導(dǎo)語(yǔ)：淺論單位檔案管理的創(chuàng)新一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案保管條件堪憂(yōu)

受客觀條件局限，不少事業(yè)單位的檔案室成了雜物間，設(shè)備老化，消防、安保設(shè)備也不到位，存在重大的安全隱患。一旦發(fā)生意外，檔案損失不可避免。部分單位甚至已經(jīng)出現(xiàn)因?yàn)榛馂?zāi)造成檔案損毀嚴(yán)重的情況。

2.人員素質(zhì)相對(duì)薄弱

部分人員，甚至部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)要求不強(qiáng)的工作，普通文職人員就能干，不需要什么專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。更有甚者，部分單位的“關(guān)系戶(hù)”、被淘汰人員就被安排在檔案管理的崗位上。事實(shí)上，檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)要求很強(qiáng)的工作。管理人員素質(zhì)的薄弱，也導(dǎo)致了檔案管理工作的問(wèn)題。

3.檔案利用率低下

誠(chéng)如前文所言，事業(yè)單位檔案中，所包含的重要信息和資料對(duì)單位自身的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步都有著非常重要的指導(dǎo)意義。如果能將這些資源加以合理利用，將是單位和社會(huì)的一筆重要財(cái)富。但玖現(xiàn)狀而言，相關(guān)人員并沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，也沒(méi)有充分重視將各類(lèi)信息資源進(jìn)行整理和歸納，從而導(dǎo)致檔案利用率低下。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

要克服上述所列舉的各項(xiàng)事業(yè)單位檔案管理工作的不足，必須采用創(chuàng)新的思維去思考和解決問(wèn)題，從思想上重視，在工具上提升，在人員上加強(qiáng)，下面將詳細(xì)講述。

1.思想上創(chuàng)新

馬克思唯物主義觀認(rèn)為，內(nèi)因決定外因。要搞好事業(yè)單位的三案管理工作，第一步就是要轉(zhuǎn)變思想，真正重視起來(lái)。建立檔案管理的相關(guān)制度，明確人員的相關(guān)職責(zé)；宣傳檔案管理的重要性，強(qiáng)調(diào)今天寫(xiě)就明天歷史的觀念，形成人人重視檔案管理的風(fēng)氣。在有條件的地方實(shí)施專(zhuān)、兼職共管的體系。

2.工具上創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作已經(jīng)是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的一項(xiàng)重要就是將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。將部分文檔進(jìn)行電子化掃描，也是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，必須注意，適用性、可延伸性和兼容性比較重要。必要的時(shí)候，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化他們操作水平，能夠獨(dú)立完成檔案的自動(dòng)化、電子化處理。

3.人員上創(chuàng)新

檔案管理工作的政策性較強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)要求也很高，這就要求檔案人員具備較好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)人員素質(zhì)的提高：（1）引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才從外部引入技術(shù)過(guò)硬的檔案管理人才，是提高檔案管理工作的一條捷徑。在進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí)，不要局限于“編制內(nèi)”找人，而應(yīng)該廣開(kāi)門(mén)路，不拘一格用人才。只要是人才，能為我所用是根本?？梢苑e極引進(jìn)體制外人才。（2）形成內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)部分檔案管理人員存在“做一天和尚，撞一天鐘”的消極怠工思想，面對(duì)這種現(xiàn)狀，我們必須在內(nèi)部形成一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，甚至可以采用末位淘汰制，讓所有人員有一種危機(jī)意識(shí)，改變?cè)新浜笏枷?。?）進(jìn)行人員培訓(xùn)檔案管理的培訓(xùn)工作，其培訓(xùn)種類(lèi)和要求都要根據(jù)各單位的實(shí)際情況來(lái)確定。一般而言，對(duì)新上崗人員，需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓他們盡快了解崗位要求，熟悉工作內(nèi)容；對(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差的，需要對(duì)他們進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域教育，提高技術(shù)水平；對(duì)消極怠工的，需要加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)，幫助其轉(zhuǎn)變作風(fēng)，服務(wù)員工和社會(huì)。此外，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，還應(yīng)該進(jìn)行一些覆蓋所有員工的全員培訓(xùn)，如新上馬一個(gè)軟件或者系統(tǒng)的時(shí)候。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作不僅對(duì)自身發(fā)展，而且對(duì)社會(huì)具有重要意義，各單位的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員首先應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。其次，應(yīng)在實(shí)際工作中，積極發(fā)現(xiàn)目前單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并以創(chuàng)新的方法和出發(fā)點(diǎn)尋求解決的對(duì)策，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的提升，從而適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需要。

本文作者：常秀云工作單位：富?？h醫(yī)療保險(xiǎn)管理局