煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究
時間:2022-10-20 05:22:34
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一、引言
煙草商業(yè)企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè),其產(chǎn)業(yè)鏈包含了煙葉收購、煙葉加工、成品煙銷售等環(huán)節(jié)。煙草商業(yè)企業(yè)作為煙草行業(yè)中負(fù)責(zé)銷售的一環(huán),面臨的市場壓力更大,對政策調(diào)控也更加敏感。面對如今嚴(yán)峻的市場環(huán)境,煙草商業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)對企業(yè)國有資產(chǎn)的管理,進(jìn)一步提升企業(yè)價(jià)值。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要部分,是企業(yè)經(jīng)營的實(shí)物載體和重要財(cái)務(wù)資源,也是企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。通過內(nèi)外部機(jī)構(gòu)定期或不定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)、檢修維護(hù),加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、保值增值率等,使其發(fā)揮更大的效益,這對維持企業(yè)正常經(jīng)營、提升企業(yè)價(jià)值具有重要意義。因此煙草商業(yè)企業(yè)可以通過建立精細(xì)化管理模式來提升管理水平,確保國有資產(chǎn)在變化的市場環(huán)境中保值增值,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,保障企業(yè)正常穩(wěn)定經(jīng)營。
二、當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)部分煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄、管理效率低下。固定資產(chǎn)作為煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)組成部分中極其重要的部分,對于維持企業(yè)正常經(jīng)營、確保國有資產(chǎn)保值增值具有重要意義。由于管理體制、歷史遺留問題等原因,煙草商業(yè)企業(yè)特別是基層單位資產(chǎn)價(jià)值不高,但是因規(guī)模較大,使得管理更具難度。首先,部分單位對固定資產(chǎn)的管理觀念較為淡薄,對固定資產(chǎn)仍處在只管使用、不注重管理的傳統(tǒng)觀念中。由于煙草商業(yè)企業(yè)屬于國有企業(yè),其資產(chǎn)也屬于國有資產(chǎn),管理人對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,從而導(dǎo)致其忽視現(xiàn)有資產(chǎn)管理,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理調(diào)配和有效使用,管理意識有待提高。其次,我國部分煙草商業(yè)企業(yè)對其固定資產(chǎn)的管理效率較低。煙草商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模較大,分布面較廣。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,全面清查所耗用時間較長,且由于固定資產(chǎn)的體積可能不大、容易挪動,難以實(shí)現(xiàn)周期性監(jiān)察,致使毀損、丟失后難以發(fā)現(xiàn),也難以進(jìn)行責(zé)任人追查。第三,公司對固定資產(chǎn)的管理雖已引進(jìn)了信息化管理系統(tǒng),但由于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理分屬不同的部門,對同一資產(chǎn)不同部門采取的標(biāo)準(zhǔn)不同(如有些設(shè)備由多個可單獨(dú)使用且使用壽命不同的設(shè)備組成),這樣容易造成實(shí)物價(jià)值與財(cái)務(wù)價(jià)值不一致,既影響財(cái)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核算的精確度,也造成了重復(fù)勞動,工作效率低下等。除此之外,煙草商業(yè)企業(yè)還存在有些固定資產(chǎn)長期閑置,這使得企業(yè)的資金被占用,難以提升企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。綜合看來,我國部分煙草商業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面薄弱環(huán)節(jié)仍然存在。例如,某省級煙草商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)主要為電子設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)等,由于大多數(shù)電子設(shè)備配備給員工單獨(dú)使用,因此其毀損時毀損原因難以界定。
(二)部分煙草商業(yè)企業(yè)在配置資產(chǎn)時缺乏細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),配置合理度不足。煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的保值增值,而實(shí)物資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)各部門間的配置按照完全統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置,合理度偏低,難以提升煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的使用效率。首先,煙草商業(yè)企業(yè)中有負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展的部門,也有負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理分析的部門。在這種情況下,各部門工作任務(wù)、性質(zhì)不同,對資產(chǎn)需求有所差異,完全按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn),勢必造成資產(chǎn)配置不合理,使用效率低下。其次,當(dāng)前部分煙草商業(yè)企業(yè)在購置新實(shí)物資產(chǎn)尤其是辦公資產(chǎn)時,未對資產(chǎn)配置狀況進(jìn)行整體把握,導(dǎo)致原有固定資產(chǎn)被閑置,不利于資產(chǎn)使用效率的提升。例如,企業(yè)的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、信息等部門數(shù)據(jù)處理量大,對電腦配置要求較高;辦公室等部門文件處理多,對打印、復(fù)印設(shè)備的要求更高。由于完全統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),未針對具體部門進(jìn)行配置調(diào)整,造成資源浪費(fèi)或影響工作效率,不利于企業(yè)整體發(fā)展。
(三)部分煙草商業(yè)企業(yè)在購置資產(chǎn)時缺乏調(diào)查分析、資產(chǎn)利用率不高。煙草商業(yè)企業(yè)作為國有企業(yè),其資產(chǎn)的購置必須遵守國有資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定。煙草商業(yè)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面有相關(guān)的管理辦法,也有資產(chǎn)購置審批流程,但在購置資產(chǎn)時缺乏深入調(diào)查分析,可能導(dǎo)致已有資產(chǎn)的閑置。首先,這主要表現(xiàn)在各部門申請購置固定資產(chǎn)時大多只需要提交書面材料,企業(yè)管理層很少進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解,這可能造成國有資產(chǎn)的流失,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。其次,資產(chǎn)管理部門對已申請報(bào)廢且又達(dá)到了規(guī)定最低使用年限的資產(chǎn)的審批一般是例行手續(xù),沒有對資產(chǎn)實(shí)際性能進(jìn)行分析評估,導(dǎo)致部分雖已達(dá)到報(bào)廢年限但仍能使用的資產(chǎn)也被報(bào)廢了,造成資源浪費(fèi)。除此之外,企業(yè)上級主管部門對于新購置的固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)沒有進(jìn)行精細(xì)化管理,使得固定資產(chǎn)的保值增值缺乏科學(xué)依據(jù)。例如,某煙草商業(yè)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)卷煙批發(fā)零售業(yè)務(wù),該分支機(jī)構(gòu)上報(bào)上級部門需要購置一批新的電子設(shè)備,上級部門未進(jìn)行實(shí)地考察,僅根據(jù)書面報(bào)告便審核通過該次資產(chǎn)購置的申請。但是該分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有電子設(shè)備仍然可以繼續(xù)使用,造成了資產(chǎn)的重復(fù)購置,不利于提高資金使用效率。
