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摘要：檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展過程中，迎來了新的變革，通過有效信息技術(shù)處理，檔案管理工作效率得到了有效升級，用戶在進行檔案查找與利用過程中，實現(xiàn)了有效性，檔案管理工作質(zhì)量的提高大大推動了檔案事業(yè)整體發(fā)展，本文以大數(shù)據(jù)時代為研究背景，積極進行幾方面簡明闡述，結(jié)合實際分析，為檔案管理工作提出幾點方法，旨在通過大數(shù)據(jù)的進一步整合，為檔案管理質(zhì)量的提高盡微薄之力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；實際應(yīng)用；云服務(wù)

檔案工作已經(jīng)變得越來越便捷，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，一些云儲存、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，都提高了檔案管理工作水平，并且在此過程中也得到了積極運用，但隨著人們生活質(zhì)量提高，一些人事檔案變動也較為頻繁，造成了管理工作問題的產(chǎn)生，隨著變革深入，大數(shù)據(jù)給其提供了有效的技術(shù)契機，尤其在現(xiàn)如今知識經(jīng)濟時代，如何能夠利用現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)，積極轉(zhuǎn)換成有效的知識資源，是非常值得重視的，相關(guān)工作人員要積極進行討論，下面作具體分析：

1大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化重要性分析

第一，在數(shù)據(jù)時展中，我國科學(xué)技術(shù)水平得以提升，并且在經(jīng)濟全球化發(fā)展中，檔案管理工作的要求也越來越高，同時也提倡資源共享性以及管理的開放性。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，必須建立有效的檔案管理體系，促進檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理的效率。第二，檔案管理過程中，作為重要資源，檔案記錄了一個事業(yè)單位或者部門的經(jīng)營狀況，包括事業(yè)單位運營的過程。相關(guān)決策制定過程中，還需要對事業(yè)單位或單位的狀況進行分析，檔案正好能夠為其提供有效的依據(jù)，加強檔案管理信息化建設(shè)，能有效的減少錯誤發(fā)生，另外，在重大決策時，應(yīng)該有所對比，從多個方案中擇優(yōu)。檔案管理信息化將以往紙質(zhì)化模式進行突破，能夠節(jié)省大量檔案查閱的時間，同時為檔案管理提供便利，為事業(yè)單位管理提供有效的依據(jù)。

