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摘要：工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格關(guān)系著工程整體成本，所購(gòu)入的機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量也直接影響著整個(gè)工程的施工質(zhì)量，因此機(jī)械設(shè)備采購(gòu)并不是像字面意思那樣，只是購(gòu)買(mǎi)工程所需的設(shè)備的那么簡(jiǎn)單。本文首先指出在質(zhì)量監(jiān)管不夠嚴(yán)格的市場(chǎng)環(huán)境中，采購(gòu)方一味追求壓價(jià)而降低成本的做法是造成采購(gòu)質(zhì)量低下的主要原因，其次表明工程機(jī)械采購(gòu)要遵循適時(shí)、適價(jià)、適地、適量等原則，最后對(duì)如何加強(qiáng)采購(gòu)管理提出了更為詳細(xì)的建議。

關(guān)鍵詞：工程機(jī)械；設(shè)備；采購(gòu)管理；策略

機(jī)械設(shè)備自身質(zhì)量的好壞直接影響著整個(gè)工程施工質(zhì)量。以往企業(yè)會(huì)選擇對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃來(lái)滿足自己的生產(chǎn)需求，但是設(shè)備租賃常常會(huì)由于其服務(wù)落后、管理復(fù)雜和資金不可控等原因，給企業(yè)帶來(lái)諸多的麻煩與問(wèn)題，因而如今大多數(shù)企業(yè)在自身資源無(wú)法滿足實(shí)際需求時(shí)，會(huì)選擇自行采購(gòu)機(jī)械設(shè)備。但是機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用并不是個(gè)小數(shù)目，采購(gòu)過(guò)程中如何甄別選擇供應(yīng)商，如何在保證設(shè)備質(zhì)量的前提下，壓低采購(gòu)成本，又成了如今每個(gè)企業(yè)都要思考的新問(wèn)題。

一、影響工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的因素

影響工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的因素是多方面的，對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的話，我們認(rèn)為可以從內(nèi)部原因和外部原因兩方面對(duì)采購(gòu)質(zhì)量失控作出解釋。所謂內(nèi)部原因，主要是指企業(yè)采購(gòu)人員的質(zhì)量意識(shí)不充分，在采購(gòu)過(guò)程中更多考慮的是如何節(jié)省成本，增加利潤(rùn)，而對(duì)于機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量考查的不夠仔細(xì)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)為了控制成本而去買(mǎi)質(zhì)量不佳的機(jī)械設(shè)備，非但不會(huì)為企業(yè)增加利潤(rùn)，還會(huì)由于設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致工程出現(xiàn)停工、返工等一系列問(wèn)題。而影響采購(gòu)質(zhì)量的外部因素，主要是指當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的機(jī)制還不夠完善，對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的買(mǎi)賣(mài)的市場(chǎng)監(jiān)管不夠嚴(yán)格，一些生產(chǎn)銷售廠家鉆市場(chǎng)空子，出售一些質(zhì)量不一又不易分辨的機(jī)械設(shè)備，對(duì)采購(gòu)人員造成影響。

二、工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的基本原則

對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)，需遵循適地、適量、適價(jià)、適時(shí)這四“適”原則。其中適地，是指選擇與離工程所在地距離比較近的供應(yīng)商，因?yàn)殡p方離得比較近的話，對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用、維護(hù)等問(wèn)題的溝通上會(huì)更加及時(shí)，同時(shí)也能夠減少運(yùn)費(fèi)。適量，是指對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量要符合工程實(shí)際生產(chǎn)需求，要是購(gòu)進(jìn)的設(shè)備不足以支撐生產(chǎn)需求，就會(huì)影響工程進(jìn)度，而如果太多，超過(guò)了實(shí)際所需的話，不但會(huì)浪費(fèi)資金，還會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存增加、設(shè)備積壓，在存儲(chǔ)管理上也造成一定的影響。適價(jià)，就是指機(jī)械設(shè)備的價(jià)格要適當(dāng)，太低質(zhì)量無(wú)法保證，太高增加成本。而適時(shí)，就是指對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)，要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行，要根據(jù)工程所需進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)早或造成庫(kù)存積壓，采購(gòu)過(guò)晚又會(huì)影響工程的正常進(jìn)行。

