小議價(jià)值鏈分析法在企業(yè)成本管控中的應(yīng)用
時(shí)間:2022-04-14 03:12:00
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摘要針對(duì)目前大多數(shù)企業(yè)在成本管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐上的不完善性,本文把mba課程中關(guān)于資源分析的新理論——價(jià)值鏈分析法,應(yīng)用于成本管理,從而分析成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素,并通過(guò)控制其來(lái)重建價(jià)值鏈,從戰(zhàn)略高度降低成本,文章還對(duì)企業(yè)如何獲得成本優(yōu)勢(shì)的持久性進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞成本管理價(jià)值鏈分析法重構(gòu)價(jià)值鏈
大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面容易陷入種種誤區(qū),如管理者較重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對(duì)營(yíng)銷成本、服務(wù)成本和后勤成本的控制;重視對(duì)構(gòu)成企業(yè)運(yùn)作流程的每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行成本分析,而忽視了把握各項(xiàng)活動(dòng)之間聯(lián)系的高度來(lái)審視企業(yè)成本;3,成本分析的方法過(guò)分依賴于會(huì)計(jì)方法和制度,而對(duì)沒(méi)有納入會(huì)計(jì)核算范圍的成本行為缺乏分析等等。
美國(guó)哈佛商學(xué)院mba課程中就企業(yè)資源分析提出一個(gè)新理論——價(jià)值鏈分析法,即運(yùn)用系統(tǒng)性方法來(lái)考察企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和相互關(guān)系,從而找尋具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源。筆者認(rèn)為,企業(yè)成本管理的本質(zhì)目標(biāo)應(yīng)該是通過(guò)企業(yè)行為取得低于其競(jìng)爭(zhēng)者的累積成本,贏得成本優(yōu)勢(shì)。所以欲借助價(jià)值鏈理論,從企業(yè)行為的角度而非會(huì)計(jì)方法角度來(lái)考察企業(yè)成本。本文擬從以下幾個(gè)方面來(lái)敘述:1,識(shí)別企業(yè)自身的價(jià)值鏈,并以此來(lái)歸集成本和分?jǐn)傎Y產(chǎn);2,從價(jià)值鏈角度分析企業(yè)成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素;3,通過(guò)控制各種影響成本因素或重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈的途徑,從戰(zhàn)略高度上來(lái)降低企業(yè)的成本;4,長(zhǎng)時(shí)間的維持鞏固企業(yè)成本優(yōu)勢(shì),取得成本優(yōu)勢(shì)的持久性。
一、運(yùn)用價(jià)值鏈分析法確定與成本管理有關(guān)的價(jià)值活動(dòng)企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)可以分為五種主要活動(dòng)和四種輔助活動(dòng)。
五種主要活動(dòng)包括(1)投入性活動(dòng),如收貨、儲(chǔ)存和配置等相關(guān)活動(dòng);(2)生產(chǎn)作業(yè),即將投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品的相關(guān)活動(dòng);(3)產(chǎn)出性活動(dòng),如產(chǎn)成品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、客戶聯(lián)系、定單處理等;(4)銷售活動(dòng),旨在讓顧客了解和購(gòu)買商品,如廣告、促銷、銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用等;(5)服務(wù)活動(dòng),包括培訓(xùn)、修理、維護(hù)保養(yǎng)、部件更新等,旨在提高產(chǎn)品的附加值。
四種輔助性活動(dòng)包括(1)采購(gòu)活動(dòng),指購(gòu)買用于企業(yè)價(jià)值鏈所有投入的活動(dòng),如購(gòu)買原料、用品,購(gòu)建固定資產(chǎn)等;(2)技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng),所有價(jià)值活動(dòng)都涉及技術(shù)成分,如新產(chǎn)品研制、技術(shù)改造、商標(biāo)、專利、專門技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)等;(3)人力資源管理活動(dòng),包括員工的招聘、培訓(xùn)、發(fā)展、激勵(lì)等;(4)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,既指廠房設(shè)施、機(jī)器設(shè)備等硬件,也包括總體管理、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、法律、質(zhì)量管理、公共關(guān)系等大量軟件。
