獨家原創(chuàng):論述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理
時間:2022-09-23 01:19:00
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[摘要]:隨著Internet和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理已不能滿足網(wǎng)絡(luò)時代的需求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)正以其無可比擬的優(yōu)勢為越來越多的企業(yè)所認可與采用。我國企業(yè)要迎接網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn),實現(xiàn)由傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的轉(zhuǎn)變,必須進行財務(wù)管理創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、企業(yè)財務(wù)管理、ERP系統(tǒng)、案例
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們的生活將更多的依賴各種計算機網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟更趨向于網(wǎng)絡(luò)化。因此,企業(yè)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展是必然的趨勢。李超、周定文等學者認為:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于計算機技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能,從而進一步實現(xiàn)管理信息化的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具有信息共享、財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同、高效率的集中式管理等優(yōu)點。因此,我個人認為我國企業(yè)要應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn),實現(xiàn)由傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)轉(zhuǎn)變,就必須進行財務(wù)管理創(chuàng)新。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理的缺陷
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)管理已不能適應(yīng)基于Internet的交易與結(jié)算。由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬企業(yè)、虛擬市場、虛擬銀行等。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在Internet上進行,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失,取而代之的是電子支付與結(jié)算、在線訂購和電子訂單等。傳統(tǒng)財務(wù)管理的缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.不能有效地規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的新風險
電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的主要交易手段,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機會增多。而目前的財務(wù)管理缺少與電子商務(wù)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、如何保證網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、數(shù)字簽名的確認、知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私的保護等。這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)財務(wù)管理將面臨許多傳統(tǒng)財務(wù)管理所不能有效規(guī)避的新風險。
2.不能滿足電子商務(wù)需要
在Internet出現(xiàn)之前,由于受到傳統(tǒng)方式的空間局限,企業(yè)對分布于各地機構(gòu)的財務(wù)管理其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等,均可以通過Internet在最短的時間內(nèi)來完成。傳統(tǒng)模式下,財務(wù)預(yù)測、計劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。此外,傳統(tǒng)財務(wù)管理通常采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果,也無法滿足電子商務(wù)發(fā)展的要求。
3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要
傳統(tǒng)財務(wù)管理的結(jié)算資料主要來自于財務(wù)會計的成果,借助于經(jīng)濟數(shù)學和統(tǒng)計學的一些基本方法,對會計資料進行處理,并預(yù)測企業(yè)可能達到的損益狀況。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)能在世界各地瞬間進行,通過計算機自動處理,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過Internet完成。因此,首先,要求財務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)遠程處理、集中式管理以及財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。其次,要求財務(wù)管理從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式。然而,傳統(tǒng)財務(wù)管理通常采用基于Intranet的財務(wù)軟件,企業(yè)可以通過Intranet實現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制。
由此可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)必須及時進行財務(wù)管理創(chuàng)新,才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)適應(yīng)了時代的需求,正被越來越多的有遠見卓識的企業(yè)管理者所采用。
因而具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)成為先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。
一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征
在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。
