精細化管理在高校后勤管理中的應用
時間:2022-02-25 02:48:11
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【摘要】現(xiàn)如今,隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國對教育投入的力度不斷增大,教育發(fā)展對高校體制的深化與改革同樣起著促進作用。高校后勤管理作為高校管理的重要組成部分,后勤管理方式也應受到時代的號召進行相應的改革。將精細化管理形式運用于高校后勤管理,有助于高校后勤管理由“粗”到“細”的管理模式轉(zhuǎn)變。本文對精細化管理理念進行了介紹,將精細化管理與高校后勤管理相結(jié)合的管理方法進行分析,從而對加強精細化管理在高校后勤管理中的應用提出了幾點建設(shè)性的建議。
【關(guān)鍵詞】精細化管理;高校;后勤管理;應用
任何一種管理模式的應用都要結(jié)合應用環(huán)境進行具體的改變,以確保管理模式能完全適用于實際管理[1]。若要使精細化管理理念運用到高校后勤管理環(huán)境中這一想法順利實施,就要將后勤管理責任細化到個人,并對后勤管理的具體環(huán)節(jié)與步驟進行革新。精細化管理的實施要求高校后勤管理模式向制度化轉(zhuǎn)變,在高校后勤管理中實行“承包責任制”,做好全面監(jiān)管工作,保證高校后勤管理的穩(wěn)定。
1什么是精細化管理
精細化管理這一詞匯誕生于20世紀50年代,在之后它作為一種管理模式被應用于各種企業(yè)的發(fā)展中?,F(xiàn)階段,隨著我國綜合國力的不斷增強,國家對教育也越發(fā)重視,高校教育辦學質(zhì)量也要與時俱進,不斷提升。傳統(tǒng)的“開放式”管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)今高校的發(fā)展需要,制度的轉(zhuǎn)變迫在眉睫,這時,精細化管理就登上了高校后勤管理的舞臺。高校后勤管理對精細化理念的應用側(cè)重于將高校后勤責任制,使高校后勤人員人人都有自己所負責的模塊,進而實現(xiàn)后勤管理工作效率的提升。高校后勤部門對維護學校的長治久安,穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,同時,也對高校學生正常的學習工作與良好的生活環(huán)境建設(shè)有著重要的影響。
2在高校后勤工作中實行精細化管理的必要性
2.1高校發(fā)展的必然需求
將精細化管理理念與高校后勤發(fā)展相結(jié)合,使原本“細致入微”的高校后勤管理工作得以出色的完成。良好的高校后勤管理能給學校帶來更好的社會聲譽,還能幫助學校提高辦學質(zhì)量,使高校在良好的后勤工作的支撐下,著重致力于人才培養(yǎng)與教學革新,高校自身發(fā)展的同時也推動著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2.2先進管理模式的要求
隨著時代的發(fā)展,先進的管理模式要求高校后勤管理要進行明確的細節(jié)責任分配[2]。對于精細化理念來說,“精”和“細”就是該理念的核心要素,結(jié)合高校后勤管理理念,“細”就變成了要對高校后勤管理工作進行細致劃分,保證后勤管理團隊人人有活干,那么“精”指的就是在高校后勤管理工作細化的基礎(chǔ)上,管理工作要精益求精。
2.3提高工作質(zhì)量的要求
高校后勤管理團隊的工作質(zhì)量目前還不盡如人意,將精細化管理模式運用到高校后勤管理中,將管理工作細化到每個人的頭上,這樣的模式能提高管理人員的工作積極性。高校后勤管理工作中任何看起來很簡單的工作真正進行起來的時候都是有它的重難點的,將看似簡單的事情出色完成,確保后勤管理的每個環(huán)節(jié)都正常進行是當下提高高校后勤管理工作質(zhì)量的重點環(huán)節(jié)。
3精細化管理在高校后勤管理應用中遇到的問題
3.1對獎懲手段利用不充分
現(xiàn)今高校后勤管理中,對獎懲制度的運用還不是很充分,這不利于提高職工的工作積極性[3]。設(shè)立明確的獎懲制度有助于高校后勤管理,也是精細化管理的一種體現(xiàn)。
3.2管理條例不完善
現(xiàn)如今高校管理的重點往往側(cè)重于對教師的教學管理與學生管理,高校后勤管理并沒有得到校方的充分重視,因此,與高校后勤有關(guān)的規(guī)章制度也就不夠科學,大多數(shù)的管理條例表意不明,責任劃分也不夠清晰,所以精細化管理在高校后勤管理中也沒有得到充分運用。
3.3管理人員綜合能力不強
大多數(shù)的高校后勤管理團隊人員綜合素質(zhì)不強,工作技能也不過硬,處理實際問題的能力不夠高。不同水準的后勤管理人員自然對精細化管理模式的認識程度也不一樣,這不利于高校后勤管理的加強。
4如何提高精細化管理在高校后勤管理中的應用作用
4.1加強管理理念
對于精細化管理理念的加強,我們首先要將高校后勤管理的精細化理念與校園文化相結(jié)合,與此同時,還要從最基本的后勤管理環(huán)節(jié)入手,從下到上的實行精細化管理。除此之外,學校后勤部每個人員還要提高責任意識,對所管模塊進行細致管理,并提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),使后勤管理部門發(fā)揮更大的職能。
4.2完善管理制度
任何一個國家長治久安的發(fā)展都離不開健全的法律制度。高校后勤部門要想管理工作能夠進行的得心應手,那么相關(guān)的管理條例是必不可少的,規(guī)章制度給人以約束感,有助于后勤管理的進行[4]。
4.3加強環(huán)境建設(shè)
在現(xiàn)如今的高校后勤團體中不乏優(yōu)秀的領(lǐng)頭人,而兢兢業(yè)業(yè)的基層人員卻比較少,就算對規(guī)章制度進行了完善,由于缺乏執(zhí)行人員,規(guī)章制度還是起不到它應有的作用。因此,在高校后勤管理中,要建立良性的獎懲機制,加強精細化管理的環(huán)境建設(shè),將賞罰制度細化到個人,提高后勤管理部門的管理力度。
5結(jié)語
綜上所述,將精細化管理運用到高校后勤管理中符合社會對高校的發(fā)展要求,學校后勤部的良好管理也有助于高校的全面發(fā)展。新時期下,在高校后勤管理中融入精細化理念不僅僅發(fā)揮高校服務部門的價值,同時也能夠提高高校后勤的工作質(zhì)量,為學生提供一個安全舒適的學習、生活環(huán)境。本文對高校后勤的精細化管理進行了探究,以期為高校精細化發(fā)展提供一點個人的意見,更好的將精細化理念融入到高校管理中。
參考文獻:
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[2]趙景新.精細化管理模式在高校后勤管理中的應用[J].華章,2014(9).
[3]婁志勇.實施精細化管理,辦師生滿意后勤[J].速讀,2014(8).
[4]趙蕾.精細化管理視角下的高校后勤管理研究[J].吉林廣播電視大學學報,2013(11).
作者:吳娛 單位:四川音樂學院總務處