企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)還有其他分類,如根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)系,可分為三種:1,直接活動(dòng),指直接為買方創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng);(2)間接活動(dòng),指保證直接活動(dòng)的持續(xù)成為可能的活動(dòng),這類活動(dòng)范圍廣,內(nèi)容多,容易忽視;(3)質(zhì)量保證活動(dòng),指那些確保企業(yè)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)質(zhì)量的活動(dòng),如商標(biāo)注冊(cè)、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、兼并收購(gòu)等資產(chǎn)重組等活動(dòng)。這種分類對(duì)于成本管理有實(shí)際意義,值得注意的是,間接活動(dòng)和質(zhì)量保證活動(dòng)的成本,在企業(yè)的成本管理中尚未得到正確認(rèn)識(shí)和足夠重視,本文將著重說(shuō)明。
二,以企業(yè)價(jià)值鏈來(lái)歸集和分?jǐn)偝杀緩某杀竟芾淼慕嵌榷裕髽I(yè)的價(jià)值活動(dòng)即成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長(zhǎng)狀態(tài),并且最終能改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的價(jià)值活動(dòng)卻容易被忽視,把價(jià)值鏈分析方法應(yīng)用于成本管理,可能會(huì)克服這一點(diǎn)。
企業(yè)每項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本包括:
1,外購(gòu)經(jīng)營(yíng)投入成本:為生產(chǎn)而投入的原材料、儲(chǔ)備物資、低值易耗品;2,人力資源成本:企業(yè)為獲得或重置人力資源而發(fā)生的支出,如人力資源取得的成本(招聘、錄用、安置等),人力資源發(fā)展成本(在職教育、崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、進(jìn)修等),人力資源保持成本(工資、獎(jiǎng)金、福利、醫(yī)療、住房、社會(huì)保險(xiǎn)等),人力資源離職成本(退休人員工資福利、職位空缺損失、職位交替前后效率損失;3,資本化費(fèi)用:指受益期在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的支出。如固定資產(chǎn)(建筑物、機(jī)器設(shè)備、勞動(dòng)工具、運(yùn)輸工具等),無(wú)形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)等),遞延資產(chǎn)(企業(yè)開(kāi)辦注冊(cè)費(fèi)等前期費(fèi)用、裝潢費(fèi)、租借設(shè)備的改良支出等)。
在成本管理中,企業(yè)必須將以上成本分?jǐn)偟絻r(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)中去,分?jǐn)偟哪康氖钱a(chǎn)生一個(gè)反映成本分布的價(jià)值鏈,比較各價(jià)值活動(dòng)的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。
如何分?jǐn)偝杀??總的原則是:外購(gòu)經(jīng)營(yíng)投入成本和人力資源成本應(yīng)分?jǐn)偟剿鼈儼l(fā)生的活動(dòng)中去;資本化費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂?、控制它們或者?duì)其使用影響較大的活動(dòng)中去。通常采用三種分?jǐn)偡椒ǎ?,當(dāng)成本與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的因果關(guān)系可以直接認(rèn)定時(shí),可直接分?jǐn)?,如生產(chǎn)成本;2,雖不能認(rèn)定直接關(guān)系,但可確認(rèn)會(huì)產(chǎn)生未來(lái)收益時(shí),可以根據(jù)資產(chǎn)特性分?jǐn)偅绻潭ㄙY產(chǎn)按受益期計(jì)提折舊,無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷金額等;3,既無(wú)因果關(guān)系,又不能預(yù)計(jì)其效益,則成本在當(dāng)期立即確認(rèn)為費(fèi)用,如利息、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi)等立即計(jì)算為當(dāng)期費(fèi)用。
以上成本分?jǐn)倯?yīng)以某一會(huì)計(jì)年度或者經(jīng)營(yíng)年度為時(shí)期界限,它有別于會(huì)計(jì)記帳的分?jǐn)偅@種成本分?jǐn)偟臄?shù)據(jù)主要是供戰(zhàn)略決策參考,故精確度要求可根據(jù)成本效益原則調(diào)整,適可而止。
