導(dǎo)語：剖析石化企業(yè)庫存控制管理困境及手段論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來,持續(xù)高漲的原油價格對中國石化各企業(yè)的生產(chǎn)成本帶來了巨大的壓力,成本控制已成為石化企業(yè)首要關(guān)注的問題,供應(yīng)物流運(yùn)營成本也隨之成為企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點。因此庫存管理越來越為企業(yè)所重視,如何有效控制庫存、降低庫存成本是庫存管理的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：庫存庫存控制庫存管理

“庫存”在英語里面有兩種表達(dá)方式:inventory和stock,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于今后銷售或使用的儲備物料,包括各類原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫存是“具有經(jīng)濟(jì)價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻?！皫齑婵刂啤?從傳統(tǒng)的狹義觀點,主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等;通過執(zhí)行防腐、溫濕度等控制手段,達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。從廣義的角度理解,庫存控制是為了達(dá)到公司的財務(wù)運(yùn)營目標(biāo),通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈治理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時供貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與廢、貶值的風(fēng)險。不能簡單地將其曲解為“倉儲治理”。

對于任何企業(yè)而言,原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業(yè)整體運(yùn)作變得更為有效,生產(chǎn)率更高。但若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高、庫存周轉(zhuǎn)不靈、無效庫存多,造成資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。庫存控制管理可以說是企業(yè)物流管理的核心與靈魂,庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步。

近幾年以來,持續(xù)高漲的原油價格對中國石化各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本帶來了巨大的壓力,成本控制已成為石化企業(yè)首要考慮的問題。如何有效控制庫存,降低物資供應(yīng)成本,已成為物資供應(yīng)部門必須思索的課題。

一、庫存控制管理普遍存在的問題

中國石化的大部分企業(yè)在庫存控制方面存在以下問題。

1.庫存儲備規(guī)模大,儲備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運(yùn)營成本高,資金占用比例大。

2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國石化100多億元的儲備額中,屬于三年以上無動態(tài)的物資占了相當(dāng)大的比重。

3.供需脫節(jié)。石化大部分企業(yè)的物資需求計劃是由使用單位(生產(chǎn)車間)提出,機(jī)動部門審批,然后由機(jī)動部門將需求計劃提供給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購。物資供應(yīng)部門不了解檢修計劃,使用單位不了解物資采購的情況,供應(yīng)與需求在一定程度上造成脫節(jié)。

4.物資需求牛鞭效應(yīng)。使用單位提報需求計劃時,在考慮檢修需要的同時,也增加了儲備需要的考慮,因此需求計劃在提報時已經(jīng)放大了需求量,而物資供應(yīng)部門根據(jù)使用單位所提報的需求計劃進(jìn)行采購時,也要考慮儲備的需要,適當(dāng)放大采購量,因此就造成需求的再放大,導(dǎo)致庫存量持續(xù)增加。

5.使用單位滿意度低。由于庫存控制主觀性比較大,因而在庫存控制上往往是不該儲備的多備了,一些應(yīng)該儲備的反而沒儲備,造成臨時采購居多,生產(chǎn)與檢修不能得到及時滿足,甚至影響了生產(chǎn)。

二、原因分析

1.需求計劃提報的非科學(xué)化。特別是設(shè)備備件的需求計劃預(yù)測不準(zhǔn)確。設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平,一旦不能及時供應(yīng)將會影響生產(chǎn)。備件的種類和不同規(guī)格型號數(shù)量巨大,管理困難。目前,中國石化的大部分企業(yè)還沒有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動部門和物資供應(yīng)部門的人員根據(jù)工作經(jīng)驗來確定,主觀因素占了相當(dāng)大的比重。

2.庫存決策方法的簡單化。庫存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下,在什么時間內(nèi),庫存量多少,使得保持庫存和補(bǔ)充采購的總成本最少。庫存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平,更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但是,一些企業(yè)物資供應(yīng)部門的關(guān)注點更集中在物資采購的談判價格上。對于需求計劃是否準(zhǔn)確,應(yīng)該有怎樣的合理庫存,何時采購是最佳時間,則很少考慮。雖然在物資管理績效考核上,有出庫率等指標(biāo),但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善,其結(jié)果是物資采購人員為了逃避責(zé)任,一味地以使用單位需求計劃為采購依據(jù),以便出現(xiàn)庫存積壓時好給自己一個解脫的理由。這種簡單化的庫存控制方式,其結(jié)果是我們雖然在物資采購的談判價格上做了很多努力,也節(jié)約了一些采購成本;但另一方面,由于不合理庫存的增加,卻造成庫存成本大幅增加。

