施工單位資金集中管理研究

時間:2022-11-08 03:41:00

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施工單位資金集中管理研究

隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立和經(jīng)濟體制改革的不斷深化,許多大型企業(yè)不斷涌現(xiàn),并日益成為社會經(jīng)濟活動的重要主體,其資金管理問題也逐漸成為學(xué)術(shù)界和實踐研究的焦點,加強資金集中管理也已成為多數(shù)企業(yè)的共識。許多施工企業(yè)將實施資金集中管理作為解決有關(guān)管理難題的一個重要手段進行深入的研究,期望通過資金集中管理來實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的有效管理和控制,從而充分利用和發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢。目前我國大多數(shù)施工企業(yè)沒能形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度,致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息,無法實施對資金的有效管理、監(jiān)督和控制,無法運用和發(fā)揮資金的規(guī)模效益獲得金融機構(gòu)較高的信用評級,而國外大型跨國公司的資金管理都是高度集中的,國外大型跨國公司借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,母公司可以隨時掌握、監(jiān)控遍布全球的子公司的財務(wù)狀況和資金流動情況。近年來,我企業(yè)由于建筑市場的競爭日趨激烈,資金緊張的矛盾日益突出,資金管理的問題也不斷暴露出來,已嚴(yán)重地制約了企業(yè)的生存和發(fā)展。加強施工企業(yè)的資金集中管理,已成為我們必須面對的一個現(xiàn)實課題。因此,必須實行資金的集中管理,而如何強化資金集中管理并實現(xiàn)其高效率運轉(zhuǎn),則成為我國施工企業(yè)有待深入研究的一個重大課題,也是一個大難題。

一、施工企業(yè)資金集中管理的概述

1、施工企業(yè)資金集中管理的內(nèi)涵

施工企業(yè)實行資金集中管理,是要將分公司或項目部獨立享有工程收支和形成經(jīng)營性債權(quán)債務(wù)及清償?shù)臋?quán)力,通過一定的分界,改由總部直接控制,這種控制,是資金流、審批流、結(jié)算流和風(fēng)險與收益的集中。施工企業(yè)在資金管理方面改革傳統(tǒng)的分散管理模式,運用現(xiàn)代計算機軟件系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)平臺,利用網(wǎng)上銀行和電子支付等手段,實現(xiàn)資金集中統(tǒng)一,包括資金計劃、收支控制、資金調(diào)劑、動態(tài)分析等的系統(tǒng)化管理體系。從施工企業(yè)管理特征分析,資金的集中管理,可劃分為兩個層次:總部管理和分公司、項目部管理。根據(jù)授權(quán)不同,分別承擔(dān)不同的資金管理職能。從財務(wù)特性分析,資金的控制過程包括三個層級:計劃分析、業(yè)務(wù)運營、財務(wù)核算。資金的集中管理有三方面的含義:一是施工企業(yè)通過內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心對整個企業(yè)的資金實行統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一籌措,統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一監(jiān)控;二是施工企業(yè)各單位,各項目上的資金由財務(wù)部門保中管理,統(tǒng)一調(diào)配,杜絕各部門滯留資金,私立小金庫,防止資金體外循環(huán),做到一切收入進財務(wù)帳;三是資金支出實行"財務(wù)一支筆"或分級審批原則,實行"財務(wù)一支筆"可以防止出現(xiàn)"多頭開條子"、"亂開口子"的現(xiàn)象。