通過(guò)成本歸集和分?jǐn)?,可以發(fā)現(xiàn)過(guò)去未被重視的間接活動(dòng)成本和質(zhì)量保證活動(dòng)成本之和,占總成本的比例,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)管理者原先的估計(jì),而且隨著現(xiàn)代企業(yè)面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),在信息技術(shù)方面的投入會(huì)加大,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、自動(dòng)化系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來(lái)越大的趨勢(shì)。
三,影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性因素企業(yè)是環(huán)境的產(chǎn)物,企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境中的諸多因素在對(duì)企業(yè)的價(jià)值行為發(fā)生著影響,并進(jìn)而影響著企業(yè)的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業(yè)的價(jià)值行為;但也應(yīng)看到又沒(méi)有哪一種因素能成為企業(yè)成本水平的唯一因素,即企業(yè)成本是一個(gè)多元函數(shù)。分析企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的影響因素,有助于企業(yè)從來(lái)源上判斷其成本行為,并對(duì)如何改變其成本行為有一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。
結(jié)合《管理學(xué)》、《財(cái)務(wù)管理學(xué)》、《生產(chǎn)管理學(xué)》、《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》等學(xué)科的基本理論,以及眾多企業(yè)成本管理實(shí)踐,可以發(fā)現(xiàn)以下影響成本的結(jié)構(gòu)性因素:
第一,企業(yè)規(guī)模選擇。規(guī)模的擴(kuò)張導(dǎo)致了專業(yè)化協(xié)作、技術(shù)管理水平等諸生產(chǎn)要素達(dá)到一種新的配置比例平衡,激發(fā)出新的生產(chǎn)力,顯著降低了成本。但是,當(dāng)規(guī)模超過(guò)一定程度,會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和管理效率的降低,生產(chǎn)的自然條件趨于惡化,即規(guī)模經(jīng)濟(jì)超出臨界點(diǎn),轉(zhuǎn)化為規(guī)模不經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要把規(guī)模調(diào)整到恰當(dāng)?shù)某潭龋匀〉帽M可能低的成本。
第二,級(jí)差地租效應(yīng)。地理位置顯然是影響企業(yè)成本的一個(gè)獨(dú)立性因素,地理位置導(dǎo)致了企業(yè)在勞動(dòng)力、管理、能源、基礎(chǔ)設(shè)施、原材料、產(chǎn)品消費(fèi)需求、運(yùn)輸模式、通訊、工資水平、稅收負(fù)擔(dān)等方面的差異。地理位置優(yōu)越的企業(yè)有可能取得超過(guò)社會(huì)平均利潤(rùn)的超額利潤(rùn)。企業(yè)的地理位置有其歷史、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、國(guó)家政策等的外部原因,但這不等于說(shuō)企業(yè)在這方面無(wú)所作為。企業(yè)可以重新設(shè)計(jì)其開(kāi)展價(jià)值活動(dòng)的地點(diǎn),甚至可以搬遷基礎(chǔ)設(shè)施,盤活、置換地產(chǎn)等方法來(lái)降低成本。
第三,學(xué)習(xí)知識(shí)效應(yīng)。企業(yè)進(jìn)入某一產(chǎn)業(yè)后,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)會(huì)在生產(chǎn)的決策計(jì)劃、組織調(diào)度、提高勞動(dòng)效率、改進(jìn)運(yùn)作流程、資產(chǎn)利用效率等方面,發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)到眾多降低成本的機(jī)理和經(jīng)驗(yàn),這種學(xué)習(xí)活動(dòng)所帶來(lái)的直接結(jié)果是企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降。這就是學(xué)習(xí)知識(shí)效應(yīng),或稱知識(shí)溢出效應(yīng)。這種效應(yīng)既可以使企業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)獲得降低成本的經(jīng)驗(yàn),也同時(shí)因其自身知識(shí)在整個(gè)產(chǎn)業(yè)內(nèi)的溢出,又使企業(yè)喪失成本優(yōu)勢(shì)的持久性。
