醫(yī)院績(jī)效管理體系探討
時(shí)間:2022-03-05 10:20:07
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一、平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)重視程度不夠。從當(dāng)前醫(yī)院對(duì)平衡計(jì)分卡在績(jī)效管理體系中的應(yīng)用來(lái)看,絕大多數(shù)醫(yī)院均已將平衡計(jì)分卡引入并應(yīng)用到績(jī)效管理體系中,且對(duì)其應(yīng)用效果也是持肯定態(tài)度的。但是,由于平衡計(jì)分卡屬于一種全新的績(jī)效考核方式,醫(yī)院績(jī)效管理工作人員對(duì)其認(rèn)知尚且不足。加之,醫(yī)院的績(jī)效管理工作人員在長(zhǎng)期的傳統(tǒng)績(jī)效管理工作之下,已經(jīng)形成了思維定式和固有的工作習(xí)慣,導(dǎo)致工作人員在實(shí)際的績(jī)效管理考核過(guò)程中,不夠重視平衡計(jì)分卡的應(yīng)用。這就導(dǎo)致平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中的大力推廣和應(yīng)用造成了較大的阻礙,導(dǎo)致醫(yī)院始終無(wú)法深入地、全面地開(kāi)展平衡計(jì)分卡考核[4]。(二)考核指標(biāo)的選取和量化主觀性較大。平衡計(jì)分卡考核體系共包括四個(gè)層面的考核指標(biāo),分別是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。在這四個(gè)層面的考核指標(biāo)中,除去第一個(gè)層面財(cái)務(wù)的考核指標(biāo)具有客觀性之外,其余三個(gè)層面的考核指標(biāo)在選擇和量化的過(guò)程中均具有較大的主觀性[5]。舉例來(lái)說(shuō),客戶層面中的客戶滿意度這一指標(biāo),在如何選取以及如何進(jìn)行量化的過(guò)程中,并沒(méi)有一個(gè)可以參照的標(biāo)準(zhǔn)。而其余三個(gè)層面的考核指標(biāo),絕大多數(shù)均是這類無(wú)參照標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),因此,對(duì)于這些指標(biāo)的選取和量化就存在較大的主觀性,這一過(guò)程中,績(jī)效考核人員的主觀意識(shí)會(huì)對(duì)指標(biāo)的選取及量化產(chǎn)生較大的影響。(三)投入成本大且考核時(shí)間久。平衡計(jì)分卡的考核是分別從其四個(gè)層面進(jìn)行考核的,且作為平衡計(jì)分卡的四個(gè)考核層面的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),其每個(gè)層面又是一個(gè)小的考核系統(tǒng),每個(gè)層面均具有各自系統(tǒng)化的考核指標(biāo)和考核目標(biāo)。這就使得平衡計(jì)分卡考核方式比較復(fù)雜,在考核實(shí)施過(guò)程中的考核分解、數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)總結(jié)、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),均需耗費(fèi)較大的成本、人力、物力和時(shí)間進(jìn)行開(kāi)展,這就導(dǎo)致平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中的應(yīng)用需投入較大的成本。較大的成本投入,加上平衡計(jì)分卡考核實(shí)施過(guò)程需耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,導(dǎo)致平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中的開(kāi)展受到了阻礙。(四)考核指標(biāo)多且考核過(guò)程復(fù)雜。醫(yī)院作為一個(gè)特殊的企業(yè)團(tuán)體,在其績(jī)效考核過(guò)程中,不同的科室其考核指標(biāo)及考核重點(diǎn)均不相同,這就導(dǎo)致醫(yī)院不同的科室擁有各自的考核指標(biāo)及考核重點(diǎn),最終使得整個(gè)醫(yī)院的績(jī)效考核指標(biāo)數(shù)量繁多,且各個(gè)考核指標(biāo)之間具有比較復(fù)雜的關(guān)系,因此,導(dǎo)致整個(gè)考核過(guò)程及其復(fù)雜。這也是導(dǎo)致平衡計(jì)分卡無(wú)法在醫(yī)院績(jī)效管理體系中進(jìn)行順利推廣的一個(gè)重要因素[6]。
二、平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中應(yīng)用的具體措施
