解析電力施工企業(yè)信息化

時間:2022-12-18 10:04:00

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解析電力施工企業(yè)信息化

近年來全國電力基建市場的蓬勃發(fā)展給我們企業(yè)帶來了難得的歷史機遇。面對急劇變化的市場環(huán)境,如何抓住機遇,使公司的創(chuàng)新能力更強、服務(wù)水平更高,工程質(zhì)量更優(yōu)、工程成本合理,市場信息更全,應(yīng)急反應(yīng)更快,從而為公司建立未來的競爭優(yōu)勢,成為目前我們基建企業(yè)必須解決的問題。探索一條符合我國電力企業(yè)特點,能滿足電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要的電力信息網(wǎng)絡(luò)和信息管理系統(tǒng)的建設(shè)之路,是這一系統(tǒng)工程的決策者和技術(shù)人員的職責。信息化在企業(yè)管理和發(fā)展中的作用越來越突顯,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇[2]。對于我們電力施工企業(yè)而言,公司點多面廣、省外工程增多,甚至走出了國門,機構(gòu)和人員分散,給信息的傳達等管理帶來了困難。企業(yè)信息化實質(zhì)上就是利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等將企業(yè)的業(yè)務(wù)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人員作為決策依據(jù),使企業(yè)資源合理配置,實現(xiàn)企業(yè)管理的科學和高效,求得最大的經(jīng)濟效益。我們通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷健全公司信息資源管理平臺。使企業(yè)信息工作集數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用、共享一體化,成為企業(yè)的可用資源,達到及時提供領(lǐng)導(dǎo)決策所需的多方面的信息和生產(chǎn)現(xiàn)場實際情況的需要。

1建立全方位、全過程、一體化信息資源平臺,實現(xiàn)資源共享

在工程建設(shè)過程中,公司需要和業(yè)主、設(shè)計方、監(jiān)理方、其他協(xié)作單位等進行工作上的交流和合作,同時還有公司內(nèi)部傳達政令等,信息量非常大,如信函、公文、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設(shè)計變更記錄等。而傳統(tǒng)的管理是以紙為載體的,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的徑向溝通方式,這種方式層次多、效率低、費用高,極易因信息交流溝通的失誤而產(chǎn)生問題。公司通過建立機關(guān)和項目分公司(項目部)以千兆光纖為主干,百兆交換到桌面的局域網(wǎng)。通過Internet專線出口,使內(nèi)、網(wǎng)、企業(yè)郵件服務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等通過VPN實現(xiàn)公司本部和項目分公司(項目部)的遠程辦公、信息共享和系統(tǒng)的應(yīng)用。

2加強辦公自動化應(yīng)用,提高辦公效率

傳統(tǒng)的通信方式在費用方面、管理方面存在很多問題。因此我們建立了企業(yè)郵件服務(wù)系統(tǒng)、電視電話會議系統(tǒng)和采用集中式的NOTES管理系統(tǒng)等,通過收集、整理、、檢索信息,向不同權(quán)限的人不同層次的信息,提供了較為方便的檢索、查詢手段以及安全控制體系。方便了辦公、節(jié)約了費用,而且還記錄了業(yè)務(wù)進程的軌跡,提高了對業(yè)務(wù)監(jiān)督、管理水平。

同時有些員工經(jīng)常出差,各類信息仍源源不斷地產(chǎn)生和流動,如果不能及時獲取這些信息可能會影響工作。我們將采用VPN技術(shù)像在辦公室一樣照常處理工作,這樣就較好的解決業(yè)務(wù)進程中所出現(xiàn)的阻塞和差錯,促進日常辦公的正常運行。通過采集、處理、分析應(yīng)用產(chǎn)生的結(jié)果,讓公司領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)的運營狀況,預(yù)測經(jīng)營風險,提出決策參考。

