護理委員會績效管理論文
時間:2022-04-02 03:04:54
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1委員會的構建、分工及工作職責
護理部面向全院護士征集熱衷于護理績效管理、肯于鉆研、樂于奉獻的護士10名。通過自主報名-科護士長評議-護理部審核產生。10名委員由2名護士、8名護士長組成,其中5名副主任護師、5名主管護師。分別來自骨科、手術室、急診室、老年科、肝科、肺科、外科、眼科、口腔科、呼吸科。委員會會議討論通過了組織結構),產生會長1名,全面負責主持委員會開展工作;副會長1名,協(xié)助會長開展工作;秘書1名,負責文字記錄、資料收集整理;護理部主任擔任委員會顧問,指導、督促委員會有效開展工作。委員會將全院47個科室及部門劃分成10個區(qū)域,指定會員分區(qū)負責以“走動式管理”方式具體落實工作。委員會工作職責:績效考核改革準備階段,由委員會內部到全院進行相關知識、技能培訓,多渠道普及績效新知識、新進展;實施階段配合醫(yī)院建立科學、有效、和諧的績效考核方案,確??冃Э己税l(fā)揮實效;建立有效的績效管理溝通機制,創(chuàng)造和諧的績效考核環(huán)境,使其更具人性化;總結績效考核實施情況,匯總各方面意見,提出或調整個性化計劃,使績效考核長效可持續(xù)發(fā)展。
2委員會的工作內容
2.1定期開展委員會活動
每季度召開委員會會議1次,每次2h。內容包括:內部培訓;各責任分區(qū)工作情況匯報與心得交流;問題與建議匯總;深入討論方案及措施;工作布置。
2.2開展績效知識技能培訓
對全院護士有計劃安排培訓,聘請中國臺灣、院外專家進行績效管理經驗分享。請會員對全院護士進行績效考核原則、目的、各績效考核方案說明、考核方法的培訓。為保證考核公平、準確、統(tǒng)一,委員對護士長進行培訓,包括:計分方法、Excel技術、模板應用。培訓后各委員按責任分區(qū)進行個別疑問解答,去科室示范操作。委員會匯總全院問題、知識薄弱點,統(tǒng)計整理后對共性問題在院局域網上公開答疑。
2.3確定護理績效考核方案
績效管理是按照一定的標準對護士的工作進行綜合評定,以正強化為激勵手段,激發(fā)護士潛能。根據分層管理原則及醫(yī)院5年計劃,將醫(yī)院目標分解到3個層次的考核方案中。采用問卷調查、團體討論和觀察法,對臨床護理崗位進行分析,劃分為Ⅰ類、Ⅱ類、Ⅲ類崗位,在護理時數(shù)及夜班積分上,兼顧崗位、風險、技術與責任,拉開檔次,體現(xiàn)多勞多得??己酥笜藱嘀胤峙渫ㄟ^建立優(yōu)先矩陣、計算初始和歸一化權重系數(shù)及一致性檢驗等步驟,計算出各指標的組合權重系數(shù),通過專家討論、領導逐級確認,結合客觀、主觀因素,確定各指標權重分數(shù)。各考核標準包括:構面、項目、計分、考核頻率、給分標準及說明。護理人員考核指標的確定,為護士指明了努力方向,約束了個人行為,同時目標考核量化、細化到每一個崗位,體現(xiàn)不同崗位、能級的價值,激發(fā)了內在的積極性。護士長目標考核中能觀察、可量化的指標,將控制與激勵相結合,促進護士長管理目標完成及護理管理能力的提升??己嗽O立的嘉獎項目為支持醫(yī)院政策、科研科教2大項,發(fā)揮正向激勵作用,促使護理人員鉆研業(yè)務,提高專科素養(yǎng)和??谱o理水平。護理單元考核目標以改善團隊績效為目的,促進個人目標與團隊目標保持一致,最終實現(xiàn)醫(yī)院的總目標。
2.4設計標準模板
績效考核數(shù)據統(tǒng)計工作是瑣碎而復雜的,為保證各項數(shù)據計算正確,有據可查,保證績效考核發(fā)揮實效,委員會應用Excel2010軟件,設計制作護理績效考核統(tǒng)計標準模板,全院統(tǒng)一使用。模板分護理單元、護士長、護理人員考核模板3類,按考核需要對應使用。護理人員考核表由12個子工作表和1個匯總表組成,12個子工作表為每個月數(shù)據的具體明細,匯總表為全年數(shù)據的匯總。使用中注意保持表格的序號與姓名對齊;在職稱、工作年限、帶教、護理質量、工作量、擔任科室職務、科內團隊合作、扣罰、獎勵欄輸入數(shù)據;職稱得分、工齡得分、工作量得分、總得分、績效合計數(shù)據由公式自動生成。護理單元、護士長核算模板使用方法同前者。模板可對全部子工作表以工作組的形式,也可以子工作表形式靈活操作:如職稱、工齡等年考核數(shù)據,可以用工作組形式輸入,其他月考核數(shù)據,每月以子工作表方式輸入。
2.5簡化計算流程
在眾多項數(shù)據采集過程中,以工作量統(tǒng)計最為繁瑣,耗時、易出錯。委員會經過反復研究,最后確定應用醫(yī)院辦公自動化軟件(OA)考勤系統(tǒng)將排班導出為Excel表格,用查找、替換方式將數(shù)據替換班次,最終求和得出每名護士的工作量。整個計算過程約10~15min,方便二次核查,提高了準確性。
2.6解決協(xié)調護理績效考核中出現(xiàn)的問題