三、工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理策略

（一）采購(gòu)設(shè)備之前的準(zhǔn)備。做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作，可以大大減少采購(gòu)工作中出現(xiàn)的失誤，保證機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量。首先，企業(yè)中的技術(shù)人員要根據(jù)相關(guān)技術(shù)要求，對(duì)工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)做出提示，并提前做好預(yù)備方案，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。其次，為避免資金浪費(fèi)與庫(kù)存積壓，在采購(gòu)前要提高對(duì)機(jī)械設(shè)備通用性的重視，考慮不同供應(yīng)商提供的設(shè)備之間是不是可以相互銜接，如果有些供應(yīng)商提供的設(shè)備只能自己獨(dú)立運(yùn)行，與其他設(shè)備之間沒(méi)有通用性，就可能造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的增加，要將機(jī)械設(shè)備零件本身是否可以互換作為參考條件，盡可能地減少庫(kù)存中需要進(jìn)行備件的數(shù)量。最后，為了保證所購(gòu)的機(jī)械設(shè)備實(shí)際應(yīng)用，降低后期對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)難度，采購(gòu)人員還要有購(gòu)買(mǎi)國(guó)標(biāo)件的意識(shí)，在購(gòu)買(mǎi)時(shí)避免選擇那些非標(biāo)件的機(jī)械設(shè)備。（二）選定合適的商家。如何從眾多生產(chǎn)銷售工程所需機(jī)械設(shè)備的商家中選擇最適合的合作伙伴，這是比較困難的一項(xiàng)工作，需要采購(gòu)人員前期做好充足的市場(chǎng)調(diào)查，掌握目標(biāo)商家市場(chǎng)報(bào)價(jià)、商家資質(zhì)、成立時(shí)間、主營(yíng)產(chǎn)品、資信規(guī)模、客戶調(diào)查、所銷售的機(jī)械設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等信息，并對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行考察。另外采購(gòu)人員平時(shí)也要多留意相關(guān)行業(yè)信息，經(jīng)常會(huì)有一些不良商家，可以直接將被曝光的不良商家拉進(jìn)黑名單。我們可以選擇在行業(yè)和社會(huì)上名氣比較大的商家進(jìn)行合作。另外，還需要認(rèn)真比對(duì)同檔次、同品類的商家，例如打算購(gòu)進(jìn)滑移裝載機(jī)，市場(chǎng)名氣比較大的、同品類、同檔次的商家也比較多，比如我們國(guó)貨浣熊、徐工，國(guó)外的還有卡特等，他們的裝卸功能實(shí)際上都非常優(yōu)秀且不分伯仲，但是從配置上看，可以明顯看出各品牌商品的優(yōu)缺點(diǎn)，因此在選擇商家上，我們要對(duì)其進(jìn)行多方面的比對(duì)和考量，選擇性價(jià)比最高的商家。（三）確定采購(gòu)方式。采購(gòu)人員在評(píng)估完所需購(gòu)入的機(jī)械設(shè)備之后，就要開(kāi)始考量技術(shù)含量、性價(jià)比、購(gòu)買(mǎi)渠道等條件，對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行最終的確定。有詢價(jià)采購(gòu)的方式，這種采購(gòu)比較容易理解，就是比較廠家報(bào)價(jià)，從中進(jìn)行選擇。還有競(jìng)爭(zhēng)性談判，就是將幾家有意愿的廠商聚集起來(lái)，大家一起對(duì)采購(gòu)事宜進(jìn)行談判，招標(biāo)人從中選擇最合適的一家。競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的方式比較類似，后者也是向有意愿的幾家廠商發(fā)出邀請(qǐng)函，讓他們應(yīng)邀前來(lái)投標(biāo)，再?gòu)闹凶龀鲞x擇。而公開(kāi)招標(biāo)，就是提前不限定供應(yīng)商，使招標(biāo)面向全行業(yè)，凡是對(duì)招標(biāo)公告有意的供應(yīng)商都可以來(lái)投標(biāo)，招標(biāo)人再?gòu)闹羞x出最佳人選。在招標(biāo)環(huán)節(jié)，我們需要避免出現(xiàn)招標(biāo)環(huán)節(jié)失真的問(wèn)題。即采購(gòu)方為了保證招標(biāo)過(guò)程所謂的公平，會(huì)找一些不同檔次的產(chǎn)品放在一起比較價(jià)格，可是這樣的做法就讓招標(biāo)變得沒(méi)有意義，因?yàn)槿绻霈F(xiàn)了低價(jià)，我們也不敢貿(mào)然的接受。在招標(biāo)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)用到低價(jià)原則，但是需要注意的是，這里所說(shuō)的低價(jià)，并不是投標(biāo)廠家自己給出的報(bào)價(jià)，而是采購(gòu)方自己對(duì)綜合成本預(yù)算出的低價(jià)，而且低價(jià)原則也只是適用于利用率比較低的設(shè)備。如果需要采購(gòu)的設(shè)備比較復(fù)雜或者利用率比較高，就不能只看中其是否低價(jià)，而應(yīng)該著重考量其售后服務(wù)、品牌、技術(shù)性能，這些方面如果比較優(yōu)秀的話，其價(jià)格相應(yīng)就會(huì)比較高。除了以上四種方式之外，有時(shí)還會(huì)直接選定供應(yīng)商，而直接選定的供應(yīng)商則是之前合作過(guò)的，感覺(jué)他們的售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等都比較滿意的，如果他們這次給出的價(jià)格可以接受，采購(gòu)方就會(huì)直接從那里購(gòu)買(mǎi)，省去甄別商家等一系列的麻煩。（四）簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。