2大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的相關(guān)方法

2.1大數(shù)據(jù)時代下，要求檔案管理工作要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的云存儲，以大數(shù)據(jù)為背景的云儲存服務(wù)應(yīng)該與現(xiàn)代化發(fā)展同步，在保證電子檔案完整性的同時，盡量減少檔案存檔過程中的管理問題產(chǎn)生，在有效進行大數(shù)據(jù)儲存工作時，還要積極建立完善的信息系統(tǒng)，利用有效的系統(tǒng)實現(xiàn)檔案管理有效性，隨著發(fā)展單數(shù)據(jù)儲存工作能夠提高信息化建設(shè)水平，也有利于提升信息數(shù)據(jù)處理能力，以有效的信息為基礎(chǔ)，可以更好的滿足用戶的使用需求，比如，在進行檔案電子軟件服務(wù)、數(shù)據(jù)庫構(gòu)建服務(wù)過程中，利用基礎(chǔ)信息的導(dǎo)入，可以方便使用，比如要做好電子檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺、電子檔案軟件服務(wù)、電子檔案硬件服務(wù)建設(shè)，將檔案中的文字、照片、檔案查詢數(shù)據(jù)存入到云系統(tǒng)之中，從而幫助管理人員分析出用戶的檔案服務(wù)需求，制定出針對性更強的服務(wù)方案。2.2大數(shù)據(jù)時代下，要求檔案要做好云服務(wù)，云服務(wù)是集多種服務(wù)為一體的管理模式，包括存儲利用等等，在做好檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)過程中，可以積極提高用戶需求，有效提升檔案在日后的使用價值與利用率，這樣一來相關(guān)工作就得到了肯定，也進一步推動了電子檔案工作的有效發(fā)展，例如，服務(wù)人員以及檔案管理者都可以利用大數(shù)據(jù)進行分析，明確檔案利用的需求，通過技術(shù)的統(tǒng)計，提高用戶查閱的有效性。此外，檔案機構(gòu)可以適當(dāng)?shù)慕⒆约旱臋n案管理網(wǎng)絡(luò)，讓用戶可以進行賬戶的注冊，積極方便用戶查找，也大大提高了檔案管理的工作水平，在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計下，部門用戶可以結(jié)合自身要求，開放部分可以修改的內(nèi)容，包括聯(lián)系方式變更以及地址變更等等，都可以讓用戶自行修改，這樣準確性得到了保證，也方便日后及時進行有效聯(lián)系，可以說大數(shù)據(jù)時代，檔案服務(wù)水平應(yīng)該更上一層樓。2.3建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字檔案館?！按髷?shù)據(jù)”與“數(shù)字化”緊密相連，在進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用時，檔案館應(yīng)該要做好自身數(shù)字化建設(shè)，形成數(shù)字化檔案館，為用戶提供更加便利的檔案服務(wù)，從而達到檔案管理工作目標。在建設(shè)數(shù)字檔案館時，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案進行類型劃分，將復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)通過數(shù)字系統(tǒng)來整理，以提升檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)水平，滿足當(dāng)?shù)貦n案服務(wù)需求。此外，建設(shè)過程中相關(guān)人員還要遵循“存量數(shù)字化”的原則來做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變，工作人員要從檔案管理整體狀況出發(fā)，按照一定的規(guī)則、要求來實現(xiàn)檔案的電子化，以提升檔案的利用率，同時也能夠保護好檔案館中一些重要檔案信息，減小查閱對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的破壞。2.4檔案管理過程方面，工作人員素質(zhì)占有很大因素，所以重視管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，能夠提高檔案管理工作水平，也有利于大數(shù)據(jù)時代，檔案管理的有效突破，因大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息化建設(shè)過程中需要具有高技術(shù)人才，所以，要重視人才素質(zhì)培養(yǎng)，在進行檔案信息管理與建設(shè)過程中，更要積極進行檔案管理人員的培訓(xùn)，適當(dāng)時候，也要引入先進技術(shù)，不斷指導(dǎo)與提高工作人員技術(shù)水平，也積極培養(yǎng)工作人員的檔案管理素質(zhì)，為檔案工作提供一支具有高技術(shù)水準，并且有高素質(zhì)的檔案管理綜合型人才。2.5加強用戶需求數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的最終目標是更好滿足用戶的需求，因此在管理過程中相關(guān)人員需要加強對用戶查詢行為的數(shù)據(jù)分析，利用這些數(shù)據(jù)來制定符合他們要求的檔案管理服務(wù)，以提升用戶的滿意度，拓展檔案館的發(fā)展空間。尤其是近些年來隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息越來越豐富，許多群眾更愿意通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取相關(guān)資料，這在一定程度上會影響檔案館的服務(wù)范圍。因此檔案館需要做好用戶需求分析，要加強檔案數(shù)字化發(fā)展，并積極聯(lián)合其他檔案館來實現(xiàn)資源的共享，提升檔案查詢、檔案服務(wù)的便捷性。此外。大數(shù)據(jù)要求信息查找的便利性，所以，在檔案管理方面，應(yīng)該積極提高檔案的檢索效率，對于不同檔案數(shù)據(jù)，要合理智能化提供檢索，積極做好檔案數(shù)據(jù)分類，提升用戶在使用檔案過程中的便利性，在此過程中，通過有效的實踐，進一步提高用戶檢索時間與效率，這樣達到智能化檢索需要。

3結(jié)論

本文結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，對檔案管理工作進行了幾點分析，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理應(yīng)該發(fā)揮出應(yīng)有價值，無論是在工作效率與單位管理水平方面，都要給予高度重視，并且積極通過實踐進行創(chuàng)新，以實際情況，分析管理等方面的內(nèi)容，積極進行決策，通過工作效率的提升，進一步完善檔案管理部門的工作水平，通過大數(shù)據(jù)時代要求，不斷完善發(fā)展，讓檔案管理工作做到真正意義上的便利性，為國家檔案事業(yè)發(fā)展盡有效力量。

作者:丁滿 單位:黑龍江省北安市二龍山農(nóng)場社保局

參考文獻

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