醫(yī)院醫(yī)療設備的質(zhì)量管理分析
時間:2022-03-21 05:05:32
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〔摘要〕目前,醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務對醫(yī)療設備的依賴性較高,診斷、治療及保健工作均離不開各類醫(yī)療設備的支持,因此,醫(yī)療設備主管部門必須重視并切實做好醫(yī)院醫(yī)療設備的質(zhì)量管理工作,以保證醫(yī)療設備的質(zhì)量及其在運行過程中的效率、穩(wěn)定性、安全性,從而為醫(yī)療衛(wèi)生工作的開展提供更加堅實、有力的保障,更好地為人們的健康、安全服務。該文簡單分析了醫(yī)院醫(yī)療設備質(zhì)量管理工作的重要性,并就如何做好該項工作提出了部分探討性建議,以供參考。
〔關鍵詞〕醫(yī)療設備;質(zhì)量管理;重要性;措施
醫(yī)療設備不僅為現(xiàn)代醫(yī)學診療過程中的重要組成部分,而且是開展醫(yī)療、科研、教學等工作的最基本要素。醫(yī)療設備的性能可靠與否直接影響醫(yī)院臨床診療工作的質(zhì)量,因此,對醫(yī)療設備的質(zhì)量進行管理具有重要意義。醫(yī)學裝備部門需加強相關的研究、探討與實踐,科學地推進、落實醫(yī)院醫(yī)療設備質(zhì)量管理工作,保障醫(yī)療衛(wèi)生工作安全、規(guī)范、高效并有序地開展。
1醫(yī)院醫(yī)療設備質(zhì)量管理工作的重要性
目前,各類醫(yī)療設備已成為醫(yī)療衛(wèi)生服務中不可或缺的工具,診斷、治療及健康保健工作的開展均需相應醫(yī)療設備的輔助。同時,醫(yī)療科學技術水平的逐步提升及醫(yī)療設備功能的日趨完善對現(xiàn)代醫(yī)學的發(fā)展起到了較大的推動作用,不僅提高了診斷的效率及準確性,而且也為治療提供了更多的途徑、更好的條件,使得保健方式變得更加科學、多樣,從而可更好地保障人類的健康及生命安全[1]。近年來,醫(yī)療設備逐漸精密化,構成逐漸復雜化,故其質(zhì)量受到了更為廣泛的關注。在醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務工作中,醫(yī)療設備故障直接影響診斷、治療和保健工作的順利開展,不僅會降低工作效率,延長患者的等待時間,嚴重時甚至會發(fā)生誤診、誤治,從而危害患者的健康及安全[2]。因此,醫(yī)學裝備管理部門需切實做好醫(yī)療設備的質(zhì)量管理工作。
2醫(yī)院醫(yī)療設備的質(zhì)量管理
2.1驗收質(zhì)量管理。2.1.1驗收基本流程。驗收是醫(yī)療設備質(zhì)量管理的起始環(huán)節(jié),其重要性不言而喻,醫(yī)學裝備管理部門需明確醫(yī)療設備驗收的基本流程。(1)應成立醫(yī)療設備驗收小組,該小組由醫(yī)學裝備管理部門、固定資產(chǎn)管理部門及采購部門的相關工作人員共同組成,以與供應商之間簽訂的合同及設備質(zhì)量標準為依據(jù),逐一進行質(zhì)量驗收,期間應要求供應商及生產(chǎn)商的技術人員到場,解答相關疑問或進行技術指導,保證驗收過程順利進行;(2)應由生產(chǎn)商的工程技術人員負責拆箱工作,驗收小組的人員著重負責對照清單,清點設備部件是否完整,檢查“三證”是否規(guī)范、合格,外觀是否良好,再由生產(chǎn)商工程技術人員裝機,組裝完成后,做進一步的驗收檢查,核對出廠編號、生產(chǎn)日期及型號、名稱等信息是否真實無誤;(3)對醫(yī)療設備進行開機質(zhì)量檢查,重點確定其性能指標是否正常,功能是否完善;(4)將設備送達臨床科室,由供應商或生產(chǎn)商的工程技術人員展開使用、保養(yǎng)、維護方面的培訓;(5)建立醫(yī)療設備檔案,并錄入醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng),詳細記錄設備的各項信息,如驗收時間、驗收負責人、驗收情況等;(6)實際投入使用3個月后,驗收小組工作人員再次進行技術性驗收,根據(jù)實際使用情況檢查其性能、功能指標是否與合同及說明書相符,所有驗收項目均通過后,驗收才正式完成[3]。