建筑施工項目成本管理的重要性

時間:2022-10-21 10:25:45

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建筑施工項目成本管理的重要性

摘要:加強(qiáng)建筑施工項目成本管理,能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,使企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。研究了加強(qiáng)建筑施工項目成本管理的意義,分析了建筑施工項目成本管理中存在問題,介紹了建筑施工項目成本管理的主要內(nèi)容,并提出了建筑施工項目成本管理的對策。

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理意識;成本控制;施工設(shè)備

建筑施工項目成本是指工程項目施工過程中所消耗的主材、輔材、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi)、施工機(jī)械的臺班費(fèi)或租賃費(fèi)、支付給員工的工資和獎金以及項目部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。加強(qiáng)成本管理除了能幫助建筑企業(yè)盈利的作用之外,還能使項目管理本身得到優(yōu)化。探討建筑施工項目的過程成本管理,是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。南京鋼鐵集團(tuán)有限公司每年都有大量的建筑工程項目,因此,必須強(qiáng)化工作人員的成本管理意識,樹立全員成本管理理念,使全體員工參與到成本管理中,達(dá)到成本節(jié)約的目的,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,使企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。

1加強(qiáng)建筑施工項目成本管理的意義

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國建筑行業(yè)不斷壯大,建筑工程規(guī)模越來越大,在項目工程施工過程中出現(xiàn)的問題也越來越多。在競爭激烈的市場環(huán)境下,怎樣才能保證工程施工質(zhì)量,保障施工人員的安全、提高工作效率、降低工程成本,這一系列的問題影響著整個工程項目的成敗。降低施工項目成本、增強(qiáng)企業(yè)競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力是企業(yè)生存的必要手段。工程項目成本控制水平是企業(yè)效益評價的關(guān)鍵,是提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要途徑。成本管理已經(jīng)是當(dāng)今建筑企業(yè)管理中不可缺少的一部分。成本管理在整個項目管理中,重要的目標(biāo)在于在保證質(zhì)量的情況下減少浪費(fèi)、降低成本,使企業(yè)收益最優(yōu)、利潤最大。加強(qiáng)建筑施工項目成本控制,有利于提高企業(yè)的市場競爭力,有利于促進(jìn)企業(yè)資金的積累,為企業(yè)發(fā)展提供保障,更有利于項目承包責(zé)任制的推行。建筑施工項目成本控制主要有工程投標(biāo)階段的成本控制、施工準(zhǔn)備階段的成本控制、施工過程中的成本控制、竣工驗收階段的成本控制等。在建筑施工項目管理中,我們要增強(qiáng)項目成本控制意識,建立項目成本控制管理機(jī)構(gòu),重視對建筑項目的成本管理,嚴(yán)格把控工程預(yù)算,提高企業(yè)員工的素質(zhì)。只有這樣,才能使建筑企業(yè)的管理運(yùn)營更加順利。

2建筑施工項目成本管理存在的問題

2.1成本管理意識不強(qiáng)

在建筑工程項目成本管理中,我國部分建筑工程承建企業(yè)上至高層、管理者,下至基層員工均未對成本管理形成正確的認(rèn)識,未充分考慮成本管理的重要性和必要性,整體管控意識薄弱。大部門基層員工都認(rèn)為成本管控是高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),與己無關(guān);高層管理者認(rèn)為成本管控是項目經(jīng)理的職責(zé)所在,與其沒有交集。如此一來,本應(yīng)全員參與的工程成本管理活動,變?yōu)榱隧椖拷?jīng)理一人的努力方向,自然難以達(dá)到其預(yù)期效果。即使各崗位職責(zé)明了清晰,各部門往往也是各自為政,部門之間缺乏配合,導(dǎo)致成本管理未發(fā)揮應(yīng)有的作用。這些都表明建筑企業(yè)在成本管理上嚴(yán)重缺乏成本意識,未形成完善的成本管理體系。

2.2成本管理制度不完善

目前,我國部分建筑企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,對企業(yè)最重要的成本費(fèi)用管控并不重視,企業(yè)內(nèi)部也沒有對成本費(fèi)用管控作出明文規(guī)定,即使有規(guī)定,也會因存在各種制度不嚴(yán)格和獎罰不分明的情況而無法有效執(zhí)行。尤其是在工程項目的預(yù)算階段,由于企業(yè)的管理不嚴(yán)格,預(yù)算人員存在虛報、多報的現(xiàn)象。此外,在施工過程中也會因為企業(yè)未形成一套完整的管理制度,導(dǎo)致基層的施工人員在材料的使用上出現(xiàn)大量的浪費(fèi)情況。這些都是因建筑企業(yè)未形成一套完善的管理制度而導(dǎo)致的。制度上的不完善易導(dǎo)致企業(yè)中擁有某些職權(quán)的人員謀取不正當(dāng)?shù)腻X財。因此,目前國內(nèi)的建筑企業(yè)成本費(fèi)用管理制度更多體現(xiàn)的是形式,而失去了其實際意義。

