電力工程項目精細(xì)化管理論文

時間:2022-10-14 03:44:17

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電力工程項目精細(xì)化管理論文

摘要:人類開始大規(guī)模用電至今已經(jīng)有一百五十多年,在晚清的時候,中國也已經(jīng)開始用電。我國不僅國土面積廣闊,而且人口基數(shù)大,電力工程發(fā)展至今不僅無處不在而且還深深地滲透到生產(chǎn)生活的各個方面。因為電力工程與生產(chǎn)生活緊密相連,我國又地域遼闊,這使得我國的電力工程投資金額巨大。因此,每項電力工程投入都是一筆龐大的資金。而工程的投資節(jié)約主要來源于各階段的項目管理,因此,電力工程項目管理對我國有著重大意義。

關(guān)鍵詞:電力工程;建設(shè)項目;精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種精益求精的精神態(tài)度的表現(xiàn),目前我國的電力工程和我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況一樣,都是在飛速發(fā)展,因此,把精細(xì)化管理運用到我國的電力工程項目中去,有著非同凡響的意義,本文將對電力工程精細(xì)化管理進(jìn)行分析探討,供大家參考。

1電力工程項目管理走精細(xì)化道路的必要性

精細(xì)化管理的雛形是在十九世紀(jì)由資本家提出來的,其最初的目的是為了讓資本家在生產(chǎn)的過程中獲得更多的利潤。而這個概念正式地形成是在二十世紀(jì)五十年代的日本,在日本戰(zhàn)后經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展創(chuàng)造了一個經(jīng)濟(jì)繁榮的年代中,企業(yè)的精細(xì)化管理功不可沒,這一點值得我們借鑒和效仿。雖然精細(xì)化管理最原始的目的是讓資本家獲取更多利潤,但經(jīng)過長時間的發(fā)展和研究發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理符合一般的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,也十分符合我國的市場經(jīng)濟(jì)體制。我國在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,經(jīng)歷了由只注重速度后調(diào)整為兼顧注重質(zhì)量的階段。因此導(dǎo)致了我國電力工程項目的精細(xì)化管理起步較晚。但在這短暫的應(yīng)用過程中,不難發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理對于電力工程有著重大的意義。電力工程從項目立項、可行性研究、施工圖設(shè)計、招投標(biāo)階段、到竣工決算,歷時較長,參與部門較多,參與人員繁多,各個部門及人員代表的利益團(tuán)體亦有所不同,資金投入大,資金分配項目五花八門,粗獷的管理方式不能較好地解決這些問題,因此落實各階段的目標(biāo),落實各部門各參與人員的責(zé)任,將精細(xì)化管理應(yīng)用到電力工程中是很有必要的。

