成長(zhǎng)性企業(yè)管理信息化模式分析
時(shí)間:2022-02-25 10:49:30
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【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)各企業(yè)的管理模式也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。文章對(duì)成長(zhǎng)性企業(yè)管理信息化模式進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與探討。
【關(guān)鍵詞】成長(zhǎng)性企業(yè);企業(yè)管理;信息化模式;經(jīng)濟(jì)建設(shè)
在我國(guó)全球一體化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的目標(biāo)下,國(guó)內(nèi)近幾年不斷涌現(xiàn)出許多中小型企業(yè),這些企業(yè)的發(fā)展快速帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體的發(fā)展速度。同時(shí),這類成長(zhǎng)性企業(yè)要想快速達(dá)到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)平均水平,其內(nèi)部的信息化管理是必不可少的,因此對(duì)于成長(zhǎng)性企業(yè)而言,企業(yè)的信息化管理模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。
一、成長(zhǎng)性企業(yè)管理組織形式
無(wú)論是哪種類型的企業(yè),在發(fā)展階段都如同商品一樣有屬于它們的周期性,早在1989年美國(guó)的著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家伊查克愛(ài)迪思就在其的著作中提出了企業(yè)的周期性理論,并且將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的周期性細(xì)化分為成長(zhǎng)性及老年化兩個(gè)重要的階段。在企業(yè)的成長(zhǎng)性階段中,主要包括了企業(yè)的孕育期、嬰兒期、幼年期、學(xué)步期、成長(zhǎng)期、成年期幾個(gè)階段。隨著時(shí)代的發(fā)展,目前國(guó)內(nèi)的許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家將企業(yè)的成長(zhǎng)期化分為主要的四個(gè)階段:創(chuàng)造期、成長(zhǎng)期、發(fā)展期、老化期。同時(shí),從企業(yè)的生命發(fā)展周期的角度來(lái)看,所謂的成長(zhǎng)性企業(yè)主要是指企業(yè)從創(chuàng)造期到成長(zhǎng)期這一企業(yè)的發(fā)展階段。另外來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)性企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中,通常在每一個(gè)階段性的表現(xiàn)都會(huì)有所不同。這就如同為企業(yè)劃分的生命周期一樣,成長(zhǎng)性企業(yè)的發(fā)展階段也是有著具體的劃分的。早在20世紀(jì)初,美國(guó)的經(jīng)濟(jì)組織學(xué)家LE就將企業(yè)的成長(zhǎng)性管理劃分為具體的五個(gè)階段,即企業(yè)依靠創(chuàng)新成長(zhǎng)的階段、企業(yè)依靠引導(dǎo)成長(zhǎng)的階段、企業(yè)依靠國(guó)家授權(quán)成長(zhǎng)的階段、企業(yè)依靠協(xié)調(diào)成長(zhǎng)的階段、企業(yè)依靠合作成長(zhǎng)的階段。而從階段性的另一層意義來(lái)劃分的話,某些經(jīng)濟(jì)組織學(xué)者則認(rèn)為可以將成長(zhǎng)性企業(yè)的發(fā)展分為六個(gè)具體的階段,即低級(jí)成長(zhǎng)階段、中低級(jí)成長(zhǎng)階段、中級(jí)成長(zhǎng)階段、中高級(jí)成長(zhǎng)階段、高級(jí)成長(zhǎng)階段、超高級(jí)成長(zhǎng)階段。另外,我國(guó)知名企業(yè)金碟企業(yè)的總載徐少春曾在《成長(zhǎng)性企業(yè)的管理變革》一書中指出,企業(yè)的要想成長(zhǎng),必須要經(jīng)歷五個(gè)重要的發(fā)展階段,也就是所謂的創(chuàng)業(yè)階段、集中制階段、規(guī)范化管理階段、信息化管理階段、合作化管理階段。徐少春還在書中將成長(zhǎng)性企業(yè)的五個(gè)階段進(jìn)行了具體詳細(xì)的說(shuō)明:第一,創(chuàng)業(yè)階段。在這一階段中,企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)是非正式性的,而企業(yè)的高層決策者用于管理企業(yè)的模式主要以崇尚個(gè)人風(fēng)格及創(chuàng)業(yè)精神為主要的依據(jù),在管理體系上,也主要是以追求最大化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益為前提。因此來(lái)說(shuō),在企業(yè)創(chuàng)業(yè)式階段中,高層決策者所要求的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬無(wú)非就是這個(gè)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán),而這一階段性的主要任務(wù)則是對(duì)企業(yè)的管理以及經(jīng)營(yíng)銷售的利潤(rùn)所得。