導(dǎo)語(yǔ)：淺談企業(yè)采購(gòu)存在的問題及對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)采購(gòu)工作是否做到規(guī)范化，將直接影響到采購(gòu)資金的使用效率，也影響著企業(yè)財(cái)政資金的使用，良好的采購(gòu)管理工作，可以有效地防治采購(gòu)人員貪污腐敗的情況。文章主要概括企業(yè)的采購(gòu)管理的現(xiàn)狀，分析存在的問題以及應(yīng)對(duì)對(duì)策，以供相關(guān)部門參考借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)；問題；對(duì)策

企業(yè)采購(gòu)的實(shí)質(zhì)在于，企業(yè)各部門在滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需基礎(chǔ)之上，按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行審查合格之后，合理地分配資金，購(gòu)買企業(yè)所學(xué)的原材料、產(chǎn)品以及服務(wù)等。因此企業(yè)采購(gòu)必須同預(yù)算以及采購(gòu)招標(biāo)等內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，提升采購(gòu)的科學(xué)性，同時(shí)有效地節(jié)約資金支出。與其他國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)體系依舊存在許多的不足之處，需要加以研究，并給出相應(yīng)對(duì)策，提升企業(yè)采購(gòu)管理水平。

一、企業(yè)采購(gòu)管理工作的概述

企業(yè)采購(gòu)主要包括三方面的工作內(nèi)容：采購(gòu)所需的貨物資源、工程項(xiàng)目采購(gòu)、采購(gòu)社會(huì)服務(wù)設(shè)備等，企業(yè)采購(gòu)有著多樣化的采購(gòu)方式，做好企業(yè)采購(gòu)是一項(xiàng)具有復(fù)雜性和難度性的工作內(nèi)容，只有建立起完善的企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，才能確保采購(gòu)工作得以順利開展，提升采購(gòu)的工作效率以及提升資金的利用率。關(guān)于企業(yè)采購(gòu)，很多企業(yè)都有專門的采購(gòu)制度，我國(guó)也出臺(tái)了采購(gòu)法，以此來(lái)制約著各個(gè)企業(yè)采購(gòu)員的采購(gòu)行為。目前，企業(yè)采購(gòu)主要包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)兩種模式相互結(jié)合的方式，具體方式有公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等。企業(yè)采購(gòu)作為資金支出的重要內(nèi)容，必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的管理，通過標(biāo)志預(yù)算的方式，節(jié)約資金，提升資金的使用效益。

