導(dǎo)語：淺談檔案信息化在工程檔案的運用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1工程檔案信息化管理與傳統(tǒng)管理方式之比較

統(tǒng)一工程檔案整理及裝訂要求，對工程檔案紙質(zhì)載體歸檔工作進行輔助配合。檔案數(shù)字化是檔案信息化管理的前提，2011年為響應(yīng)國家電網(wǎng)公司檔案數(shù)字化工作要求，在工程檔案歸檔工作中推行紙質(zhì)、電子雙軌制歸檔管理，對2011年在建工程檔案進行全面數(shù)字化推廣。在工程檔案數(shù)字化過程中，我們充分利用國家電網(wǎng)檔案信息管理平臺系統(tǒng)提供的網(wǎng)上借閱功能、施工單位在線授權(quán)后的數(shù)據(jù)錄入功能及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能和項目管理功能，使得數(shù)字化后的工程檔案利用率迅速提高，尤其在工程結(jié)算、決算工作中得到了充分的體現(xiàn)。在工程檔案數(shù)字化應(yīng)用推廣過程中，我們對工程檔案信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式特點進行了比對（如表一）。從表1中可以看出，檔案信息化管理方式明顯優(yōu)于傳統(tǒng)管理方式，無論從工程檔案的管理還是從工程檔案的過程管控來說，都為檔案工作者提供了便利條件。因此，在工程檔案管理中推行檔案信息化管理方式是切實可行的。

2信息化背景下工程檔案管理的工作建議

通過工程檔案信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式比較，同時考慮各信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用、推廣，工程檔案來自各方面的電子數(shù)據(jù)也將不斷增加，在今后的工程檔案管理方式中應(yīng)以檔案信息化管理為主，傳統(tǒng)人工管理為輔，兩者互相借鑒、互相補充，這應(yīng)該是工程檔案管理工作的一個發(fā)展趨勢。但在向這個方向邁進的過程中，建議做好以下工作：（1）集中利用一段時間，逐步對原有庫藏工程檔案開展數(shù)字化工作，一方面以提高國家電網(wǎng)檔案信息管理平臺系統(tǒng)中工程檔案可利用數(shù)據(jù)，以逐步提高利用率。另一方面也是對庫藏工程檔案進行的一次徹底盤查、清點工作，摸清“家底”，理順庫藏紙質(zhì)檔案。（2）對今后的在建工程，檔案工作者要主動出擊，及時與各項目主責部門溝通，及時了解工程實施進度，在工程開工同時及時在國家電網(wǎng)檔案信息管理平臺系統(tǒng)中對相關(guān)單位進行數(shù)據(jù)錄入授權(quán)，確保工程資料及時上傳系統(tǒng)，監(jiān)督工程進度，及時跟進、縮短工程后期的結(jié)算、決算工作，以徹底改變工程實施中的“重進度、輕資料”工作方式。（3）做好國家電網(wǎng)檔案信息管理平臺系統(tǒng)各類工程檔案類型管理工作，明確管理要求及分類、整理規(guī)則。

3總結(jié)

國家電網(wǎng)檔案信息管理平臺系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，為工程檔案的管理、利用工作提供了新的工作思路，同時也對我們檔案工作者的信息化工作能力提出了更高的要求。希望大家充分應(yīng)用國家電網(wǎng)檔案信息管理平臺系統(tǒng)各項功能，逐步摸索其潛在功能，提高工程檔案管理水平及利用效率，同時逐步提高工程檔案信息化管理水平。

本文作者：徐媚高艷工作單位：新疆昌吉電業(yè)局