建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理芻議

時間:2022-04-24 10:58:42

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摘要:建筑工程招投標(biāo)管理與合同管理之間有一定的關(guān)聯(lián),二者相互影響,對于項目建設(shè)均會產(chǎn)生較大影響。對此,本文首先對建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)以及合同管理內(nèi)容進(jìn)行介紹,其次對二者之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析,然后對招投標(biāo)管理在合同管理中的應(yīng)用方式進(jìn)行分析,并對建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)管理以及合同管理優(yōu)化對策進(jìn)行詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞:招標(biāo);投標(biāo);合同管理;關(guān)系;應(yīng)用

在建筑工程項目管理中,招標(biāo)管理、投標(biāo)管理以及合同管理都會對建筑市場的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生較大影響。工程招投標(biāo)管理效果會對工程合同的履行產(chǎn)生較大影響,因此,建筑工程招投標(biāo)管理與合同管理密切相關(guān),只有加強(qiáng)各項監(jiān)督管理,才能夠保證項目建設(shè)質(zhì)量。因此,亟需對建筑工程招投標(biāo)管理以及合同管理要點進(jìn)行深入研究。

1建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)和合同管理概述

1.1招標(biāo)投標(biāo)。在建筑工程招標(biāo)過程中,工程項目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)擬定建筑工程,向施工企業(yè)招標(biāo)公告,嚴(yán)格依據(jù)法律規(guī)范吸引多個承包單位競爭,然后再綜合考慮各方面影響因素,從多個投標(biāo)單位中選擇承包單位,進(jìn)而有效完成施工任務(wù)。另外,建筑工程投標(biāo)指的是承包單位嚴(yán)格依據(jù)審查程序,進(jìn)而獲得投標(biāo)資格,要求在一定時間范圍內(nèi),投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位填報投標(biāo)書,充分展現(xiàn)自身優(yōu)勢,爭取中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)活動。建筑工程招標(biāo)與建筑工程投標(biāo)之間密切相關(guān),通過工程項目招投標(biāo)管理,建設(shè)單位可選擇適宜的承包單位,在保證項目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低工程造價,而承包單位也可充分展現(xiàn)出自身優(yōu)勢,提升知名度,獲取利潤進(jìn)而實現(xiàn)雙贏。1.2合同管理。在建筑工程項目管理中,合同管理至關(guān)重要,具體而言,要求合同雙方在合同實施過程中,嚴(yán)格遵循合同中的各項規(guī)定,維護(hù)自身合法權(quán)利,并認(rèn)真履行自身工作義務(wù),保證項目建設(shè)的順利進(jìn)行。建筑工程合同管理的重要性主要包括以下幾點:①符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際需要。通過加強(qiáng)合同管理,可對建筑市場進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督管理,順應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變,通過應(yīng)用合法合規(guī)的經(jīng)濟(jì)方式,可對建筑市場進(jìn)行調(diào)節(jié)和管理。②符合工程項目管理實際需要。通過加強(qiáng)建筑工程合同管理,可對整個項目的運行情況進(jìn)行控制,更好地實現(xiàn)工程項目建設(shè)目標(biāo)。③可對建設(shè)主體的行為起到規(guī)范作用。在合同管理過程中,對于建設(shè)主體各方,都能夠起到約束和規(guī)范作用,對經(jīng)濟(jì)活動中的矛盾進(jìn)行調(diào)節(jié),促進(jìn)建筑市場可持續(xù)發(fā)展。

2建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)和合同管理之間的關(guān)聯(lián)

建筑工程招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)不僅需要對項目招標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督管理,同時還應(yīng)該加強(qiáng)施工合同簽訂和履行的監(jiān)督管理,建筑工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)聯(lián)主要表現(xiàn)在以下幾點:①招標(biāo)文件中已經(jīng)包含了合同的經(jīng)濟(jì)•管理•綜述主要條款,建筑工程招標(biāo)的過程也是施工合同談判以及簽訂的過程,在招標(biāo)過程中合同雙方對招標(biāo)文件的合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,并提出意見,積極改進(jìn)。②從市場交易角度出發(fā),工程項目招標(biāo)是交易行為過程,在此過程中,雙方?jīng)]有確立法律關(guān)系,二者之間的關(guān)聯(lián)需根據(jù)招標(biāo)相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行調(diào)整。在定標(biāo)后,合同雙方才需要簽訂施工合同,確定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。③為了判斷并評價招標(biāo)的成功性,需要對合同雙方是否嚴(yán)格依據(jù)合同中的內(nèi)容認(rèn)真履行各項條款進(jìn)行評價分析,在此過程中,建筑工程招標(biāo)文件與施工合同之間互為重要內(nèi)容,招標(biāo)文件中的合同條款是招標(biāo)文件的重要組成部分,招投標(biāo)法規(guī)定:“招標(biāo)人與中標(biāo)人不得訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議”,因此二者不可分割。