2、施工企業(yè)資金集中管理的意義與作用

實行資金集中管理,目的是設(shè)計一種上下溝通機制,運用系統(tǒng)進行分界,重新劃分集團公司與下級單位之間的資金管理權(quán)限。通過合理的統(tǒng)籌,調(diào)劑不同會計報告主體間的資金余缺,減少運營風(fēng)險,使整個企業(yè)資金管理高效有序、動態(tài)平衡。其意義與作用在于:(1)實現(xiàn)資金運營的集約和透明;(2)調(diào)劑資金余缺;(3)建立和增強自我管理能力;(4)提高資金使用效率。另外,施工企業(yè)資金實施集中管理可在迅速而有效地控制企業(yè)全部資金的同時,實現(xiàn)資金留存和運用的合理化。具體地說:可加強對子公司現(xiàn)金收支活動的實時監(jiān)控,迅速而有效地控制企業(yè)的全部資金,統(tǒng)一調(diào)劑內(nèi)部資金,保證資金頭寸;降低企業(yè)的現(xiàn)金持有水平,避免不必要的資金閑置,減少資金成本;在保證企業(yè)資金需求的前提下,增加剩余資金的投資收益;利用資金優(yōu)化配置手段加強對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營控制。

二、施工企業(yè)資金集中管理的必要性

實施資金集中管理是國際大財團的通行做法,是國務(wù)院國資委和集團公司的強力要求。近年來,國務(wù)院國資委為了強化對所管轄的中央企業(yè)的管控力度,積極推進資金集中管理。目前,國務(wù)院國資委所轄中央企業(yè)80%以上已經(jīng)常態(tài)化實施或者正在強力推進資金集中管理的過程中。

而當(dāng)前施工企業(yè)資金管理普遍存在著以下情況:一是沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算管理不集中,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度;資金得不到有效配置,降低了資金使用效率;二是由于施工企業(yè)的特點,機構(gòu)分散且多,地域分布廣,多頭開戶的情況較為突出,資金存放過于分散。

這些現(xiàn)狀使企業(yè)層面無法及時了解資金的狀況,讓決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息,致使對異地分公司、項目部的控制和約束能力差,無法對分公司、項目部的資金質(zhì)量及其運行狀況實施有效、及時的監(jiān)管,資金支出缺乏有效的控制,資金流向不明,資金浪費和流失現(xiàn)象嚴(yán)重;由于資金分散管理,施工企業(yè)無法運用和發(fā)揮資金的規(guī)模效益獲得金融機構(gòu)較高的信用評級;企業(yè)也無法全面監(jiān)管和掌握分公司的其他金融行為。

上述弊端已經(jīng)嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的發(fā)展,為了徹底清除上述弊端,謀求企業(yè)管控能力的提升,采取資金集中管理已經(jīng)成了我們的不二選擇。

資金集中管理的優(yōu)勢是非常明顯的:

1、能使資金流動趨于平衡。企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配資金,把企業(yè)內(nèi)各子公司暫時閑置和分散的資金集中起來,再以發(fā)放貸款的形式分配給企業(yè)內(nèi)需要資金的子公司,從而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金的有效配置,減少了企業(yè)不必要的資金流動,使資金流保持在較穩(wěn)定的狀態(tài)。通過資金回籠和資金調(diào)度,使企業(yè)從更高層次參與子公司的管理,可促進子公司注重經(jīng)濟核算,合理有效地運用資金。

2、便于實施內(nèi)部監(jiān)控?,F(xiàn)代企業(yè)一般規(guī)模較大,擁有許多子公司,組織體系層次多、較復(fù)雜,因此如何有效地監(jiān)控子公司的運營,尤其是資金運作,確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全、高效,是企業(yè)力求解決但又很難解決好的問題。而建立企業(yè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,使企業(yè)內(nèi)各子公司的資金收付通過總賬戶辦理,企業(yè)就能夠掌握子公司的資金狀況,資金流向的合理性和合法性進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并糾正資金使用中的盲目性,使其符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)內(nèi)各子公司的資金運作完全置于企業(yè)的監(jiān)控之下。

3、可以節(jié)約資金。資金集中管理可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有效配置,最大限度地提高資金使用效率,使企業(yè)的外部結(jié)算差額最小化,減少利息支出。

