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隨著國民經濟的迅速發(fā)展，信息產業(yè)在國民經濟中的比重越來越大，作為信息產業(yè)主要組成部分的軟件業(yè)，其產值在信息產業(yè)中所占的比重也越來越大，軟件業(yè)如何加強成本費用管理，為軟件企業(yè)進行決策、計劃、控制等提供依據越來越被人們所重視。如何加強軟件企業(yè)成本管理，降低成本費用，建立軟件企業(yè)成本管理制度，顯得十分必要和迫切。

信息技術的不斷發(fā)展，給軟件企業(yè)的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對軟件企業(yè)進行成本的構成分析，向管理者提供更多的有用信息，使其對每項IT業(yè)務作出更好的決策，同時有利于控制和業(yè)績評價

（一）IT企業(yè)的定義及實施成本管理的重要性

1.IT企業(yè)的定義及認定標準

軟件企業(yè)是以現代科學技術為核心的，建立在知識和信息的生產、存儲、適用和消費之上的科技型企業(yè)。軟件企業(yè)的發(fā)展標志著社會正步入以知識資源為依托的新經濟時代。

軟件企業(yè)的認定標準是：

（1）在我國境內依法設立的企業(yè)法人；

（2）以計算機軟件開發(fā)生產、系統(tǒng)集成、應用服務和其他相應技術服務為其經營業(yè)務和主要經營收入；

（3）具有一種以上由本企業(yè)開發(fā)或由本企業(yè)擁有知識產權的軟件產品，或者提供通過資質等級認證的計算機信息系統(tǒng)集成等技術服務；

（4）從事軟件產品開發(fā)和技術服務的技術人員占企業(yè)職工總數的比例不低于50%；

（5）具有從事軟件開發(fā)和相應技術服務等業(yè)務所需的技術裝備和經營場所；

（6）具有軟件產品質量和技術服務質量保證的手段與能力；

（7）軟件技術及產品的研究開發(fā)經費占企業(yè)年軟件收入8%以上；

（8）年軟件銷售收入占企業(yè)年總收入的35%以上。其中，自產軟件收入占軟件銷售收入的50%以上；

（9）企業(yè)產權明晰，管理規(guī)范，遵紀守法。

2.IT企業(yè)實施成本管理的重要性

伴隨著市場經濟的進一步發(fā)展和計算機應用技術的迅速普及，軟件需求迅猛增長，IT行業(yè)日新月異更新迅速。在我國擁有眾多的中小型IT企業(yè)，與大型IT企業(yè)相比，它們具有結構簡樸、決策迅速、反應敏捷等長處。但是經營規(guī)模較小，難以形成規(guī)模效益；在聲場效益、技術進步、資金籌措等諸多方面與大型企業(yè)無法相提并論。以至于長期以來，我國中小型IT企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價，在財務上表現為成本高、利潤少。各IT企業(yè)之間的競爭也日益激烈。因此，中小IT企業(yè)加強化成本意識，降低成本費用，建立IT企業(yè)的成本管理制度，對成本進行科學的管理是IT企業(yè)追求利益最大化的必然選擇。

（二）小型IT企業(yè)成本構成

現代企業(yè)的管理者，在履行經營計劃控制職能時，需要從內外各部門提取有用的經濟信息，作為經營決策的重要依據。在有用的經濟信息中，會計信息約占70%左右，其中絕大部分的會計信息又多屬于成本信息。因此，在現代企業(yè)中，根據不同的管理要求而形成的不同的成本形態(tài)信息，就顯得非常的重要。

小型IT企業(yè)發(fā)生的成本費用要素主要包括：硬件成本、軟件成本、人力資源成本、商務費用及日常消耗成本等五大部分。

1.硬件成本：計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備，主要包括采集設備、處理設備、存儲設備和輸出設備。硬件成本是指上述設備的一次購置費或租賃費。計算機硬件的購置費是一次性投資，數額較大，企業(yè)應視其財力選購這些硬件設備。購入的硬件成本由設備價款、支付的運雜費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等組成。

2.軟件成本：軟件成本是指企業(yè)開發(fā)軟件系統(tǒng)所需軟件成本總和，包括系統(tǒng)軟件成本和應用軟件成本。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)和計算機語言系統(tǒng)，一般由計算機廠商免費負責提供，這時系統(tǒng)軟件沒有成本。若企業(yè)根據信息系統(tǒng)還需購置一些其它系統(tǒng)軟件，則其系統(tǒng)軟件成本由軟件價款、郵費、稅金等組成。

3.人力資源成本：人力資源成本主要是網絡企業(yè)技術人員、管理人員以及營銷人員工資。其中技術人員為企業(yè)最大的成本，以為該類公司總是從各種角度來控制人力資源成本，爭取用最小的代價獲取企業(yè)發(fā)展所需要的最佳的人力資源。

4.商務費用：包括廣告費用和營銷業(yè)務費用。網絡企業(yè)的廣告費用是為實施有效的廣告宣傳所要求的，按實際發(fā)生額計算。

5.日常消耗成本：網絡企業(yè)的日常消耗主要包括場地租用、網絡使用費、電費、辦公用品消耗以及稅費等，這些費用按照實際支付和金額計算。

（三）小型IT企業(yè)成本分類

成本費用按用途加以歸類反應，滿足了企業(yè)成本管理的要求。我們可以根據成本管理的不同需要，按不同的標準將這些成本分成不同種類。

按照成本的可追溯性劃分為：直接成本與間接成本。

直接成本是指可以追溯到個別產品、服務或部門的成本叫做直接成本。例如IT企業(yè)為其他企業(yè)提供某項IT服務而直接耗費的資源，這一資源的耗費只與該項服務有關，則這些耗費就是直接成本。間接成本是指由幾項服務共同引起的成本叫做間接成本。