導(dǎo)語(yǔ)：大數(shù)據(jù)時(shí)代教育檔案規(guī)范化分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

大數(shù)據(jù)時(shí)代為我們思維與生活模式帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響，在信息獲取方面更加高效和便捷。在以往教育檔案管理工作中，通常以紙質(zhì)文件為主，現(xiàn)在光盤(pán)、圖片和影音等檔案的出現(xiàn)，讓檔案信息變得更加豐富，且存儲(chǔ)方式也日益多元化。大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)教育檔案管理造成了巨大的沖擊，在資源共享與數(shù)據(jù)交流上有了更高的要求，同時(shí)也要關(guān)注檔案管理安全問(wèn)題。對(duì)此檔案部門(mén)要從實(shí)際情況出發(fā)，不斷對(duì)教育檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求，加快檔案工作改革步伐，通過(guò)提升教育檔案的規(guī)范化水平，才能保證其利用價(jià)值真正得到體現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代教育檔案面臨的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)為教育檔案管理工作帶來(lái)了新的變化，人們對(duì)檔案管理的重要性有了新的認(rèn)識(shí)，也為檔案部門(mén)提出了更高要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代需要將檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面記錄下來(lái)，由于教育檔案種類(lèi)越來(lái)越多，檔案管理工作量逐步加大，若是現(xiàn)在還采取以往的人工管理方式，則難以適宜時(shí)展要求。在此背景下要求檔案部門(mén)盡快作出調(diào)整，主動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在海量教育檔案中成功提取有價(jià)值的檔案信息，從而為今后檔案的查詢(xún)與利用創(chuàng)造更加便捷的條件。檔案人員也通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，讓以往較為棘手的郵件處理得到妥善管理，除了可以保證教育檔案管理效率以外，也讓檔案管理內(nèi)容變得更加豐富。此外，也可以應(yīng)用先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，檔案人員能夠直接分析獲得的檔案資料，這樣既推動(dòng)了檔案部門(mén)的快速發(fā)展，也減少了檔案丟失與損壞問(wèn)題，保證了教育檔案資料的完整性。

二、大數(shù)據(jù)為教育檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

由于檔案管理在我國(guó)起步很晚，在教育檔案管理上也以傳統(tǒng)方法為主，即檔案人員用手工方式管理檔案，這樣效率并不高。而大數(shù)據(jù)的普及與應(yīng)用，加之教育檔案管理工作量的不斷增加，在數(shù)據(jù)信息處理上提出了更高要求，以往的檔案管理方法就顯得過(guò)于落后，無(wú)法讓海量電子檔案數(shù)據(jù)得到高效管理。因此當(dāng)教育檔案數(shù)量增加到一定程度后，傳統(tǒng)管理方法必然會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題，也為檔案部門(mén)工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。在大數(shù)據(jù)背景下，電子文件數(shù)量也越來(lái)越多，這是教育檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在安全性上要求極高。若是在電子文件管理上存在問(wèn)題，將極易受到不法分子的攻擊，引起檔案信息泄露的問(wèn)題，也為檔案部門(mén)帶來(lái)較大的損失，引起教育檔案的丟失與損壞等問(wèn)題。基于此，檔案部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)適宜大數(shù)據(jù)的發(fā)展，積極對(duì)教育檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)，這樣既能夠讓數(shù)據(jù)得到安全管理，也提升了教育檔案的規(guī)范化水平。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代教育檔案規(guī)范化措施

