協(xié)同管理在建筑管理的運(yùn)用

時間:2022-06-03 11:27:02

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協(xié)同管理在建筑管理的運(yùn)用

建筑行業(yè)是中國國民經(jīng)濟(jì)的支撐,但是伴隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)之間的競爭也是越來越激烈的,項(xiàng)目增多,平均到每一個項(xiàng)目上的利潤就會變小,風(fēng)險就會加大。所以,在建筑管理中采取適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?,可以幫助建筑?xiàng)目降低風(fēng)險,在激烈的競爭中生存發(fā)展下去。協(xié)同管理可以幫助建筑企業(yè)更好的運(yùn)行,有效的解決發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。

1什么是協(xié)同管理

從字面上理解,協(xié)同就是協(xié)助共同的意思,協(xié)同管理是讓局部進(jìn)行合理的規(guī)劃,幫助企業(yè)完成建筑項(xiàng)目。協(xié)同管理是對建筑企業(yè)當(dāng)中的任何一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行管理,達(dá)到最理想的效果。協(xié)同管理主要是幫助企業(yè)合理的使用和安排資源,讓企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化。協(xié)同管理主要表現(xiàn)在三個方面,一是以人為本的理念,無論是什么職位,人都是核心,只有人充分發(fā)揮出自己的作用,才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo);二是把企業(yè)項(xiàng)目之間的聯(lián)系進(jìn)行整合,雖然在一個建筑項(xiàng)目里面有多個環(huán)節(jié),協(xié)同管理就是把項(xiàng)目中的這些環(huán)節(jié)聯(lián)系到一起,進(jìn)行整合;三是聯(lián)合項(xiàng)目所有資源,一起努力,才能完成最后的目標(biāo)。

2建筑管理中的問題

2.1項(xiàng)目實(shí)施比較混亂

因?yàn)橐粋€建筑項(xiàng)目相對是比較龐大的工程,再加上現(xiàn)在很多新技術(shù)的使用,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的過程中是比較混亂的。很多工作人員根本不理解項(xiàng)目的目標(biāo)就進(jìn)行施工,根本不符合項(xiàng)目的建設(shè)宗旨。管理者對于項(xiàng)目管理也不合理,很多做法根本不符合當(dāng)時的實(shí)際情況,就隨意下達(dá)指令。

2.2領(lǐng)導(dǎo)管理不妥善

很多建筑項(xiàng)目的經(jīng)理對于項(xiàng)目的目標(biāo)都不明確,就開始進(jìn)行項(xiàng)目施工,這樣就會導(dǎo)致施工人員無法按照經(jīng)理的意愿去做事,長時間下去施工人員和經(jīng)理之間就會出現(xiàn)一定的溝通障礙,嚴(yán)重時甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾,影響到了項(xiàng)目的正常進(jìn)行。對于項(xiàng)目中的一些問題連項(xiàng)目經(jīng)理自己都無法解釋清楚,所以施工人員更是無法科學(xué)合理的進(jìn)行施工。

2.3職責(zé)不明確

很多項(xiàng)目在施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理的施工信息是不傳達(dá)給上層領(lǐng)導(dǎo)的,直接由項(xiàng)目經(jīng)理來決策,職責(zé)非常不明確。項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)專家的溝通十分重要,但是他們之間卻存在許多溝通障礙。項(xiàng)目技術(shù)專家其實(shí)對基礎(chǔ)的具體施工內(nèi)容了解也是有限的,只針對技術(shù)方案作出分析,對社會和業(yè)主方面的考慮較少。項(xiàng)目管理者應(yīng)積極指引,從全面角度考慮,既能發(fā)揮出相關(guān)工作人員的作用,又能讓施工方案全面切實(shí)可行。

3出現(xiàn)問題的原因

導(dǎo)致建筑項(xiàng)目出現(xiàn)問題的原因主要有幾個:首先就是建筑項(xiàng)目施工進(jìn)程中,很多工作人員缺少對項(xiàng)目建設(shè)的整體認(rèn)識,導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題。項(xiàng)目施工過程中,沒有聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,管理者對于施工人員的技術(shù)性和實(shí)際情況都不是很熟悉,就進(jìn)行決策。其次,建筑目標(biāo)間有著很多矛盾,特別是表達(dá)方式,還有就是管理者都是從自己的利益角度考慮,所以矛盾就越來越多,問題越來越大。最后,管理者對于項(xiàng)目內(nèi)部的職責(zé)劃分非常不明確,導(dǎo)致很多事故發(fā)生的時候找不到相關(guān)的責(zé)任人,工作人員對于自己的職責(zé)也不能盡職盡責(zé),對于項(xiàng)目會造成很大的影響。

