ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用
時間:2022-11-21 08:18:50
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一、我國企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
我國各大企業(yè)的發(fā)展經驗相對匱乏,相關的法律法規(guī)比較缺乏,難以應用到企業(yè)的發(fā)展過程中,從而導致經濟結構扭曲的問題頻繁出現(xiàn),這也成為我國社會經濟發(fā)展的一大隱患,一些負面影響隨之出現(xiàn)。資金使用與稅負籌劃是財務管理工作中至關重要的兩個部分,尤其是對于我國房地產企業(yè)而言,該行業(yè)對于建設資金的需求量非常巨大,且房地產行業(yè)土地的獲得方式必須通過招標的形式。據(jù)此,房地產行業(yè)的財務管理部分必須對大量資金進行合理規(guī)劃,以確保資金合理使用,盡量減少成本費用。財務管理部門是房地產企業(yè)內部管理的執(zhí)行機構,主要負責企業(yè)內部的日常財務管理、財務分析工作,為房地產企業(yè)領導層決策提高財務依據(jù),配合好企業(yè)內部審計。
ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。伴隨著市場的需求,ERP系統(tǒng)管理軟件如雨后春筍般推向市場,正因如此,企業(yè)在購選ERP系統(tǒng)同時面臨著多種選擇。根據(jù)這一情況,諸多ERP系統(tǒng)廠商跟ERP網站進行合作。EPR系統(tǒng)有利于改善企業(yè)業(yè)務流程,優(yōu)化企業(yè)內部管理過程。ERP系統(tǒng)最大的特色是具有整合性,采用模塊化的設計方式提高企業(yè)應變能力,在這種環(huán)境下,ERP系統(tǒng)的應用能將各部分之間緊密聯(lián)系起來,促進企業(yè)績效的提升。ERP系統(tǒng)具有實時性、及時性、便利性、實用性、先進性以及集成性,ERP系統(tǒng)模塊較多,包括:財務管理、會計核算、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、人力資源管理以及庫存控制,其核心價值不僅體現(xiàn)在能管理整個供應鏈資源,還能充分發(fā)揮出每個人的潛能,以提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
三、ERP系統(tǒng)應用的重要意義
我國各大企業(yè)現(xiàn)階段的財務管理中存在不少問題,首先是缺乏一定的財務管理力度,盡管大部分企業(yè)都建立了財務預算與工程預算基本機制,但依然無法滿足社會經濟發(fā)展需求。此外,部分企業(yè)在財務管理系統(tǒng)的統(tǒng)一程度相對不足,企業(yè)核算體系各不相同,核算標準也不統(tǒng)一,無法向管理者提供一直財務信息。據(jù)此,企業(yè)部門必須對資金管理制度進行完善,財務管理部門也應該認清自己的職責,對企業(yè)的經營與投資進行準確預算,確保工程項目能夠及時完成。我國部分企業(yè)財務管理依然處于最基礎的會計核算時期,控制、分析等管理職能基本處于零狀態(tài),最為突出的特點則是“大出納”。而部分企業(yè)缺乏明確統(tǒng)一的財務業(yè)務授權制度,出現(xiàn)各自為政策的情況,導致母公司無法對子公司進行有效管理。我國部分企業(yè)在資金管理方面沒有嚴謹?shù)墓芾碇贫?,從而導致管理工作缺乏科學合理性,加大了風險控制的難度,這都為企業(yè)的財務管理工作帶來一定阻礙。隨著信息時代的來臨,計算機技術得到了廣泛應用,為促進企業(yè)財務管理的有效開展,企業(yè)管理人員將先進的應用技術融入到財務管理當中,利用現(xiàn)代化手段提高企業(yè)財務管理水平,運用現(xiàn)代化企業(yè)管理理念不斷強化自我,用全面化、一體化的管理模式取代傳統(tǒng)管理模式,為企業(yè)財務管理工作的有效開展奠定重要基礎。企業(yè)管理人員必須樹立預算管理理念,對內部資源進行嚴格控制,加強企業(yè)各部門對財務管理部門的配合與協(xié)助,對資金管理制度進行完善,財務管理部門也應該認清自己的職責,對企業(yè)的經營與投資進行準確預算,確保工程項目能夠及時完成,建立相對健全的財務監(jiān)督機制,充分保證財務工作的透明度。審計人員應該加強對細節(jié)工作的監(jiān)督,加強對各部門的監(jiān)督力度,減少資金損失,協(xié)調全面發(fā)展,加強企業(yè)各部門之間的協(xié)調與合作。ERP將幫助企業(yè)更好地提升競爭力,降低企業(yè)運營成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來新的原動力。