(一)成本信息的即時性。在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。
(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實施前,成本信息資訊依賴于人工計算,它的及時性與準確性難以保障,且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善,無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費較多的時間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
(三)成本信息的遠見性。ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財務(wù)進行前瞻性分析與預(yù)測。
二、ERP系統(tǒng)下的成本項目分類與成本類型
ERP系統(tǒng)的核心就是通過計算機管理降低企業(yè)對資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費、直接人工費和制造費用。直接材料費是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費用。對于直接材料費的計算一般采用移動加權(quán)平均法、先進先出(FIFO)或個別認定法。直接人工費是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計算提取的職工福利費。制造費用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括管理人員工資和福利費、車間房屋建筑和機器設(shè)備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、燃料費、動力費、機物料消耗費、勞動保護費等。在制造費用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費用,如燃料與動力消耗、機物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費用,如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等。
直接材料費和直接人工費都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費用和人工費用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計入各成本對象中。而制造費用是一種間接成本,當制造成本發(fā)生時,一般無法直接判定它所屬的成本計算對象,因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費用發(fā)生的地點進行歸集,再采用一定的方法在各成本計算對象間進行分配,然后才能計入各成本計算對象的成本中。
在ERP系統(tǒng)中,為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標準成本,它經(jīng)過反復(fù)認真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計劃成本,是經(jīng)營的目標和評價的尺度,反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平,有其科學性和客觀性,在確定的同時應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實際成本,即在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對于產(chǎn)品設(shè)計過程中進行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標準成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當前使用的標準成本,或者將其看作標準成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標準。在實際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化,因而也會導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標準成本數(shù)據(jù)盡量接近實際,可對現(xiàn)行標準成本定期(如3~6個月)進行調(diào)整,而標準成本保持不變。
三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)
作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象,通過這樣的微觀分析和詳細分配,使計算出來的成本更能真實地反映產(chǎn)品經(jīng)濟特征的一種成本計算方法。
ABC法遵循兩個基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當說ABC法的理論本身并不復(fù)雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動因也無法標準化,因此理論的實踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP為越來越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個系統(tǒng)中,成本動因數(shù)據(jù)可以自動從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購、生產(chǎn)、人力、財務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。
四、ERP系統(tǒng)中的成本計算
在ERP系統(tǒng)中,成本計算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時定額、材料定額;有些是價格性數(shù)據(jù),如材料價格、各種費用率,它們的準確性決定著成本計算的準確性。產(chǎn)品成本的計算大致要經(jīng)過以下幾項工作:確定計算對象;確定成本計算期;核算材料實際成本;歸集與分配各項生產(chǎn)費用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
案例:汽油機作為配套動力,針對不同的配置,對曲軸的要求是不一樣的,一種需要帶鍵槽,一種不需要帶鍵槽,這樣一來,勢必在曲軸的加工過程中,要做到嚴格的標識并隔離存放,即便是裝配好的產(chǎn)成品也要有所區(qū)別,更不能給客戶發(fā)錯貨。這樣無形之中增加了管理成本。如果統(tǒng)一都加工成帶鍵槽,就會減少標識、隔離、貯存、發(fā)放的管理成本,但卻增加了零部件的加工成本,增加了一道工序,增加了機器、刀具、人工的損耗。關(guān)于這一點為了降低產(chǎn)品成本,是將曲軸進行個性化配置加工,還是統(tǒng)一加工鍵槽作標準性加工,不僅要看企業(yè)的管理水平和管理手段,更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。
ERP的成本計算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進行,在材料信息和生產(chǎn)計劃信息動態(tài)產(chǎn)生的同時,成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計劃、控制物流的同時,也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對于成本的分解較細,便于企業(yè)按不同要求進行匯總,對實行各種成本計算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。