2.1.2驗收注意事項。在驗收過程中,需注意以下細節(jié):(1)新購入的醫(yī)療設備,在物流運輸、拆箱、裝機、首次開機、送達臨床科室的整個環(huán)節(jié),均應在供應商和生產(chǎn)商的工程技術人員指導下完成,避免遇到問題時出現(xiàn)責任劃分不清的情況;(2)在驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)與合同不符之處,小問題應做好記錄,并在后期形成書面報告上報領導,大問題應及時上報醫(yī)院醫(yī)學裝備管理委員會,并與供應商協(xié)商處理措施;(3)所有醫(yī)療設備都應建立設備資料檔案,并錄入醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng),這不僅可為后期的質(zhì)量管理工作奠定基礎,還可避免醫(yī)院資產(chǎn)的流失;(4)投入臨床科室使用的前3個月中,盡量將設備的所有功能都進行使用,以確保其質(zhì)量完全合格。2.2維修管理。2.2.1實現(xiàn)維修管理過程信息化。維修管理同樣屬醫(yī)療設備質(zhì)量管理的一項重要工作。受部件老化、環(huán)境及操作不當?shù)纫蛩氐挠绊?,醫(yī)療設備的使用過程中通常會發(fā)生各種故障,故只有做好維修管理工作,才能保證醫(yī)療設備的質(zhì)量,進而使其能夠正常、穩(wěn)定、高效、安全地投入臨床使用。為保證維修管理工作能夠取得理想的成效,醫(yī)學裝備管理部門應基于醫(yī)院的醫(yī)療設備管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)維修管理過程的信息化,將報修、故障診斷、故障處理、溯源、負責人員、處理狀態(tài)、處理結果等信息全部動態(tài)地更新于醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)中,便于集中化、規(guī)范化的維修管理。為使管理過程更加直觀,可在醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)中使用不同的顏色表示不同的處理狀態(tài),以對維修工作起到明確的指示作用,提高維修效率。設備名稱背景欄為紅色,表示設備發(fā)生故障、申請維修;背景欄為紫色,表示設備正在進行維修處理;背景欄為橙色,表示設備維修已完成;背景欄為黃色,表示科室通過維修確認;背景欄為白色,表示設備重新送達科室;背景欄為綠色,表示設備正常[4]。2.2.2統(tǒng)計維修數(shù)據(jù)信息。除做好維修過程管理之外,還需同步統(tǒng)計維修數(shù)據(jù)信息,如各類設備的故障發(fā)生率、不同類型故障發(fā)生率和故障的月、季度、年發(fā)生率,以及故障的處理時間、處理方法、處理后的使用效果等。在大數(shù)據(jù)的思維和技術條件下,維修數(shù)據(jù)可在后期的維修管理中為維修人員提供科學的決策建議。2.2.3采取PDCA循環(huán)管理模式。在醫(yī)療設備的維修管理中,維修人員還應積極采取PDCA循環(huán)管理模式,這是一種由休哈特提出并由愛德華茲•戴明宣傳、推廣的質(zhì)量管理方法,在各個行業(yè)、領域中都得到了廣泛的應用。PDCA循環(huán)管理模式能夠提高醫(yī)療設備維修管理工作的質(zhì)量,從而更好地保證醫(yī)療設備本身的質(zhì)量。