2如何走好電力工程項目精細(xì)化道路

2.1建立以及完善精細(xì)化管理體系。精細(xì)化管理是一個對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實的過程。即將管理對象逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項工作內(nèi)容、工作流程都能看得見,觸摸得到,有依有據(jù),每一項工作都能有專人負(fù)責(zé)。精細(xì)化管理隨著應(yīng)用的領(lǐng)域不同其框架和內(nèi)容也會有所改變,但是根本的思想是不變的,簡單來講是投入最少,產(chǎn)出最大化且面面俱到。因此每個階段的參與部門均應(yīng)建立對應(yīng)項目的管理體系,明確各項工作的責(zé)任人和目標(biāo)體系。(一)項目決策階段。建設(shè)單位成立項目決策小組,對小組各人員明確責(zé)任及目標(biāo),各成員根據(jù)自己的任務(wù)落實工作,然后在時間節(jié)點整合各個成員的資料數(shù)據(jù)形成文件。(二)設(shè)計準(zhǔn)備階段。建設(shè)單位確定項目實施地點,調(diào)查和測量實施地點的情況,并形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。制定電力工程的電壓等級及容量、設(shè)計目的及要求、設(shè)計單位的委派方式等。(三)設(shè)計階段。建設(shè)單位成立項目部,委任項目經(jīng)理。設(shè)計單位明確設(shè)計負(fù)責(zé)人及參與人。(四)招投標(biāo)階段。a.招投標(biāo)工作由建設(shè)單位的項目部負(fù)責(zé),若項目部沒有相應(yīng)招標(biāo)評標(biāo)的專業(yè)人員,則可以委托具有與項目規(guī)模相符資質(zhì)的咨詢單位進(jìn)行招投標(biāo)工作。b.設(shè)計單位應(yīng)積極配合項目招投標(biāo)相關(guān)工作。c.投標(biāo)單位應(yīng)成立投標(biāo)小組,根據(jù)企業(yè)自身情況及項目特點,制定較為合理的報價方案及施工方案。(五)項目施工階段。a.建設(shè)單位項目部實時跟進(jìn)項目,督促項目落實進(jìn)度及質(zhì)量,并依照合同結(jié)合現(xiàn)場實施情況按時支付工程進(jìn)度款。b.監(jiān)理單位委派監(jiān)理工程師,負(fù)責(zé)簽發(fā)工程開工或者復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書和工程竣工報驗單;調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭議、處理索賠和審批工程延期。組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告、工程質(zhì)量評估報告和監(jiān)理工作總結(jié)等。c.承包單位,成立項目經(jīng)理部,委派項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人。實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,配備專職安全員、資料員、材料員、質(zhì)量員等八大員。(六)竣工決算階段。a.建設(shè)單位,收集匯總項目建設(shè)相關(guān)資料,并保證資料的真實性。協(xié)調(diào)審計方與施工方的工作對接,積極配合審計方工作。b.承包單位,積極配合審計方工作,如實、全面地報送結(jié)算資料。c.審計單位,本著公平、公正、客觀的思想,嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的態(tài)度,根據(jù)圖紙、資料結(jié)合現(xiàn)場對工程進(jìn)行審查核算。在建立精細(xì)化管理體系時,一定要把精確性和準(zhǔn)時性放到第一位。何為精準(zhǔn)性?精準(zhǔn)性就是每一樣事情都要有詳細(xì)的規(guī)定和說明。例如分工制度、采購制度和監(jiān)督制度等都要有明確的規(guī)定和說明。何為準(zhǔn)時性?準(zhǔn)時性指的是指令的執(zhí)行要準(zhǔn)時。以往粗獷的管理制度的弊端就是下屬部門和人員對于指令的執(zhí)行力不強,所以為了確保準(zhǔn)時性一定要保證執(zhí)行力。例如對于下達(dá)的指令要明確的規(guī)定時間,并且要求下屬部門把執(zhí)行的情況在規(guī)定時間內(nèi)報告,對于沒有執(zhí)行力的人員除特殊情況外應(yīng)做相應(yīng)處理。2.2電力工程項目質(zhì)量管理。雖然精細(xì)化管理的最初目的是為了追求利益,但是在對經(jīng)濟(jì)規(guī)律的研究中發(fā)現(xiàn)利益和商品的質(zhì)量是掛鉤的,所以在電力工程項目的精細(xì)化管理中,對于項目質(zhì)量的控制和對成本的控制處于同等重要地位。施工的方法均按照設(shè)計圖紙要求進(jìn)行,所以設(shè)計質(zhì)量對于施工質(zhì)量有著決定性作用,因此設(shè)計階段做好精細(xì)化管理至關(guān)重要。要做好設(shè)計的精細(xì)化管理,就得明確規(guī)定設(shè)計目標(biāo)、范圍,加強對設(shè)計過程的把控、跟蹤。要做好實地考察時的精細(xì)化管理,應(yīng)該明確考察內(nèi)容。保證電力工程項目質(zhì)量的另一決定性階段就是施工過程管理。尤其應(yīng)注重施工過程中對設(shè)備和材料的管理,因為材料的質(zhì)量和設(shè)備的穩(wěn)定性不僅決定著項目的質(zhì)量及可靠性,而且還嚴(yán)重影響著項目的投資。根據(jù)研究表明,整個電力工程項目的成本支出中設(shè)備和材料的支出占比大約百分之六十左右。因此加強在工程項目設(shè)計階段與施工階段的精細(xì)化管理,不僅可以保證工程的質(zhì)量及后期運行的可靠性,還可以控制項目的投資,使項目的投資更合理,資金價值得到更充分利用。2.3電力工程項目進(jìn)度管理。俗話說慢工出細(xì)活,但這句話并不適用于電力工程項目的管理,在電力工程項目精細(xì)化管理的過程中還應(yīng)注重對進(jìn)度的管理,這才能夠保證電力工程項目的“準(zhǔn)時性”。而工序的時間規(guī)劃是進(jìn)度精細(xì)化管理中的重中之重,工序的時間規(guī)劃要保證工序一段接一段有條不紊地進(jìn)行,防止因為前面工序的延誤而影響后面工序的滯后情況出現(xiàn)。