黨校檔案管理創(chuàng)新策略
時(shí)間:2022-08-17 10:09:14
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[摘要]做好檔案管理工作對推動(dòng)黨校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,黨校的檔案管理工作有了新的進(jìn)展,但是實(shí)際管理中仍然存在著一些不足之處,必須要實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新,以更好地符合新時(shí)期的發(fā)展需求。本文就從工作實(shí)際出發(fā),對知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展進(jìn)程當(dāng)中黨校檔案管理工作進(jìn)行分析論述。
[關(guān)鍵詞]知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;黨校檔案管理;創(chuàng)新策略
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景之下對檔案管理工作提出了新的要求,檔案管理要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展,只有通過不斷的創(chuàng)新,黨校的發(fā)展才能夠適應(yīng)新時(shí)期的要求,黨校的檔案事業(yè)才能夠更好的適應(yīng)并服務(wù)于教學(xué)及科研工作。
1知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中黨校檔案管理工作的重要性
黨校是培養(yǎng)干部的重要場所,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中做好黨校的檔案管理工作,發(fā)揮檔案信息的作用,突破固有思維模式,實(shí)現(xiàn)檔案資源的有序開發(fā)和利用,能夠促進(jìn)黨校作用的發(fā)揮,對于黨校的建設(shè)也有重要的意義。1.1實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展,能夠?qū)崿F(xiàn)黨校檔案資源的深入開發(fā)和利用。黨校檔案主要是在黨校日常教學(xué)科研以及行政管理工作當(dāng)中形成的有參考價(jià)值以及保存價(jià)值的資料,這些資料對黨校的發(fā)展有著重要的作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展進(jìn)程當(dāng)中,黨校的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這種情況之下做好黨校的檔案管理工作,對于推動(dòng)黨校人事管理,做好科研工作都有著積極的意義。實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展,深度開發(fā)并利用黨校檔案資源,為實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.2黨校檔案管理的創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代的必然要求。檔案是知識(shí)資產(chǎn)的一部分,其記錄著黨校不同發(fā)展時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng),新時(shí)期檔案資源變得更為多元化,傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已經(jīng)不能夠滿足新時(shí)期的要求,因此需要逐步的創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。所以說,黨校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。
2黨校檔案管理創(chuàng)新策略分析
知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代做好黨校檔案管理工作有著重要的意義,上文中進(jìn)行了簡要的分析,而在新時(shí)期,黨校檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但是還面臨著一定的問題,如檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)較為薄弱,管理設(shè)施滯后,且檔案管理人員的綜合水平有待于進(jìn)一步提升,這些都影響到對黨校檔案資源的深入開發(fā)及利用水平,針對這些問題,黨校檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,為此,要做好以下幾個(gè)方面的工作。2.1提升對黨校檔案管理的重視程度。黨校檔案管理工作中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視這一工作,并深刻的認(rèn)識(shí)到開展創(chuàng)新化管理的重要意義以及檔案管理工作對黨校發(fā)展的積極作用。黨校檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變管理理念,更新管理思想,樹立起科學(xué)的管理理念,并建立起和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代相同步的管理服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)式的檔案管理,使其更好的適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要。管理者創(chuàng)新管理理念是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),為此,檔案管理人員要從當(dāng)前時(shí)展形勢出發(fā),將檔案管理的社會(huì)價(jià)值充分的發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)檔案資源的效用最大化。2.2提升黨校檔案管理人員的綜合水平。檔案管理人員的水平直接影響到管理效果,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代做好檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展,必須要優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提升管理者的綜合水平。為此,黨校要建立起管理人才培訓(xùn)機(jī)制,要提升管理者的知識(shí)素養(yǎng)和思想政治素養(yǎng),并提升其信息素質(zhì),能夠更好的利用信息工具實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。相關(guān)部門要確保對檔案管理人員的深造和學(xué)習(xí)提供有力保障,并且定期對檔案管理人員進(jìn)行理論及技能培訓(xùn),提升管理者對檔案的搜集、整理和分辨能力,使其能夠更好的應(yīng)用知識(shí)做好檔案管理工作,發(fā)揮管理者的積極能動(dòng)作用。2.3采用現(xiàn)代管理方法提升管理效率和管理質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展進(jìn)程當(dāng)中,要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,必須從管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新,為此,要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),以信息化帶動(dòng)創(chuàng)新化發(fā)展。要建立起完善的信息化檔案管理平臺(tái),選擇符合黨校檔案管理實(shí)際的數(shù)字化管理軟件,或者是黨校技術(shù)人員自行開發(fā)符合自身實(shí)際的管理軟件,確保軟件的兼容性和實(shí)用性,提升管理的質(zhì)量。與此同時(shí),要加強(qiáng)對電子檔案的收集和整理工作,并要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理,實(shí)現(xiàn)不同類型的檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的科學(xué)保存,并對檔案資源進(jìn)行科學(xué)分類,深化黨校檔案管理服務(wù)功能。在這個(gè)過程中要注重對檔案管理系統(tǒng)做好安全服務(wù)工作,確保網(wǎng)絡(luò)管理體系的安全環(huán)境,防止因?yàn)橄到y(tǒng)被病毒入侵而造成檔案資料的丟失或泄露。做好檔案庫房管理的信息化建設(shè),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展的必要舉措。當(dāng)前信息化建設(shè)步伐逐漸加快,檔案管理工作應(yīng)用信息化的范圍越來越廣,檔案庫房主要是存儲(chǔ)方案資料并確保資料安全的真諦,為了更好的發(fā)揮檔案資料的作用,實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,就需要建立起智能化的檔案庫房管理系統(tǒng)。如設(shè)置智能庫房管理板塊,實(shí)時(shí)監(jiān)控并管理檔案庫房內(nèi)部的情況,提升管理的質(zhì)量和效率,使檔案資料能夠更好的服務(wù)于黨校的發(fā)展。2.4實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化,為其創(chuàng)新管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對黨校檔案進(jìn)行管理的過程中,需要逐步的推動(dòng)管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展,這是實(shí)現(xiàn)黨校檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理的必要保障。在這個(gè)過程中,還需要做好檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的創(chuàng)新。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,黨校的教學(xué)及科研工作也實(shí)現(xiàn)深化發(fā)展,員工在教學(xué)及科研工作當(dāng)中形成了大量的文件資料,對這些文件資料進(jìn)行收集整理,對黨校后期的教學(xué)和科研工作有著重要的作用。除此之外,要實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,還需要?jiǎng)?chuàng)新黨校的檔案收藏工作。新時(shí)期各種信息存儲(chǔ)技術(shù)以及新型文獻(xiàn)載體不斷涌現(xiàn)出來,大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的也廣泛的應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中來,這為黨校的檔案管理工作提供了技術(shù)支持。為此,在黨校檔案管理工作進(jìn)展過程中要積極的利用現(xiàn)代技術(shù)手段。同時(shí)黨校檔案管理部門需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的溝通和交流,共享管理信息,進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
3結(jié)語
知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,黨校檔案管理工作也好實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,這有利于檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用,推動(dòng)黨校的可持續(xù)發(fā)展。本文就結(jié)合自身工作實(shí)際,對知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)程中黨校檔案管理工作的重要性進(jìn)行了分析,并指出實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理創(chuàng)新的策略,希望對于今后的管理工作提供借鑒,更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展,提升黨校檔案管理的質(zhì)量,為黨校的發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。
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作者:祖國 王嵐 單位:吉林省四平衛(wèi)生學(xué)校