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理思維模式。大數(shù)據(jù)為教育檔案管理提出了新的要求，在檔案管理思維上也應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新，逐步朝著數(shù)據(jù)觀、檔案觀和服務(wù)觀等方向轉(zhuǎn)變。在數(shù)據(jù)觀理念下開(kāi)展教育檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該注重資料收集的全面性與具體性，這樣才能讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加完整。此外檔案管理人員也要信息數(shù)據(jù)上作出深加工，要積極借助先進(jìn)的智能工具對(duì)信息進(jìn)行檢索，妥善處理與分析條件相符的信息，其余信息則儲(chǔ)存?zhèn)溆谩６跈n案觀理念上需要將教育檔案的建立與歸檔放在首位，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升教育檔案管理的信息化水平，不僅要構(gòu)建數(shù)字化教育檔案目錄，也要注重對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。這樣才能讓教育檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化動(dòng)態(tài)管理，信息的更新與補(bǔ)充也更加及時(shí)，檔案內(nèi)在價(jià)值也能得到充分體現(xiàn)。而在服務(wù)觀理念下檔案人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，讓用戶(hù)享受到個(gè)性化的檔案服務(wù)，為他們進(jìn)行基礎(chǔ)性查閱與檢索指導(dǎo)提供幫助。此外，也要讓用戶(hù)享受到智能化服務(wù)，可以將微博、微信等新媒體利用起來(lái)，保證服務(wù)的即時(shí)性與規(guī)范性。（二）打造大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)。面對(duì)著大量的教育檔案信息資源，只有做到科學(xué)合理的利用，才能避免出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，檔案部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)的建設(shè)，這樣才能保證教育檔案信息資源的共建與共享。現(xiàn)在我國(guó)很多地方逐步建立起全國(guó)開(kāi)放的檔案信息資源共享平臺(tái)，并直接連接各級(jí)檔案館的開(kāi)放平臺(tái)，從而達(dá)到了對(duì)各地教育檔案管理資源共建與共享的目標(biāo)。在教育檔案管理工作中，不僅要將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用體現(xiàn)出來(lái)，也要從教育檔案信息資源共享平臺(tái)出發(fā)，加大兩者的整合力度，確保各自?xún)?yōu)勢(shì)得到全面發(fā)揮，也有利于平臺(tái)功能和服務(wù)更加完善。（三）營(yíng)造檔案管理安全環(huán)境。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于教育檔案管理時(shí)，也要做好安全維護(hù)工作，并運(yùn)用多種措施保證環(huán)境得到優(yōu)化。第一，完善立法。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法中增加教育檔案管理相關(guān)的智力勞動(dòng)成果，加大保護(hù)力度，也完善相關(guān)法律法規(guī)，為教育檔案管理工作提供更多支持。第二，在教育檔案管理制度上進(jìn)行完善，加強(qiáng)監(jiān)督工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代要從注重改善教育檔案管理環(huán)境，這是保證檔案規(guī)范化的有效方式。第三，發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的作用，讓檔案管理者與提交者、檔案用戶(hù)信息交互得到安全保障，將各自權(quán)利與義務(wù)明確下來(lái)，這樣可以避免出現(xiàn)泄漏的問(wèn)題。第四，要設(shè)置檔案信息安全保密防護(hù)體系，讓設(shè)備軟件得到有力保護(hù)，并提升計(jì)算機(jī)防火墻等級(jí)，這樣不法分子才不會(huì)有可乘之機(jī)。（四）提供特色智能化檔案服務(wù)。教育檔案類(lèi)型多樣，數(shù)量龐大，用戶(hù)需求上也有較大差異，并有著碎片化特點(diǎn)。在教育檔案管理過(guò)程中，我們需要了解每個(gè)用戶(hù)的實(shí)際需求，從而讓檔案服務(wù)更具針對(duì)性。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在用戶(hù)上作出細(xì)致分類(lèi)處理，讓檔案管理服務(wù)更加個(gè)性化。在信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中，云計(jì)算、數(shù)字化和智能化也逐步進(jìn)入了檔案管理領(lǐng)域，在教育檔案管理過(guò)程中，也應(yīng)該提供特色智能化的檔案服務(wù)，除了要做好檔案收集工作以外，也應(yīng)該增加數(shù)據(jù)分析內(nèi)容，讓檔案管理服務(wù)得到精確化和定量化處理。這樣才能解決以往檔案服務(wù)中存在的問(wèn)題，將深加工的二次信息提供給用戶(hù)，保證檔案管理服務(wù)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)提升，也讓教育檔案的價(jià)值真正得到體現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，教育檔案數(shù)量不斷增加，極大增加了檔案部門(mén)工作量，只有積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能讓海量信息數(shù)據(jù)得到有效處理，保證檔案規(guī)范化水平的提升。因此我們要從教育檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代為其帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，主動(dòng)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。這樣才能保證在教育檔案管理中充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，讓教育檔案管理的效益實(shí)現(xiàn)提升，也為我國(guó)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

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作者:蘇子毅 單位:肇慶市端州區(qū)教育局