生產(chǎn)礦井工會(huì)檔案管理論文
時(shí)間:2022-01-12 04:14:09
導(dǎo)語(yǔ):生產(chǎn)礦井工會(huì)檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、檔案管理存在問題的原因分析
工會(huì)檔案管理工作在管理工作中暴露出的問題,帶有一定的普遍性,究其原因,有以下幾個(gè)方面。一是工會(huì)檔案覆蓋面廣,分類不太好界定,收集難度大。二是部分工會(huì)干部對(duì)檔案管理工作缺少充足的認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案方面的管理工作可有可無,認(rèn)為工會(huì)檔案跟科技檔案相比,顯得很微不足道。導(dǎo)致所交檔案缺乏實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。三是檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),工會(huì)檔案室和辦公室混在一塊,人員緊張,常常是一人兼多職,檔案的收集、整理及保管工作量大,沒有配備專業(yè)檔案管理人員,對(duì)于現(xiàn)存檔案的管理方面存在問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
二、加強(qiáng)工會(huì)檔案管理的建議
做好工會(huì)檔案管理工作是工會(huì)開展工作的依據(jù)和基礎(chǔ),工會(huì)組織應(yīng)在工作中不斷探索,針對(duì)實(shí)際情況改進(jìn)檔案管理中出現(xiàn)的各類問題。
(一)創(chuàng)建工會(huì)檔案收集網(wǎng)絡(luò)
工會(huì)檔案面廣、零散,只依靠個(gè)別人的力量很難收集齊全。所以,應(yīng)充實(shí)發(fā)揮本級(jí)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)作用,創(chuàng)建工會(huì)檔案收集網(wǎng)絡(luò)。工會(huì)各部門應(yīng)分別選派一名工作積極、責(zé)任心強(qiáng)的人員作為資料的收集者,有針性的進(jìn)行活動(dòng)資料收集,學(xué)習(xí)材料活動(dòng)記錄、申報(bào)榮譽(yù)表及材料,收集做到日?;T谀甓瓤己酥羞M(jìn)行與督促檢查,半年一交一次,年度交檔案室統(tǒng)一整理歸檔。
(二)創(chuàng)新工會(huì)檔案管理方式
在整理檔案工作中,可學(xué)習(xí)文書檔案方面的管理方式,對(duì)工會(huì)有十分重要保存價(jià)值或參考價(jià)值的文件或音像資料,可以以經(jīng)驗(yàn)材料、學(xué)習(xí)資料、文件、音像資料等方式分類,以件或卷的形式進(jìn)行存檔;也可視資料收集狀況按年度、部室業(yè)務(wù)工作范圍,適當(dāng)增加分類,對(duì)工會(huì)檔案的類別繼續(xù)細(xì)化,方便于查閱、應(yīng)用。
(三)強(qiáng)化工會(huì)干部及檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
檔案意識(shí)是對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。需要企業(yè)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,需要工會(huì)各部室的配合、協(xié)作和收集者的細(xì)心、耐心,只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工會(huì)不斷提高檔案管理水平,才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可,工會(huì)應(yīng)組織檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高工作能力,檔案方面的管理工作才會(huì)越來越趨于完善、越來越趨于規(guī)范。
總之,只有形成工會(huì)檔案收集管理網(wǎng)絡(luò),不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式方法,同各種形式的培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,科學(xué)規(guī)范的管理工會(huì)檔案,就能做好工會(huì)檔案管理工作,為記錄工會(huì)工作業(yè)績(jī)和工會(huì)發(fā)展提供第一手的資料,促進(jìn)工會(huì)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。