4、增強融資能力。企業(yè)實施資金集中管理可豐富融資渠道。能否從銀行獲得信貸的根本是企業(yè)的還本付息能力如何。企業(yè)各子公司的發(fā)展是不平衡的。有的子公司經(jīng)濟實力雄厚,經(jīng)濟效益好,較容易獲得商業(yè)銀行的貸款,而有的經(jīng)濟實力弱,財務(wù)狀況差,難以得到商業(yè)銀行的支持,這種狀況在很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)各子公司的平衡發(fā)展和企業(yè)整體實力的提高。企業(yè)成立財務(wù)結(jié)算中心后,各子公司不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是由財務(wù)結(jié)算中心辦理。企業(yè)的經(jīng)濟實力比單個子公司要強得多,從而提高了企業(yè)的信用等級,使企業(yè)集團更容易從銀行獲得融資,同時還可以降低融資成本和費用。

5、企業(yè)設(shè)立的專司資金管理的財務(wù)機構(gòu),獨立核算經(jīng)濟效益,可以抵減企業(yè)集團公司的財務(wù)費用,提高企業(yè)集團的整體效益。

三、如何進行施工企業(yè)的資金集中管理

我們知道,資金集中管理,已是國際上普遍采用的一種大型企業(yè)集團的資金管理模式,它是通過正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,統(tǒng)一籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金,充分發(fā)揮企業(yè)整體的資金優(yōu)勢,提高資金使用效率,降低資金成本,保障企業(yè)日常經(jīng)營和快速發(fā)展的資金需要。而目前我國大多數(shù)施工企業(yè)沒能形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度,致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息,無法實施對資金的有效管理、監(jiān)督和控制,無法運用和發(fā)揮資金的規(guī)模效益獲得金融機構(gòu)較高的信用評級,我認(rèn)為施工企業(yè)實行資金集中管理應(yīng)該從以下幾個方面來進行:

首先、設(shè)立資金管理中心,明確資金管理中心的地位。結(jié)算中心通常設(shè)在企業(yè)母公司財務(wù)部門,是一個獨立運行的職能機構(gòu),其有些類似于內(nèi)部銀行。采用這種模式并不是將子公司的全部資金都集中到企業(yè)的資金總庫,而是將資金流動和投資、融資等決策集中化,由結(jié)算中心對各子公司實行賬戶管理,統(tǒng)一結(jié)算和存貸款業(yè)務(wù)管理。確立資金管理中心,通過對賬戶管理可以避免子公司多頭開戶現(xiàn)象,從而降低資金體外循環(huán)風(fēng)險;各子公司在結(jié)算中心開立內(nèi)部賬戶并使內(nèi)部賬戶和外部賬戶相銜接,使企業(yè)可隨時了解子公司的資金情況,加強對子公司資金的監(jiān)控;通過統(tǒng)一結(jié)算,可抵銷內(nèi)部交易,減少資金占用,降低企業(yè)集團的整體財務(wù)費用;通過存貸款業(yè)務(wù)管理,子公司的富余資金存入結(jié)算中心轉(zhuǎn)為企業(yè)的內(nèi)部存款,獲取利息收入,可使子公司減少利息支出,也可以使資金富余子公司獲取利息。

其次,推行“收支一條線+備用金”模式。“收支一條線”是指:公司所有賬戶資金全部集中到公司總部指定的賬戶,下屬單位需要對外支付款項時,通過資金管理系統(tǒng)提交申請由總部統(tǒng)一支付。“定額備用金”是指:由公司總部核定的銀行賬戶資金最高留存額,供所屬單位日常運轉(zhuǎn)所需的零星開支用。所屬單位發(fā)生零星開支,可以在留存額度內(nèi)通過銀行賬戶自行辦理。在現(xiàn)階段,推行“收支一條線+備用金”模式,以資金為龍頭,通過結(jié)算中心,使?fàn)I運資金使用處于企業(yè)總部的嚴(yán)密監(jiān)管之下,便于公司對其進行實時監(jiān)督與評價和對費用開支進行有效監(jiān)督,保證營運資金流向的安全性。

第三、要確保資金集中管理中的安全問題,從監(jiān)控制度上,進一步加強資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。