第二,集中制管理階段。在這一階段中,企業(yè)管理的模式已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)化為集中式管理模式或是職能型管理模式,而在這一階段中,高層決策者所采用的管理模式也由傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑?dǎo)式管理,同時(shí)在這一階段中,企業(yè)的管理控制體系也已建立起初步的雛形,高層決策者所要求的利益報(bào)酬也在創(chuàng)造擁有權(quán)的基礎(chǔ)上加上了企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中的所有利潤(rùn)所得。也就是說(shuō),在這一階段中,成長(zhǎng)性企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容在于強(qiáng)調(diào)企業(yè)商品的經(jīng)營(yíng)效率。第三,規(guī)范化管理階段。企業(yè)在這一發(fā)展階段中,其內(nèi)部的管理組織模式已轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N分散式管理體系或是以地域?yàn)閱挝坏闹行闹曝?zé)任結(jié)構(gòu)體系。同時(shí)在這一階段中,企業(yè)的決策管理者不在事事親力親為,而是采用一種廣泛授權(quán)的管理形式將企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)權(quán)下放給下屬的子公司,同時(shí)再利用定期的述職報(bào)告及利潤(rùn)中心責(zé)任制手段對(duì)其進(jìn)行考核。在這一階段中,企業(yè)高層決策者所看中的是強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。也就是說(shuō),該階段企業(yè)所要突出的重點(diǎn)是大力擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。第四,信息化管理階段。這在一階段中,成長(zhǎng)性企業(yè)的管理組織形式變得越來(lái)越完善,體系建立也越來(lái)越趨于完整化。因此在這一階段中,企業(yè)的管理重點(diǎn)目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)自身商品的特征建立對(duì)授權(quán)后的下屬公司的監(jiān)督體系,以便企業(yè)高層決策人員能夠清楚地掌握下屬子公司的日常經(jīng)營(yíng)情況。因此在這一階段中,企業(yè)要利用先進(jìn)的高科技信息化手段加強(qiáng)監(jiān)督控制能力。換句話說(shuō),在這一階段中,企業(yè)在通過(guò)信息化管理體系對(duì)計(jì)劃中心、利潤(rùn)中心、責(zé)任中心、成本控制中心以及投資中心進(jìn)行監(jiān)管,這種模式可以使企業(yè)高層決策者更好地融入到企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展中,并在參與利潤(rùn)分享的同時(shí)擁有企業(yè)的股份權(quán)。第五,合作階段。在這一階段中,企業(yè)管理所著重的目標(biāo)在于結(jié)構(gòu)化的管理,而此時(shí)企業(yè)高層決策者所要達(dá)到的目標(biāo)管理在于調(diào)動(dòng)所有企業(yè)員工的工作熱情和積極性,使所有員工都能夠加入到企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展中來(lái)。同時(shí)企業(yè)高層決策者與企業(yè)員工共同制定企業(yè)下一步的發(fā)展重心及目標(biāo),并且保障企業(yè)員工薪資所得,建立一個(gè)完善系統(tǒng)化的企業(yè)管理模式。也就是說(shuō),此階段的成長(zhǎng)發(fā)展重點(diǎn)內(nèi)容在于解決復(fù)雜化的企業(yè)矛盾與問(wèn)題。
二、成長(zhǎng)性企業(yè)管理信息化模式方式
成長(zhǎng)性企業(yè)的發(fā)展對(duì)于推動(dòng)我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)速度都具有十分重要的意義。因此在成長(zhǎng)性企業(yè)管理發(fā)展中采用信息化管理手段是必要的形式,同時(shí)相關(guān)部門人員根據(jù)成長(zhǎng)性企業(yè)發(fā)展階段性的不同,制定出了不同階段的企業(yè)管理信息化模式方案措施。具體如下:
(一)創(chuàng)業(yè)管理階段
企業(yè)創(chuàng)業(yè)管理階段是員工增加速度最快的一個(gè)階段,因此在這一階段中企業(yè)管理信息化中要擁有一個(gè)具有職業(yè)化才能的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范化的管理。隨著成長(zhǎng)性企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)高層決策者也清醒地認(rèn)識(shí)到,如果想要掌握更多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,就必須要掌握企業(yè)更多的信息。因此,創(chuàng)業(yè)管理階段的信息化管理目標(biāo)主要在于企業(yè)創(chuàng)業(yè)者對(duì)企業(yè)的需求。同時(shí),企業(yè)管理人員之間則通過(guò)更多的科技化手段進(jìn)行溝通和交流。同時(shí),在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段中,根據(jù)信息化管理的目標(biāo)安排,企業(yè)內(nèi)核心的部門均開始使用財(cái)務(wù)信息化軟件,而各部門之間的聯(lián)系也逐漸由人工傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公信息自動(dòng)化模式,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)初步的信息化管理模式。