二、企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)存在的問題

（一）未將采購(gòu)工作納入預(yù)算管理中。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，做好采購(gòu)管理工作，必然要將采購(gòu)工作納入到預(yù)算管理之中。也就是按照“先進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，再進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，最后進(jìn)行采購(gòu)”的工作原則，對(duì)采購(gòu)工作通過預(yù)算的方式，加以控制，實(shí)現(xiàn)節(jié)約費(fèi)用支出的目的。在實(shí)際的采購(gòu)工作中，存在重視預(yù)算編制，忽視采購(gòu)預(yù)算的情況，采購(gòu)預(yù)算編制滯后，采購(gòu)活動(dòng)沒有計(jì)劃，隨意性大，出現(xiàn)物品需求，便審批進(jìn)行預(yù)算追加，導(dǎo)致預(yù)算頻繁地調(diào)整，失去預(yù)算編制的意義。有些企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃上存在隨意增減的情況，企業(yè)收入多，采購(gòu)就多買；收入少或者沒有收入就不買。部分企業(yè)還存在預(yù)算執(zhí)行不佳的情況，年初計(jì)劃購(gòu)買甲產(chǎn)品，而執(zhí)行中又出現(xiàn)變更，變?yōu)橘?gòu)買乙產(chǎn)品。出現(xiàn)上述情況的主要原因在于沒有將采購(gòu)工作很好地嵌入到預(yù)算管理中，缺少完善的采購(gòu)預(yù)算，而且缺少約束性的行為，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)經(jīng)常牽著采購(gòu)預(yù)算走，企業(yè)資金充足便進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，便可以有采購(gòu)預(yù)算，許多企業(yè)在采購(gòu)預(yù)算和資金預(yù)算方面是分離的。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算缺少詳細(xì)的規(guī)章制度和政策，人們對(duì)于采購(gòu)預(yù)算不太重視，覺得采購(gòu)預(yù)算可以通過事后填表的方式，導(dǎo)致預(yù)算失去編制的意義。在企業(yè)采購(gòu)預(yù)算編制中，還存在著盲目性和隨意性編制的行為，沒有做到從大局出發(fā)。正是由于采購(gòu)編制存在不足，導(dǎo)致采購(gòu)的工作效率偏低，而且資金浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重，部分企業(yè)辦公用品的采購(gòu)，都是根據(jù)單位采購(gòu)數(shù)量和供應(yīng)商協(xié)商之后確定最終的采購(gòu)方式和價(jià)格，也就是難以通過預(yù)算的方式，準(zhǔn)確地得到采購(gòu)價(jià)格，如果實(shí)際購(gòu)買比預(yù)計(jì)購(gòu)買數(shù)量少，自然采購(gòu)價(jià)格較少，那么在結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商優(yōu)惠存在異議。（二）采購(gòu)信息存在不準(zhǔn)確、不規(guī)范、渠道不暢的情況。采購(gòu)過程中，采購(gòu)部門在采取招標(biāo)過程中，為了確保預(yù)選選中的供應(yīng)商可以中標(biāo)，會(huì)對(duì)招標(biāo)信息大做文章，也就是信息的公開度和透明度較差。公開度低，公布的范圍故意縮小，沒有選擇指定媒體進(jìn)行信息的公開，而是選擇一些本地的媒體進(jìn)行信息，信息渠道窄了，必然獲取信息的供應(yīng)商就少了，從而削減供應(yīng)商的數(shù)量。招聘信息的透明度低是指招標(biāo)過程中，受到信息不對(duì)稱的情況，出現(xiàn)暗箱操作的行為，影響招標(biāo)的公平性。在實(shí)際的采購(gòu)招標(biāo)過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在短期內(nèi)以及最小范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)信息的，導(dǎo)致部分供應(yīng)商難以快速地獲得招標(biāo)信息，相反的，那些提前選中的供應(yīng)商，早就做好了相關(guān)的準(zhǔn)備，保證招標(biāo)的順利通過。（三）采購(gòu)人員和供貨商出現(xiàn)串通舞弊行為。采購(gòu)人員和供貨商出現(xiàn)串通舞弊行為，是造成采購(gòu)腐敗的主要原因。根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求，企業(yè)的采購(gòu)人員需要根據(jù)采購(gòu)所需，進(jìn)行招標(biāo)和選擇供應(yīng)商，然而一些供貨商會(huì)通過受賄采購(gòu)人員的行為方式，將一些不良的產(chǎn)品銷售出去，從而影響著企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。目前市場(chǎng)上還有很多中介機(jī)構(gòu)，與供貨商，甚至與采購(gòu)人員串通起來(lái)做出不良的采購(gòu)行為，影響著企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。例如，一些咨詢公司為供應(yīng)商制作標(biāo)書、尋找陪標(biāo)等。這種情況下，處于計(jì)劃之外的供應(yīng)商，很難在招標(biāo)過程中獲得勝利，即便獲得了勝利，在合同履行過程中，也會(huì)出現(xiàn)許多問題。在企業(yè)采購(gòu)過程中，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，許多供應(yīng)商為了中標(biāo)，會(huì)采取串謀或者提供虛假信息的方式，通過不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為，謀取自身的權(quán)益。出現(xiàn)這種問題的原因在于，中介機(jī)構(gòu)覺得按照采購(gòu)人的意圖選擇供應(yīng)商就是提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這樣采購(gòu)人在有采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，也會(huì)第一時(shí)間想到自己，從中獲取更多的利益。因此，從企業(yè)確定了招標(biāo)需求，招標(biāo)公告、咨詢報(bào)名、公考招標(biāo)、專家評(píng)審、確定中標(biāo)等過程，有著較多的人才參與，容易出現(xiàn)舞弊行為。例如，部分單位報(bào)名招標(biāo)，但是電話無(wú)人接聽或者給與的解釋有誤，誤導(dǎo)供應(yīng)商；還有的單位謊稱報(bào)名系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致無(wú)法報(bào)名等情況，減少參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量，從而確保既定供應(yīng)商可以中標(biāo)。（四）委托機(jī)構(gòu)越權(quán)或無(wú)權(quán)辦理業(yè)務(wù)。企業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)，不同級(jí)別對(duì)應(yīng)著不同的內(nèi)容。例如，甲級(jí)資格的機(jī)構(gòu)，可以企業(yè)采購(gòu)的所有項(xiàng)目；乙級(jí)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)則是可以1000萬(wàn)以下的采購(gòu)業(yè)務(wù)。實(shí)際的采購(gòu)工作中，企業(yè)的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)，委托給一個(gè)機(jī)構(gòu)，如果的業(yè)務(wù)，超出機(jī)構(gòu)的范圍，則會(huì)去委托其他采購(gòu)機(jī)構(gòu)辦理，這樣一來(lái)，難以保障采購(gòu)工作的質(zhì)量。具體的問題有：招投標(biāo)環(huán)節(jié)，會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施較差，大多采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，以此簡(jiǎn)化招標(biāo)程序，降低招標(biāo)的費(fèi)用；招標(biāo)過程中，專家的溝通打分存在不規(guī)范的情況，導(dǎo)致采購(gòu)工作質(zhì)量較差，造成資金的損失和浪費(fèi)。