三、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的舉措
(一)增強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理理念、提高資產(chǎn)管理效率。隨著煙草商業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)精細(xì)化管理成為企業(yè)資產(chǎn)管理中非常重要的一環(huán)。當(dāng)前,我國煙草商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理理念淡漠、管理效率不高,要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,必須樹立資產(chǎn)精細(xì)化管理理念,提升管理能力。首先,需要提升煙草商業(yè)企業(yè)管理層對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,煙草商業(yè)企業(yè)可以通過聘請專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或人員,負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理架構(gòu)的搭建。其次,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理員的培訓(xùn),提高其固定資產(chǎn)管理能力;同時向使用人宣傳固定資產(chǎn)使用知識,強(qiáng)化責(zé)任意識,共同提高資產(chǎn)管理理念。第三,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理部門與核算部門的合作,充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一記錄和管理資產(chǎn)的各類基礎(chǔ)信息,減少資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的偏差,提高工作效率。除此之外,企業(yè)還需要提升內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率,將可調(diào)劑或可利用的存量閑置資產(chǎn)納入年度預(yù)算安排使用,降低資產(chǎn)閑置率。綜合以上手段,可以很大程度上提升煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率,促進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)制定煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)配置的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),提高配置合理度。煙草商業(yè)企業(yè)在配置資產(chǎn)時標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一,雖然保持了各部門間資產(chǎn)配置的平衡,但是無法落實(shí)資產(chǎn)精細(xì)化管理的目標(biāo),因此煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步制定資產(chǎn)配置的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),提高資產(chǎn)配置合理度。首先,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)針對各個部門工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制訂資產(chǎn)配置細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)。對于超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,減少資源浪費(fèi),提高使用效率;對于未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部門及時購置資產(chǎn),確保業(yè)務(wù)工作的正常開展。其次,煙草商業(yè)企業(yè)在配置資產(chǎn)時可以進(jìn)行橫向調(diào)度,合理利用閑置優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。根據(jù)各部門的實(shí)際情況和工作需要,全面優(yōu)化統(tǒng)籌安排,多部門聯(lián)合使用固定資產(chǎn),最大限度的提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)在購置資產(chǎn)時的監(jiān)管力度、提高資產(chǎn)利用率。購置資產(chǎn)作為煙草商業(yè)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)精細(xì)化管理流程中最前置的一環(huán),對于保障后續(xù)鏈條的完整性和后續(xù)使用、投資過程的安全性都具有重要意義。因此,煙草商業(yè)企業(yè)必須要加強(qiáng)在購置資產(chǎn)時的監(jiān)管力度,促進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展。首先,煙草商業(yè)企業(yè)需要認(rèn)真貫徹落實(shí)購置資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)制,對申請部門的需求進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解,對達(dá)到使用期限仍能使用的資產(chǎn)要繼續(xù)使用,對已無法正常使用或嚴(yán)重影響工作效率的,按程序合理安排購置。其次,資產(chǎn)管理部門應(yīng)利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),全方位掌握固定資產(chǎn)詳細(xì)情況,本著物盡其用原則,對閑置資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。同時對維修成本過高或已無法正常使用的廢舊資產(chǎn),要嚴(yán)格履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),防止國有資產(chǎn)流失。除此之外,煙草商業(yè)企業(yè)為投資而購置的資產(chǎn)應(yīng)充分論證考核投資的風(fēng)險(xiǎn)和收益,全面分析其對企業(yè)經(jīng)營帶來的影響。綜上所述,煙草商業(yè)企業(yè)作為煙草行業(yè)中連接生產(chǎn)和銷售的重要組成部分,對于煙草行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。煙草商業(yè)企業(yè)可以通過加強(qiáng)購置資產(chǎn)監(jiān)督、制定資產(chǎn)配置細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)、提升固定資產(chǎn)管理效率等方式促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)精細(xì)化管理,提高煙草商業(yè)企業(yè)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)更好更快發(fā)展。
作者:代明 單位:中國煙草總公司四川省公司
參考文獻(xiàn):
[1]陳雪芬,洪林.煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制思考[J].財(cái)會通訊,2012