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1電子計算機在企業(yè)管理模塊中的實際應用分析

文件處理、財務管理和數(shù)據(jù)信息是現(xiàn)代化企業(yè)管理的3大模塊。文件處理是指表格與統(tǒng)計，財務管理是指財務核算與查詢，數(shù)據(jù)信息是指營銷與人事管理。實踐表明，電子計算機計算在企業(yè)管理的3大模塊中均有很高的應用價值。

1．1文件處理

文件處理是企業(yè)管理中基本的工作形式。由于企業(yè)的文件量非常龐大，且繁瑣復雜，需要建立大量的表格進行數(shù)據(jù)的分析與保存。在電子計算機尚未普及之前，所用的文件處理方式為人工處理，即依靠人工繪制表格與填寫數(shù)據(jù)，采用該方法需反復核實，工作效率低。應用電子計算機技術，利用軟件，可實現(xiàn)高度的自動化文件處理，即只需要將繁瑣的數(shù)據(jù)全部輸入計算機當中，數(shù)據(jù)的計算與分析都可以由計算機自行完成，采用該方法工作效率高，且精確性高。

1．2財務管理

企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越大，財務管理工作越為繁瑣，僅僅依靠人工進行財務管理是不現(xiàn)實的，一方面容易出現(xiàn)紕漏，另一方面財務數(shù)據(jù)容易被篡改，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益；因此，在企業(yè)財務管理當中電子計算機技術的應用具有重要的應用意義。美國微軟公司推出的Excel和VBA等系列軟件，已被國內外財務管理人員公認為是強有力的財務信息分析與決策支持軟件。在企業(yè)財務管理中應用電子計算機技術，可利用電子計算機的查詢功能，管理各個生產(chǎn)季度的財務信息，幫助財務管理人員進行全面的財務狀況分析。此外，電子計算機技術具備良好的保密性能，財務人員可通過軟件對保存企業(yè)重要財務信息的文件夾設置密碼，以防止財務文件被惡意篡改。

1．3數(shù)據(jù)信息

通過電子計算機進行企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理主要是基于EDI系統(tǒng)實現(xiàn)的，在電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡的支持下，對企業(yè)內部的全部數(shù)據(jù)信息，包括人事管理信息、營銷計劃信息和生產(chǎn)狀況信息等內容，以既定的計算機技術協(xié)議為標準，實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的結構化管理，并且在各項數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)完美的轉換，如以生產(chǎn)狀況信息影響人事管理信息等循環(huán)性的關系。EDI系統(tǒng)結構如圖1所示。通過電子計算機進行企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理可提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理效率，節(jié)約人力資源，顯著提高企業(yè)管理的信息化水平。

2企業(yè)管理中重要的電子計算機技術手段應用分析

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，常見的電子計算機技術手段主要分為信息統(tǒng)計技術和信息安全技術。

2．1信息統(tǒng)計技術

21世紀已是信息化時代，計算機是主要的載體，在企業(yè)管理中應用電子計算機技術可幫助企業(yè)及時了解市場信息，掌握市場動態(tài)，以制定更具戰(zhàn)略意義的營銷方案。網(wǎng)絡的信息流量非常大，且良莠不齊，既有可促進企業(yè)發(fā)展的利好信息，也有影響企業(yè)進步的負面信息，因此需要通過電子計算機技術加以甄別，同時對所甄別得出的有用信息進行總結與分析，以增強企業(yè)的市場競爭力。頻率分布的編制方法———統(tǒng)計表格法和繪制頻率分布的形態(tài)———統(tǒng)計圖形法均是在企業(yè)管理中常見的信息統(tǒng)計技術表現(xiàn)形式，其有助于促進現(xiàn)代企業(yè)信息化建設與發(fā)展，提高企業(yè)管理的信息化水平。在科學的企業(yè)信息化網(wǎng)絡體系之下，以電子計算機為載體，分析辨認與企業(yè)有關的一切數(shù)據(jù)信息，可更好地促進企業(yè)管理進步。

2．2信息安全技術

為了避免重要的資料與信息外泄，危及經(jīng)濟效益甚至是生存發(fā)展，企業(yè)對于信息安全技術都非常重視。以電子計算機為載體，通過采用信息安全技術，以保證企業(yè)內部的信息安全，防止出現(xiàn)信息外泄的現(xiàn)象。信息安全技術又可細分為防火墻系統(tǒng)、信息加密技術以及網(wǎng)站訪問控制技術。