2.3成本管理監(jiān)督機(jī)制不建全

未對成本管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督也是工程建筑管理中存在的問題之一。相關(guān)部門未建立完善的監(jiān)督機(jī)制,在監(jiān)督管理中不可避免地出現(xiàn)了各種問題,比如對施工工人的專業(yè)技能、施工設(shè)備、材料等方面的管理都缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督。部分承建企業(yè)往往采用單向渠道對成本信息進(jìn)行反饋,基層員工只能被動地接受上級管理部門下達(dá)的各項指令,對工程成本進(jìn)行機(jī)械化管控。即使發(fā)現(xiàn)指令中存在問題或有建設(shè)性的意見、建議想向上級部門反映,也無處交流和傳達(dá),這種被動、僵化的管理模式缺乏上、下級之間相互監(jiān)督。

2.4項目成本管控措施落后

建筑企業(yè)很多都沒有設(shè)立專業(yè)的監(jiān)理制度。在工程項目施工過程中,基本都是外聘監(jiān)理人員或直接掛靠監(jiān)理單位,導(dǎo)致工程監(jiān)理不嚴(yán)格,且監(jiān)理人員的專業(yè)水平參差不齊,給工程帶來了許多不穩(wěn)定因素,加之施工人員的文化程度和技術(shù)水平普遍不高,沒有嚴(yán)格的監(jiān)理和技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場施工指導(dǎo),易出現(xiàn)施工質(zhì)量問題,嚴(yán)重影響了項目進(jìn)度,給企業(yè)帶來了額外的成本費(fèi)用。因此,企業(yè)整體管理模式和措施的落后是造成企業(yè)成本增加的一個重要原因。

3建筑施工項目成本管理的主要內(nèi)容

3.1項目成本預(yù)測

項目成本的預(yù)測是成本管理的重要工作之一,一般由專人進(jìn)行信息審核、項目估算和未來成本的發(fā)展趨勢,并對項目的盈利空間進(jìn)行科學(xué)、全面的估算。項目通常都會事先制訂一個目標(biāo)成本,通過成本預(yù)測、對總成本和成本降低的可能性進(jìn)行預(yù)測分析,并運(yùn)用合理的預(yù)測方法,制訂合理的項目目標(biāo)成本。項目成本預(yù)測能為最初的投資決策作重要依據(jù),從而直觀地了解項目收益及在工程中所產(chǎn)生的問題,針對需要改善的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對項目進(jìn)行全方位的預(yù)測和觀察。

3.2項目成本計劃

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃中非常重要的是成本計劃,且成本計劃是成本會計和成本管理中非常關(guān)鍵的組成部分,工程的建造時間、成本降低率、生產(chǎn)費(fèi)用都是計劃中非常重要的組成部分,需要進(jìn)行書面記錄。在成本管理的計劃中,成本管理的核算是非常重要的組成部分,也是管理的基本文件,在整個計劃中起到了至關(guān)重要的作用。

3.3項目成本控制

項目的成本控制是指在項目的運(yùn)行中采取相應(yīng)的管理措施和技術(shù)措施進(jìn)行人力、物力消耗的管理和監(jiān)督,是嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的運(yùn)行過程。

3.4項目成本核算

項目成本核算是整個管理體系中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是成本管理工作組中的關(guān)鍵,管理控制必須要出現(xiàn)在工程施工項目中的每一個環(huán)節(jié),每一項開銷都需要報備,項目成本的核算必須遵守這樣的規(guī)定和原則。在絕大多數(shù)的情況下,及時降低成本開銷、優(yōu)化工程管理、計算盈虧等可從經(jīng)濟(jì)角度全面了解項目的效益情況,使利益最大化,這是成本核算的目的所在。