三、企業(yè)采購(gòu)的工作建議

通過上文的分析，就如何做好企業(yè)的采購(gòu)工作提出如下建議。（一）做好采購(gòu)預(yù)算工作，無(wú)預(yù)算不采購(gòu)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，為了保證采購(gòu)工作的規(guī)范性，必須通過預(yù)算的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)控制的控制。采購(gòu)部門必須嚴(yán)格按照先預(yù)算、再計(jì)劃、再采購(gòu)的工作流程，做好采購(gòu)的預(yù)算編制，嚴(yán)禁出現(xiàn)超預(yù)算采購(gòu)或者無(wú)預(yù)算采購(gòu)，又或者采購(gòu)追加預(yù)算的情況。做好采購(gòu)預(yù)算的管理，編制采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。例如，在年初或者季度初，提交預(yù)算，部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批之后，才能安排采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算編制需要詳細(xì)，必須將采購(gòu)項(xiàng)目、時(shí)間、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫完整。預(yù)算編制之后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，沒有編制采購(gòu)預(yù)算，不能采購(gòu)，更不能出現(xiàn)超預(yù)算采購(gòu)的情況，特殊情況，需要申請(qǐng)審批通過之后，才能追加預(yù)算。通過編制預(yù)算的方式，約束采購(gòu)行為。（二）規(guī)范采購(gòu)信息的。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的規(guī)范化運(yùn)作，確保采購(gòu)信息通過有效地方式予以公開，可以說(shuō)選擇媒體、報(bào)刊、網(wǎng)站或者公眾號(hào)宣傳的方式，公開采購(gòu)信息。企業(yè)公開的采購(gòu)信息，必須做到內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范，任何渠道獲得的信息保持一致，不存在差異；時(shí)間必須及時(shí)，應(yīng)該給與信息足夠的傳播時(shí)間，讓供應(yīng)商做好準(zhǔn)備；方便獲取，選擇人們?nèi)菀撰@取的信息途徑。通過規(guī)范采購(gòu)信息的，確保有效地獲得采購(gòu)信息。（三）加大采購(gòu)工作的監(jiān)督，杜絕腐敗行為。分散采購(gòu)過程中，企業(yè)會(huì)采取機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)，為了避免出現(xiàn)串通舞弊的情況，需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督，尤其是招標(biāo)環(huán)節(jié)，對(duì)招標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)揮財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督作用，設(shè)置舉報(bào)途徑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處存在的暗箱操作行為。加強(qiáng)舉報(bào)和投訴途徑的宣傳，讓受眾知道如何解決采購(gòu)活動(dòng)中遇到的不公平情況，如何舉報(bào)腐敗行為等，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)工作的內(nèi)外監(jiān)督。（四）嚴(yán)格審核機(jī)構(gòu)的資質(zhì)。為了保證采購(gòu)工作的質(zhì)量，采取采購(gòu)時(shí)，需要對(duì)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，需要相關(guān)部門成為一個(gè)資質(zhì)的認(rèn)證平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理，并采取處罰和退出的運(yùn)行機(jī)制，將資質(zhì)差以及出現(xiàn)舞弊行為的機(jī)構(gòu)剔除。企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，可以根據(jù)平臺(tái)的機(jī)構(gòu)，選擇資質(zhì)較高的機(jī)構(gòu)，保證采購(gòu)工作的質(zhì)量。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，采購(gòu)在一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，然而，受一些因素的影響，很多企業(yè)的采購(gòu)業(yè)績(jī)很不理想，嚴(yán)重的制約著企業(yè)的發(fā)展。采購(gòu)活動(dòng)必須采取先預(yù)算后采購(gòu)的原則，無(wú)預(yù)算不采購(gòu)，并做好采購(gòu)預(yù)算的審批和執(zhí)行。規(guī)范采購(gòu)信息的，做到公平公開，避免暗箱操作；加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，避免串通舞弊；嚴(yán)格審核采購(gòu)機(jī)構(gòu)，剔除那些資質(zhì)差、有舞弊行為的機(jī)構(gòu)。

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作者:紀(jì)德娣 單位:南京市婦幼保健院