有效的績效溝通是了解護理工作及績效管理效果的有效手段。護士績效考核改革計劃的制訂、組織實施、績效反饋及績效評估都離不開護理部、護士長、護士之間的討論溝通與交流[5]。在績效考核過程中,委員會建立溝通平臺,充分交流,將考核過程變?yōu)榉治鏊伎歼^程,通過面對面?zhèn)€別談話、集體座談會、書面報告、電話溝通等形式,查找不足,謀劃發(fā)展,努力創(chuàng)建和諧、健康的績效考核環(huán)境。
2.7護士績效滿意度調查
科學、合理、公平地應用績效考核分配護士獎金,可提高護士的工作效率,增加員工的忠誠度和滿意度,護士對績效滿意是護理績效管理的內在動力。為評估護理績效考核效果,了解護士對績效護理考核機制的滿意情況,委員會根據不同崗位,設計出臨床護士績效考核現(xiàn)狀滿意度調查表和特殊科室績效考核滿意度調查表,分別對不同崗位、不同級別的1026名護士進行滿意度調查。收回調查表948份,滿意度為81.6%。特別是原來績效薪酬低、高風險、工作量大的科室,以及長期上夜班的護理人員滿意度明顯提高,工作積極性提高,換崗輪科要求明顯減少,維護了護理隊伍的穩(wěn)定性。
3委員會的作用
3.1全面推進績效考核改革順利實施
護理績效管理是群體作業(yè)性強、考核指標多、涉及面廣并且需要進行短期與長期相結合的考核,是一個操作復雜的管理過程。醫(yī)院確定工作思路、5年規(guī)劃后,委員會以此規(guī)劃為目標,逐一分解,并結合績效考核試行階段6個試點科室半年來每個月績效測算的經驗和問題反饋,在團隊績效與個人績效之間找到平衡點,尋找出可量化指標,擬定出績效考核標準初步框架,邀請專家在委員會上討論通過各項指標及權重??己藢嵤┖螅瘑T會每月及時地反饋考核結果,使護士長、護理人員了解不足與改進方向。在績效考核目標引導下,各科室間形成了比學趕幫的良性競爭氛圍,護理工作變他控為自控,積極性提高。在院領導和護理部的高度重視和支持下,無論是方案制訂和實施,還是具體考核和反饋,委員會都有堅強的組織做保障,使得各項工作得以落實,為績效考核改革順利實施提供了有力保障。
3.2保障績效考核數(shù)據準確、計算高效
保障數(shù)據客觀、準確是護理績效薪酬改革的基礎。全院使用簡化的計算方法、標準統(tǒng)一的模板,模板輸入數(shù)據后由公式自動生成結果,保證計算方法統(tǒng)一、數(shù)據準確。全院數(shù)據每月歸檔,便于二次核查,體現(xiàn)了考核客觀、公開、公正。
3.3協(xié)調考核者與被考核者之間的關系
委員會分配會員實行責任分區(qū)具體落實工作,范圍遍及全院不同科室,其柔性和網狀結構彌補了行政編制的剛性和垂直型領導的局限性??冃Э己说穆鋵?,使得多勞多酬得以體現(xiàn)。腦外科、神經外科、急診室、ICU等工作量大、風險系數(shù)高的科室,績效明顯提高,與放療科、口腔科、眼科等工作輕松的科室績效收入差距顯著拉大,部分護士產生不滿,心理不平衡;還有部分護士過分著眼績效,埋怨經常被安排的班次工作量系數(shù)低,認為護士長排班不公平。委員會的績效溝通以對護士成長和利益負責為起點,在護士層面深入溝通,尊重并收集意見和建議,整理數(shù)據積極反饋給護理部、院領導;在護理部層面是參謀和助手,負責具體落實,完成調研、培訓、測試、信息反饋。整個組織團體發(fā)揮了上傳下達的作用。通過充分溝通,護理管理者全面深入了解護士的實際工作情況、思想動態(tài)、意見和抱怨、合理需求、日常管理中的問題,以及護理團隊在完成績效指標過程中遇到的困難,給予積極的支持和協(xié)調。護士了解護理工作是協(xié)作性較強的工作,考核只是體現(xiàn)相對價值,工作中和諧互助才是最重要的。有效的溝通使考核者與被考核者之間相互理解度、信任度增加,確保了績效考核在良性競爭的軌道上運行。
3.4會員綜合素質提升,工作控制感增強
在護理績效考核實踐過程中,各會員得到了難得的學習機會,開闊了眼界,豐富了知識,拓展了護理業(yè)務思考范圍。在人員培訓管理、疑難問題解決、人際溝通、計算機技術的應用、資料分析管理方面,能力迅速提升。護理管理者通過授權賦能,同時引入自我效能,促進護士工作控制感增強,護理部在整個改革實施過程中,對委員會工作和發(fā)展給予支持和鼓勵,委任以參與權、決策權,并在結果和目標控制中給予指導。各委員感受到尊重與支持、工作被肯定,更有自信,在自控意識、完成任務的責任心及效率、工作與休息時間的支配感增強。同時,委員會成功的工作經驗得到了院領導、護理同仁們的肯定,在季度、年底醫(yī)院各委員會工作評比中兩次獲獎,委員會價值感凸顯。
綜上所述,成立委員會參與護理績效考核改革,改變了傳統(tǒng)的經驗型管理模式,不但合理地使用了有限的人力資源,而且拓寬了護理人員的培養(yǎng)途徑,為優(yōu)秀護理人員的自我成長搭建了良好的平臺。實踐證明,這種培養(yǎng)與使用相輔相成的管理模式,科學性、計劃性強,可以作為新型的人才培養(yǎng)模式,以更好地促進護理事業(yè)的發(fā)展。
作者:陳燕徐軍王春英楊益蘭楊愛玲陸萍單位:寧波市第二醫(yī)院