3合同管理在招投標(biāo)中的應(yīng)用

3.1科學(xué)、合理進(jìn)行分標(biāo)策劃和合同類型的選擇。嚴(yán)格界定招標(biāo)范圍,科學(xué)、合理地進(jìn)行標(biāo)段的分標(biāo)策劃和合同類型的選擇,是加強(qiáng)合同管理,實現(xiàn)工程目標(biāo)的重要手段之一。根據(jù)工程總的目標(biāo)要求和實際情況,進(jìn)行系統(tǒng)分析,選擇工程項目施工的時間、空間、結(jié)構(gòu)和資源多維關(guān)系中的最佳結(jié)合點,對工程整體進(jìn)行科學(xué)、合理的分標(biāo)與合同類型策劃,確保在工程項目招投標(biāo)中獲得專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的施工單位,實現(xiàn)工程項目安全、質(zhì)量、進(jìn)度及造價的有效控制,保證工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。在具體的實踐中應(yīng)根據(jù)工程項目的具體情況,從工程項目的規(guī)模和特點、工期長短、設(shè)計深度和工程量的明確程度、工程的復(fù)雜程度和施工技術(shù)的先進(jìn)程度、施工工期的緊迫程度以及外部因素選擇總價合同、單價合同和成本加酬金合同等合同類型和計價模式。3.2工程量清單、招標(biāo)控制價編制。招標(biāo)工程量清單編制是招標(biāo)文件的重要組成部分之一,是合同造價控制的核心文件,施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價和投標(biāo)價一般采用工程量清單下的工料單價法或綜合單價法計價模式。工程量清單、招標(biāo)控制價的編制,應(yīng)做到編制引用定額和取費標(biāo)準(zhǔn)明確,單位工程、分項工程界面清晰、內(nèi)容清楚。做到不多算、不少算、不漏項、不留缺口,以避免不平衡報價。招標(biāo)人可委托兩家造價咨詢中介機(jī)構(gòu)或兩名造價工程師采用工程量清單雙編制、復(fù)核制度。3.3審查招標(biāo)文件。在對招標(biāo)文件進(jìn)行審查時,應(yīng)注意嚴(yán)格依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定,通過采用有效的合同管理方式,充分發(fā)揮招標(biāo)文件審查職能,對招標(biāo)文件內(nèi)容,包括招標(biāo)文件里的合同條款進(jìn)行審查,保證招標(biāo)文件的真實性和可靠性。在對招標(biāo)文件進(jìn)行審查時,合同管理能夠發(fā)揮約束和規(guī)范作用,保證招標(biāo)文件公平公正,避免造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。3.4監(jiān)督招標(biāo)過程。在招標(biāo)全過程中,都需應(yīng)用合同管理方式進(jìn)行監(jiān)督管理。通常情況下,合同管理應(yīng)配合招標(biāo)活動,尤其是在對大型建筑工程進(jìn)行勘察和開標(biāo)時。投標(biāo)單位應(yīng)掌握詳細(xì)的投標(biāo)書內(nèi)容,由發(fā)包單位確定標(biāo)價信息,反饋后期合同內(nèi)容,保證招投標(biāo)參與方相關(guān)信息的真實性。便于對合同內(nèi)容進(jìn)行審查。另外,對于合同中的各項規(guī)定,都應(yīng)符合工程項目建設(shè)實際需要,確保合同管理人員能夠及時掌握招標(biāo)全過程中的各類信息,協(xié)調(diào)合同管理。3.5參與后期管理。在招投標(biāo)后期管理中,合同管理部門也發(fā)揮著十分重要的作用,要求合同管理部門應(yīng)與招投標(biāo)活動做好協(xié)調(diào)配合,了解承包單位、發(fā)包單位對于合同管理的相關(guān)意見,便于建筑工程參建方能夠嚴(yán)格遵循合同管理中的內(nèi)容,認(rèn)真履行合同義務(wù)。在合同管理后期,回訪工作至關(guān)重要,在合同檢查中,需根據(jù)招標(biāo)、投標(biāo)等內(nèi)容,對合同中的各項內(nèi)容進(jìn)行檢查,并構(gòu)建完善的考核制度,對合同管理中可能存在的糾紛進(jìn)行調(diào)節(jié)。在招投標(biāo)后期管理中應(yīng)用合同管理時,應(yīng)樹立良好的合同管理意識,做好內(nèi)部溝通交流,保證合同管理工作水平。

