施工單位的成本管理模式研究

時間:2022-03-05 03:14:00

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施工單位的成本管理模式研究

成本管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作,它貫穿于施工項(xiàng)目管理的全過程,是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在??梢赃@樣認(rèn)為,企業(yè)施工工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽(yù),而項(xiàng)目成本控制在一定范圍內(nèi)又決定著項(xiàng)目的盈虧。近幾年來,建筑市場競爭越來越激烈,在這種形式下,項(xiàng)目的利潤空間越來越小。因此,如何加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,有效降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。

一、做好成本預(yù)算

(1)制定合理的目標(biāo)控制成本。目標(biāo)控制成本是成本控制的警戒線,依據(jù)工程中標(biāo)價、歷史工程成本資料、工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價格和當(dāng)?shù)貙?shí)際價格、單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),編制施工項(xiàng)目目標(biāo)、控制成本。

(2)進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)對工程資金的合理投入、項(xiàng)目勞動力合理使用、材料量化使用和儲備、設(shè)備利用效率、生產(chǎn)過程中安全效益等各項(xiàng)費(fèi)用的有效控制,達(dá)到降低成本的目的。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部承包、對外發(fā)包、班隊(duì)核算的科學(xué)管理,制定內(nèi)部承包方案,主要以工程消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)實(shí)行承包。

(4)加強(qiáng)施工過程潛在事務(wù)的管理,對施工過程中經(jīng)常遇到的設(shè)計變更、工程量增減、合同執(zhí)行分歧等問題,客觀地對成本進(jìn)行重新預(yù)測,了解工程成本的變動情況,并及時與現(xiàn)場監(jiān)理和建設(shè)單位商談、簽認(rèn),以便最終得到工程索賠。

二、投標(biāo)工作

投標(biāo)是一種非常激烈的競爭,因此,科學(xué)合理的計算投標(biāo)價格,顯得尤為重要。標(biāo)價的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo)要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。這部分費(fèi)用如何核算,會計制度中沒有明確規(guī)定,但這是一項(xiàng)不小的開支。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這就要有專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心,不能有標(biāo)就投,而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,有一定把握的才能夠投。同時,對投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況,建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算、期終,按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用有關(guān)科目。

三、中標(biāo)后的責(zé)任分解

根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,將工程價款分成兩大塊。一塊是項(xiàng)目部的直接開支,即項(xiàng)目部的責(zé)任成本,包括項(xiàng)目部本級開支和完成工程需要的工、料、機(jī)和其他直接費(fèi)。一塊留給施工隊(duì),如項(xiàng)目部直接向甲方結(jié)算的,則為上交費(fèi)用,包括施工隊(duì)管理費(fèi)用,各項(xiàng)稅費(fèi)和利潤等。這一分解十分重要,是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到項(xiàng)目責(zé)任成本考核是否合理、公平。我們通過對大量項(xiàng)目工程成本與標(biāo)價的比較測算,把項(xiàng)目責(zé)任成本確定在標(biāo)價的一定百分比之內(nèi)。

四、成本的事中控制

1、材料費(fèi)控制

施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制分為用量控制和材料價格控制。

(1)材料價格的控制:

①買價控制。通過對市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標(biāo)方式。

②運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。

③1.3考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

④1.4工程合同科一定要制定材料計劃表,并報項(xiàng)目經(jīng)理部審批,采購人員憑材料計劃表購料,否則倉庫人員不予驗(yàn)收,財會部門不予入賬。

(2)材料用量的控制:

①按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;

②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;

③在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;

④認(rèn)真計量驗(yàn)收,堅持余料回收,降低料耗水平。

2、人工費(fèi)控制

人工費(fèi)是工程項(xiàng)目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo),做到節(jié)獎超罰。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費(fèi)。

3、機(jī)械費(fèi)控制

隨著工程建設(shè)機(jī)械化程度的提高,施工機(jī)械成為加快施工進(jìn)度,促進(jìn)工程項(xiàng)目按期完成的主要因素。要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,進(jìn)行合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械利用率。成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜。對主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,分清責(zé)任,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的辦法。

五、成本的事后分析

施工結(jié)束后分析總結(jié)是下一個循環(huán)周期前期總體規(guī)劃的開始,是成本控制的繼續(xù),在堅持每月每季分析的基礎(chǔ)上,及時檢查、分析、糾正、補(bǔ)充以達(dá)到成本控制和提高效益的目標(biāo)。

六、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理

任何工程在實(shí)際施工中,都會遇到設(shè)計變更、工程量增減、合同差異等問題,項(xiàng)目管理人應(yīng)充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)一旦發(fā)生時,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽認(rèn)手續(xù),取得索賠,是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到項(xiàng)目效益的好壞。加強(qiáng)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,爭創(chuàng)精品工程,爭取獲得甲方大額補(bǔ)差獎勵獎金和工程優(yōu)質(zhì)獎,也是增加項(xiàng)目收入的重要途徑。

七、結(jié)語

施工企業(yè)施工階段的成本管理是一個非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項(xiàng)目成本控制中的一些問題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。