當(dāng)通過(guò)招標(biāo)活動(dòng)，確定了中標(biāo)人之后，就要進(jìn)入到簽訂采購(gòu)合同的環(huán)節(jié)。首先需要對(duì)中標(biāo)方發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，告知中標(biāo)方在一定時(shí)間內(nèi)，在合同中寫(xiě)明設(shè)備的質(zhì)保期、價(jià)格、時(shí)間以及設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量等信息。特別是對(duì)于機(jī)械設(shè)備的質(zhì)保期，要給出準(zhǔn)確具體的說(shuō)明。在實(shí)際使用過(guò)程中，一些設(shè)備缺陷并不會(huì)馬上顯現(xiàn)出來(lái)，往往是使用過(guò)一段時(shí)間之后，才開(kāi)始出現(xiàn)故障，這個(gè)時(shí)候很有可能已經(jīng)超出了質(zhì)保期。所以在制定合同內(nèi)容時(shí)，要重點(diǎn)明確設(shè)備核心部件的質(zhì)保期限，最好可以延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間。另外，在合同中要附加一些資料，比如產(chǎn)品的合格證以及一些技術(shù)資料，其中產(chǎn)品合格證，主要是為了應(yīng)對(duì)業(yè)主檢查、質(zhì)檢部門(mén)抽檢，如果一開(kāi)始沒(méi)有提供合格證，遇到檢查再去找廠商要的話，就會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，帶來(lái)諸多的不便，而技術(shù)資料則主要是為了為后期機(jī)械設(shè)備的維護(hù)節(jié)省時(shí)間和成本。（五）安裝驗(yàn)收。之前在簽訂合同時(shí)，就要對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收程序做出明確的約定，等真正到了驗(yàn)收環(huán)節(jié)時(shí)，供采雙方就可以對(duì)照合同開(kāi)始驗(yàn)收。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收，主要分成初步驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收兩大部分。所謂初步驗(yàn)收，就是采購(gòu)方根據(jù)合同約定，核對(duì)機(jī)械設(shè)備的配件、型號(hào)、外觀、數(shù)量、包裝等信息，如果與合同約定內(nèi)容有出入，就要要求供應(yīng)室及時(shí)作出調(diào)整。在機(jī)械設(shè)備眾多信息都核對(duì)無(wú)誤之后，便要安裝與調(diào)試設(shè)備，使其處于運(yùn)行狀態(tài)，檢查其電氣系統(tǒng)、液壓、動(dòng)力等是否正常，確定其可以滿足工程施工所需，一切正常之后，便算結(jié)束了初步的驗(yàn)收，可以進(jìn)入質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)。所謂質(zhì)量驗(yàn)收，就是檢驗(yàn)設(shè)的性能，例如對(duì)壓路機(jī)的頻率、振幅等進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的性能與合同要求不符時(shí)，可要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。之后保證所有購(gòu)入的機(jī)械設(shè)備的基礎(chǔ)信息與技術(shù)性能、質(zhì)量都能滿足工程施工需求、符合合同約定之后，才能確定合格證明，也就是從簽訂證明的這一刻起，所采購(gòu)的機(jī)械設(shè)備便開(kāi)始計(jì)算了質(zhì)保期。（六）售后服務(wù)。售后服務(wù)是工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的一個(gè)非常重要的內(nèi)容，處于工作狀態(tài)的機(jī)械設(shè)備，會(huì)出現(xiàn)一定的消耗和磨損，需要進(jìn)行定期檢修與維護(hù)，因而需要采取強(qiáng)制保養(yǎng)的原則。要遵循使用說(shuō)明，在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)油品的數(shù)量、品牌進(jìn)行更換，如果在更換時(shí)碰到了操作人員沒(méi)有辦法解決的困難，可以向機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)商尋求幫助，讓其派來(lái)技術(shù)人員幫助我們完成相應(yīng)的維修保養(yǎng)工作。當(dāng)然在采購(gòu)合同中，最好還要雙方在機(jī)械設(shè)備的售后服務(wù)上達(dá)成共識(shí)，明確雙方對(duì)應(yīng)的責(zé)任，避免日后出現(xiàn)問(wèn)題雙方拒不認(rèn)賬的問(wèn)題。另外供應(yīng)商還需要派遣工程師幫助企業(yè)人員掌握機(jī)械設(shè)備使用技術(shù)，減少由人為操作造成的機(jī)械設(shè)備的損壞。

四、結(jié)語(yǔ)

工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，采購(gòu)環(huán)節(jié)中處處隱藏著可能造成采購(gòu)質(zhì)量出現(xiàn)偏差的問(wèn)題，需要采購(gòu)人員增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，遵照適時(shí)、適地、適量、適價(jià)等原則，甄選價(jià)格合適、質(zhì)量過(guò)硬的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)，只有這樣才能真正為企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本，保證工程施工的正常進(jìn)行。

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作者:丁潔 單位:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班