獨(dú)家原創(chuàng):員工績(jī)效考核方法研究論文
時(shí)間:2022-07-02 10:18:00
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[摘要]隨著我國(guó)**對(duì)員工績(jī)效考核的重視,普遍引入了外企使用的多種員工績(jī)效考核方法,雖然也取得了一些成效,但總體效果并不理想。本文分析了員工績(jī)效考核中比較典型的三類(lèi)方法,指出了我國(guó)**實(shí)施效果不理想的根本原因,并嘗試給出一種適合我國(guó)**的員工績(jī)效考核方法。
[關(guān)鍵詞]員工績(jī)效考核;業(yè)務(wù)流程;組織社會(huì)化
一、外資**的員工績(jī)效考核方法回顧
總結(jié)起來(lái),外資**的員工績(jī)效考核方法大致可分為三類(lèi):人格特質(zhì)類(lèi)、行為類(lèi)和結(jié)果類(lèi)。
1.人格特質(zhì)類(lèi)考核方法
人格特質(zhì)類(lèi)考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對(duì)**的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績(jī)效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類(lèi)考核方法中最常用的是圖尺度評(píng)價(jià)法(graphicratingscales,GRS)及其各種變體。
2.行為類(lèi)考核方法
行為類(lèi)考核方法通過(guò)考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對(duì)比,從而確定績(jī)效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(criticalincidentapproach,CIA)、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(behaviorallyanchoredratingscales,BARS)、行為觀察評(píng)價(jià)法(behavioralobservationscales,BOS)等。
3.結(jié)果類(lèi)考核法
Bernardin等人將績(jī)效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績(jī)效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績(jī)效的總和(或平均值)”,這是“績(jī)效為結(jié)果”的典型觀點(diǎn)?;谶@種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績(jī)效管理的一個(gè)好辦法。
不難看出,這三類(lèi)考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗(yàn)員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績(jī)效管理的根本目的,這同時(shí)也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點(diǎn)。
二、員工績(jī)效考核方法的原理與難點(diǎn)分析
**之所以能夠存在,是因?yàn)樗麄冊(cè)跐M足顧客需求的基礎(chǔ)上賺得了利潤(rùn)。顧客關(guān)心的是**為他們提供了什么樣的產(chǎn)品(或服務(wù)),至于產(chǎn)品是如何制造出來(lái)的,中間經(jīng)歷了哪些環(huán)節(jié),他們并不關(guān)心。換句話講,他們關(guān)心的是結(jié)果,而不是購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品以前的**行為。員工的工作結(jié)果相當(dāng)于是展現(xiàn)在上級(jí)主管面前的產(chǎn)品,而對(duì)工作繁忙、工作壓力很大的主管來(lái)講,衡量產(chǎn)品最直接、最現(xiàn)實(shí)也是最簡(jiǎn)單的辦法就是看產(chǎn)品是不是達(dá)到了要求,這可能就是“只看結(jié)果,不看過(guò)程”在我國(guó)本土**中極其普遍的重要原因。但實(shí)踐證明,員工的績(jī)效結(jié)果并不是完全能由員工自己控制的,在相當(dāng)大的程度上,要依賴(lài)于公司提供的條件,依賴(lài)于目標(biāo)設(shè)定的合理性。因此,僅從結(jié)果的方面來(lái)考評(píng)員工的績(jī)效,并不完全合理?;诖?,公司自然應(yīng)考核員工能夠控制的內(nèi)容,也就是員工的行為。
應(yīng)當(dāng)明確,在公司條件許可、目標(biāo)設(shè)定合理的條件下,員工的績(jī)效結(jié)果將取決于員工的行為。行為一致性模型指出,良好的行為將帶來(lái)良好的績(jī)效。而且行為學(xué)已經(jīng)證明,過(guò)去的行為往往是將來(lái)行為的指標(biāo),因此,以員工的行為作為績(jī)效考核的要點(diǎn)是有其存在的合理性的。