水利工程檔案管理探討
時間:2022-08-06 03:35:19
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[摘要]水利工程的建設(shè)對于國家的發(fā)展有十分重要的作用,對于水利工程建設(shè)來說,檔案管理工作具有十分重要的作用,而且直接關(guān)系到整個水利工程的質(zhì)量管理和工作規(guī)范。但是我國目前的水利工程檔案管理中還存在一些相應(yīng)的問題,這些問題對于水利工程檔案管理存在一定的影響。為了實現(xiàn)我國水利工程檔案管理水平的全面提升,筆者在本文中提出了全面加強水利工程檔案管理工作的對策和方法,希望可以全面提升我國水利工程管理的水平。
[關(guān)鍵詞]水利工程;檔案管理工作;探討
1水利工程檔案管理存在的問題
1.1檔案管理人員缺乏實踐經(jīng)驗。通過分析發(fā)現(xiàn),我國的水利工程檔案管理人員很多都沒有充足的實踐經(jīng)驗。主要是由于水利工程本身屬于系統(tǒng)性的工程,而且所包含的方面很多,受到的影響因素很復(fù)雜,所以需要確保水利工程檔案管理從真實性和完整性的角度入手。但是我國的很多水利工程檔案管理工作人員,自身并沒有豐富的實踐經(jīng)驗,導(dǎo)致對于收集上來的資料只是被動的接受,并沒有對其中的各項內(nèi)容進(jìn)行全面的記錄,所以導(dǎo)致水利工程的檔案管理存在遺漏的問題,很多水利工程檔案都不完整。1.2檔案管理工作在工程施工前期的投入和管理不足。很多水利工程的檔案管理在施工的前期并沒有相應(yīng)的投入和管理,而且對于檔案管理工作十分不重視,導(dǎo)致很多重要的檔案都被忽視。在工程項目的建設(shè)后期,才逐漸的認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,并開始著手進(jìn)行的檔案資料的收集和整理,但是這樣收集的檔案容易出現(xiàn)施工前期內(nèi)容的缺失。而且很多收集來的檔案都是復(fù)印件,導(dǎo)致檔案存在較為嚴(yán)重的缺失問題。1.3缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才。通過對水利工程檔案管理現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),很多檔案管理人員都是臨時抽調(diào)的,而且沒有全面的檔案管理知識,所以進(jìn)行檔案管理的時候,容易出現(xiàn)各種各樣的問題。對于水利工程檔案管理工作來說,一般參與其中的很多都是新同志,而且沒有相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗,所以對檔案管理比較陌生。很多檔案管理中的知識都不懂,所以進(jìn)行檔案管理工作的開展后,容易導(dǎo)致整個檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的檔案缺失或者是卷宗的質(zhì)量比較差,而且很多方面都無法達(dá)到相應(yīng)的要求被標(biāo)準(zhǔn),影響水利工程檔案的歸檔。1.4檔案管理體制和制度不健全。目前很多水利工程檔案管理單位都在進(jìn)行法規(guī)的宣傳,但是仍舊存在體制和制度不健全的問題,所以在進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)開展的時候,存在力度較小的問題。很多檔案資料的流向都無法控制,再加上工程建設(shè)技術(shù)人員頻繁調(diào)動,所以導(dǎo)致檔案出現(xiàn)了流失和遺留的問題。
2加強水利工程檔案管理的對策
2.1轉(zhuǎn)變觀念,系統(tǒng)管理。想要實現(xiàn)水利工程檔案管理水平的提升,必須要首先確保檔案資料的全面收集,提升檔案收集的各方面水平。以往的等人將檔案送上門的做法,十分的被動,所以無法實現(xiàn)檔案的全面收集。一定要逐漸的轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)系統(tǒng)的管理,提升每個階段檔案收集的水平。對于每種的資料,都要進(jìn)行內(nèi)容和數(shù)量的全面控制,防止出現(xiàn)檔案資料的流失。2.2加大投入,實現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化。目前很多以往的水利工程檔案管理技術(shù)都在進(jìn)行革新,主要是目前的電子技術(shù)的廣泛運用,改變了檔案的收集和整理方式。目前現(xiàn)代化檔案管理方式,主要是從載體材料的現(xiàn)代化管理入手,提升檔案的整體收集水平,做好多方面數(shù)據(jù)的綜合管理和網(wǎng)絡(luò)化管理,確保水利工程的檔案管理從多個方面進(jìn)行控制。提升整體檔案的處理水平,實現(xiàn)檔案的高效管理,改變原有的管理方式。2.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。想要提高檔案管理的水平,必需以提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)為基礎(chǔ),逐漸培養(yǎng)一支具有高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊伍。對于檔案的管理人員來說,需要定期的參加專業(yè)理論培訓(xùn)班,不但需要懂技術(shù),還需要懂管理和業(yè)務(wù)。對于每個檔案管理人員,都要確保持證上崗,不但懂管理和業(yè)務(wù)還需要有相應(yīng)的責(zé)任心,提升技術(shù)人員自身的各方面素質(zhì)。在不斷的工作中努力學(xué)習(xí)各方的專業(yè)檔案管理知識,實現(xiàn)檔案管理水平的全面提升。2.4健全制度,強化管理,落實崗位責(zé)任制。對于水利工程檔案管理來說,必需有相應(yīng)的制度,通過健全制度,實現(xiàn)管理的不斷強化。水利工程企業(yè)必須要有檔案管理的專業(yè)制度,對各個部門進(jìn)行全面的管理和控制,提升檔案管理的水平。另外還需要采用內(nèi)部管理激勵機(jī)制,實現(xiàn)檔案管理的細(xì)化,提升多個部門之間檔案管理的全面協(xié)作。對于分管領(lǐng)導(dǎo),要有相應(yīng)的責(zé)任制度,嚴(yán)格的將責(zé)任制度落實到個人。對于每各季度和每年,都要做好相應(yīng)的工作總結(jié),提升檔案管理的水平。
3結(jié)束語
水利工程作為我國重要的基礎(chǔ)性建設(shè)工程,必須要確保具有良好的質(zhì)量,所以進(jìn)行水利工程檔案管理是十分有必要的。在進(jìn)行水利工程檔案管理的時候,需要以高度的敬業(yè)精神為基礎(chǔ),通過不斷的努力,努力提升水利工程檔案管理的水平。對于水利工程檔案管理中存在的問題,需要進(jìn)行及時的處理和解決,并采用針對性的方法和對策,實現(xiàn)這些問題的全面解決。只有這樣,水利工程檔案管理工作才能夠全面的合理開展和不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)我國水利工程檔案管理水平的全面提升。
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作者:劉燦欽 單位:沈丘縣沙河管理段