小議測繪工程的成本管理

時間:2022-05-18 06:34:00

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小議測繪工程的成本管理

摘要:簡要的介紹了測繪工程項(xiàng)目成本管理的概念、內(nèi)容及目標(biāo),詳細(xì)的闡述了測繪工程項(xiàng)目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)的管理工作,它是以盡可能地降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性的科學(xué)管理工作,從測繪工程質(zhì)量、測繪工程工期、測繪施工安全三個方面詳細(xì)的分析了測繪工程項(xiàng)目成本管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞:成本管理;預(yù)測;控制

測繪工程項(xiàng)目成本是測繪過程中各種耗費(fèi)的總和。測繪工程項(xiàng)目成本管理,就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有目標(biāo)、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),以盡可能地降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性的科學(xué)管理工作,企業(yè)只有認(rèn)清形勢,建立適應(yīng)市場的科學(xué)的成本管理機(jī)制,才能贏得社會信譽(yù),贏得企業(yè)效益。

測繪項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)成本管理方法對成本、進(jìn)度進(jìn)行有效地綜合控制,將給工程帶來極大的效益。

測繪項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容貫穿于測繪項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從測繪項(xiàng)目合同的簽定開始到實(shí)施準(zhǔn)備、測區(qū)測繪、直至資料驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。測繪工程項(xiàng)目成本管理的主要控制要素工程質(zhì)量、工程工期、施工安全。只有通過技術(shù)方案的制定、項(xiàng)目實(shí)施的核算和測繪成本管理等一系列活動來達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。

就測繪成本管理的完整工作來說,可以劃分為成本計(jì)劃、成本預(yù)算、成本控制、成本核算等,下面就成本預(yù)算、成本控制兩方面引以闡述。

1成本預(yù)算

根據(jù)測繪合同、招標(biāo)文件、圖紙和進(jìn)度計(jì)劃作出的科學(xué)預(yù)算,它是進(jìn)行成本分析比較的基礎(chǔ)資料,也是測繪過程中進(jìn)行成本控制的目標(biāo)。它的制定必須充分考慮如下因素:人、財、物等資源配置相對合理,各種資源的工作效率和可利用程度較高,難以避免的損耗、低效率,技術(shù)難度造成的返工,自然環(huán)境等。這樣制定出來的目標(biāo)成本既切合實(shí)際,又切實(shí)可行,操作起來既有難度,又能夠達(dá)到目標(biāo),從而具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵性、穩(wěn)定性。

成本預(yù)算是通過貨幣的形式來評價和反映項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效果,是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本和編制工程進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),是為科學(xué)編制、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù),因此,成本預(yù)測對提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測,成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合簽約價根據(jù)各項(xiàng)目的測區(qū)條件、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。

1.1掌握測繪工程信息,科學(xué)運(yùn)籌前期工作。測繪工程項(xiàng)目預(yù)測是成本控制的重要前期工作,要充分認(rèn)識項(xiàng)目成本預(yù)測的意義。

(1)首先要掌握該項(xiàng)目準(zhǔn)確的工程信息,了解項(xiàng)目業(yè)主的機(jī)構(gòu)職責(zé)、隊(duì)伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;

(2)掌握測繪工程項(xiàng)目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況;(3)掌握測繪工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容。了解項(xiàng)目的工程量、簡易程度、工期、人員、設(shè)備、業(yè)主的要求。(4)分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設(shè)備、水、電、管理費(fèi)、稅金等所有的成本。(5)企業(yè)根據(jù)自身的綜合因素,做出合理報價。

1.2做好測繪工程項(xiàng)目工、料、費(fèi)用預(yù)測成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)。根據(jù)測繪工程項(xiàng)目的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)、工期的長短、擬投入的人員設(shè)備的多少,按實(shí)際發(fā)生并參考以往測繪工程項(xiàng)目中包干控制的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)情況來綜合預(yù)測項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用。

(1)首先,分析測繪工程項(xiàng)目所需人員,用工的人工費(fèi)單價,再分析員工的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價中人工費(fèi)所占比例。測繪工程項(xiàng)目中勞務(wù)費(fèi)的支付在成本費(fèi)用中所占比重較大,而且工期的長短與質(zhì)量管理的控制都與人員有著重要的關(guān)聯(lián),所以應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握。(2)測算所需材料及費(fèi)用。(3)測算使用的儀器設(shè)備及費(fèi)用。在測繪行業(yè)中,除測繪勞務(wù)費(fèi)外,儀器設(shè)備的投入在成本費(fèi)用中所占比重較大。而所需的儀器設(shè)備的型號,數(shù)量一般是在定額中的工作量中套算出來的,與現(xiàn)實(shí)有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的儀器費(fèi)用,同時,還得計(jì)算需新購置的儀器設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)。(4)測算間接費(fèi)用,間接費(fèi)占總成本的15%~20%左右,主要包括企業(yè)管理人員的工資、辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用等。(5)成本失控的風(fēng)險分析。項(xiàng)目成本失控的,就是對在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通常可以從以下幾方面來進(jìn)行分析:第一,對測繪工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識。第二,對業(yè)主有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。第三,對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織施工方案、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。第四,對項(xiàng)目所在地的交通狀況的分析。第五,對氣候的分析。氣候的因素在工程的進(jìn)度影響很大,特別是前期外業(yè)作業(yè)過程中,這一點(diǎn)很重要。

總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。

2成本控制

項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中對資源的投入,測繪過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。

成本控制是測繪項(xiàng)目能否對企業(yè)產(chǎn)生效益最重的一個關(guān)鍵步聚。對于測繪項(xiàng)目的成本控制主要注重以下幾個環(huán)節(jié):

2.1全員成本控制。成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,充分調(diào)動職工的工作積極性和主動性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,,充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。針對測繪項(xiàng)目的性質(zhì)不同,可以實(shí)行包干制、月薪制、日薪制等。

2.2全程成本控制。首先要把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí),越具體越好,要落實(shí)到班組甚至個人;責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從項(xiàng)目的準(zhǔn)備開始,經(jīng)測繪過程至資料驗(yàn)收移交后的后期服務(wù)的結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目實(shí)施的每一階段,如在準(zhǔn)備階段要制定最佳的組織實(shí)施方案,在實(shí)施階段按照業(yè)主要求和技術(shù)規(guī)范要求,充分利用現(xiàn)有的資源,減少成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的后期服務(wù)費(fèi)用,工程資料驗(yàn)收、移交階段,要及時依合同價款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

2.3動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將人、材、物投入到測繪工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項(xiàng)目實(shí)施過程中屬于“例外”的情況通常有,如測區(qū)征地、拆遷范圍紅線業(yè)主臨時的變更,臨時租用費(fèi)用的上升、天氣的原因工期無法及時完成、儀器設(shè)備的損毀與檢修等,從而影響工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。

2.4節(jié)約原則。節(jié)約就是項(xiàng)目實(shí)施過程中人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化施工方案,從而提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平來達(dá)到節(jié)約。