中小企業(yè)知識管理問題及對策研究論文
時間:2022-07-27 03:34:00
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論文摘要:知識管理對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義,本文通過分析中小企業(yè)知識管理的現(xiàn)狀,針對中小企業(yè)在實施知識管理方面存在的一些問題,提出了相應的解決對策。
一、知識管理的概念及意義
1、知識管理的概念
伴隨著信息革命出現(xiàn)的一種嶄新的經(jīng)濟形態(tài)—知識經(jīng)濟。它是以知識為基礎,以知識及其產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通、消費為主導的新型經(jīng)濟。知識經(jīng)濟與其他經(jīng)濟形態(tài)相比的最大不同之處,在于直接依賴于知識的生產(chǎn)、傳播和利用。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)必須不斷地對發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營模式、管理手段進行改革和創(chuàng)新。順應知識經(jīng)濟的要求,全球掀起一場全新的管理革命,知識管理應運而生。知識管理是指通過對企業(yè)知識資源的開發(fā)和有效利用以提高企業(yè)創(chuàng)新能力從而提高企業(yè)創(chuàng)造價值的能力的管理活動。知識管理的終極目的是在企業(yè)內(nèi)促進知識共享,鼓勵知識創(chuàng)新,實現(xiàn)知識增值,從而提高企業(yè)競爭力。
2、知識管理對企業(yè)的重要意義
在工業(yè)經(jīng)濟時代,生產(chǎn)是以龐大的規(guī)模和集中的管理來更好地控制市場和原料供應,以此來獲得較高的效率。在由工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)在市場上獲得競爭優(yōu)勢和提高競爭力水平的基本途徑,而知識資源成為提高企業(yè)生產(chǎn)率和僧長財富的不可替代的企業(yè)創(chuàng)新的主要源泉。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)處在信息化、知識化的競爭環(huán)境中,其興衰成敗已不再單純?nèi)Q于企業(yè)擁有的物質(zhì)資本,還在于知識和有效信息的積累和運用。
知識資源不同于傳統(tǒng)企業(yè)管理中的實物資產(chǎn)和金融資產(chǎn),它具有復制性、非排他消費性并且在使用中不會引起邊際報酬遞減等特征。這些特征以及知識資源對經(jīng)濟增長所起的巨大作用將給現(xiàn)代企業(yè)管理提出新的課題。企業(yè)所面的資源環(huán)境、技術環(huán)境和市場環(huán)境都將因為知識經(jīng)濟時代的來伍發(fā)生巨大的變化。因此,知識管理作為知識經(jīng)濟社會對企業(yè)核心資源的重要管理形式,對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。
二、中小企業(yè)實施知識管理存在的問題
1、企業(yè)基礎管理水平低下,缺乏知識管理的理念
企業(yè)基礎管理水平低下一直是困擾中小企業(yè)的一個難題。許多中小企業(yè)管理體制不健全,缺乏一套規(guī)范系統(tǒng)的管理制度,大多數(shù)企業(yè)是被動反應型的。由于中小企業(yè)管理水平低、人員素質(zhì)參差不齊,因而在接受新概念和新信息方面顯得比較遲鈍,缺乏獲取新知識的動力,有相當一部分企業(yè)管理人員對知識管理的理念表現(xiàn)得非常陌生。這些因素嚴重制約了知識管理在中小企業(yè)的實踐和運用。
2、企業(yè)信息化程度低,影響知識管理的有效開展
因為知識的存儲和交流都需要信息技術提供保證,因而,知識管理的水平在很大程度上取決于信息化建設的程度。目前,我國中小企業(yè)信息采集手段普遍落后,對運用現(xiàn)代化信息手段重視不夠,導致一些企業(yè)對市場反應遲鈍,靈敏度不高,喪失發(fā)展良機。隨著信息行業(yè)的高速發(fā)展,電子商務日益活躍,信息的流動頻率大大加快,國際市場已經(jīng)進入了一個以數(shù)字化、網(wǎng)絡化、國際化為標志的數(shù)字時代。而我國目前大多數(shù)中小企業(yè)的信息化嚴重滯后,這嚴重制約了企業(yè)的知識管理的實施。
