導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，醫(yī)院的檔案管理工作的優(yōu)化顯得愈來愈重要，醫(yī)院檔案管理的改革是促進(jìn)醫(yī)院整體管理質(zhì)量水平提高的基礎(chǔ)，所以在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，就要充分重視創(chuàng)新模式的應(yīng)用。本文先就醫(yī)院檔案管理模式改革重要性以及醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀加以闡述，然后就檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的問題和具體策略的實(shí)施詳細(xì)探究，希望能為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理模式；應(yīng)用問題

一、醫(yī)院檔案管理模式改革重要性及醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.醫(yī)院檔案管理模式改革重要性。醫(yī)院的檔案主要是醫(yī)院的各種文檔信息資料收集整理歸檔等過程的管理，這些資料信息的管理對醫(yī)院未來的發(fā)展有著重要意義，也是有助于促進(jìn)醫(yī)院綜合管理能力提高的重要支持。醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施過程中，檔案信息包含內(nèi)容豐富，而提高檔案管理的效率和質(zhì)量就成為比較重要的管理點(diǎn)。科學(xué)選擇醫(yī)院檔案管理的形式也是比較關(guān)鍵的，需要和實(shí)際的檔案管理要求加以選擇。處在當(dāng)前的現(xiàn)代化發(fā)展時期，醫(yī)院檔案管理工作也愈來愈重要，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理目標(biāo)，就要從醫(yī)院檔案管理模式的改革角度充分考慮，要將檔案資料作為基礎(chǔ)參考，通過檔案管理以及對檔案資料的科學(xué)應(yīng)用，提供現(xiàn)代化的技術(shù)，從而保障檔案管理的整體效率和質(zhì)量有效提高。醫(yī)院檔案管理模式的改革當(dāng)中，需要加強(qiáng)對檔案管理的弊端詳細(xì)分析，和具體的管理策略能緊密結(jié)合起來，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。2.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀。醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)前還存在著諸多問題，主要是沒有和現(xiàn)代化的發(fā)展要求相結(jié)合，使得醫(yī)院的檔案管理的整體水平處在比較低的階段。醫(yī)院檔案管理的信息化人才比較缺乏，這就嚴(yán)重阻礙了檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。有的檔案管理部門的人員年齡大，管理人員老齡化的問題比較突出，在知識結(jié)構(gòu)層面較為陳舊。有的檔案管理人員對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的知識了解比較少，操作上存在不熟練的問題，這就必然會影響醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。檔案管理人員創(chuàng)新意識不強(qiáng)，不能和新時期醫(yī)改要求緊密結(jié)合起來，這就勢必會影響醫(yī)院檔案管理的良好發(fā)展。一些檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高，檔案管理中常常存在不遵循管理規(guī)范的情況，檔案管理的方式手段應(yīng)用存在不科學(xué)之處，降低了檔案管理的整體效率。檔案管理人員工作的積極性不是很高，工作的責(zé)任意識不強(qiáng)等，這些都是造成檔案管理效率低的原因。醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中的管理機(jī)制方面還存在問題，主要表現(xiàn)在管理機(jī)制的主次不分以及檔案管理機(jī)構(gòu)存在著重疊的現(xiàn)象，這些都不利于醫(yī)院檔案管理工作的良好發(fā)展。檔案管理在形式上比較多樣化，而醫(yī)院的檔案管理機(jī)制是人事檔案以及文書檔案和病歷檔案等為主的，檔案管理機(jī)制的制定方面卻沒有和實(shí)際的需求相結(jié)合，造成了檔案管理內(nèi)容上不能有效整理，發(fā)展方向沒有科學(xué)規(guī)劃等，這對醫(yī)院檔案可持續(xù)發(fā)展有著不利影響。有的是對檔案管理的實(shí)質(zhì)性認(rèn)識不強(qiáng)，一些檔案都是采用分離管理的方式，造成了檔案資源的利用效率比較低。醫(yī)院的檔案管理模式有待創(chuàng)新。從醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，在檔案管理的模式方面還需要進(jìn)一步的改革，醫(yī)院在不斷發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的檔案管理模式也已經(jīng)不能很好適應(yīng)新時期的檔案管理要求，檔案管理模式的創(chuàng)新就愈來愈重要。醫(yī)院發(fā)展中可能會和諸多單位加強(qiáng)合作，這樣產(chǎn)生的檔案信息資料就會進(jìn)一步增加，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)很難滿足這一發(fā)展的需要，所以要能從多方面加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用。而當(dāng)前的檔案管理模式在信息化的程度上還相對比較低，檔案管理工作在具體的開展中存在著效率低的現(xiàn)象，這不利于檔案管理工作的進(jìn)一步開展。另外，醫(yī)院的檔案管理工作過程中，雖然有的醫(yī)院在檔案管理的信息化方面有進(jìn)步，但是在信息檔案形式上比較多樣，很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，這也是檔案管理當(dāng)中的一個難點(diǎn)。信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用下，對醫(yī)院的檔案管理工作也發(fā)揮著重要促進(jìn)作用，能夠提高了管理的效率和質(zhì)量。但是在信息檔案資源的整合方面存在著難度，各科室的信息檔案交流共享不多，通常是各自為政，難以提高醫(yī)院檔案管理效率，信息技術(shù)的真正作用也沒有得到充分有效發(fā)揮。

