導(dǎo)語：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

檔案管理對象的數(shù)量隨著社會的發(fā)展而不斷增加，僅僅通過傳統(tǒng)的管理方式已不能高效管理檔案，這就需要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以確保檔案信息的安全性，提高管理檔案的效率，還能優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)的檢索?？傊诖髷?shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對完善檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮著十分重要的作用。

2基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概述

基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是當(dāng)代新開發(fā)的一種數(shù)據(jù)處理技術(shù)，它可以從大數(shù)據(jù)中挑選出人們需要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘是一個循環(huán)往復(fù)的過程，如果沒有取得預(yù)期的效果，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘信息處理系統(tǒng)就會返回上一層重新工作，直到完成目標(biāo)任務(wù)為止，這種對目標(biāo)的細(xì)化過程可以滿足檔案數(shù)據(jù)檢索的需要。

3基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中的作用

3.1提高檔案信息的安全性。無論是文字檔案、圖片檔案還是其他形式的檔案，都是一種寶貴的資料。越是意義重大的檔案，檔案管理人員就越要想方設(shè)法將其保存起來。檔案的價值隨著其保存時間的不斷推移而增加，價值越高的檔案，被使用的頻率就越高，但是如果使用過于頻繁的話，就會縮短檔案資料的壽命，加大保存難度。除此之外，有的檔案信息是保密的，在應(yīng)用時如果監(jiān)管不力就會導(dǎo)致機(jī)密泄露。由以上可見，檔案的保存與使用儼然已互為對立面了。將計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中則對檔案資料的完整性毫無影響，并且還可以提高檔案信息的安全性。3.2提高檔案信息管理的效率。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以極大改變傳統(tǒng)檔案管理模式低效率的弊端。使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，大大提高了工作人員處理檔案信息的速度，同樣的工作使用的時間極大減少。鑒定檔案是檔案管理工作中的重要組成部分，傳統(tǒng)的鑒定方式是由管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀鑒定，有時會存在有價值的檔案丟失的現(xiàn)象。應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，檔案管理人員就可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析檔案使用和保存的情況，促進(jìn)了檔案鑒定工作的發(fā)展。3.3提高了檔案信息的使用效率。大部分檔案信息具有一定的機(jī)密性，所以檔案的借閱并不是向全社會公開的，而是有范圍限制的，但是由于檔案管理人員和借閱者對檔案信息不熟悉，導(dǎo)致雙方的溝通存在一定的問題，在借閱者提出申請之后，檔案管理人員會將檔案資料調(diào)出來，有時調(diào)出來的資料不是借閱者所需要的，還得重新調(diào)閱，類似的過程就嚴(yán)重浪費(fèi)了雙方的時間。應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以促進(jìn)檔案管理人員和借閱者之間的交流，讓檔案管理者明確借閱者需要的具體檔案信息，從而形成專門的檔案提供渠道，這就大大提高了檔案信息的使用效率。3.4增強(qiáng)檔案信息的服務(wù)性。加密檔案信息會嚴(yán)重縮小它的適用范圍，受當(dāng)代信息化的影響，很多檔案信息自身會出現(xiàn)一些問題，并且只能為一小部分人服務(wù)。將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理中，可以具體分析檔案的使用情況，通過研究發(fā)現(xiàn)未來使用檔案信息的人群，在此基礎(chǔ)上提高檔案信息的服務(wù)性。

4基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用

4.1在檔案分類管理中的應(yīng)用。檔案管理的基礎(chǔ)工作就是將檔案進(jìn)行分類。傳統(tǒng)的分類方法既費(fèi)時又費(fèi)力，工作效率極低。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中有一種決策樹算法，它可以在最短的時間內(nèi)按照一定的規(guī)則將不同屬性的檔案信息進(jìn)行分類和整理，大大提高了檔案分類工作的效率。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案分類工作中的具體流程是：從大量不同種類的數(shù)據(jù)集中選擇一些數(shù)據(jù)組合成訓(xùn)練集，然后應(yīng)用到?jīng)]有進(jìn)行分類的檔案管理中，這樣可以幫助管理者根據(jù)借閱者對檔案信息的需求來對檔案進(jìn)行分類，同時還可以根據(jù)借閱者的需求為其推薦其他檔案信息。通過這些針對性強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析，可以極大縮短借閱者獲取檔案信息的時間，檔案數(shù)據(jù)的利用價值就能充分發(fā)揮出來。4.2在檔案收集管理中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息描述來構(gòu)建一個相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，然后比較計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)樣本和數(shù)據(jù)模型之間的差異，如果這二者互相吻合，就需要檔案管理人員使用測試樣本模型來對檔案信息進(jìn)行分類處理。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)需要全面分析檔案數(shù)據(jù)信息庫中的數(shù)據(jù)，建立一個對已知數(shù)據(jù)有詳細(xì)描述的概念模型，并與測試樣本進(jìn)行對比，如果一個模型測試通過，就證明這個模型可以應(yīng)用在檔案收集管理中。

5結(jié)語

綜上所述，在科技技術(shù)不斷進(jìn)步的時代背景下，在檔案信息管理中應(yīng)用基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已成為一種必然趨勢，它可以極大提高檔案信息管理的工作效率，促進(jìn)檔案管理的高效發(fā)展。除了在檔案信息存儲和利用上確?；镜男畔⒉樵兎?wù)外，還需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)整合檔案信息，建立眾多檔案管理服務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，這樣才能為檔案信息管理提供更好的服務(wù)。

作者:陳皓穎 單位:昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院

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