第四,生產(chǎn)能力的利用程度企業(yè)生產(chǎn)能力的利用程度不僅取決于環(huán)境條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投資行為,也可以通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)和營(yíng)銷策略的選擇而置于企業(yè)自身控制之下。企業(yè)在每一生產(chǎn)周期的不同階段,其生產(chǎn)能力利用率更多地受到季節(jié)性、周期性和其他導(dǎo)致需求波動(dòng)因素的影響,對(duì)這種利用率的變化的調(diào)控水平,決定了企業(yè)成本削減或增加的合理程度。
第五,整合和聯(lián)系。
整合問(wèn)題涉及到企業(yè)對(duì)外協(xié)作的態(tài)度,也即自制還是外購(gòu)的戰(zhàn)略。過(guò)多的自制,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向向縱深化發(fā)展,但會(huì)造成企業(yè)資源分散,經(jīng)營(yíng)日趨凝重,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍;而過(guò)多的外購(gòu),會(huì)使企業(yè)過(guò)分依賴外界,自身發(fā)展專業(yè)化。這兩種情況都不利于企業(yè)降低成本。適當(dāng)?shù)乩谜?,可以避免利用高于自制成本的市?chǎng)成本,使企業(yè)回避侃價(jià)能力較強(qiáng)的供應(yīng)商,并帶來(lái)聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)有時(shí)要解除整合,此時(shí)除了應(yīng)考慮此舉是否有利于降低成本,還應(yīng)考慮是否有損于企業(yè)戰(zhàn)略。聯(lián)系問(wèn)題是包括企業(yè)價(jià)值鏈的內(nèi)部聯(lián)系和營(yíng)銷渠道內(nèi)的縱向聯(lián)系。價(jià)值鏈中活動(dòng)是相互聯(lián)系的,改變其中一項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方式,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生意想不到的降低成本的結(jié)果。
四,尋求成本優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略途徑企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)的途徑有兩條:一是針對(duì)以上提出的影響成本的結(jié)構(gòu)性諸因素,根據(jù)重要性原則選擇占總成本比重大的價(jià)值活動(dòng),控制或改變影響它們的結(jié)構(gòu)性因素,來(lái)獲得成本優(yōu)勢(shì);二是再造原有的價(jià)值鏈,采用效率更高的方式來(lái)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品。
(一)控制影響成本的結(jié)構(gòu)性因素1,選擇規(guī)模??梢杂脠D象來(lái)說(shuō)明通過(guò)選擇規(guī)模達(dá)到降低成本的目的。圖1說(shuō)明了三種不同規(guī)模的成本結(jié)構(gòu),甲、乙和丙分別代表規(guī)模小、中、大企業(yè)的平均成本曲線,根據(jù)市場(chǎng)需求選擇規(guī)模。如需求為q1時(shí),則規(guī)模選甲,因?yàn)榇藭r(shí)甲的平均成本a1較低;同理,當(dāng)需求無(wú)q3時(shí),選擇乙規(guī)模,平均成本a2較低。而丙代表的規(guī)模,只有在需求相當(dāng)大時(shí)才是可取的。如上海華聯(lián)超市的連鎖店在35家以下是虧損的,當(dāng)發(fā)展到35至70家時(shí)是微利,目前已發(fā)展為165家,成本利潤(rùn)率達(dá)12%.2,控制地理位置因素。此因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運(yùn)輸分配方面對(duì)成本發(fā)生影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應(yīng)充足;水源有保證;氣侯適宜;運(yùn)輸成本相對(duì)低;人力資源分布;接近消費(fèi)市場(chǎng);社會(huì)文化習(xí)俗影響;教學(xué)科研機(jī)構(gòu)的分布等。
3,學(xué)習(xí)知識(shí)管理。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)使得企業(yè)加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理成為必須。企業(yè)應(yīng)結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略制定學(xué)習(xí)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)戰(zhàn)略知識(shí)進(jìn)行評(píng)估以確定知識(shí)技術(shù)換代周期,確定支持學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu),把學(xué)習(xí)納入評(píng)聘合同并作為人事評(píng)價(jià)依據(jù),審定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)效率和質(zhì)量,確定趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的切入點(diǎn)和基準(zhǔn)點(diǎn)。