3應(yīng)用項目工程軟件,提高工程管理水平

工程管理協(xié)同系統(tǒng)以工程管理為核心,通過運用各類工程管理技術(shù),實現(xiàn)工程綜合動態(tài)管理,從而實現(xiàn)對基建工程的全方位管理。我公司采用P3項目管理軟件編制工程項目進度計劃用來提高工程管理水平。隨后由公司本部負責組織一批施工經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術(shù)人員、結(jié)合以往的大型電廠安裝工程施工經(jīng)驗進行編制,對電廠安裝工程的項目進行分解和項目進度計劃。所編制的數(shù)據(jù)內(nèi)容比較全面,能滿足大型工程項目管理要求。實施工項目進度控制是一個不斷進行的動態(tài)控制過程。在施工過程中經(jīng)常會遇到諸如土建交安狀況、設(shè)備和圖紙交付情況以及天氣狀況等多種變化因素的影響,使得原有的工程項目進度計劃不能及時反映施工的實際情況,因此我們必須經(jīng)常定時地檢查、盤點施工的實際情況,并將其與目標進度計劃進行相比較,修改原有施工進度計劃,以便更好地指導(dǎo)今后的施工。

朱傳寶在他的研究中指出針對電力基建項目建設(shè)周期長、投資大、參建單位多、接口管理復(fù)雜等問題,提出了基于.NET平臺的電力基建信息系統(tǒng)的解決方案[4]。在工作中我們設(shè)計開發(fā)基于J2EE平臺下的金屬焊接管理系統(tǒng),通過綜合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和基于現(xiàn)代辦公信息化的工作流程技術(shù),不僅能夠更為科學的管理焊接資源數(shù)據(jù),解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理方式效率低下、數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)冗余等問題,還能及時對焊接工程中的各項數(shù)據(jù)進行實時有效的處理,實現(xiàn)了資源共享,使企業(yè)在走向信息化改革的道路上更進一步。

4公司信息化建設(shè)前景

4.1制定信息系統(tǒng)整體規(guī)劃

圍繞公司的核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定信息化發(fā)展規(guī)劃,在各項工作中全面應(yīng)用信息技術(shù),逐步建立和完善網(wǎng)絡(luò)平臺和應(yīng)用體系。重點建設(shè)和完善“一個平臺(網(wǎng)絡(luò)平臺)、二大系統(tǒng)(項目管理系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng))”,提升公司的核心競爭力。

4.2規(guī)范基礎(chǔ)工作和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

公司的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)尚需完善,標準化管理尚待加強,統(tǒng)一完整、操作性強的行業(yè)代碼編制系統(tǒng)正在建立,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動采集、錄入以及數(shù)據(jù)的準確、規(guī)范等有待加強,因此要從強化基礎(chǔ)管理和數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起。

4.3理順體制機制,完善流程制度

要依托大型工程項目,以建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)為契機,不斷完善項目管理的各項流程與制度,理順公司內(nèi)部管理的各項體制機制問題。固化管理流程,明確管理目標,強化考核機制,圍繞項目管理的安全、進度、質(zhì)量和文件資料,協(xié)調(diào)溝通與網(wǎng)絡(luò)辦公等工作,最終實現(xiàn)全面提升項目的各項管理工作水平,實現(xiàn)數(shù)字化、透明化、標準化管理的目標。

4.4緊扣核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)全面信息化管理

推進信息化建設(shè),需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,再造業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,嚴格規(guī)章制度。因此,推進管理信息化的過程,是對傳統(tǒng)的、落后的管理思想、管理方式的改造過程,是促進管理創(chuàng)新的過程。

經(jīng)過多年的探索和實踐,我公司信息化建設(shè)與時俱進,通過運用網(wǎng)絡(luò)、遠程通信、多媒體、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)技術(shù),推行以辦公OA、工程數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)站共享平臺等為主的集成化設(shè)計系統(tǒng),全面實現(xiàn)了資源共享。信息化建設(shè)沒有止境,今后還有很多新技術(shù)等待我們?nèi)ミ\用,以促進我們工作效率的不斷提高。