二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理的作用
時(shí)間:2022-09-08 08:17:52
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摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新與發(fā)展,二維碼技術(shù)的運(yùn)用領(lǐng)域也在不斷地深入與拓展,目前社會(huì)生活中的很多領(lǐng)域,人們已經(jīng)離不開(kāi)二維碼技術(shù)的運(yùn)用。在時(shí)代的沖擊下,廣播電視臺(tái)的檔案管理工作不能僅僅停留于以前的管理方式,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流,將二維碼信息技術(shù)運(yùn)用于該領(lǐng)域。本文基于目前二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的現(xiàn)狀展開(kāi)研究,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,提出了一系列有關(guān)二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的建議,以期為二維碼信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用提出一些切實(shí)可行的建議或措施。
關(guān)鍵詞:檔案管理系統(tǒng);二維碼技術(shù);理論研究
二維碼信息技術(shù)作為近些年蓬勃發(fā)展的新生事物,以其旺盛的生命力在迅速發(fā)展壯大,并不斷滲透到各個(gè)領(lǐng)域,其方便、快捷以及省時(shí)等優(yōu)點(diǎn)得到了人們的廣泛認(rèn)可。在新時(shí)代及新潮流里,廣播電視臺(tái)的檔案管理工作不能沿用以往的相對(duì)落后的檔案管理方式。而應(yīng)當(dāng)將二維碼信息技術(shù)大力引進(jìn)檔案管理中,檔案管理工作人員也應(yīng)結(jié)合單位及檔案管理工作性質(zhì)的實(shí)際,致力于將二維碼信息技術(shù)的創(chuàng)新與實(shí)踐運(yùn)用,極大地提高檔案管理的效率的同時(shí),進(jìn)一步提高檔案管理的準(zhǔn)確度,避免檔案管理的錯(cuò)誤的發(fā)生。
一、二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
二維碼信息技術(shù)是指利用特定的幾何圖案,按照其規(guī)律分布的黑白圖形所記錄的數(shù)據(jù)信息符號(hào)。借助二維碼技術(shù)即可通過(guò)圖像輸入掃描設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)識(shí)讀的渠道達(dá)到信息自動(dòng)處理的目的。隨著二維碼新技術(shù)的推廣,目前在我國(guó)的大中城市的廣播電視臺(tái)檔案管理過(guò)程中基本采用二維碼技術(shù),在小城市盡管仍然存在部分廣播電視臺(tái)的檔案管理繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理方式,但小城市廣播電臺(tái)的檔案管理的推廣速度同樣十分迅捷。從總體來(lái)看,我國(guó)廣播電視臺(tái)的檔案管理呈現(xiàn)出不均衡的狀況,具體表現(xiàn)為東部地區(qū)沿海城市的普及率高于內(nèi)陸西部地區(qū),特別是新疆、西藏、甘肅、貴州等比較落后的身份,在其許多地區(qū)或城市的廣播電視臺(tái)檔案管理仍然沿襲相對(duì)落后的檔案管理方式。其主要原因在于部分廣播電視臺(tái)的檔案室比較小,工作人員年齡相對(duì)較高,他們已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式,不愿意對(duì)檔案管理進(jìn)行整改,也不愿意改變以前的工作模式。
二、二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中存在的問(wèn)題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,二維碼信息技術(shù)以其自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于廣播電視臺(tái)檔案管理工作中,有力推動(dòng)了廣播電視檔案管理工作的開(kāi)展。但由于多種因素的制約,目前二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中還存一些亟待解決的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:(一)檔案管理相對(duì)滯后。在目前的廣播電視臺(tái)檔案管理中,利用二維碼技術(shù)進(jìn)行管理已成為其日常檔案管理工作的重要手段和方式,但因人員素質(zhì)的專業(yè)性不足和設(shè)備更新比較滯緩等因素的存在,導(dǎo)致其檔案管理的效率受到極大束縛。比如個(gè)人檔案有針對(duì)性地進(jìn)行編錄與分類,部分檔案工作人員在初始接觸該項(xiàng)工作時(shí)不知道如何下手。在對(duì)不同型號(hào)的檔案實(shí)施數(shù)字化編碼,然后通過(guò)掃描二維碼以獲取與之相關(guān)的檔案信息時(shí),在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí),一些廣播電臺(tái)檔案室的工作人員的管理水平跟不上二維碼技術(shù)更新的步伐。(二)二維碼檔案利用率不高。在廣播電視臺(tái)的檔案室的二維碼信息技術(shù)的管理及操作中,由于絕大多數(shù)的二維碼技術(shù)都來(lái)自外國(guó)引進(jìn)的產(chǎn)品,這些二維碼產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,特別是在利用美國(guó)的417碼和日本引進(jìn)的二維碼時(shí),其二維碼的設(shè)計(jì)多使用英語(yǔ)或日語(yǔ)環(huán)境,而漢字語(yǔ)言的設(shè)置較少。而廣播電視臺(tái)的檔案管理中的許多檔案屬于古文獻(xiàn),受到漢字標(biāo)準(zhǔn)的局限而導(dǎo)致二維碼檔案的實(shí)際利用率受限,使得部分特色檔案管理與二維碼拓展服務(wù)難以開(kāi)展。(三)運(yùn)用于廣播電臺(tái)檔案管理的成功案例不多。二維碼信息技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理中的成功案例不是很多。主要表現(xiàn)為,一是一些非法分子借助手機(jī)病毒的侵入,給檔案管理的惡意代碼入駐的概率增大。與此同時(shí),檔案管理中因操作的不當(dāng),容易存儲(chǔ)一些惡意程序代碼與非法鏈接,致使檔案管理人員難以從表面對(duì)非法信息辨別,加之檔案管理過(guò)程中的二維碼技術(shù)主要采用單向傳輸?shù)耐緩剑谛畔魉瓦^(guò)程中信息被盜取的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此,二維碼信息技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的管理過(guò)程中安全性成為了許多檔案管理的最大隱患。
