現(xiàn)代企業(yè)合同管理探索

時間:2022-08-17 10:14:03

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現(xiàn)代企業(yè)合同管理探索

一、相關概念

1、合同管理:是現(xiàn)代企業(yè)一個必不可少的一項管理工作,合同管理一般意義上就是合同管理的機構組織和合同管理的專門工作人員對合同進行的從合同的擬定、修改、轉讓、實際履行、解除等各環(huán)節(jié)不同的管理。

2、合同的履行:指的是合同規(guī)定義務的執(zhí)行。任何合同規(guī)定義務的執(zhí)行,都是合同的履行行為;相應地,凡是不執(zhí)行合同規(guī)定義務的行為,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表現(xiàn)為當事人執(zhí)行合同義務的行為。當合同義務執(zhí)行完畢時,合同也就履行完畢。

二、合同履行的原則

(一)適當履行原則

適當履行原則是指當事人應依合同約定的標的、質量、數(shù)量,由適當主體在適當?shù)钠谙?、地點,以適當?shù)姆绞?,全面完成合同義務的原則。

(二)協(xié)作履行原則

協(xié)作履行原則是指在合同履行過程中,雙方當事人應互助合作共同完成合同義務的原則。合同是雙方民事法律行為,不僅僅是債務人一方的事情,債務人實施給付,需要債權人積極配合受領給付,才能達到合同目的。

(三)經(jīng)濟合理原則

經(jīng)濟合理原則是指在合同履行過程中,應講求經(jīng)濟效益,以最少的成本取得最佳的合同效益。在市場經(jīng)濟社會中,交易主體都是理性地追求自身利益最大化的主體,因此,如何以最少的履約成本完成交易過程,一直都是合同當事人所追求的目標。

(四)情勢變更原則

情勢是指合同成立后出現(xiàn)的不可預見的情況,即“影響及于社會全體或局部之情勢,并不考慮原來法律行為成立時,‘為其基礎或環(huán)境之情勢’”。所謂變更,是指“合同賴以成立的環(huán)境或基礎發(fā)生異常變動。”

三、合同管理的合同履行在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要意義

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營有道主要原因是現(xiàn)代的企業(yè)采用了合同制,合同在企業(yè)管理中的作用越來越大,要把合同的作用很好的發(fā)揮出來就必須對合同進行科學有效的管理工作。合同的管理由合同的建立生效到合同終止這個過程決定的,在這個過程中管理無處不在,好的合同管理可以提升企業(yè)的形象,企業(yè)的形象對于任何一個現(xiàn)代的企業(yè)來說都是十分重要的資源,企業(yè)形象是企業(yè)的一種無形資產(chǎn),提高了企業(yè)的形象也就等于合同在無形之中就可以為企業(yè)謀取很大的利益。合同的履行是管理中最重要的一個環(huán)節(jié),沒有履行的合同是無效的合同。

(一)遵守合約日期的意義

合同的有效的起止日期要明確規(guī)定,在履行的過程中要嚴格遵守。只有這樣才能達到合約雙方的最大利益。例如,您的朋友11月1日過生日.而今天是10月16日.您在蛋糕店定做一個蛋糕,約定10月31日蛋糕店應當向你交貨.這樣,從10月16日合同成立并生效直到10月31日合同因履行而失效,這個期間為合同有效期間.而10月31日這天為合同約定的履行期間,10月31日這天無論是上午履行還是下午履行,都不算違約.這樣按照合約去履行工作項目進行的才會更加順利。

(二)按合約履行當事人各自的義務意義

黨合同擬定好之后,雙方都必須啊找合約內容要求履行各自的職責與義務。只有雙方都按合同履行職責才能促進合同內容如期進行。如果合同當事人一方?jīng)]有按照合同來履行職責,那么這個合同就必定會給另一方當事人或是雙方都帶來經(jīng)濟損失。例如合同規(guī)定甲方給乙方一百萬啟動資金而甲方只給了乙方五十萬的話,那么就會造成工期不能按時完成,乙方不能按時交貨,而甲方也不能得到經(jīng)濟收益等等。

(三)遵循合同規(guī)定的地點的意義

合同履行的過程中一定要遵循合同規(guī)定的地點進行交易,這對合同擬定雙方都極具意義。合同當事人雙方都有責任遵循約定地,不能隨意變更,如要變更必須與合同簽署的另一方磋商。例如甲方與乙方擬定合同時規(guī)定在甲的分部A簽收訂單,而乙卻把訂單讓靠近乙的甲的分部B簽收訂單,沒有特殊規(guī)定下這些都是不被允許的履行中的行為。一定按照合同規(guī)定的地點進行履行合同,這樣才能夠的提高合同的履行率,提高企業(yè)的工作效率和質量。

合同管理并不是一項簡單的工作,而且合同管理對于現(xiàn)代企業(yè)來說不失為一種重要的資源。市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)競爭日趨激烈,想要在這種形勢下繼續(xù)發(fā)展下去就必須在管理上完善工作。合同管理對于企業(yè)的管理來說至關重要,良好的合同管理可以讓我們的企業(yè)在外在的形象和內在的實際管理成效上都獲得成效,得到長足發(fā)展,合同的管理其實可以說是一種現(xiàn)代企業(yè)的投資行為,可以為企業(yè)帶來豐厚利潤的同時也存在風險,但是這種風險是可以有效避免的,那就是科學管理合同。

作者:董紅 單位:濟南長城煉油有限責任公司