藥品企業(yè)購進(jìn)渠道的實(shí)踐與研討

時(shí)間:2022-07-11 03:01:33

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藥品企業(yè)購進(jìn)渠道的實(shí)踐與研討

1具體做法

1.1資料索取:在購進(jìn)藥品時(shí),應(yīng)索取加蓋藥品供應(yīng)單位公章的證照資料:有年檢記錄的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證復(fù)印件、藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書或藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、開戶行資料、企業(yè)印章樣式(含企業(yè)公章、法人印章、發(fā)票專用章、銷售專用章、財(cái)務(wù)章、質(zhì)量管理章等)、來貨清單樣式、稅票清單樣式、法人委托書、身份證復(fù)印件、質(zhì)量保證協(xié)議。1.2審核:首先在國家藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)查詢系統(tǒng)查詢藥品供應(yīng)單位是否存在,并核對法定代表人、注冊地址、許可證號是否與提供的資料一致。然后結(jié)合所提供的印章樣式與法人委托書上的印章、法人印章;來貨清單樣式上的銷售出庫專用章、稅票樣式上的發(fā)票專用章等逐一比對,比對一致的進(jìn)行留存,不一致的通知采購部重新索取。1.3確認(rèn):索取并留存證照資料后,將開戶行資料、來貨清單樣式、稅票清單樣式、印章樣式進(jìn)行復(fù)印,通過發(fā)函的形式郵寄至藥品供應(yīng)單位的質(zhì)量管理部,郵寄地址為供應(yīng)單位的注冊所在地,上述復(fù)印件每頁由藥品供應(yīng)單位的質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字并加蓋企業(yè)公章后回寄。1.4比對:通過確認(rèn)后,將藥品供應(yīng)單位的印章樣式、來貨清單樣式、稅票清單樣式、開戶行資料掃描入電腦并在局域網(wǎng)共享。藥品來貨時(shí),由驗(yàn)收人員將來貨清單、藥檢報(bào)告與備案的來貨清單樣式、出庫專用章質(zhì)量管理章進(jìn)行比對,比對一致的進(jìn)行驗(yàn)收;采購人員收到發(fā)票時(shí)與備案的稅票清單樣式及發(fā)票專用章進(jìn)行比對,比對一致的才能進(jìn)入付款流程。通過確認(rèn),提高了資料的真實(shí)性,從一些不能得到有效確認(rèn)的供應(yīng)單位停止了購進(jìn)藥品,切實(shí)保障了購進(jìn)渠道的合法性。

2討論

2.1強(qiáng)化企業(yè)為質(zhì)量安全第一責(zé)任人的意識,藥品經(jīng)營企業(yè)在審核證照、票據(jù)、藥品證明材料等資料時(shí)不能流于形式,切實(shí)把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系藥品供應(yīng)單位。2.2在具體確認(rèn)實(shí)施過程中,因理解和認(rèn)識的不同,藥品供應(yīng)單位提供的資料時(shí)有欠缺,如印章樣式模糊不清、缺少部分印章備案、印章樣式中提供的是法人印章樣式而委托書上是法人簽字等,也有在郵寄后確認(rèn)資料不能返回的情況。這需要藥品監(jiān)督管理部門的宣傳貫徹和藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理部門的認(rèn)真執(zhí)行,不能確認(rèn)的藥品供應(yīng)單位一律不得購進(jìn)藥品。2.3根據(jù)國家十二五規(guī)劃,到2015年,實(shí)現(xiàn)全品種藥品的電子監(jiān)管[5],在全部藥品核注核銷的基礎(chǔ)上,我們要充分利用電子監(jiān)管平臺的功能,將上游出庫單查詢并導(dǎo)出,在進(jìn)貨入庫時(shí)進(jìn)行比對,如沒有則不能入庫,通過藥品電子監(jiān)管網(wǎng)這個藥品流向真實(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)管平臺,藥品經(jīng)營企業(yè)的進(jìn)貨確認(rèn)工作應(yīng)能做得更加方便和準(zhǔn)確,一定能確保藥品購進(jìn)渠道的合法性。

本文作者:張春云工作單位:江蘇省張家港市百禾醫(yī)藥有限公司