四、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的有效應用
1.ERP系統(tǒng)在會計中的應用
會計核算主要職能包括記錄、核算以及通過分析手段反應資金,ERP系統(tǒng)對于鋼材的采購物料、外加工物料、外加工成品的流入進行實時的跟蹤與科學的控制管理及核算。ERP系統(tǒng)在會計中的應用范圍越來越廣泛,對每一個工作流程進行嚴格監(jiān)督,為企業(yè)的良好運行創(chuàng)作了重要條件。
2.ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用
ERP系統(tǒng)在財務中得到了很好的應用,它能對財務信息進行良好反饋,為企業(yè)財務管理信息提供一定財務管理決策支持,從而促進企業(yè)各幣種的有效流通。
3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用
建立強大的網絡管理是成本核算的首要任務,成本核算通常會涉及到龐大的數(shù)字群,這些數(shù)據(jù)對企業(yè)核算人員來說工作量非常巨大,因此,必須依靠網絡來開展成本核算工作,ERP系統(tǒng)能在成本管理中起到良好的應用效果,加強企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)管理水平,避免出現(xiàn)大量資源消耗,對成本進行有效控制,成本核算對企業(yè)的管理水平起到了促進作用,在一定程度上擴大了企業(yè)知名度,提高了企業(yè)形象,ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)成本的核算更具科學性、合理性,準確性。
五、應用ERP系統(tǒng)時必須注意的問題
具有管理知識與計算機技術的人才是當前企業(yè)成本核算迫切需要的,企業(yè)必須建立一支專業(yè)技術高、思想品德高尚的隊伍,大量引進專業(yè)人才,提高企業(yè)成本核算隊伍的素質水平。ERP系統(tǒng)對財務管理人員的素質水平有一定要求,據(jù)此,企業(yè)領導必須提高財務管理人員素質水平,加強對財務人員專業(yè)化水平的管理,建立專業(yè)培訓體系,從全方面來提升管理人員專業(yè)素質,讓財務管理人員充分掌握ERP系統(tǒng)的操作方法,加強對企業(yè)財務風險的管理,提升風險防范意識,建立完善的風險管理體系,降低財務風險。但在具體實施過程中,企業(yè)必須根據(jù)自身實際情況,制定正確的經濟管理策略,對企業(yè)負債率進行嚴格控制,促進我國各大企業(yè)整體經濟效益的提高。設立一個有效的內部核算組織,號召企業(yè)領導職工的積極參與,強化成本核算,將成本管理理念灌輸?shù)矫恳粋€員工身上,加強他們對成本核算、成本管理、成本控制的認識,增強對管理人員成本控制的意識,調動全體員工在成本控制方面的積極性,加強企業(yè)成本核算及控制力度,降低信息資源消耗,科學合理地給醫(yī)療服務定價,提高成本控制水平,讓員工更好地參與到企業(yè)成本核算及控制中來。
六、結語
隨著我國經濟體系的不斷發(fā)展與完善,我國各大企業(yè)具備了新的發(fā)展動力,其發(fā)展浪潮已經迅速席卷到全國。ERP系統(tǒng)對我國財務管理具有非常重要的作用,企業(yè)領導必須予以重視,將其應用到企業(yè)財務管理工作中去,企業(yè)管理者應積極迎接挑戰(zhàn),建立專業(yè)指導隊伍、完善企業(yè)財務管理制度,完善風險預防體系,提高資金利用率,以保證企業(yè)內部資金能獲得高效運轉,同時,企業(yè)還應該加強對管理人員的專業(yè)培訓,為我國各大企業(yè)的發(fā)展打好基礎,提升市場競爭力,使其立于不敗之地。
作者:宋穎 單位:中國郵政集團公司大連市分公司