3.信息溝通不暢。物資供應(yīng)鏈中的各部門之間信息不暢通,造成供需脫節(jié),導(dǎo)致庫存控制管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理的主要依據(jù)是生產(chǎn)單位的需求計劃。物資需求計劃和檢修計劃由生產(chǎn)單位提出后,經(jīng)機(jī)動部門審批,然后再轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購,最后由檢修部門實施檢、維修。物資供應(yīng)部門對關(guān)鍵物資情況掌握不全面,不清楚哪些是關(guān)鍵部件;機(jī)動部門對哪些物資需要專門儲備以及對設(shè)備備件的使用情況不夠了解,而生產(chǎn)部門和檢修部門不了解庫存的儲備情況。結(jié)果是物資供應(yīng)部門不了解計劃編制的依據(jù)和目的,采購具有盲目性;生產(chǎn)單位不了解庫存情況及進(jìn)貨周期,計劃編制具有一定的盲目性;機(jī)動部門不了解備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài),計劃的審批具有盲目性。

4.約束機(jī)制不當(dāng)。過高的物資庫存,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的影響,制約了企業(yè)的市場競爭力。一些企業(yè)的決策者為降低庫存制定了一系列的考核辦法,但沒有相關(guān)的配套措施,導(dǎo)致相關(guān)部門為減少考核給本部門帶來的影響而采取一些本位主義的做法。結(jié)果是使用單位為滿足自己的需求而多報計劃,機(jī)動部門為規(guī)避責(zé)任而沒有事實審批計劃,物資供應(yīng)部門為避免承擔(dān)增加庫存的責(zé)任而簡單跟隨生產(chǎn)單位的需求計劃。結(jié)果是看似都在負(fù)責(zé),但最終又都沒有負(fù)責(zé),造成了庫存積壓,責(zé)任最終以犧牲企業(yè)的效益為代價而被遮掩。

5.部門職能界定不清。備件庫存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門,但由于歷史的原因,在生產(chǎn)單位和檢修部門均有歷史庫存。造成了雖然有需求計劃,但在實際檢修時,因有自己的庫存而未到物資供應(yīng)部門領(lǐng)取,從而造成庫存積壓。生產(chǎn)單位和物資供應(yīng)部門在庫存的理解上存在矛盾,生產(chǎn)單位希望備件庫存越多越全越好,而物資供應(yīng)部門則希望減少庫存,庫存越少越好。

三、庫存控制管理的對策

1.建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期,科學(xué)庫存決策(Scientificinventorydecision-making)成了進(jìn)行庫存管理的主要手段,即以數(shù)學(xué)模型來尋找最佳的庫存水平?！岸?zhàn)”以后,由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等理論與方法的廣泛運(yùn)用,特別是20世紀(jì)50年代以來,人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題,從而逐步形成系統(tǒng)的庫存決策理論。近幾年來,由于電子計算機(jī)的廣泛使用,又進(jìn)一步提高了庫存決策的工作效率,促使庫存決策理論成為一門比較成熟的學(xué)科。因此如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的庫存決策理論,建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng),是物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)積極思索和大膽嘗試的。通過庫存控制管理系統(tǒng)的建立,可以提高庫存控制管理的客觀性和科學(xué)性。

2.提高物資供應(yīng)需求計劃的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)單位在了解設(shè)備運(yùn)行情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)備件現(xiàn)場使用和庫存情況,盡可能地提高所報需求計劃的準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上,確定供貨周期和庫存情況,根據(jù)需求時間進(jìn)行采購。這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問題。

3.建立有效的管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)部門、機(jī)動部門和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行研究,建立一套行之有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的多報不領(lǐng)、缺貨、庫存積壓等問題要追究主要部門的責(zé)任,相關(guān)部門也要承擔(dān)一定的責(zé)任。這樣就可以避免生產(chǎn)單位多報計劃,物資供應(yīng)部門照單采購,采購來的物資全部領(lǐng)用,以及物資供應(yīng)部門的大庫與使用單位的小庫并存等問題。

4.供需單位加強(qiáng)信息溝通。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解生產(chǎn)情況,生產(chǎn)部門對物資供應(yīng)情況詳細(xì)的了解(庫存情況、進(jìn)貨周期等)。同時,物資供應(yīng)部門應(yīng)增加庫存透明度,充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能,讓生產(chǎn)單位、檢修部門及時掌握庫存情況,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率。

5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺賬。建議由機(jī)動部門、生產(chǎn)部門和物資供應(yīng)部門聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備,哪些備件必須,應(yīng)儲備多少等。

6.及時消化不良庫存。物資供應(yīng)部門的報廢庫存需要及時進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資,現(xiàn)場不可替換的物資需要進(jìn)行及時處理。對于積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。

7.合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。由于減少庫存要求供應(yīng)商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料及備件。因此,要做到合理庫存,供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近及運(yùn)輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。同時注重與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,共享信息,共同解決問題,保證及時供貨。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,一些現(xiàn)代化的庫存管理手段會發(fā)揮更加有效的作用,如ERP、網(wǎng)上辦公、信息化盤點等,都將為我們加強(qiáng)庫存控制管理提供更先進(jìn)、更便捷的手段。既要保供,又要降低庫存,減少庫存成本,達(dá)到真正的合理庫存,還需要我們?nèi)ミM(jìn)一步的探索。