但是,也應(yīng)該看到,這種考核方法在**的實(shí)務(wù)中是有一定的難度的:(1)上級(jí)主管不可能時(shí)時(shí)盯著下屬,因此,所記錄的員工行為可能會(huì)出現(xiàn)以偏概全的情況。(2)存在近因效應(yīng),也就是離考核時(shí)點(diǎn)越近的行為越容易成為評(píng)價(jià)該員工的主要依據(jù)。(3)實(shí)際工作中的行為絕大多數(shù)是普通的行為,是不具有獨(dú)特性的,而不具有獨(dú)特性的行為又不易引起上級(jí)主管的注意,這就容易造成上級(jí)主管注意到的都是那些非經(jīng)常性事件(如與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),或受到顧客的表?yè)P(yáng),或有很明顯的創(chuàng)新行為等等),真正有價(jià)值的平凡的行為(使工作得以順利進(jìn)行的行為)卻被忽略了或沒(méi)有受到應(yīng)有的關(guān)注。這經(jīng)常導(dǎo)致員工刻意去營(yíng)造一些所謂的好的獨(dú)特性的行為,反而會(huì)給**造成一些不希望出現(xiàn)的后果。
在行為符合公司要求的前提下,當(dāng)然是良好的人格特質(zhì)(如團(tuán)隊(duì)意識(shí)、工作積極性等)將獲得更高的績(jī)效;相反,若員工的人格特質(zhì)是孤僻、消極的,就必然會(huì)造成工作效率低下,加之這類(lèi)考評(píng)指標(biāo)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單,因此,基于人格特質(zhì)的員工績(jī)效考核方法在摩托羅拉、正大集團(tuán)等公司的績(jī)效考核中都得到了廣泛的應(yīng)用。必須指出,管理水平較高的外企普遍有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程規(guī)定,對(duì)員工的工作行為有較嚴(yán)格的要求,而且有完備的崗前培訓(xùn)方案與長(zhǎng)期的導(dǎo)師,這使得進(jìn)入外企的新員工能夠在嚴(yán)格的制度規(guī)范下、在導(dǎo)師的輔導(dǎo)下用較短的時(shí)間完成組織社會(huì)化過(guò)程,從而逐步形成了一切按公司規(guī)則行事的思維習(xí)慣與**文化,員工若不按規(guī)則行事將無(wú)法完成規(guī)定的工作,這是外企普遍采用這種方法的根基。但若公司的員工尚不能自覺(jué)地按照公司的業(yè)務(wù)流程要求和規(guī)則行事,使用這種方法則難以取得理想的效果。
三、各類(lèi)員工績(jī)效考核方法在我國(guó)**中失效的原因分析
1.結(jié)果類(lèi)考評(píng)方法失效原因分析
結(jié)果類(lèi)考評(píng)方法在我國(guó)**中應(yīng)用很普遍,但出現(xiàn)的問(wèn)題也很多??偨Y(jié)來(lái)看,問(wèn)題出在要么是目標(biāo)太高,結(jié)果根本無(wú)法實(shí)現(xiàn);要么是公司不具備相關(guān)的條件,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的軟硬件不足。即使這兩者都具備,還是經(jīng)常出現(xiàn)偏差,主要的原因是員工努力的結(jié)果與主管期望的結(jié)果有一定的差距,甚至出現(xiàn)員工多次返工仍達(dá)不到主管要求的情況。除此之外,結(jié)果導(dǎo)向是一種事后控制,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的事情無(wú)法進(jìn)行改進(jìn),因此無(wú)助于**管理水平的提高。
2.行為類(lèi)考評(píng)方法失效原因分析
行為類(lèi)考評(píng)方法因其實(shí)施困難,在我國(guó)的**中應(yīng)用范圍要小一些。主要的問(wèn)題在于評(píng)價(jià)人員對(duì)員工的行為很難進(jìn)行全面的跟蹤,而且因?yàn)榻蛐?yīng)的存在,容易出現(xiàn)“一俊遮百丑”或“一丑掩百俊”的現(xiàn)象,也容易因人際關(guān)系問(wèn)題而使得考評(píng)結(jié)果不夠公平??傮w而言,這類(lèi)方法因公平性而受到了很大的質(zhì)疑。
3.個(gè)人特質(zhì)類(lèi)的考評(píng)方法失效原因分析
個(gè)人特質(zhì)類(lèi)考評(píng)方法,因指標(biāo)開(kāi)發(fā)容易,為我國(guó)的許多**所采用,幾乎是耳熟能詳?shù)幕凇暗隆⒛?、勤、?jī)、體”的考評(píng)方法,從本質(zhì)上來(lái)講就是屬于這一類(lèi)。該方法經(jīng)常流于形式的原因,就在于這類(lèi)考核指標(biāo)無(wú)法量化,主觀性太強(qiáng)。
