醫(yī)院檔案管理改進(jìn)策略研究
時(shí)間:2022-08-29 09:25:35
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摘要:在我國(guó),隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷深入,以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來(lái)越多的矛盾。這樣,加快對(duì)醫(yī)院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中,醫(yī)院檔案管理的開(kāi)展是為了提高對(duì)病人病情的了解程度,將病歷查詢工作落到實(shí)處。就目前的醫(yī)院檔案管理來(lái)看,其所存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),以此來(lái)完善檔案管理體系。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展檔案管理策略研究
一、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的必要性分析
在醫(yī)院的日常管理工作中,檔案管理作為一個(gè)重要的組成部分,檔案管理本身也帶有著極強(qiáng)的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作,一方面,體現(xiàn)在檔案的形式之上;另一方面,也體現(xiàn)在管理活動(dòng)的開(kāi)展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展,檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然,醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級(jí),也離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)代科技的運(yùn)用,諸如信息技術(shù)等,都是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的保障性要素所在。同時(shí),這也將會(huì)讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開(kāi)展得以被完善和優(yōu)化。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)與重視,是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在
由于一些醫(yī)院本身對(duì)檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識(shí)水平還有待加強(qiáng),繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段,處于一個(gè)缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開(kāi)展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性,將會(huì)使得醫(yī)院針對(duì)于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實(shí)處,也就相應(yīng)地會(huì)造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后,并形成因制度不完善而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。
2.醫(yī)院檔案管理的意識(shí)落后
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中,由于醫(yī)院管理者本身對(duì)檔案管理工作的重視程度未能達(dá)到要求,繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,繼而對(duì)其選擇了忽視,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展,既無(wú)法得到專業(yè)化的人才注入,也無(wú)法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識(shí)的發(fā)展。
3.醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平較低
在我國(guó),一些基層醫(yī)院的檔案管理工作,往往是選擇的手工收集這一模式,而這樣的模式無(wú)法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容,也就會(huì)影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然,信息技術(shù)的發(fā)展,使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運(yùn)用,但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運(yùn)用,尚未能被積極落實(shí),導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級(jí)階段,未能有效地帶動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施
1.檔案管理機(jī)制的構(gòu)建和完善
通過(guò)調(diào)查實(shí)踐發(fā)現(xiàn),受過(guò)往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響,醫(yī)院檔案管理工作本身會(huì)耗費(fèi)掉大量的精力與時(shí)間,而這樣的管理模式無(wú)法滿足新醫(yī)改背景的實(shí)際需求,繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此,醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制的改革,從制度入手,將現(xiàn)代化的管理模式融入其中,以此來(lái)更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景,將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善,以此來(lái)提高醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展水平,讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中,針對(duì)于管理工作的開(kāi)展需要將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以此來(lái)對(duì)管理制度進(jìn)行完善,并推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的順利發(fā)展,激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性,主動(dòng)地與不同科室之間加強(qiáng)溝通,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
2.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度,是確保檔案管理工作得以高效運(yùn)行的保障所在。為此,檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化需要做到全面性與具體化。同時(shí),在推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中,繼而來(lái)確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時(shí)俱進(jìn),將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合,有意識(shí)地引導(dǎo)參與人員的工作積極性,將檔案管理工作的價(jià)值有效地激發(fā),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
3.將現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)引入進(jìn)來(lái)
硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在,而這些工作的落實(shí)到位,離不開(kāi)大量的資金支持。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,其也需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級(jí),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化,需為檔案管理工作購(gòu)置合適的設(shè)備,引進(jìn)配套的技術(shù),并且,追求高效化與無(wú)紙化。當(dāng)然整個(gè)過(guò)程中,醫(yī)院需要從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)對(duì)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行選擇,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r(shí)分享、便捷查詢,確保檔案信息的價(jià)值能夠成為患者治療活動(dòng)的積極影響因素。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新醫(yī)改的推進(jìn),讓我國(guó)的醫(yī)療水平實(shí)現(xiàn)了新時(shí)期新發(fā)展,也讓越來(lái)越多的醫(yī)院加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的重視程度,讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是,改革過(guò)程中所存在的問(wèn)題依舊是不容忽視的,醫(yī)院需要從實(shí)際情況出發(fā),做到不斷改進(jìn),繼而讓檔案管理工作能夠成為促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
作者:翟常艷 單位:唐山市豐潤(rùn)區(qū)第二人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
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