4招標(biāo)、投標(biāo)與合同管理

4.1改革招投標(biāo)體制。在對招投標(biāo)管理體制進(jìn)行改革時,應(yīng)該注意管辦分離,對于建設(shè)管理部門、招投標(biāo)管理部門、監(jiān)督部門、產(chǎn)權(quán)交易中心等等,都應(yīng)分開設(shè)置,避免各個部門之間產(chǎn)生利益關(guān)系以及隸屬關(guān)系。另外,還應(yīng)保證招投標(biāo)中心工作的公平性,合理應(yīng)用區(qū)域融合、行業(yè)融合的方式,取消區(qū)域界定,構(gòu)建完善、統(tǒng)一的招投標(biāo)管理制度。4.2建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)置建筑工程投標(biāo)機(jī)構(gòu)時,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際情況,組建投標(biāo)機(jī)構(gòu),并應(yīng)用有效的投標(biāo)方式。在設(shè)置投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)時,應(yīng)該注意保證結(jié)構(gòu)精簡、分工合理,協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系。在招標(biāo)組織的設(shè)置過程中,還應(yīng)明確機(jī)構(gòu)的建設(shè)目的,構(gòu)建具有專業(yè)水平的隊伍,確保在建筑工程招投標(biāo)時長中能夠順利拿下項目。另外,為了保證投標(biāo)行為的規(guī)范性,投標(biāo)單位還應(yīng)合理編制投標(biāo)文件。對招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審查,明確招標(biāo)文件中的工程說明、施工圖紙要求、工程量清單、合同條件等等。承包單位還需要對施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察,確定施工現(xiàn)場自然條件、經(jīng)濟(jì)條件、施工條件等等。在掌握上述各因素后,即可編制標(biāo)書。承包單位為了提高中標(biāo)率,承包單位不能采取違規(guī)、違法的行為進(jìn)行競爭,必須保證競爭公平合理。承包單位可以安排專家進(jìn)行預(yù)測分析,為項目決策提供可靠依據(jù)。另外,在工程報價方面,應(yīng)明確投標(biāo)報價高低所產(chǎn)生的利弊關(guān)系,有效降低風(fēng)險程度,根據(jù)工序先后順序?qū)椖繂蝺r進(jìn)行調(diào)整。4.3培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。建筑工程合同管理工作專業(yè)性較強(qiáng),同時所涉及的內(nèi)容比較多,要求合同管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和法律知識。工程合同管理人員的綜合素質(zhì)會對合同簽訂的順利進(jìn)行產(chǎn)生較大影響,對此,合同管理人員在日常工作中應(yīng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)知識,強(qiáng)化自身法律意識,合理設(shè)置合同條款,將合同管理工作與招投標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合。4.4加強(qiáng)建筑工程投標(biāo)風(fēng)險預(yù)測與防范。在建筑工程項目建設(shè)各個風(fēng)險因素中,招投標(biāo)價格、合同風(fēng)險、工程量風(fēng)險等較為常見,這類風(fēng)險與建筑工程項目控制密切相關(guān),要求相關(guān)管理人員對各類風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測分析。另外,在投標(biāo)報價過程中,還應(yīng)應(yīng)用有效的投標(biāo)技巧,明確企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況選用合理的報價方法等等。4.5加強(qiáng)投訴管理?,F(xiàn)如今,在建筑工程招投標(biāo)管理規(guī)范中,對于投訴期限、受理部門以及投訴事件處理方式都做出了明確規(guī)定,由此可見,國家對于建筑工程招投標(biāo)活動中投訴管理的重視度比較高。投訴管理能夠真實的反映出建筑市場發(fā)展以及活動主體實際情況,為了提高投訴管理水平,應(yīng)構(gòu)建完善的投訴機(jī)制,規(guī)范投訴行為,提高投訴處理工作效率,并反饋投訴活動運行情況,促進(jìn)建筑市場的健康發(fā)展。

5結(jié)語

綜上所述,本文主要對建筑工程招標(biāo)管理、投標(biāo)管理以及合同管理要點進(jìn)行了詳細(xì)探究。工程招投標(biāo)是建筑行業(yè)中的工程發(fā)包與承包方的選擇方式,與合同簽訂密切相關(guān)。工程招投標(biāo)管理與合同管理之間密切相關(guān),對此,在招投標(biāo)管理中,應(yīng)合理應(yīng)用合同管理方式,同時加快招投標(biāo)體制改革,建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu),培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才加強(qiáng)建筑工程投標(biāo)風(fēng)險預(yù)測、防范以及投訴管理,這樣才能夠促進(jìn)建筑工程招投標(biāo)管理以及合同管理水平,提高建筑工程項目建設(shè)效益。

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作者:蔡文倩 單位:北京建友工程造價咨詢有限公司福州分公司