在工序的規(guī)劃中,保證設(shè)備及材料供給的及時性也為十分關(guān)鍵。電力工程是專業(yè)性較強的工程,電力設(shè)備及材料的供應(yīng)商較少。所以,若主要設(shè)備及材料由建設(shè)單位提供,建設(shè)單位就項目規(guī)模情況可對設(shè)備及材料進(jìn)行招標(biāo)或者談判,力求確定質(zhì)量優(yōu)、性能可靠、價格低、信譽良好的供應(yīng)商,并根據(jù)施工單位編制的進(jìn)度計劃制定供貨時間以確保設(shè)備材料供應(yīng)的合理性。若主要的電力設(shè)備及材料為承包方自行采購,則在材料采購之前,對市場進(jìn)行充分評估和預(yù)測,在質(zhì)量相同、服務(wù)相同、供應(yīng)商信譽可靠的前提下,選用設(shè)備材料價格最低的供應(yīng)商。在工程項目的建設(shè)中發(fā)生規(guī)劃以外的情況時,應(yīng)做好隨機應(yīng)變的準(zhǔn)備。將工序流水規(guī)劃合理,又能適應(yīng)項目的變化,是電力工程項目進(jìn)度上精細(xì)化管理最難的一部分,這也是為何說進(jìn)行事前的工序流程規(guī)劃是重中之重的原因。在這個滾動性調(diào)整的過程中要遵循嚴(yán)禁改變大框架而進(jìn)行小幅度調(diào)整的原則,這樣才能夠保證工程施工進(jìn)度不變。因此若工程的施工進(jìn)度規(guī)劃做得不好,便會使?jié)L動性調(diào)整的難度大大提升,進(jìn)而影響施工進(jìn)度及工期。2.4電力工程項目成本控制管理。電力工程成本的控制歷來也是建設(shè)單位及承包單位在項目管理中的重要工作之一。隨著社會主義思想的發(fā)展和傳播,精細(xì)化管理也得到不斷地發(fā)展優(yōu)化,控制成本精細(xì)化管理亦成為電力工程項目管理常采用的方法。控制成本也就意味著提高工程項目的利潤,這是企業(yè)在市場中生存的不變法則。企業(yè)如果不能在市場中生存談何發(fā)展呢?馬克思理論體系的矛盾論中提到,解決問題就要找到問題的主要矛盾,解決主要矛盾是關(guān)鍵。所以要對電力工程項目成本進(jìn)行精細(xì)化管理,就要對其主要成本進(jìn)行控制,電力工程項目成本控制主要分為三個方面,即項目投標(biāo)階段、合同管理和施工階段的管理。在項目投標(biāo)階段,投標(biāo)方應(yīng)對該工程的施工圖紙結(jié)合施工地點,編制與之相符的施工組織設(shè)計,初步擬建項目經(jīng)理部,規(guī)劃好用工量、計算材料的采購數(shù)量、機械的使用方式及臺班數(shù),對項目施工成本形成初步管理目標(biāo)。合同管理階段,應(yīng)將可能會發(fā)生爭議的條款詳細(xì)明確地寫清楚,特別是一些隱蔽工程的施工,應(yīng)明確責(zé)任。建設(shè)單位在實施過程中,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,清楚合同內(nèi)的施工范圍,施工單位的責(zé)任。對施工單位提出的不合理設(shè)計變更不予立項,不予簽字。施工階段管理,施工單位應(yīng)制定成本控制體系,明確施工中各項項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)。例如,工程實施中各項項目發(fā)生的人工成本、材料數(shù)量、機械臺班數(shù)量應(yīng)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人核算,報項目經(jīng)理核查后方可進(jìn)行落實。避免因盲目申請、用量不足造成施工進(jìn)度跟不上,過多則閑置浪費。各個崗位管理人員各司其職,發(fā)揮自己的優(yōu)勢長處,對項目在實施中實時地提出意見或建議,保證質(zhì)量,控制成本。將成本精細(xì)化管理落實到每一個實施人員,讓每一個實施人都有成本節(jié)約的意識。2.5電力工程項目安全管理。雖然精細(xì)化管理最初的概念并沒有考慮安全問題,但是在不斷發(fā)展的過程中,人們意識到施工安全問題也是工程項目中十分重要的一個環(huán)節(jié)。電流,是一種看不見但存在很大危險性的物質(zhì),在進(jìn)行電力項目施工前務(wù)必確定施工環(huán)境安全。輸電線路中還存在重物倒塌、高空墜落、墜物砸傷的危險,且施工多在較為偏僻、交通不便的地方,行車安全也是安全管理的一個重要環(huán)節(jié)。一旦在工程項目中發(fā)生人員安全問題,將對社會造成惡劣影響,其次,工程項目或?qū)⒚媾R整改或被叫停的可能。因此在電力工程項目施工的過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,灌輸安全防護(hù)知識,明確安全管理員的責(zé)任,督促施工人員嚴(yán)格執(zhí)行正確的施工步驟,正確使用安全防護(hù)裝置。2.6人員的管理。人力成本的開支在施工管理中占比也較大,人員的精細(xì)化管理不僅決定著電力工程項目實施的工作效率及工作質(zhì)量,而且每個管理人員的管理意識也極大影響著施工成本的控制效果。因此在法律的允許條件下,應(yīng)盡最大程度保證每一個人員都能發(fā)揮應(yīng)有的作用,杜絕任人唯親的現(xiàn)象。為了保證施工人員的工作能力,還應(yīng)定期對施工人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,對于拿錢不做事的消極分子應(yīng)果斷淘汰。但也不能將人性化管理棄之不理,例如,不能因在職員工年事較高或患有重大疾病而進(jìn)行惡意裁員。

3結(jié)束語

在電力工程項目中引進(jìn)精細(xì)化管理符合我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏和方向,我國經(jīng)濟(jì)也正朝著精細(xì)化發(fā)展。電力工程項目也一樣,因為電力工程已經(jīng)發(fā)展得十分龐大,如果繼續(xù)保持原來的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場的需求,在現(xiàn)階段引進(jìn)精細(xì)化管理正好能夠推動電力工程順利的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:江水艷 單位:貴州順成勞務(wù)管理有限公司