PDCA循環(huán)管理模式包括計劃、實施、檢查、處理4個環(huán)節(jié)。(1)應根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設備的實際情況制定維修計劃,計劃中需涵蓋維修流程、故障診斷和定位、故障處理步驟等內(nèi)容,以保證維修工作高效、科學地開展。(2)實施維修計劃,根據(jù)制定好的計劃,處理實際發(fā)生的設備故障。(3)檢查計劃的執(zhí)行情況,首先,檢查執(zhí)行情況是否到位,其次,檢查維修是否具有理想的成效,即是否保證了設備的質(zhì)量和正常、安全、高效運轉。(4)根據(jù)檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出進一步的計劃改進措施,解決上一個循環(huán)中存在的問題,并進入下一個循環(huán),從而不斷提高維修管理工作的質(zhì)量。2.3計量管理。2.3.1強制性計量檢定。目前,臨床醫(yī)學對醫(yī)療設備計量的精確性要求較高,醫(yī)療設備計量的精確性直接關系患者疾病的診斷、治療等,故在醫(yī)療設備質(zhì)量管理工作中應加強對計量檢定的重視。為規(guī)范臨床醫(yī)療、保障臨床安全、杜絕醫(yī)療差錯事故,我國對各類臨床計量都出臺了明確的標準及要求,在醫(yī)療設備的計量檢定中須強制性落實相關規(guī)定。因此,維修人員應加強與檢驗科、實驗室及各個臨床科室工作人員的協(xié)作、配合,共同推進計量檢測工作按時順利開展,同時還需配合上級計量管理部門對所有醫(yī)療設備進行檢定和校準,使計量檢定合格率達到100%[5]。2.3.2推行規(guī)范化的計量管理。所謂計量管理規(guī)范化,即要求管理人員按照明確的方法、程序進行計量管理,以保證計量管理的成效,進而確保醫(yī)療設備的質(zhì)量。計量管理規(guī)范化的實施過程中應借助醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)計量登記、計量查詢、計量明細報表等三方面的功能,從驗收開始,即對設備的計量情況做好記錄,且每一次檢定、校對信息,必須記錄在案,使計量管理工作做到有據(jù)可查。2.4報廢管理。因使用年限過長,醫(yī)療設備的主要結構及基礎部件會發(fā)生老化或損壞,造成性能落后、效率低、經(jīng)濟效益差等不良狀況,甚至會導致設備無法正常運行,故維修人員需對此類醫(yī)療設備予以報廢處理,以保證醫(yī)院的整體醫(yī)療設備質(zhì)量處于較高水平,報廢過程中需做好對醫(yī)療設備的報廢管理。通常情況下,應當報廢的醫(yī)療設備存在以下情況:(1)存在安全隱患,無法繼續(xù)維修,性能無法達到基本要求;(2)技術明顯落后,功能欠佳,維修費用過高;(3)型號停產(chǎn),市場已無零配件供應;(4)使用年限過長,超過了生產(chǎn)方的使用時間建議;(5)計量結果不符合國家管理要求,且無法進行調(diào)整、校對;(6)相關試劑耗材無注冊證或注冊證已過期;(7)國家明令禁止、公布淘汰及特種設備強制報廢;(8)違背國家部委聯(lián)合發(fā)文精神和相關政策。2.5不良事件管理。在醫(yī)院醫(yī)療設備的質(zhì)量管理工作中,醫(yī)療設備管理部門還需做好對不良事件的管理工作。當醫(yī)療設備發(fā)生不良事件時,相關人員應及時上報上級部門,同時在管理部門、生產(chǎn)商、供應商的共同合作下,調(diào)查、分析事件原因,為設備的改進提供參考和指導,避免同類事件再次發(fā)生。綜上所述,醫(yī)療設備的質(zhì)量管理工作應從醫(yī)療設備的驗收、維修、計量、報廢、不良事件管理入手,以確保醫(yī)療設備可安全、高效地服務于醫(yī)療工作。
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作者:戴露伊 鄭威 周偉芳 單位:瑞安市婦幼保健院設備科