4強(qiáng)化建筑施工項目成本管理的對策

4.1強(qiáng)化全員的成本管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到成本管理的重要性,加強(qiáng)自身的成本管控意識,從而完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度;突出成本管理的地位,加強(qiáng)各部門的考核;開展全員成本管理教育,強(qiáng)化全員的成本管理認(rèn)識,使企業(yè)員工充分認(rèn)識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,從內(nèi)心和實際行動上將成本費(fèi)用管理重視起來,由上而下影響每個部門、每個崗位、每名員工,使所有人重視工程項目的成本管控。在進(jìn)行成本控制時,應(yīng)盡可能地避免工程建設(shè)中不必要的浪費(fèi),對資源消耗進(jìn)行合理控制,實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。只有整個企業(yè)的成本管控意識不斷加強(qiáng),才能使企業(yè)在嚴(yán)峻的行業(yè)競爭中不斷發(fā)展壯大。

4.2積極引進(jìn)先進(jìn)的管理人才

企業(yè)要想獲得最優(yōu)的成本控制效果,離不開先進(jìn)的管理型人才。因此,施工企業(yè)應(yīng)樹立全局觀念,組建起一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊,并不斷為其擴(kuò)充新鮮血液,既要配備經(jīng)驗豐富、基礎(chǔ)過硬的老資歷管理人員,又要引進(jìn)充滿創(chuàng)造力與活力的年輕人,充分發(fā)揮人才的能動性,使工程成本管理事半功倍。

4.3編制合理的施工方案

施工方案是工程建設(shè)的重要依據(jù),施工方案的合理性影響著整個工程的質(zhì)量。完善的施工方案應(yīng)是對工程施工工藝、施工進(jìn)度、組織管理的準(zhǔn)確把握。在嚴(yán)格執(zhí)行合同要求的前提下,應(yīng)積極實現(xiàn)工程成本的有效降低。工程質(zhì)量是企業(yè)形象的代表,而施工進(jìn)度影響著企業(yè)的效益,因此,企業(yè)應(yīng)在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,兼顧施工進(jìn)度和工程效益,編制科學(xué)的施工方案,對施工成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,制訂行之有效的成本管理方案。

4.4對工程項目成本進(jìn)行科學(xué)分析

成本預(yù)測是進(jìn)行項目成本控制的重要前提,因此,在工程建設(shè)開始前,相關(guān)部門應(yīng)秉持“實事求是”和“節(jié)約”的原則,合理預(yù)測項目的總成本,并將其作為工程考核的參考依據(jù)。此外,還應(yīng)將成本分析貫穿到項目建設(shè)的整個過程中。在項目施工階段,定期對項目成本進(jìn)行分析,深入分析項目超支環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的解決措施。在項目驗收階段,應(yīng)系統(tǒng)、全面地對工程建設(shè)的整個過程進(jìn)行分析,探究造成成本預(yù)算與實際成本不一致的原因,為今后的成本管理提供借鑒。

4.5加強(qiáng)材料成本的控制管理

材料支出在工程項目的總支出中占據(jù)著較大的比例,材料成本的有效控制是工程效益的重要保障。為了加強(qiáng)對材料成本的控制管理,在材料采購環(huán)節(jié),應(yīng)對材料價格進(jìn)行嚴(yán)格控制,嚴(yán)厲打擊通過材料采購謀取個人私利的行為,采購人員應(yīng)保證合理的采購價格;在驗收材料的環(huán)節(jié),驗收員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范做好材料驗收工作,對材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真的檢查和核對;在材料入庫環(huán)節(jié),應(yīng)定期檢查庫存,確保賬面與實際支出的一致性;在領(lǐng)用材料環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)對材料使用的監(jiān)督和管理,確保材料真正用于工程建設(shè)中。

4.6加強(qiáng)機(jī)械臺班控制管理

應(yīng)最大限度減少施工中機(jī)械臺班的消耗量,由專人負(fù)責(zé),合理組織施工、調(diào)配機(jī)械、提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費(fèi)用的開支,避免因不正當(dāng)使用而造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)對租賃設(shè)備計劃的管理,合理利用社會閑置機(jī)械資源,對負(fù)責(zé)機(jī)械管理的部門和個人采取相應(yīng)的獎懲措施,從各個方面降低機(jī)械臺班的使用價格。

4.7強(qiáng)化項目的監(jiān)督管理

建筑企業(yè)需要在項目施工過程中建立嚴(yán)格的監(jiān)理制度,聘請專業(yè)的監(jiān)理人員,加強(qiáng)對工程項目的監(jiān)督管理。監(jiān)理人員必須在施工中依照圖紙對現(xiàn)場施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和合理的指導(dǎo),避免在施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題。同時,相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)加大對成本管理的控制力度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),將監(jiān)督管理貫徹到工程建設(shè)的始末,確保工程建設(shè)的順利開展。

作者:蔣旭 單位:南京鋼鐵股份有限公司戰(zhàn)略運(yùn)營部

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