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摘要：隨著我國農(nóng)業(yè)機械化發(fā)展速度的不斷加快，在農(nóng)機電子檔案管理過程中，更需要結合實際，探索新的管理策略，以為農(nóng)機推廣與利用提供有效支持。隨著國家信息化發(fā)展，農(nóng)機電子檔案工作迎來新機遇，相關工作人員要積極面對，并不斷總結更加有效的管理模式，以實現(xiàn)電子檔案管理的真正意義，同時能夠進一步加快農(nóng)機檔案信息資源的有效共享。

關鍵詞：農(nóng)機電子檔案；管理；措施

為進一步提高認識，本文基于有效工作實踐，首先闡述了完善農(nóng)機電子檔案管理的意義，隨后對其策略進行了研究，希望分析能夠提高認識，以為相關工作開展提供有效參考。

1建立并完善農(nóng)機電子檔案管理的意義

1.1完善農(nóng)機電子檔案管理是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的必然。信息技術的迅速發(fā)展，促進各行各業(yè)的升級發(fā)展，在農(nóng)機檔案管理工作中，其意義重大。有利于促進檔案管理的信息化、數(shù)字化管理，提升檔案檢索、查詢的有效率，更符合現(xiàn)代社會對檔案利用的發(fā)展要求，是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然，與經(jīng)濟市場變化相協(xié)調(diào)，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供信息資源保障。1.2有利于加快資源整合，實現(xiàn)農(nóng)機檔案信息資源的共享。檔案管理電子化發(fā)展，有利于各部門之間、各區(qū)域之間信息的便捷交流，有利于及時傳達上級部門的有關政策，為檔案信息的查找與利用提供便利。隨著電子信息技術的發(fā)展，有利于促進農(nóng)機檔案資源整合，通過建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)農(nóng)機檔案信息資源的共享，促進檔案信息管理的可開發(fā)利用性，增強檔案的利用價值，提升檔案管理服務的高效性。1.3推動了農(nóng)機檔案電子建檔的進程。農(nóng)機檔案管理電子化發(fā)展，為農(nóng)機檔案電子建檔提供了基礎保障，農(nóng)機建檔過程需要紙質(zhì)檔案與電子檔案共同支持，兩者相輔相成有助于保障檔案信息存儲的全面性。與此同時，電子化管理促進檔案數(shù)字化發(fā)展水平，滿足各項現(xiàn)代化工作的要求，促進檔案管理服務的便捷化、智能化、迅速化發(fā)展，有助于推動電子檔案的信息共享。

2加強農(nóng)機電子檔案管理的有效措施

2.1加強對農(nóng)機電子檔案管理基礎設施的建設與管理。電子設備是農(nóng)機檔案信息化管理的基礎，因此應當完善電腦、打印機、復印機等辦公軟件的配置，利用對電子設備的管理，定期升級、提檔等強化農(nóng)機檔案安全監(jiān)理的質(zhì)量與水平。在此過程中，還要重視對電子設備的防水防火、防盜防蛀，注意配置完善的滅火設備、防蟲劑等，為農(nóng)機監(jiān)理檔案管理提供充分的準備物資，進而保證檔案管理的順利性、安全性、穩(wěn)定性。2.2強化農(nóng)機檔案的鑒定。農(nóng)機檔案管理部門應當加強對已統(tǒng)計完成、儲存完善的農(nóng)機檔案的審查與管理，并對新建文檔的內(nèi)容進行完善，對相關文件、資料進行鑒定與保存。當出現(xiàn)記錄不符、存儲不當?shù)奈募n案時，應當及時聯(lián)系負責人，及時改正并完善相關檔案信息，查缺補漏，再進一步審核后，才可存儲為電子檔案。通過對農(nóng)機檔案的定期審查、審核，及時發(fā)現(xiàn)并修改文檔中存在的問題，提升電子檔案管理的準確性。2.3重視安全監(jiān)理檔案技術的信息化發(fā)展。農(nóng)機檔案安全監(jiān)理現(xiàn)代化發(fā)展離不開對信息技術的有效利用。隨著時代的快速發(fā)展，計算機技術在各行各業(yè)中廣泛應用，農(nóng)機安全監(jiān)管電子化發(fā)展成為發(fā)展趨勢，更是提升安全監(jiān)管質(zhì)量的重要手段，符合農(nóng)機檔案管理的發(fā)展要求。在此階段，紙質(zhì)化管理逐漸向電子化管理轉化，通過對電子信息技術的利用，檔案管理人員的工作強度、難度被有效降低，與此同時，檔案管理趨于便捷化、快速化、精準化，更便于儲存與利用，增加了檔案管理的安全性，有效的促進農(nóng)機檔案監(jiān)管管理水平的提升。2.4提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機檔案監(jiān)管離不開工作人員的監(jiān)理，因此工作人員的素質(zhì)、專業(yè)能力等成為影響電子檔案管理信息化發(fā)展的重要因素。由此可見，完善農(nóng)機電子檔案管理的重要途徑便是提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)技能、管理水平。對此，應當培養(yǎng)安全監(jiān)理人員的政治素養(yǎng)、職業(yè)責任感、工作認真度、專業(yè)技能等，不斷的組織其進行培訓、學習、交流。通過定期培訓，使其了解新的觀念技術，掌握新的管理方式，激發(fā)其工作熱情，提升其計算機應用能力。有關部門可組織員工進行專業(yè)知識技能培訓，提升其對農(nóng)機安全監(jiān)理的認識，加強宣傳力度，提升農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。2.5加大行政推動力度及資金投入。農(nóng)機電子檔案的管理發(fā)展，離不開行政政策的支持，更離不開資金投入的支持，因此建立完善的檔案電子化管理體制，需要加大行政推動力度，加大資金投入。信息化檔案管理，需要有關部門之間協(xié)同配合、共同參與，促進檔案管理電子化發(fā)展順利。從事農(nóng)機檔案管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員應當結合農(nóng)機發(fā)展特點、信息存儲優(yōu)勢、電子檔案管理優(yōu)點等，強化對農(nóng)機電子檔案建設的宣傳，使更多企業(yè)、個人等了解電子檔案管理的意義，積極參與支持檔案電子化發(fā)展，積極研發(fā)適合行業(yè)使用的專門性檔案存儲軟件，進一步推動農(nóng)機檔案信息化管理進程。

3結語

農(nóng)機電子檔案管理，是農(nóng)機部門管理過程中的重要的工作內(nèi)容，但現(xiàn)階段，電子化管理存在缺乏完善管理機制、管理人員素質(zhì)不高等問題，嚴重制約檔案電子化管理的發(fā)展，影響其管理水平的提升。由此可見，在農(nóng)機電子檔案管理中應當重視對基礎設施建設的投資，強化其管理與建設，不斷利用信息化技術促進農(nóng)機檔案管理的發(fā)展，加快管理信息化、現(xiàn)代化的升級速度，利用信息化技術，促進農(nóng)業(yè)機械化產(chǎn)業(yè)健康、有序的可持續(xù)化發(fā)展。

參考文獻

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作者:時忠全 單位:鎮(zhèn)賚縣莫莫格鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)機械化推廣站