比如,在某**中關(guān)于“能”的考核指標(biāo),其中一個(gè)分指標(biāo)是“綜合分析能力”,其判斷標(biāo)準(zhǔn)是:思想敏捷,接受新事物快,考慮問(wèn)題周全細(xì)致,善于全面分析問(wèn)題,邏輯性強(qiáng)。如果以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為甲乙兩員工評(píng)了不同的分?jǐn)?shù),就很難讓分值低的員工感到公平。實(shí)際上,無(wú)論員工的思想敏捷程度如何,接受新事物的快與慢,只要不影響工作,就不應(yīng)當(dāng)作為考核的標(biāo)準(zhǔn),即:考核應(yīng)當(dāng)只考那些與工作有關(guān)的指標(biāo)!在“德”的方面的考核,出現(xiàn)的爭(zhēng)議就更大,因?yàn)樵谖覈?guó)的文化中,品德與人格向來(lái)被視為是人生中至高無(wú)上的,任何人都不會(huì)允許在德的方面被低估或被看輕。
四、我國(guó)**在員工績(jī)效考核方面的缺失
**缺失什么,為什么如此多的考評(píng)方法在實(shí)施中都困難重重?與著名的外企進(jìn)行對(duì)比分析,就不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)**的管理在基礎(chǔ)上與著名的外企相比有明顯的差距,而績(jī)效考核方法出現(xiàn)的問(wèn)題只是表象之一。管理基礎(chǔ)上的差距至少表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1.操作層面的業(yè)務(wù)流程缺乏
**的文字性業(yè)務(wù)流程要么沒(méi)有,即使個(gè)別**建立了流程,也多是基于理念層面的,真正能用于指導(dǎo)員工日常工作的業(yè)務(wù)流程極為少見(jiàn)。我們認(rèn)為,基于操作層面的業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)的是一個(gè)**真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力(Prahalad&Hamel,1990),是一個(gè)**真正區(qū)別于其他**的地方,也是一個(gè)**管理水平的體現(xiàn),它也將成為員工融入這個(gè)**最重要的指南。同時(shí),操作層面的業(yè)務(wù)流程也是一個(gè)公司發(fā)展過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是知識(shí)積累的過(guò)程。操作層面的業(yè)務(wù)流程一般來(lái)講,是獨(dú)特的,很難會(huì)有兩個(gè)**是完全相同的,而理念層面的流程,如顧客導(dǎo)向、以人為本等,中外**則幾乎沒(méi)有什么太大的差別。
經(jīng)過(guò)多年總結(jié)并不斷完善的操作層面的業(yè)務(wù)流程,一般是高效率的,是符合**的經(jīng)營(yíng)實(shí)際的,因而也是最經(jīng)濟(jì)的,只要員工按業(yè)務(wù)流程的要求操作,其行為則必然是符合公司的要求的,是高效率的。因而,對(duì)員工行為的考核,應(yīng)當(dāng)是基于操作層面的和業(yè)務(wù)流程的。
2.操作層面的標(biāo)準(zhǔn)缺乏
操作性的業(yè)務(wù)流程不僅應(yīng)當(dāng)指明員工進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作的方法,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)明確說(shuō)明每一個(gè)步驟的要求是什么,必須達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。這就為員工行為的自我矯正、自動(dòng)進(jìn)行結(jié)果的對(duì)比提供了依據(jù)。
**缺乏標(biāo)準(zhǔn),使得員工往往工作很努力,卻難以達(dá)到主管的要求,根本原因在于員工根本就不清楚主管的標(biāo)準(zhǔn)是什么。這是導(dǎo)致員工的工作經(jīng)常是多次返工卻仍達(dá)不到要求的重要原因,因此,極易挫傷員工的工作積極性。
相反,許多著名的外企,其基礎(chǔ)管理經(jīng)過(guò)幾十年甚至上百年的積淀,在以上兩個(gè)方面做的都非常優(yōu)秀。員工經(jīng)過(guò)多次行為矯正之后,已形成了按公司規(guī)定的業(yè)務(wù)流程開(kāi)展日常工作的習(xí)慣,甚至內(nèi)化成為日常行為的一部分,成為了個(gè)人的行為準(zhǔn)則。此時(shí),**已經(jīng)不需要在這兩個(gè)方面對(duì)員工加以考核?;谶@樣扎實(shí)的基礎(chǔ),采用人格特質(zhì)類(lèi)考核必將起到錦上添花的作用,采用行為類(lèi)考核會(huì)起到大的促進(jìn)作用,采用結(jié)果類(lèi)考核則能夠起到事半功倍的效果。