(一)加強(qiáng)對(duì)平衡計(jì)分卡的正確認(rèn)識(shí)。醫(yī)院要想深入開(kāi)展平衡計(jì)分卡考核首先要加強(qiáng)醫(yī)院績(jī)效管理人員對(duì)平衡計(jì)分卡的科學(xué)認(rèn)知,提高其重視度。在這一過(guò)程中,首先醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理人員進(jìn)行平衡計(jì)分卡考核的理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核,確保績(jī)效管理人員能夠全面掌握平衡計(jì)分卡知識(shí),提高其平衡計(jì)分卡應(yīng)用能力。其次是要提高績(jī)效管理人員平衡計(jì)分卡應(yīng)用意識(shí),通過(guò)成功案例學(xué)習(xí),其他醫(yī)院平衡計(jì)分卡應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)分享等方式,讓績(jī)效管理人員認(rèn)識(shí)到平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中應(yīng)用的重要意義,促使其積極、有效地將平衡計(jì)分卡應(yīng)用到自己的日常工作中。(二)合理選擇和量化考核指標(biāo)。要想使平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中得到有效的應(yīng)用,發(fā)揮重要的作用,就要解決其指標(biāo)選取和量化的問(wèn)題。在此,筆者結(jié)合自己多年工作經(jīng)驗(yàn)建議,在進(jìn)行平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)的選取和量化過(guò)程中,需牢牢抓住醫(yī)院的整體戰(zhàn)略、主要業(yè)務(wù)和外部環(huán)境等幾點(diǎn)因素,立足全局,著眼當(dāng)下進(jìn)行考核指標(biāo)的選取和量化。不僅如此,考核指標(biāo)并不是一層不變的,在實(shí)際的工作中,績(jī)效管理人員要加強(qiáng)與醫(yī)院各個(gè)科室臨床人員的交流和溝通,隨時(shí)掌握基層人員對(duì)所選取的考核指標(biāo)的反饋情況,并且根據(jù)反饋情況及時(shí)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,從而不斷地修正和完善平衡計(jì)分卡的考核指標(biāo)體系,使其更加適用于醫(yī)院的績(jī)效考核工作。(三)遵循循序漸進(jìn)的應(yīng)用原則。從上文可知,平衡計(jì)分卡是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)化的工程,加之目前其在我國(guó)醫(yī)院績(jī)效考核中的應(yīng)用尚且處于初始、探索階段。因此,醫(yī)院在將平衡計(jì)分卡引入應(yīng)用到醫(yī)院績(jī)效管理體系的過(guò)程中,需遵循循序漸進(jìn)的過(guò)程,切不可操作過(guò)急。首先要做人員準(zhǔn)備,培養(yǎng)一批專業(yè)的平衡計(jì)分卡考核管理人員;其次要做好環(huán)境準(zhǔn)備,要在醫(yī)院內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)適合平衡計(jì)分卡考核推廣的環(huán)境,院方對(duì)于平衡計(jì)分卡考核的應(yīng)用和推廣也需給予一定的支持。在此基礎(chǔ)上,可逐步引入平衡計(jì)分卡,并逐步探索、完善、發(fā)展,以循序漸進(jìn)的方式,制定階段性的應(yīng)用目標(biāo),來(lái)一步步地推進(jìn)平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理體系中的應(yīng)用。
三、結(jié)語(yǔ)
簡(jiǎn)而言之,平衡計(jì)分卡作為一項(xiàng)科學(xué)有效的績(jī)效管理手段,要想使其在醫(yī)院績(jī)效管理中得以有效實(shí)施,發(fā)揮效用,首先需對(duì)其進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)和理解,給予足夠的重視;并在此基礎(chǔ)上把控好考核指標(biāo)的選取和量化工作,以循序漸進(jìn)的方式,一步一步,扎實(shí)的推進(jìn)平衡計(jì)分卡在公立醫(yī)院績(jī)效管理中應(yīng)用,才能夠促使平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理中發(fā)揮巨大作用。
參考文獻(xiàn):
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作者:朱曉輝 單位:天津市泰達(dá)醫(yī)院