根源上提高產(chǎn)品原材料的質(zhì)量,從而讓產(chǎn)品的質(zhì)量更高,提高企業(yè)的市場競爭力。
1.3為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考
市場瞬息萬變,消費者的消費需求也變化的非??欤髽I(yè)只有不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃才能夠適應消費者的需求。企業(yè)通過對采購信息進行綜合管理,能夠第一時間接觸到市場信息,通過原材料市場信息的變化能夠掌握到市場的最新信息,為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。
2企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及應對措施
2.1采購管理理念
管理理念直接影響著企業(yè)的采購管理效果,在現(xiàn)階段,很多企業(yè)的采購管理理念都是非常落后的,雖然一些企業(yè)也具有現(xiàn)代化的采購管理觀念,但是所產(chǎn)生的效果并不是非常好,且非常片面。面對這樣的管理現(xiàn)狀,企業(yè)需要提升采購部門的執(zhí)行能力,建立科學的管理觀念,以客戶的需求為導向,處理好生產(chǎn)、銷售以及財務管理等部門之間的聯(lián)系。
2.2采購組織管理方面
當前,我國多數(shù)企業(yè)都沒有對采購管理有足夠的重視,很多企業(yè)都沒有形成采購組織來進行采購工作,使得采購工作變得零散、混亂,直接影響了企業(yè)的采購成本。由此可見,為了促進企業(yè)的發(fā)展,需要有體系明確的采購組織來對采購工作進行管理,一方面通過采購組織來獲取最新的市場信息資源,建立企業(yè)的合作關(guān)系,設(shè)定企業(yè)采購的目標,同時也能夠?qū)⒏鱾€資源有效結(jié)合到一起,在企業(yè)鏈條的第一環(huán)節(jié)做好工作,為企業(yè)的發(fā)展把好第一關(guān)。
2.3采購流程管理方面
現(xiàn)階段,很多企業(yè)的采購流程都不明確,在采購之前沒有制定科學的采購計劃,很多企業(yè)甚至還會出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。此外,企業(yè)的相關(guān)部門的權(quán)力和責任也沒有劃分清楚,為采購工作帶來一定的影響。因此,需要對采購流程加以管理和規(guī)范。在實際情況中,可以通過以下方式來規(guī)范采購流程.建議的采購流程):①制定科學的采購計劃,并規(guī)定采購人員嚴格按照采購計劃進行采購,避免盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生,無形中增加企業(yè)的成本。②明確企業(yè)采購相關(guān)部門的職責和權(quán)力,讓整個采購過程能夠規(guī)范化,有章可循。③加強采購過程中審批環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、檢驗環(huán)節(jié)的管理工作,并制定嚴格的采購績效考核體系,定期對采購人員進行考核,避免暗箱操作、腐敗的情況發(fā)生,以防影響企業(yè)的發(fā)展。
2.4采購方式管理方面
在采購方式管理方面,很多企業(yè)都沒有進行全面化、科學化的管理,使用的管理方法也較為落后,或采取人工的方式,或采取簡單的信息化管理方式,所產(chǎn)生的管理效果非常低下。因此,為了提高采購方式管理方面的效率,企業(yè)需要對現(xiàn)代化信息技術(shù)進行應用,如:使用ERP管理系統(tǒng),能夠為采購工作的展開提供良好的信息管理平臺,該管理系統(tǒng)能夠?qū)⑷肆Y源模塊、財務會計模塊、采購模塊、生產(chǎn)模塊以及銷售模塊等全部囊括到其中,保證信息交流、實物交流與財務交流的一體化,加強部門之間的協(xié)調(diào)和配合,讓采購過程更加程序化和透明化。
3結(jié)束語
總之,采購管理工作是企業(yè)提高自身市場競爭力以及經(jīng)濟效益的重要手段,企業(yè)應當要認清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,意識到采購管理的重要性,并采取相應的措施改變不良現(xiàn)狀,提高采購管理的效率,如:從采購管理理念、采購組織管理、采購流程管理、采購方式管理等方面,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的“成本基礎(chǔ)”。
參考文獻
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作者:劉川奇 單位:中國電建集團江西省電力設(shè)計院有限公司