導(dǎo)語：人力資源下的檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、引言

要想在激烈的競爭中獲得生存與進(jìn)步，首先要解決的就是傳統(tǒng)的人事管理里的許多弊端。能在新形勢下做好人力資源的檔案管理，是每個(gè)檔案管理人員的當(dāng)務(wù)之急。長期以來，人事檔案管理工作的重心是先有效控制人事的流動(dòng)；其次才是在組織調(diào)動(dòng)和人事流動(dòng)為基礎(chǔ)上，檔案管理部門單純地、一味地用管理意識(shí)去處理各類人力資源的存檔工作，但從來不顧及單位運(yùn)營和這些人的關(guān)系。由于輕服務(wù)、重管理，僅僅把員工看成被控制、被管理的對象，把各種人事檔案看成控制人力資源流動(dòng)和管理人的制約工具與主要手段。這種做法不能最大限度的激發(fā)員工的工作積極性，同時(shí)服務(wù)對象也容易對檔案工作造成誤解。同時(shí)，檔案管理的工作人員和被管理對象時(shí)常產(chǎn)生對立的情緒。如果解開這個(gè)死結(jié)，需要有基本的初步認(rèn)識(shí)。

二、目前我國的人力資源管理體制方面存在的主要弊端

1.下級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源檔案常常歸多頭管理

不但檔案的隸屬關(guān)系十分混亂，而且多方檔案管理對個(gè)人檔案進(jìn)行管理時(shí)，各方的管理方法雜亂，各種分割嚴(yán)重，總體來看，各類企業(yè)、事業(yè)單位檔案管理的工作都是各自為政。多頭管理很容易產(chǎn)生“死檔”、“棄檔”，數(shù)量會(huì)漸漸增多，不能很好的實(shí)行現(xiàn)代化及標(biāo)準(zhǔn)化管理，容易發(fā)生扯皮、相互推諉、職責(zé)不清的現(xiàn)象。

2.目前的檔案管理中，工作在一線的能手比例降低

很多單位領(lǐng)導(dǎo)人為檔案管理工作是無關(guān)痛癢的工作，乃至認(rèn)為其可有可無，部分單位里從事檔案工作的人員或是毫無工作經(jīng)驗(yàn)的年輕人，或是年老體弱者。

三、人力資源的檔案工作特點(diǎn)

人力資源的檔案管理與其他崗位的管理工作不同，首先，人力資源方面的管理和服務(wù)對象是人，人具有主觀分析能力和判斷能力，并且具有一定的流動(dòng)性。檔案管理工作主觀性地決定了，無論處于何種條件，人力資源的檔案管理都要比其他檔案管理復(fù)雜，并且繁瑣、多變。其次，在具體檔案管理的實(shí)施時(shí)，服務(wù)的對象表面上具有很大共性，實(shí)際上又有很大差別，這不僅有社會(huì)因素，也有服務(wù)對象的個(gè)人因素。常常表現(xiàn)為對象間具有不同的定期目標(biāo)、個(gè)人能力、工作水平、個(gè)人履歷、工作態(tài)度等，人力資源的檔案管理就需要引入過程化的管理，與此同時(shí)，從事檔案管理的工作者要更敬業(yè)、更專心、更細(xì)心。最后，人力資源方面的檔案管理工作具有普遍的社會(huì)性，人和人的相互交往及因此而產(chǎn)生各種內(nèi)在與外在的聯(lián)系。使工作者在實(shí)施管理過程中不但要顧及每個(gè)對象的個(gè)性，而且要考慮各個(gè)對象間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系，也要注意這種關(guān)系對整個(gè)結(jié)構(gòu)帶來的影響。人本服務(wù)是檔案管理工作的時(shí)代性特點(diǎn)，它展現(xiàn)了現(xiàn)代檔案管理的核心。人本服務(wù)就是從每個(gè)員工角度出發(fā)，把人放在服務(wù)的第一位置，明確人在整個(gè)服務(wù)里的地位。人力資源的檔案管理從業(yè)人員不能得到周圍人所有的官位、薪資，得不到應(yīng)有的社會(huì)認(rèn)定。長期以來，就造成檔案管理人員不斷減少，導(dǎo)致檔案的管理水平逐年下降，所以要深刻意識(shí)到，檔案的管理工作任重而道遠(yuǎn)。

四、要增強(qiáng)檔案管理的規(guī)劃與服務(wù)意識(shí)

首先，檔案管理的重要主要部分是人力資源，人力資源的管理及服務(wù)對象包括單元人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、數(shù)量和個(gè)人的素質(zhì)能力。對檔案進(jìn)行管理時(shí)，人不但是主體，同時(shí)也是客體，不論是人員分類與定編，均是檔案管理的對象。企業(yè)對員工的招聘、薪資計(jì)算工作、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)關(guān)系辦理、人力資源規(guī)劃、績效考核等都必須有明確的流程或制度做支持。同時(shí)通過實(shí)際的實(shí)施，再不斷完善制度。其次，有關(guān)服務(wù)意識(shí)教育。檔案管理工作者應(yīng)該克服可有可無的觀點(diǎn)，應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理也是生產(chǎn)力，認(rèn)識(shí)到做好檔案管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如果某個(gè)單位不安排專門人員負(fù)責(zé)人力資源的檔案規(guī)整，將導(dǎo)致企業(yè)沒有人力資源記錄，嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從事檔案管理的工作人員必須與時(shí)俱進(jìn)，克服自己的管理誤區(qū)，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，不僅要服務(wù)好每一個(gè)對象，還要服務(wù)好全局和大局。

五、分析現(xiàn)存的檔案管理問題

1.缺少必要的法律

目前，我國的檔案法律法規(guī)里還沒有人力資源的檔案管理概念及有關(guān)法條，法律里還有很多空白地帶，嚴(yán)重的阻滯檔案管理工作有序發(fā)展。

2.檔案管理與服務(wù)水平的提升關(guān)系

到體系建設(shè)和窗口服務(wù)這兩個(gè)方面，這需要檔案的管理人才在建立檔案過程中，需要業(yè)務(wù)熟練、高素質(zhì)的技能型專業(yè)人才，才可以立足管理工作的設(shè)計(jì)與規(guī)劃；擁有服務(wù)性人才，才可以提供科學(xué)的服務(wù)，發(fā)揮好檔案管理系統(tǒng)的功能，確保檔案服務(wù)系統(tǒng)正常平穩(wěn)運(yùn)行。

3.檔案管理工作出現(xiàn)投入不足問題

依據(jù)市場規(guī)律，檔案管理的前期軟件開發(fā)和信息化切換，都要一定的資金投入。各個(gè)對此投入都十分有限，不能系統(tǒng)地開展檔案的基礎(chǔ)建設(shè)工作，嚴(yán)重影響人力檔案工作的數(shù)字化推進(jìn)。

六、結(jié)束語

人力資源檔案所提供的信息及服務(wù)的優(yōu)劣都對單位管理工作的針對性與實(shí)效性產(chǎn)生一定的影響，人力資源的檔案管理不但是一個(gè)部門、一個(gè)單位實(shí)行人力管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是主要的構(gòu)成部門，同單位的發(fā)展壯大有著緊密聯(lián)系?？偠灾瑱n案管理給人力資源有關(guān)信息的開發(fā)式管理與社會(huì)化提供重要保障。人力資源的檔案管理部門應(yīng)該體現(xiàn)以人為本的中心思想，分析其中存在的問題，不斷改善管理措施。

作者:連俊屹單位:河北省承德市人力資源和社會(huì)保障局