導(dǎo)語：基層疾控部門檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、基層疾控部門在檔案管理工作實(shí)行上的不當(dāng)之處

1.基層疾控部門對(duì)檔案管理工作不夠重視

在近幾年中，基層疾控部門在檔案管理工作方面的力度有了一定的加強(qiáng)，對(duì)相關(guān)的設(shè)施也予以了修繕和改進(jìn)。但從本質(zhì)上來說，基層疾控部門對(duì)檔案管理的工作仍不夠重視，這主要體現(xiàn)在從事檔案管理工作的相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)不夠高，隊(duì)伍建設(shè)情況仍待改善。現(xiàn)階段，很多基層疾控部門的工作人員都處于兼職狀態(tài)，這正是基層疾控部門不重視檔案管理工作的一個(gè)突出表現(xiàn)，因?yàn)椴粔蛑匾暎栽谌藛T編制上也不夠科學(xué)，往往會(huì)被忽略或在各個(gè)部門進(jìn)行兼職人員的培養(yǎng)。除此之外，檔案管理工作本身具有封閉性強(qiáng)、邊緣性強(qiáng)的特點(diǎn)，從事檔案管理的工作人員長期作為辦公室管理的附屬人員，對(duì)自身的價(jià)值會(huì)產(chǎn)生懷疑感，這與長期高效工作的要求也是不相符合的。

2.基層疾控部門從事檔案管理工作的人員不固定

現(xiàn)如今，基層疾控部門從事檔案管理工作的專職人員情況良莠不齊，同實(shí)際的工作要求不相符合，主要表現(xiàn)為：兼職人員較多，人數(shù)不足，人員流動(dòng)較快。這對(duì)檔案管理工作質(zhì)量有著非常直接的影響。經(jīng)筆者調(diào)查研究，基層疾控部門從事檔案管理工作的人員不固定，主要是由以下幾點(diǎn)因素綜合造成的：第一，從事檔案管理的相關(guān)人員最好應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)教育，而目前基層疾控部門的工作人員普遍沒有受過正規(guī)培訓(xùn)，僅僅是畢業(yè)于相關(guān)衛(wèi)生專業(yè)，在毫無檔案管理基礎(chǔ)的背景下接觸了該項(xiàng)工作。由于工作人員數(shù)目不足，很多人需要身兼數(shù)職。這就造成了每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容既多又雜，疲于應(yīng)對(duì)，也沒有充足的時(shí)間深入了解檔案管理方面的知識(shí)；第二，檔案專職人員的缺少、有豐富檔案工作經(jīng)驗(yàn)人員的缺少、專業(yè)素質(zhì)過硬的工作人員的缺少，均導(dǎo)致基層疾控部門的檔案管理工作進(jìn)行水平達(dá)不到新時(shí)期提出的新要求。而對(duì)疾控檔案充分了解并能進(jìn)行深度研究的人員更少；第三，基層疾控部門忽視了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和交流機(jī)會(huì)的提供，限制了其專業(yè)能力的發(fā)展。

二、加強(qiáng)基層疾控部門檔案管理工作的措施

1.基層疾控部門的工作人員要提高重視程度

作為疾控部門日常工作的重要資料，疾病預(yù)防與控制檔案是其撰寫疾病控制安排的主要參考。如果缺少了疾控檔案作為依據(jù)，各基層疾控部門的工作就失去了因地制宜、與時(shí)俱進(jìn)的效果。對(duì)于不同的地區(qū)而言，其重點(diǎn)的防治疾病對(duì)象是不同的，因此所采取的控制預(yù)防措施自然就不盡相同。檔案既是對(duì)過往經(jīng)驗(yàn)的積累，更是可以好好加以利用的資源。如果能夠提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，將檔案的作用發(fā)揮到最大化，對(duì)提高疾控工作的質(zhì)量是十分有效的。

2.基層疾控部門應(yīng)加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

從本質(zhì)上而言，基層疾控部門的檔案應(yīng)被歸屬于“科技檔案”一類，這是因?yàn)榧部貦n案的內(nèi)容中存在大量有科技含量的信息。也正是為此，疾控檔案為該地區(qū)的傳染病預(yù)防和控制提供了必要的保證和可以參考的經(jīng)驗(yàn)?；鶎蛹部貦n案的特殊性質(zhì)要求對(duì)其進(jìn)行管理的人員應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，不僅對(duì)檔案管理的工作充滿熱愛，也要有足夠的能力做到盡職盡責(zé)，保證對(duì)檔案管理專業(yè)技能、疾控專業(yè)技能都有較深入的理解。為了提高檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)，基層疾控部門不能忽視對(duì)其的專業(yè)培訓(xùn)，如：積極引進(jìn)科班出身、專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理工作人員，定期為檔案管理人員組織業(yè)務(wù)水平交流會(huì)議，根據(jù)新時(shí)期的要求，保證該部門思想的與時(shí)俱進(jìn)，從而由各個(gè)方面著手做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作。

3.基層疾控部門需注重檔案基礎(chǔ)管理的工作

為了加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理工作的進(jìn)行，疾控部門首先需積極提高資金的投入，以改進(jìn)檔案管理相關(guān)設(shè)備和技術(shù)，為檔案管理工作者提供良好的工作條件。詳細(xì)的措施可以由如下幾個(gè)方面著手進(jìn)行：良好的庫房條件、符合規(guī)定與要求的檔案閱覽室、先進(jìn)的檔案管理設(shè)備如計(jì)算機(jī)、聯(lián)系工具等。這樣做不僅能夠解決檔案管理工作者目前面對(duì)的各項(xiàng)硬件問題，提高自身歸屬感，加強(qiáng)工作積極性，也能夠保證基層疾控部門的檔案得到最大程度的利用。除此之外，基層疾控部門還需從如下幾個(gè)方面進(jìn)行檔案基礎(chǔ)管理的工作：第一，對(duì)新入庫的檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理，分門別類地進(jìn)行存放，保證資料的有序性；第二，對(duì)已入庫的檔案信息進(jìn)行妥善的保存，從檔案的搜集、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、調(diào)用等各個(gè)方面入手進(jìn)行分冊(cè)，保證基層疾控部門的檔案都能得到有序的管理；第三，基層疾控部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。現(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)水平的迅猛發(fā)展，如何建立起自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)，對(duì)提高檔案管理工作的先進(jìn)性是十分有效的。這樣一來，基層疾控部門就能夠?qū)崿F(xiàn)全文搜索和目錄檢索功能，檔案管理工作的效率也就得到了較大的提高。

三、小結(jié)

隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人類在各個(gè)方面都積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，而對(duì)于基層疾控部門來說，這些大量的數(shù)據(jù)信息以檔案的形式予以保存。作為一種重要的信息資源，對(duì)檔案進(jìn)行良好的保存和科學(xué)的管理是非常必要的。建立疾病控制檔案，不僅能夠推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，也對(duì)基層疾控部門自身的建設(shè)有推動(dòng)的作用。為了更好的為國家疾病預(yù)防控制事業(yè)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，新時(shí)期下基層疾控部門檔案管理的意義更為突出。

作者:趙惠芳 單位:內(nèi)蒙古烏蘭察布市集寧區(qū)疾病預(yù)防控制中心