信息化檔案管理論文

時(shí)間:2022-02-04 10:30:46

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信息化檔案管理論文

一、高尚的職業(yè)道德和敢于創(chuàng)新的精神

從本質(zhì)上來講,檔案管理工作屬于服務(wù)性工作,需要工作人員具備高尚的職業(yè)道德,做到愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、服務(wù)周到等。檔案管理人員要提高自身工作的效率和質(zhì)量,最基本的要求就是要熱愛自己的崗位,盡自己最大的努力將這份工作做好,有高度的責(zé)任感,減少工作的失誤和錯(cuò)誤。檔案管理工作本身比較枯燥無味,如果工作人員缺乏對(duì)它的熱愛,將直接影響工作人員的工作狀態(tài)和工作心情,降低工作的效率和質(zhì)量。此外,檔案本身作為記錄過去發(fā)生某些事實(shí)的唯一載體,在社會(huì)的發(fā)展過程中有著重要的作用,這就要求工作人員需要具備高度的責(zé)任心和責(zé)任感,高度重視檔案管理的每一個(gè)工作環(huán)節(jié),防止檔案的丟失,維護(hù)檔案的完整和安全。另外,隨著檔案工作量的越來越大,檔案管理工作人員要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),勤于思考,敢于創(chuàng)新,積極探索和開創(chuàng)新的工作方法和管理方式,確保檔案管理工作的全面性和安全型。對(duì)于實(shí)際工作中遇到的難題和困難,要敢于打破傳統(tǒng)的思維模式和管理方式,在遵循規(guī)律的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的效率,提高檔案管理的安全性能。

二、信息化的管理能力和學(xué)無止境的精神

信息時(shí)代的到來,衍生出了以電子文件為載體的檔案,直接沖擊了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。因此,檔案管理人員需要具備信息化的管理能力,能夠熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)、歸檔、保管等信息化檔案管理操作,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步管理。這無疑需要檔案管理工作人員需要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力,兼具其他學(xué)科的相關(guān)內(nèi)容,在檔案信息化建設(shè)中貢獻(xiàn)自己的一份力量。此外,檔案管理人員還需要具備學(xué)無止境的精神,有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度,積極參加多元化形式的學(xué)習(xí),將實(shí)際的工作與所學(xué)的知識(shí)緊密結(jié)合在一起,養(yǎng)成工作學(xué)習(xí)化的良好習(xí)慣,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,拓寬自己的知識(shí)面和視野,注重綜合型人才的培養(yǎng),提高自身的綜合實(shí)力和綜合素養(yǎng),進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,也引領(lǐng)了科學(xué)技術(shù)和信息化管理的進(jìn)一步提高和應(yīng)用。在電子文件為載體的當(dāng)今信息時(shí)代環(huán)境下,檔案管理工作人員只有不斷提高自身的綜合素質(zhì),掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)技能,在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新和學(xué)習(xí),才能在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持絕對(duì)優(yōu)勢(shì),滿足社會(huì)對(duì)信息的需要,促進(jìn)我國(guó)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

作者:蘇存艷單位:赤峰市維衡房地產(chǎn)測(cè)繪大隊(duì)