采用滾加法計算產(chǎn)品成本時,滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個不同層次物料項目的成本都包含兩個部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計的成本。一個典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項目都是外購件,即原材料或標準件,它的材料費和采購間接費(采購部門的管理費、運輸費及保管費等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費。進入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費和制造費(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。
五、對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)實施財務(wù)管理創(chuàng)新的建議
企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新是Internet和經(jīng)濟全球化的客觀要求,也是企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急,在此,就企業(yè)實施財務(wù)管理創(chuàng)新提出兩點建議:
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財觀念
轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財觀念是實現(xiàn)財務(wù)管理目標創(chuàng)新的根本保證。網(wǎng)絡(luò)使創(chuàng)造企業(yè)財富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向人力資本和知識資本。因此,首先企業(yè)管理層應(yīng)堅持以人為本,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員必須樹立正確的風險觀。此外,還要樹立”追求具有長期效應(yīng)的企業(yè)價值最大化目標”、”企業(yè)獲取和運用現(xiàn)金流量的能力是一個企業(yè)核心能力之所在”,以及”資本成本是決定一切財務(wù)決策優(yōu)劣的基本因素”等理財觀念。
2.建立網(wǎng)絡(luò)交易安全保障體系
首先,需要從管理上來維護系統(tǒng)安全,建立網(wǎng)絡(luò)交易安全管理機構(gòu)和可行的網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務(wù)人員素質(zhì),增強管理者的安全防范意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。其次,從技術(shù)上采取措施,在Intranet和Internet之間要設(shè)置防火墻,以防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的機密數(shù)據(jù)。此外,可將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易的身份認證,從而保證網(wǎng)絡(luò)支付的安全,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供支持。
我們來看看四川瑞松紙頁ERP系統(tǒng)運用的成功案例:
四川瑞松紙業(yè)有限公司的ERP系統(tǒng)是:對全廠的物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一管理,以權(quán)限管理為基礎(chǔ),以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工作流信息系統(tǒng)為核心的,并提供輔助的廣義供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)文檔管理的信息通暢、數(shù)據(jù)準確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴充、功能強大的ERP系統(tǒng)。相對于一般的ERP系統(tǒng),四川瑞松紙業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)將更加全面的體現(xiàn)出適用性好、可擴充性好、定制性能突出、權(quán)責分明的特點。實施ERP系統(tǒng)標志著四川瑞松紙業(yè)有限公司全面邁入高性能企業(yè)信息化時代,這是四川瑞松的重要戰(zhàn)略行動。
項目目標
根據(jù)GartnerGroup提出的ERP標準:4GL(第四代計算機語言)、支持開放的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、支持多種數(shù)據(jù)庫、GUI(圖形界面)、基于C/S結(jié)構(gòu)等,后來又包含了計算機輔助設(shè)計工程(CASE)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、運輸管理、倉庫管理等內(nèi)容。MRPII強調(diào)內(nèi)部集成,以制造業(yè)為主;而ERP是由企業(yè)內(nèi)部集成向企業(yè)外部集成的擴展,強調(diào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上所有合作伙伴的集成。
同時,根據(jù)紙業(yè)企業(yè)的特點,一些通用的ERP目標是沒有必要實現(xiàn)的。由于ERP的初衷是在制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)的,所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數(shù)據(jù)管理)、CASE(計算機輔助設(shè)計工程)在紙業(yè)企業(yè)中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。
根據(jù)ERP系統(tǒng)要求和現(xiàn)狀,四川瑞松ERP系統(tǒng)建議的主要開發(fā)目標為:
•統(tǒng)一物流管理,對原料進廠、存儲、成品入庫、成品出廠、銷售做到分散使用,集中管理,各個部門可以根據(jù)自己部門的權(quán)責使用物流管理中的某個部分,而利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的全部物流做管理,保證數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
•信息流管理,包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動從各種信息中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并存儲、員工間的信息流動、自動公文流轉(zhuǎn)等,使企業(yè)中的信息有條不紊的流動。
•資金流管理,包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付等。資金流管理還與物流、信息流結(jié)合起來,減少手工輸入,減輕員工的工作量并降低出錯概率。
•其他管理,如主生產(chǎn)計劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、儀器儀表管理、固定資產(chǎn)管理、文檔管理等。這些模塊根據(jù)四川瑞松的現(xiàn)狀定制,并存在增加模塊的可能性。
