導(dǎo)語：淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著近幾年來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和進步，大量的公司以及企業(yè)漸漸地涌起，并且這些公司和企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的主要來源之一。而對于事業(yè)單位而言，檔案管理在它們的發(fā)展進程中具有極其重要的作用，許多單位在檔案管理方面投入了大量的人力和物力，但是，由于事業(yè)單位的檔案不僅僅數(shù)量多，而且種類繁多，因此，到目前為止，許多單位在檔案管理方面仍然存在著許多問題，從而嚴重的阻礙了事業(yè)單位的進一步發(fā)展和進步。信息時代的到來輕而易舉的解決了這一系列問題，大大的簡化了檔案管理工作。本文就目前我國事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題以及相對應(yīng)的解決對策做了簡要的分析和探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；方法和策略

隨著近幾年來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國在信息技術(shù)方面也取得了令人舉世矚目的成就，許多新型信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到實際生產(chǎn)和生活中。眾所周知的是，隨著世界各國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，當代已經(jīng)成為一個信息時代，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各個方面，它已經(jīng)成為各個企業(yè)以及公司管理以及發(fā)展過程中主要的工具之一。尤其是對事業(yè)單位而言，信息技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理工作帶來了極大的便利，利用信息技術(shù)不僅僅可以減少不必要的人力以及物力的損耗，而且它可以更好地確保檔案管理信息的準確性以及規(guī)范性。因此，到目前為止，許多事業(yè)單位已經(jīng)信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到了檔案管理工作中，從而大大的減少了單位不必要的人力和物力的損耗。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題

1.單位管理人員對檔案信息化建設(shè)不夠重視

隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進步，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中，許多事業(yè)單位也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了單位的管理中。但是，在現(xiàn)階段，我國仍然有一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不能夠認識到信息化建設(shè)在檔案管理過程中的重要性，這些領(lǐng)導(dǎo)人員目光短淺，他們認為進行信息化建設(shè)需要花費太多的資金，這對單位未來的發(fā)展有很多不利之處，因此，他們始終對于信息化建設(shè)持有輕視的態(tài)度，這種現(xiàn)狀嚴重的阻礙了單位的進一步發(fā)展和進步。即使有一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)將信息化建設(shè)納入了本單位的未來發(fā)展規(guī)劃中，但是他們在進行建設(shè)時僅僅是走馬觀花，并沒有投入實際的精力。

2.事業(yè)單位信息化建設(shè)的設(shè)備比較落后

眾所周知的是，一套先進并且完整的信息設(shè)備在信息化建設(shè)過程中具有極其重要的作用，它是進行信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)，如果一個單位連最基本的信息設(shè)備也沒有，那么又何談進行信息化建設(shè)呢？然而，到目前為止，我國許多事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中面臨的主要問題之一就是信息設(shè)備不完善，并且比較落后。我們知道，事業(yè)單位一般而言都是一些小型的企業(yè)，他們的經(jīng)濟來源有一定的局限性，因此，許多事業(yè)單位并沒有足夠的資金去不斷的更換新的信息設(shè)備，進而，給單位的檔案管理工作帶來了許多的不便利之處。

3.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)不完善

一個合理并且規(guī)范的法律法規(guī)對于一個企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，然而，在實際發(fā)展過程中，許多事業(yè)單位存在的一個主要問題就是法律法規(guī)不夠完善，單位的管理人員以及工作人員都不能嚴格按照法律法規(guī)以及單位的管理制度進行工作，從而大大的降低了他們的工作效率。許多事業(yè)單位的管理人員始終不能認識到法律法規(guī)對于一個單位發(fā)展的重要性，因此，他們并沒有及時制定一個比較合理的法律法規(guī)，及時有一部分單位制定了法律法規(guī)，但是這些法律法規(guī)并不適合自身單位的發(fā)展。

二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略

1.加大對事業(yè)單位檔案管理的資金投入

提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的首要條件就是加大對于檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，從而不斷的完善各種信息設(shè)備，進而更好地促進檔案管理工作的開展。例如，事業(yè)單位應(yīng)該首先引進并且完善各種硬件設(shè)備，即計算機、掃描儀以及打印機等，這些是進行檔案管理首要的硬件條件。然后，檔案管理人員及時利用這些硬件設(shè)備對原有的檔案進行進一步的收集和整理。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該建立一個專門的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，從而確保檔案信息的完整性。

2.加強對于館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)

對事業(yè)單位的館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理是檔案信息化建設(shè)的主要核心之一，它是檔案信息化建設(shè)步伐的主要決定因素之一，因此，各個單位的管理人員必須要盡快加強對于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的建設(shè)。例如，檔案管理人員應(yīng)該首先對現(xiàn)有的檔案進行分析和整理，然后對于一些需要永久性保存的信息進行數(shù)字化處理，即將這些檔案信息利用現(xiàn)代信息技術(shù)加工成計算機可以識別的數(shù)字化信息，從而更好地確保這些檔案信息的完整性。3.加強對于事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度檔案信息化管理是一項技術(shù)性以及專業(yè)性都極其強的工作，因此，為了使得檔案信息化建設(shè)可以更好地開展，各個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要不斷的加強對于檔案信息化管理工作人員的培訓(xùn)力度。例如，事業(yè)單位可以定期的開展一些計算機應(yīng)用以及各種電子檔案制作和應(yīng)用的培訓(xùn)課題，然后要求所有的檔案信息化管理工作人員積極參加培訓(xùn)活動，并且在培訓(xùn)結(jié)束之后，對他們的培訓(xùn)結(jié)果進行考核。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該定期開展一些檔案專業(yè)知識、計算機應(yīng)用技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的專題活動，鼓勵他們相互交流、相互探討，從而不斷的提高自己計算機的應(yīng)用能力。同時，事業(yè)單位也可以定期派遣一部分檔案管理工作人員到其他優(yōu)秀的范圍進行參觀和學(xué)習(xí)。甚至也可以聘請一些專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，然后讓檔案管理工作人員積極與他們進行交流和學(xué)習(xí)。

三、小結(jié)

總而言之，在當代這樣一個信息化的時代，各個企業(yè)以及單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要有長遠的目光，能夠緊跟時展的步伐，不斷的引進各種新的信息技術(shù)，并且盡快將這些信息技術(shù)應(yīng)用到實際生產(chǎn)中。尤其對于事業(yè)單位而言，他們的主要工作就是進行檔案管理，檔案管理工作不僅僅涉及的范圍比較廣泛，而且檔案管理工作人員還必須要確保檔案信息的準確性，并且對所有的檔案進行分類處理，這就給檔案管理工作人員的工作帶來了許多的困難。然而，信息技術(shù)的出現(xiàn)可以輕而易舉的解決這一難題。因此，各個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要提高對于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，增加對于信息化建設(shè)的資金投資力度。

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作者:程文富 單位:河北省平泉縣發(fā)展改革局