而我國(guó)**在這方面的基礎(chǔ)還非常薄弱,從一定程度上講,本土**的大部分員工還沒(méi)有徹底完成從家庭自由式勞作方式到按部就班的進(jìn)行社會(huì)化大生產(chǎn)的組織社會(huì)化轉(zhuǎn)變。如果盲目地引進(jìn)外資**的考評(píng)方法,而忽略了這些考評(píng)方法背后的基礎(chǔ),則必然難以取得好的成效。相反,看海爾、華為等我國(guó)的著名**,無(wú)不在這些基礎(chǔ)管理方面有獨(dú)到的建樹(shù),因而他們采用的以上三類(lèi)考評(píng)方法中的一種或幾種時(shí),都取得了很好的效果,員工績(jī)效考核也最終能夠落到實(shí)處。
五、適合我國(guó)**員工績(jī)效考核方法的建設(shè)途徑
通過(guò)分析我國(guó)**與外企在管理基礎(chǔ)方面的差別,可知本土**可行的辦法就是必須從基礎(chǔ)做起。我國(guó)**可以從以下幾個(gè)步驟入手,進(jìn)行員工績(jī)效考核體系建設(shè)。
1.完善**操作性的業(yè)務(wù)流程
這是**管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必經(jīng)之路,也是進(jìn)行員工績(jī)效考核必備的前提。同時(shí),這一過(guò)程也是**知識(shí)積累的過(guò)程,通過(guò)操作性的業(yè)務(wù)流程體系建設(shè),可使**花費(fèi)了大量的人力、物力與財(cái)力獲得的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)得以固化,能夠在**未來(lái)的員工中傳承;可使得員工重新整理思路,進(jìn)行反思,增加每個(gè)環(huán)節(jié)的工作嚴(yán)謹(jǐn)性,思維的縝密性;同時(shí),也可以消除工作中的盲點(diǎn),使得那些被“遺忘的環(huán)節(jié)”顯現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)管理的“無(wú)縫”連接;最后,操作性的業(yè)務(wù)流程也是新員工從事公司業(yè)務(wù)的指南,是新員工實(shí)現(xiàn)組織社會(huì)化的保證,它將起到指導(dǎo)新員工盡快融入到**中來(lái)的重要保障作用。
2.制訂明確的工作標(biāo)準(zhǔn)
操作性的業(yè)務(wù)流程為員工的工作提供了指導(dǎo),但業(yè)務(wù)流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)及要求也必須明確,尤其要可衡量,這樣,員工才有可能將自己的行為與公司期望的行為相對(duì)比,找出差距。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)含糊或不具有可操作性,經(jīng)常使得員工無(wú)所適從,這是現(xiàn)今我國(guó)**管理中的一大軟肋。
3.考核內(nèi)容主要定位在操作性業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行上
通過(guò)對(duì)流程與標(biāo)準(zhǔn)的考核,就能夠使員工逐步完成組織社會(huì)化過(guò)程,從而保證員工的行為按**的要求去表現(xiàn),按**要求的目標(biāo)去完成。此階段不必要求上層主管時(shí)時(shí)關(guān)注員工的行為,只要在一定的時(shí)期(最好不定期)考察員工所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程的記錄和結(jié)果即可。通過(guò)與業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,就可以看出員工對(duì)公司業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,這在本質(zhì)上就是對(duì)過(guò)程與結(jié)果的考核。
4.人格特質(zhì)的考核
通過(guò)以上三個(gè)步驟,在員工完成了組織社會(huì)化過(guò)程的基礎(chǔ)上,將人格特質(zhì)的考核納入到考評(píng)系統(tǒng)中來(lái)的時(shí)機(jī)就已經(jīng)成熟,此時(shí)公司就不必關(guān)注員工的行為,因?yàn)榘垂镜囊笮惺乱呀?jīng)成為個(gè)人的習(xí)慣。通過(guò)人格特質(zhì)類(lèi)的考核,促使員工在親和力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神等方面有所突破,能夠使工作效率進(jìn)一步提高。當(dāng)然,人格特質(zhì)類(lèi)的考核指標(biāo)仍應(yīng)是針對(duì)與業(yè)務(wù)流程有關(guān)的人格特征,而與工作無(wú)關(guān)的人格特征類(lèi)指標(biāo)最好不要采用。
通過(guò)以上的途徑,我國(guó)**就能夠建立起一套切實(shí)可行的員工績(jī)效考核體系,隨著**員工素質(zhì)的不斷提高,當(dāng)按業(yè)務(wù)流程開(kāi)展工作成為員工的一種自覺(jué)行為時(shí),**就可以逐步省去對(duì)操作性業(yè)務(wù)流程的考核,直接采用目前外企的三類(lèi)方法中的某一種即可。
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