•建立一個中央數(shù)據(jù)庫,設(shè)計出滿足數(shù)據(jù)庫約束條件的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),建立雙機熱備份機制,消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象并滿足數(shù)據(jù)安全性要求。
•根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)對相關(guān)部門和員工開放,不滿足權(quán)限的用戶將無法獲取ERP中的核心數(shù)據(jù)和信息。
•提供簡易的輸入、查詢、統(tǒng)計、分析、打印界面,操作方便。
•智能的相關(guān)提示操作和數(shù)據(jù)分析,幫助用戶完成日常工作,避免工作失誤或遺忘應(yīng)該完成的工作。
•對各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件),用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關(guān)文獻,資料室的管理工作將更加方便快捷。
•與四川瑞松OA系統(tǒng)做到無縫集成。
解決方案:
方案描述
四川瑞松ERP系統(tǒng)方案采用基于企業(yè)級中央數(shù)據(jù)庫的C/S和B/S結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)。其中,C/S結(jié)構(gòu)主要實現(xiàn)比較復(fù)雜的ERP日常工作,B/S結(jié)構(gòu)主要實現(xiàn)辦公自動化方面的要求。同時,不論是C/S的服務(wù)器端還是B/S的服務(wù)器端,都共享同一個數(shù)據(jù)庫,為C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的交互和統(tǒng)一提供了基礎(chǔ)。
軟件構(gòu)架
根據(jù)ERP系統(tǒng)的理論和實踐特點以及在四川瑞松的實際調(diào)研報告,ERP軟件系統(tǒng)的構(gòu)架可以設(shè)計為3個層次。最底層的是基礎(chǔ)模塊層,中間的為核心模塊層,最上層的為外圍模塊層。其中,基礎(chǔ)模塊層在軟件系統(tǒng)上提供最基礎(chǔ)的支持,保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。核心模塊層依據(jù)現(xiàn)在通用的ERP理論,涉及ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊和管理思想,偏重于通用化的系統(tǒng)實現(xiàn),將成為四川瑞松ERP系統(tǒng)的核心。外圍模塊層則依據(jù)ERP理論最新的發(fā)展,加入新的模塊元素,并更偏重于企業(yè)的實際要求。
軟件構(gòu)架圖如圖所示:
ERP系統(tǒng)在開發(fā)時根據(jù)上圖中的構(gòu)架,采用模塊化的開發(fā)方式,并提供在基礎(chǔ)模塊支持下的模塊獨立運行和組合運行的機制。
四川瑞松紙業(yè)有限責任公司ERP信息系統(tǒng)是建立在Sybase技術(shù)平臺基礎(chǔ)之上,整個系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)采用Sybase的開發(fā)工具Powerbuilder,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Sybase的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫AdaptiveServerAnywhere。該系統(tǒng)能夠取得巨大的成功是與Sybase的產(chǎn)品和技術(shù)分不開的。
Sybase數(shù)據(jù)庫是一個基于Client/Server體系結(jié)構(gòu)的成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,采用了多進程多線索技術(shù)、具有成本優(yōu)化的高性能的存取控制,能保證多用戶多任務(wù)環(huán)境下的并發(fā)控制和事務(wù)完整性控制,有極高的事務(wù)吞吐量和快速的響應(yīng)時間,此外Sybase數(shù)據(jù)庫具有良好的開放性和集成功能,可以快速且方便地集成不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。對于實時數(shù)據(jù)庫方面,它具有相當好的穩(wěn)定性、可視化的數(shù)據(jù)庫管理界面以及較高的性能價格比。
使用Powerbuilder作為數(shù)據(jù)庫的前端開發(fā)工具,可以大大提高開發(fā)速度。Powerbuilder具有良好的開發(fā)界面,容易掌握;它特有的DW控件,可靈活操作使用各種數(shù)據(jù)庫,加快開發(fā)速度,對接口較多且較為復(fù)雜的系統(tǒng)來說,這是相當重要;在面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ咧校琍owerbuilder的功能十分強大,開發(fā)者寫好的對象,可互相繼承,從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應(yīng)用團隊開發(fā)中尤其有用。
目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進入分步實施階段,從實施的效果來看是非常理想的,基本達到了設(shè)計的要求。提高了企業(yè)的工作效率。
在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,庫存資金降低15%-40%,資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%-200%,短缺件減少60%-80%,勞動生產(chǎn)率提高5%-15%。同時,ERP系統(tǒng)將同時減少企業(yè)人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對等導(dǎo)致的互相推諉),減少人為因素對企業(yè)運轉(zhuǎn)的影響。該項目雖然不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,但卻是企業(yè)邁入現(xiàn)代管理模式的有效途徑,將會為四川瑞松帶來理想的收益。同時,該項目也會產(chǎn)生很好的社會效益,為四川瑞松改善工作環(huán)境和經(jīng)營體制、加速技術(shù)進步、提高員工的工作效率等方面產(chǎn)生非常積極的影響。
六、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的資本、財富和價值觀念,使財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。信息化是企業(yè)生存的法寶和競爭的利器,管理信息化的核心是財務(wù)管理信息化,財務(wù)管理信息化的核心是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理,而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理的第一步。而企業(yè)要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù),必須進行財務(wù)管理創(chuàng)新。企業(yè)在管理信息化進程中,進行卓有成效的財務(wù)管理創(chuàng)新,必然會在實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的戰(zhàn)斗中打一個漂亮仗。
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