二、醫(yī)院檔案管理模式改革的應(yīng)用問題和策略

1.醫(yī)院檔案管理模式改革的應(yīng)用問題。醫(yī)院的檔案管理模式改革應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，能有效促進(jìn)檔案管理的整體發(fā)展，推動其進(jìn)步。但是從實(shí)際的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，在對檔案管理模式改革的應(yīng)用過程中還有著一些不足之處，主要體現(xiàn)在對模式改革研究方面還有待進(jìn)一步深入。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理模式改革在運(yùn)行步驟以及環(huán)節(jié)責(zé)任劃分，都有著研究不足的問題，這就勢必對檔案管理工作的高效開展有不利影響。再者，醫(yī)院檔案管理工作開展當(dāng)中，相關(guān)的管理人員專業(yè)性不足的問題，也是影響管理模式改革的重要因素。檔案管理人員在檔案管理的認(rèn)識上以及現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上，都存在著不同的問題，導(dǎo)致檔案管理綜合效率低。另外，檔案管理模式多元化功能不能有效發(fā)揮，這也是影響檔案管理效率提高的因素。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，對醫(yī)院檔案管理的工作也有著很大影響，使得檔案管理的手段向著多元化的方向邁進(jìn)，這就對檔案管理的效率提高以及管理模式的優(yōu)化起到了促進(jìn)作用。而從實(shí)際的工作中能發(fā)現(xiàn)，檔案管理中對傳統(tǒng)管理方法的應(yīng)用離開管理電子檔案信息，這對檔案管理的多元化發(fā)展就有著很大限制。2.醫(yī)院檔案管理模式改革的策略。第一，深化醫(yī)院檔案管理模式的改革工作。做好醫(yī)院檔案管理的工作，就要從多方面著手實(shí)施，在醫(yī)院檔案管理模式改革的過程中，要從幾個重要的層面進(jìn)行考慮。首先就要將醫(yī)院檔案管理工作的各環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任，提高檔案管理人員的責(zé)任意識，使其能對檔案管理工作負(fù)責(zé)，這樣才能有助于工作的進(jìn)一步開展。然后就要將各環(huán)節(jié)流程銜接的相應(yīng)工作按照要求做好，將檔案管理工作的流暢性得以鮮明呈現(xiàn)，從這些基礎(chǔ)層面得到了加強(qiáng)和重視，才能促進(jìn)檔案管理模式改革的深入。第二，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高。醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)施中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著重要作用，這就需要從多方面加強(qiáng)重視，做好檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)工作，使其能滿足檔案管理的工作要求。醫(yī)院的檔案管理工作需要專業(yè)化的人才作為支持，不僅要熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)，還要對現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德水平提高，以及專業(yè)技能的培訓(xùn)，在信息管理的能力上也要加強(qiáng)重視。為使檔案管理的相應(yīng)工作整體質(zhì)量得以提高，就要在檔案管理人才的選拔考核方面加強(qiáng)重視，充分注重專業(yè)隊(duì)伍的建立。第三，注重檔案管理機(jī)制的完善建立。