企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的收入、支付關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴(yán)格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項是否應(yīng)收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;己完工項目是否及時撤場;處置資產(chǎn)的審批及款項收回等當(dāng)期的實際資金收入與預(yù)算收入差異及原因。二是資金支付方面:應(yīng)付款項是否存在支付風(fēng)險:大額資金的立項、審批、支付是否合規(guī);當(dāng)期的實際資金支出與預(yù)算是否存在差異等。另外,需降低施工墊資的風(fēng)險。為了避免施工墊資所導(dǎo)致的拖欠款惡性循環(huán)的隱患,企業(yè)對新上的工程項目,原則上不準(zhǔn)墊資施工。對個別工程項目因維護企業(yè)信譽,并且建設(shè)單位有明確要求需要墊資施工的,必須要有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進行擔(dān)保,并經(jīng)企業(yè)上級主管部門批準(zhǔn)后才能實施。

第四、加強備用金的管理。一是要嚴(yán)格備用金借款規(guī)定,對已掛賬的備用金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)督促借款人辦理報銷手續(xù),堅持“前賬未清、后款不借”的原則。二是備用金應(yīng)按借款單位設(shè)置明細(xì)臺賬,逐筆登記備用金的借款及報銷情況,每季進行核對,對拖延不還又無正當(dāng)理由的借款人,應(yīng)及時從其工資、獎金中扣回。三是對調(diào)出人員必須全部償還備用金借款,并經(jīng)財務(wù)部門簽字后,方可辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

當(dāng)然,施工企業(yè)資金集中管理是一個動態(tài)的管理方式,需要我們不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)在企業(yè)發(fā)展的不同時期,要采取不同的舉措,發(fā)揮不同的作用,這是一個值得我們不斷探索下去的課題。因此,企業(yè)實施資金集中管理后,在下一步中,還需要重點做好如下工作:

1、繼續(xù)規(guī)范銀行賬戶管理。一是堅決執(zhí)行先審批后開戶的原則,不論以任何名稱開立賬戶,必須事先經(jīng)公司財務(wù)部審批、資金結(jié)算中心備案;二是開立的賬戶必須對公司母賬戶授權(quán)納入在線管理;三是銷戶、賬戶展期變更等必須在結(jié)算中心備案制度。

2、啟動各項上交款項的自動扣款功能。各單位應(yīng)上交的利潤、五金等各種款項,財務(wù)部將按照年初下達的上交計劃或協(xié)議約定,定期或一次扣繳到位,確保公司整體利益如期到位。

3、強化公司自有資金的籌資功能,提高資金使用效率??梢越梃b銀行風(fēng)險評估機制,在對內(nèi)部單位信用風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,逐步放開自有存量資金的內(nèi)部融資功能。

4、完善資金預(yù)算流程,逐步提高資金預(yù)算精準(zhǔn)度。繼續(xù)堅持目前的月度資金使用計劃制度,加強對計劃與實際使用情況的分析、加強資金流向分析,對于偏差過大的單位或預(yù)算項目,必須查明原因,采取對策,逐步提高資金預(yù)算精準(zhǔn)度。

結(jié)論

隨著經(jīng)濟全球化趨勢不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的步伐也會越來越快,我國施工企業(yè)就必須加快推進和完善現(xiàn)代公司制改革,使施工企業(yè)的管理手段和方式更加科學(xué),逐步適應(yīng)新形勢的要求。鑒于建筑施工市場的競爭日趨激烈,企業(yè)資金緊張的矛盾日益突出,資金管理的問題逐漸暴露,嚴(yán)重地制約了施工企業(yè)的生存和發(fā)展。我國的施工企業(yè)要始終堅持科學(xué)發(fā)展觀的要求,吸收和借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗,敢于打破舊的管理體制的束縛,因地制宜地設(shè)立資金管理中心,實行資金集中管理,這對于企業(yè)資金的有效管理,緩解企業(yè)資金的緊張,增強企業(yè)的資金實力,具有重要作用。