3、企業(yè)文化建設滯后,不利于知識在企業(yè)內(nèi)的共享
企業(yè)文化建設的重要性已引起越來越多的企業(yè)關注,但中小企業(yè)由于種種客觀條件的限制,往往缺乏良好的企業(yè)文化,因此,在很多中小企業(yè)的企業(yè)文化氛圍當中,個人出于職業(yè)安全及個人地位等方面的考慮.不愿將個人所掌握的知識與同事分享和交流,企業(yè)也沒有明確提倡和強調(diào)要加強共享和交流,再加上制度建設滯后,往往導致個人知識不能轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識。企業(yè)文化十分不利于知識在企業(yè)內(nèi)的共享。很多企業(yè)甚至出現(xiàn)企業(yè)資源部門化,部門資源個人化,個人資源獨享化,給企業(yè)的經(jīng)營安全帶來的很大隱患。
三、中小企業(yè)進行有效知識管理的策略分析
1、創(chuàng)建新型企業(yè)制度
企業(yè)制度是開展知識管理的重要保障。新型企業(yè)制度,要使經(jīng)營管理者和員工的利益與命運緊緊與企業(yè)結(jié)為一體,鼓勵企業(yè)知識的獲取、共享、運用及存儲,促進企業(yè)知識管理。同時,通過建立相關的制度鼓勵員工將自己的隱性知識貢獻出來,使涉及工作流程和方法的知識公開化,如通過網(wǎng)上辦公、建立信息平臺等,使企業(yè)員工能夠在內(nèi)部網(wǎng)絡上獲取、共享和交流新知識。總之,企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)實際情況,大力開展有利于知識管理的制度創(chuàng)新。公務員之家:
2、推動企業(yè)信息化向更高層次發(fā)展
知識管理是信息革命帶來的管理模式的變革,建立完善的信息科技系統(tǒng)是企業(yè)知識管理的基礎工作。企業(yè)要充分利用因特網(wǎng),因特網(wǎng)給企業(yè)帶來大量信息,創(chuàng)造無限商機,企業(yè)可以利用因特網(wǎng)進行海量電子商務。同時,注重建立企業(yè)信息部。要有專門的部門進行信息管理,加速企業(yè)的信息轉(zhuǎn)化和共享。推動企業(yè)信息化向縱深發(fā)展,并拓展其功能,將是中小企業(yè)信息化的主要任務。由于目前中小企業(yè)的信息化水平仍處于很初級的階段,政府和行業(yè)協(xié)會等有關部門要建立局域網(wǎng),以促進企業(yè)間的知識共享。
3、建立利于知識交流與共享的企業(yè)丈化
創(chuàng)建學習型企業(yè)要解決的基本問題是知識管理流程中的第一個環(huán)節(jié),即知識的生成和獲取管理。知識生成和獲取的方式是學習,企業(yè)應當通過營造一種鼓勵學習的企業(yè)文化氛圍,統(tǒng)一廣大員工的學習目標,鼓勵員工通過自我學習豐富個人的業(yè)務知識,進而增加組織的知識資本,促進知識在組織內(nèi)順暢的傳播、共享、創(chuàng)新和應用。這種環(huán)境氛圍的營造包括硬環(huán)境和軟環(huán)境的營造兩方面。硬環(huán)境的營造包括建立起知識型企業(yè)的知識結(jié)構(gòu).完善企業(yè)的知識網(wǎng)絡,建立起鼓勵員工參與知識交流與共享機制和鼓勵員工創(chuàng)新的各項企業(yè)制度。軟環(huán)境的營造主要是要創(chuàng)找出一種鼓勵學習鼓勵知識交流與共享、崇尚創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍。
四、結(jié)束語
中小企業(yè)知識管理體系的構(gòu)建是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要提高到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度來認識。只有認真理解和把握知識管理的實質(zhì)和內(nèi)涵,結(jié)合企業(yè)知識管理發(fā)展的現(xiàn)狀進行深入的分析,關注中小企業(yè)開展知識管理時的一些關鍵問題,才能對中小企業(yè)的知識管理有所幫助。