(二)集中制管理階段
在這一階段中,企業(yè)內(nèi)部的各部門建立已基本完成,員工人數(shù)也大量增加,因此就需要在此階段對(duì)企業(yè)內(nèi)部門與部門之間、員工與部門之間進(jìn)行集中式的管理。而此階段成長(zhǎng)性企業(yè)管理信息化目標(biāo)的重點(diǎn)在于在原有財(cái)務(wù)信息化軟件的基礎(chǔ)上建立一整套面向基礎(chǔ)化信息管理的ERP信息化辦公系統(tǒng),同時(shí)建立起完善的商品進(jìn)銷物資管理制度以及企業(yè)內(nèi)各部門的物資信息化管理制度。
(三)信息化管理階段
成長(zhǎng)性企業(yè)在此階段發(fā)展中,對(duì)商品物資資源的需求量越來(lái)越大,同時(shí)企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)組織建設(shè)也日趨完善化,并且在此階段中企業(yè)高層決策者已將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的部分權(quán)限授權(quán)給下屬的子公司。因此為了更好地對(duì)授權(quán)子公司進(jìn)行管理,企業(yè)就必須在原有信息化管理流程的基礎(chǔ)之是進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)。也就是說(shuō),此階段中企業(yè)要將ERP辦公信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),同時(shí)大力加強(qiáng)人事、薪資、培訓(xùn)以及員工績(jī)效方面的信息化管理,使企業(yè)的管理信息化模式更加智能化。
(四)精細(xì)化階段
在成長(zhǎng)性企業(yè)此階段的發(fā)展中,由于規(guī)模及組織結(jié)構(gòu)上的增多及優(yōu)化,企業(yè)需要將分散化的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行集中式管理,也就是將以往分散化的組織結(jié)構(gòu)通過(guò)有效的信息化管理聯(lián)結(jié)起來(lái),從而形成一個(gè)企業(yè)完善的產(chǎn)業(yè)鏈。也因此在此階段的成長(zhǎng)性企業(yè)發(fā)展中,需要的管理信息化模式更完善,它需要將企業(yè)的銷售、市場(chǎng)、服務(wù)以及客戶有效地關(guān)聯(lián)起來(lái),并同時(shí)制定出完善的CRP協(xié)同信息化辦公系統(tǒng)。
(五)合作階段
在此階段中,成長(zhǎng)性企業(yè)的結(jié)構(gòu)體系模型不斷擴(kuò)大,并且均不斷向國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的方向發(fā)展,甚至有些企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為全球性公司的發(fā)展。而此時(shí)由于企業(yè)的規(guī)模較大且內(nèi)部的形式較復(fù)雜化,因此很容易造成企業(yè)因負(fù)擔(dān)過(guò)于沉重導(dǎo)致的發(fā)展緩慢現(xiàn)象。在此時(shí)企業(yè)想要快速發(fā)展并達(dá)到目標(biāo)要求的話,就必須要將完整的公司模式拆分成為幾個(gè)小型的子公司模式,并采用小公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念運(yùn)作多元化的企業(yè),從而才可以恢復(fù)企業(yè)原本的經(jīng)營(yíng)動(dòng)力和激情,也才能滿足企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的需求。除此之外,在成長(zhǎng)性企業(yè)管理信息化模式中,考慮到管理的實(shí)際情況,所采用的管理信息化模式必須同時(shí)滿足成長(zhǎng)性企業(yè)不同階段的發(fā)展需求,還要適應(yīng)于電子商務(wù)化時(shí)代的企業(yè)發(fā)展需求。因此,成長(zhǎng)性企業(yè)管理信息化模式建設(shè)中必須要首先滿足信息化平臺(tái)的多樣化需求,利用信息化軟件的多樣化、功能的靈活多變性以及信息化系統(tǒng)的開放性特征來(lái)建立成長(zhǎng)性企業(yè)的管理信息化需求。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述可知,利用信息化模式對(duì)成長(zhǎng)性企業(yè)進(jìn)行管理對(duì)成長(zhǎng)性企業(yè)的快速發(fā)展有著十分重要的作用。因此,成長(zhǎng)性企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展及管理中,必須首先清楚自身發(fā)展中的幾個(gè)必經(jīng)階段,有針對(duì)性地建設(shè)信息化系統(tǒng)管理平臺(tái),才能有效地促進(jìn)成長(zhǎng)性企業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:汪偉 單位:中國(guó)人民大學(xué)
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