2．2．1防火墻系統(tǒng)

企業(yè)建立防火墻系統(tǒng)的主要目的是使企業(yè)內部網(wǎng)絡與外部互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)真正的隔離，這也是國際范圍內常用的信息安全防護技術之一，可有效防范黑客或者病毒入侵，以保護企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。防火墻系統(tǒng)在企業(yè)管理當中的應用原理是針對任何意欲突破企業(yè)防火墻系統(tǒng)的不法分子實行實時的監(jiān)控，以期杜絕盜竊企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息情況的出現(xiàn)，防止企業(yè)信息外泄。同時，企業(yè)的防火墻系統(tǒng)管理人員應針對系統(tǒng)的運行情況進行全面的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。

2．2．2信息加密技術

信息加密技術主要是基于軟件實現(xiàn)的，其核心的功能是防竊。企業(yè)以電子計算機為載體，合理采用信息加密技術，以防止企業(yè)外部或是內部的人員惡意盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息，擾亂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方案與市場定位策略。如果企業(yè)內部的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)和信息遭到竊取而外流，對企業(yè)所造成的影響很可能是毀滅性的。在現(xiàn)代企業(yè)管理當中，以電子計算機為載體，以軟件為實現(xiàn)平臺，建立一種安全穩(wěn)定的計算機信息安全技術是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的必由之途。

2．2．3網(wǎng)站訪問控制技術

企業(yè)網(wǎng)站的訪問控制被譽為現(xiàn)代企業(yè)管理的第1道防線，也是電子計算機的應用價值體現(xiàn)。一般而言，網(wǎng)站訪問控制技術的主要功能分為如下2個部分。

1）甄別用戶是否具備登錄網(wǎng)站內頁的資格與權限，可理解為身份掃描，對于不具備登錄網(wǎng)站內頁的資格與權限的用戶予以拒絕，對于部分保密等級較高的頁面還可通過實施驗證碼回復，來強化訪問控制的力度。

2）劃定用戶的訪問范圍，即對用戶所能涉及并瀏覽的內容進行嚴格的控制與規(guī)范，系統(tǒng)會自動阻攔用戶登錄其被拒絕訪問的頁面，以降低企業(yè)信息安全的風險性。

3電子計算機的應用對提高企業(yè)管理水平的現(xiàn)實作用分析

應用電子計算機及其相關的技術手段與軟件載體，可促進企業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。

3．1推動企業(yè)實現(xiàn)信息化管理

通過應用電子計算機可有效推動企業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。以電子計算機為基本的載體，建立完善的MIS，以取代傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，這是一場革命性的企業(yè)管理模式轉變。通過應用電子計算機，可逐步完善企業(yè)的基礎管理工作，將原本籠統(tǒng)的管理工作進行細化處理，以幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3．2為企業(yè)管理提供可靠的技術支撐

1）在市場競爭越演越烈的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式也勢必發(fā)生較大的變化，在此背景下，沿用傳統(tǒng)的人工管理方式顯然是行不通的，這樣不利于企業(yè)的發(fā)展進步；因此，應以電子計算機為支撐，利用相關的技術手段和軟件，對繁瑣信息進行有效管理。

2）在支撐企業(yè)采用現(xiàn)代化管理方法方面，任何現(xiàn)代化的管理方式均需要以電子計算機為實現(xiàn)的載體，如線性規(guī)劃、目標規(guī)劃和財務統(tǒng)計等。實現(xiàn)對領導階層決策的支撐（即DSS）。任何企業(yè)的決策都需要在詳細收集本企業(yè)特定時期內經(jīng)營信息的基礎上進行，采用仿真模擬法或者經(jīng)濟數(shù)學模型法進行全面的分析，以保證決策的合理性與可行性，并實現(xiàn)對執(zhí)行方案的深度優(yōu)化。而采用仿真模擬法以及經(jīng)濟數(shù)學模型法都需要以電子計算機為實現(xiàn)載體，以保證決策方案的科學性。

4結語

綜上所述，應用電子計算機及相應的軟件技術是企業(yè)管理的必然趨勢，其很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)濟效益?，F(xiàn)代企業(yè)應充分結合本企業(yè)的實際情況，引進電子計算機技術以及相應的軟件，建立完善的企業(yè)管理體系，以適應高速發(fā)展的市場需求。

作者:魯海蓉 單位:河海大學