檔案管理模式的改革在檔案管理中應(yīng)用，就要從管理機(jī)制方面進(jìn)行完善，將檔案管理的工作規(guī)范化處理。醫(yī)院在檔案管理中長期存在重視業(yè)務(wù)而輕視文檔的現(xiàn)象，使得檔案管理的整體效率比較低下。而面對新的發(fā)展環(huán)境，就要充分重視檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展，明確以及規(guī)范檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量提高。檔案管理部門要結(jié)合相應(yīng)檔案法規(guī)制度建立適合本醫(yī)院應(yīng)用的檔案管理制度，以制度為基礎(chǔ)展開管理，督促工作人員按照管理制度執(zhí)行操作。通過集中統(tǒng)一的管理方式，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，安排專人對檔案進(jìn)行管理，保障檔案管理流程的科學(xué)性，將醫(yī)院各職能部門的歸檔等工作內(nèi)容作為考核的重點(diǎn)內(nèi)容。并對醫(yī)院檔案管理人員在法律法規(guī)等相應(yīng)知識的學(xué)習(xí)上進(jìn)一步強(qiáng)化，保障檔案信息的真實(shí)完整，統(tǒng)一檔案管理操作規(guī)范。第四，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式。當(dāng)前，檔案管理工作的實(shí)施就要從多方面著手，而從檔案管理服務(wù)模式上進(jìn)行創(chuàng)新就顯得比較重要，這也是保障檔案管理整體質(zhì)量提高的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理信息化在當(dāng)前呈現(xiàn)出上升發(fā)展趨勢，在檔案服務(wù)工作的業(yè)務(wù)范圍層面就要進(jìn)行積極拓寬，保障檔案管理服務(wù)的整體水平提高。檔案資源的充分利用，將醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)行拓展，保障檔案管理服務(wù)的方式創(chuàng)新應(yīng)用，加大上門服務(wù)的開展力度等，這樣就能將檔案信息的作用得以充分發(fā)揮。充分重視對自身檔案資源的利用以及多層次的為醫(yī)院職能科室等提供服務(wù)，將檔案管理的整體模式創(chuàng)新性地呈現(xiàn)出來。第五，建立完善檔案數(shù)據(jù)資源庫。隨著新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將數(shù)據(jù)庫技術(shù)和醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合就更加重要，這就需要和醫(yī)院的檔案管理工作的要求緊密結(jié)合起來，建立綜合性數(shù)據(jù)檔案資源庫，注重檔案信息的收集整理的渠道拓寬，把檔案信息從醫(yī)院的發(fā)展角度考慮，對資料信息統(tǒng)一化的管理。這就需要有數(shù)據(jù)庫的支持，將這些檔案數(shù)據(jù)資源通過分析軟件的應(yīng)用進(jìn)行分類管理，這樣就能在應(yīng)用的時候方便地進(jìn)行檢索和資源共享。

綜上，醫(yī)院的檔案管理工作開展中，在對檔案管理模式的改革應(yīng)用方面，要從理論的研究方面進(jìn)一步深化，從整體上提高醫(yī)院管理的整體水平，只有從這些基礎(chǔ)層面得到了加強(qiáng)，才能促進(jìn)檔案管理可持續(xù)發(fā)展，為提高醫(yī)院的市場競爭力發(fā)揮積極作用。

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作者:馮旋 單位:襄陽市第二人民醫(yī)院（襄陽市中醫(yī)醫(yī)院惠民院區(qū)）院務(wù)部