4協(xié)同管理在項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用

4.1承包商和管理者之間的協(xié)同

在項(xiàng)目進(jìn)行施工的時候,管理者有職責(zé)幫助承包商分析項(xiàng)目的目標(biāo)職責(zé),讓承包商對于項(xiàng)目更加的了解,讓施工過程透明化,管理者也要向承包商提供決策意見。這樣也可以讓管理者和承包商之間的溝通更加順暢,不出現(xiàn)矛盾。指導(dǎo)項(xiàng)目工作人員適應(yīng)工作內(nèi)容,向他們講解項(xiàng)目方法和內(nèi)容。為了降低管理者和承包商之間的對抗,獲得更好的鼓勵效果,項(xiàng)目管理者應(yīng)該鼓勵承包商把項(xiàng)目運(yùn)行狀況的詳細(xì)情況和實(shí)施進(jìn)程當(dāng)中遇到的問題向項(xiàng)目管理者說明,找出問題所在,及時的解決。

4.2項(xiàng)目管理者和部門之間協(xié)同

在施工的過程當(dāng)中,項(xiàng)目的管理者與各個部門之間出現(xiàn)矛盾也是常有的事情,合理的解決兩者之間的矛盾才能讓項(xiàng)目更順利的進(jìn)行。項(xiàng)目的實(shí)施必須要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際和人員的實(shí)際情況進(jìn)行,這樣才能不出現(xiàn)下達(dá)空口令的情況出現(xiàn)。項(xiàng)目管理者和部門管理者之間的最根本的矛盾就是在職權(quán)上的爭奪,對于這個問題項(xiàng)目內(nèi)部應(yīng)該進(jìn)行績效考核,對于績效比較好的員工進(jìn)行獎勵升職,對于做不出成績的人員自然要懲罰,這樣大家的心理也會平衡很多。因?yàn)轫?xiàng)目管理者也是臨時的管理者,特別是在管理的組織中,項(xiàng)目工作人員在原職能部門依舊保持原來的職位,還要進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù),這就需要職能工作人員對雙重身份做好準(zhǔn)備。

4.3項(xiàng)目管理者和業(yè)主之間的協(xié)同

項(xiàng)目管理者在施工的時候也應(yīng)該充分考慮到業(yè)主的需求,并且要充分的了解合同里面的細(xì)則,業(yè)主也要對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督。在施工開始之前項(xiàng)目管理者就有義務(wù)為業(yè)主提供項(xiàng)目策劃,讓業(yè)主了解項(xiàng)目的一個情況和目標(biāo)。如果和業(yè)主出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的時候要積極的采取措施解決,不能出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。我們經(jīng)常會在新聞中看到一些項(xiàng)目沒有按照正常的項(xiàng)目要求進(jìn)行施工,在交付以后出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的施工問題,但是管理者和業(yè)主之間沒有做好一個協(xié)同工作,導(dǎo)致事情越來越大,后果越來越嚴(yán)重,對于業(yè)主和項(xiàng)目來說都是不利的。案例:一個建筑項(xiàng)目總的建筑面積42萬平方米,里面包括的地上建筑面積是34萬平方米、地下的建筑面積8萬平方米,單體樓棟32棟,主要以6F花園洋房和20F住宅為主,總計(jì)住戶數(shù)2600戶。這樣的一個建筑項(xiàng)目,合同工期為480天,但是三年的時間還沒有完工給交付,在快交付的一年內(nèi),一直在搶工期。這個項(xiàng)目的開發(fā)商和物業(yè)都是全國比較有名的,業(yè)主也是因?yàn)楸容^信賴才來購買的。在出現(xiàn)問題以后開發(fā)商不但沒有及時的出面解決問題,還一直在回避,一直在推脫責(zé)任。這樣的行為對于項(xiàng)目的名聲和業(yè)主都是一個很大的傷害,所以出現(xiàn)問題的時候一定要想辦法解決,不是躲避。

中國正處在經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展時期,建筑行業(yè)用其巨大的影響力在激烈的競爭中起到了非常關(guān)鍵的作用。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,一定要采用科學(xué)的管理方式,才能在激勵的競爭中生存下來。協(xié)同管理就是比較適合的管理方式,協(xié)同管理是建筑管理當(dāng)中的一個全新的模式,實(shí)現(xiàn)了相貌的全面監(jiān)管。協(xié)同管理使用在建筑管理當(dāng)中,能夠幫助管理建筑質(zhì)量以及安全,優(yōu)化企業(yè)資源。面對現(xiàn)在建筑企業(yè)諸多問題,實(shí)施協(xié)同管理是非常有必要的,這是一個合理有效解決問題的途徑。

作者:張曉東單位:黑龍江四海元建筑工程有限公司