三、二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中運(yùn)用的建議
(一)加大對(duì)二維碼信息技術(shù)與檔案管理的理論研究。技術(shù)實(shí)踐與理論研究是一對(duì)相互依賴和彼此促進(jìn)的過(guò)程,隨著二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的實(shí)踐運(yùn)用。如何更好地解決二維碼技術(shù)同檔案管理之間的鏈接關(guān)系,如何最大限度地規(guī)避二維碼技術(shù)運(yùn)用中的安全風(fēng)險(xiǎn)等,都是值得對(duì)其進(jìn)行理論研究的課題。二維碼技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理屬于比較系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,涉及信息數(shù)據(jù)錄入、檔案借閱與檔案歸類等領(lǐng)域。如何提高二維碼技術(shù)的運(yùn)用效率,如何將二維碼信息技術(shù)與檔案管理的具體實(shí)踐操作進(jìn)行理論升華,這些問(wèn)題都是一個(gè)值得深思和探討的問(wèn)題,因而對(duì)二維碼信息技術(shù)與檔案管理的理論研究是目前很多廣播電視臺(tái)檔案管理工作亟待解決的問(wèn)題。據(jù)調(diào)查,目前有關(guān)二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理的理論研究的著述與論文比較少,專業(yè)從事該領(lǐng)域的研究人員更是匱乏,所以加大對(duì)該領(lǐng)域的理論研究是目前二維碼技術(shù)運(yùn)用與檔案管理的重要目標(biāo)之一。(二)加大對(duì)二維碼信息技術(shù)在廣播電臺(tái)檔案管理的實(shí)踐創(chuàng)新。二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)領(lǐng)域的實(shí)踐是一個(gè)需要不斷拓展與創(chuàng)新的過(guò)程,就如何提升和促進(jìn)二維碼檔案服務(wù)的有效開(kāi)發(fā),如何對(duì)檔案管理中的復(fù)雜資料進(jìn)行更高效的數(shù)字編碼,使檔案管理切實(shí)做到圖像與指紋、影音與數(shù)字的高度融合,如何切實(shí)做到檔案管理檢索工作的簡(jiǎn)化和身份的準(zhǔn)確識(shí)別等。這些檔案管理的實(shí)踐都需要對(duì)其進(jìn)行不斷創(chuàng)新。在廣播電視臺(tái)的檔案管理發(fā)生更改時(shí),如何借助二維碼技術(shù)對(duì)其進(jìn)行再次定位以及正確鑒別與驗(yàn)證二維碼,將二維碼的可視化風(fēng)險(xiǎn)降低,這些問(wèn)題一方面需要在具體的實(shí)踐過(guò)程中不斷加以完善,另一方面需要對(duì)在操作過(guò)程中一些相對(duì)滯后的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新開(kāi)發(fā),使其更好地為檔案管理服務(wù),更好地提升檔案管理的工作效率。(三)努力構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)。二維碼技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理領(lǐng)域涉及的工作內(nèi)容紛繁,切實(shí)做到將檔案室的紙張文件與原始數(shù)據(jù)資料結(jié)合起來(lái),以及將電子文件與元數(shù)據(jù)信息有效存儲(chǔ)于二維碼中,并將其自動(dòng)生成檔案文件。上述工作內(nèi)容對(duì)于剛接觸二維碼技術(shù)的檔案管理人員而言比較生疏。如何利用二維碼技術(shù)構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng),熟練地將電子文件轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)期儲(chǔ)存格式,對(duì)檔案的元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,對(duì)檔案元數(shù)據(jù)進(jìn)行二維碼保存時(shí),將與之關(guān)聯(lián)的內(nèi)容復(fù)制于紙質(zhì)文件中,達(dá)到對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)可隨時(shí)對(duì)其更新和修改。構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)還需要建立一個(gè)集糾錯(cuò)編碼、數(shù)字簽名技術(shù)以及運(yùn)計(jì)算技術(shù)等為一體的檔案管理系統(tǒng),使得檔案管理既做到最大限度地規(guī)避安全隱患的侵襲,又能做到最大程度的高效實(shí)用。當(dāng)然,構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)不是一蹴而就的過(guò)程,還有較長(zhǎng)的路要走。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,二維碼技術(shù)作為信息技術(shù)中的重要內(nèi)容之一,已經(jīng)滲透到人們工作生活中的諸多領(lǐng)域,尤其是二維碼的支付功能為人們提供了巨大的便利。同時(shí)二維碼技術(shù)還具有儲(chǔ)量大,能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,準(zhǔn)確性高,與人們的手機(jī)功能高度鏈接等優(yōu)點(diǎn)深受人們的青睞。將二維碼技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理中在為檔案管理人員與檔案查閱者提供巨大便利的同時(shí),也存在一些問(wèn)題,比如存在系列的安全隱患,檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上二維碼信息技術(shù)的發(fā)展速度,許多工作人員對(duì)二維碼技術(shù)的運(yùn)用操作能力較弱等問(wèn)題。因此就如何提高二維碼技術(shù)在檔案管理中的效率,構(gòu)建一個(gè)健全的二維碼技術(shù)與檔案管理高度融合的管理及操作系統(tǒng),最大限度地規(guī)避二維碼技術(shù)在檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn),這些問(wèn)題都是廣播電視臺(tái)檔案管理人員不得不思考的問(wèn)題。
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作者:樊杰 單位:阿勒泰市廣播電視臺(tái)