導(dǎo)語：工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1工程項(xiàng)目文檔編碼規(guī)則

為了使各部門/現(xiàn)場自主地控制文件編號，項(xiàng)目組制定了各部門代號、工作地點(diǎn)代號和文件類型代號，而來往文件編號組成規(guī)則見表1：發(fā)文為“項(xiàng)目名稱－文件類型－地點(diǎn)代號－對方單位代號－年號－流水號（4位）”。收文編號從對方來文中提取。針對各個承包商提交的工程文件，項(xiàng)目組也為其制定了一整套統(tǒng)一的編碼規(guī)則。工程項(xiàng)目各個工程階段的相關(guān)編碼規(guī)則主要包括地理信息碼、設(shè)計(jì)圖紙編碼、設(shè)備編碼、材料編碼、建造完工資料編碼、模型編碼、供應(yīng)商設(shè)備完工資料編碼等，見表2。

2EDIS_PIP技術(shù)設(shè)計(jì)

有了標(biāo)準(zhǔn)化的檔案編碼規(guī)則，工程項(xiàng)目檔案管理平臺的應(yīng)用便可以標(biāo)準(zhǔn)的文檔編碼為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)，其功能模塊主要包括：收文管理、發(fā)文管理、版本跟蹤、文檔管理等。發(fā)文管理指項(xiàng)目組發(fā)送給外單位發(fā)文的擬稿、審批、發(fā)送全過程管理，流程示意圖如圖1。收文管理指項(xiàng)目組對外單位來文的登記、審批、處理、跟蹤等全生命周期管理，流程示意圖如圖2，圖2中虛線部分表示為可選分支，實(shí)線部分為主流程。版本跟蹤通過對設(shè)計(jì)文件的傳遞和審批過程進(jìn)行管理，對設(shè)計(jì)文件的版本升級過程進(jìn)行跟蹤，并形成跟蹤報(bào)表。文件傳送單的生成可自動進(jìn)行，從而大大簡化人員的操作，降低了人為出錯的可能，設(shè)計(jì)圖紙審批流程示意圖見圖3。文檔管理模塊提供了文檔的統(tǒng)一查詢界面。通過全文檢索或高級檢索，可以在全部文檔范圍內(nèi)或特定目錄范圍內(nèi)查詢和管理文檔。文檔管理模塊下主要有文檔權(quán)限管理、文檔目錄管理、文檔歸檔、新增文檔等功能。

3數(shù)字化管理項(xiàng)目實(shí)施及應(yīng)用效果

信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅改變了傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)的方式，而且觸發(fā)了企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方式、交易方式、作業(yè)流程的全面變革，實(shí)現(xiàn)信息化管理與企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)一致，EDIS數(shù)字化工程的實(shí)施及推廣取得了良好的效果。相對于以前線下辦公，EDIS_PIP具有以下優(yōu)勢:改變了傳統(tǒng)的管理模式。EDIS_PIP平臺工作流很好地取代了原有的線下辦公流程,把原來各自獨(dú)立的文件管理和檔案管理納入統(tǒng)一的系統(tǒng)之內(nèi)，避免不必要的重復(fù)勞動，能極大地節(jié)約資源和成本，并提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)了檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。從文件的形成開始，一直到立卷歸檔，都必須認(rèn)真執(zhí)行檔案案卷質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有效保證文件質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化。文檔一體化管理把文件管理和檔案管理兩套系統(tǒng)合并為一套系統(tǒng)，刪除了不必要的環(huán)節(jié)，為計(jì)算機(jī)管理提供了方便。特別是，計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)或者向檔案館上報(bào)軟盤制度可以加快檔案館檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程?；诰W(wǎng)絡(luò)的管理方式使得企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)不再受到地理位置的限制。讓項(xiàng)目組與各現(xiàn)場之間保持更暢通、高效的聯(lián)系，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，各類材料的傳輸更為快捷，最大程度地發(fā)揮這些信息的實(shí)效性。工作安排部署和貫徹落實(shí)情況實(shí)現(xiàn)了即時歸集。

4未來發(fā)展與展望

作為一種新型的項(xiàng)目管理輔助工具，EDIS_PIP在推廣和使用的過程中遇到困難和阻力是不可避免的。但只要從使用者的角度出發(fā)，及時了解項(xiàng)目的需求，通過準(zhǔn)確分析，在保證EDIS_PIP標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的前提下，研究出符合項(xiàng)目實(shí)際情況的應(yīng)用模式及功能，就能夠?qū)⒗щy和阻力大幅度降低，從而使其能夠更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。通過各個項(xiàng)目的實(shí)施過程中的不斷優(yōu)化，EDIS_PIP將逐步走向成熟，真正成為一套使用方便、實(shí)用性強(qiáng)、易于掌握、高效的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目協(xié)同及檔案管理系統(tǒng)，為中海油信息資產(chǎn)數(shù)字化管理躋身國際領(lǐng)先行列做出更大的貢獻(xiàn)。

作者：王艷齊潛江偉宋哲旭單位：天津中海油工程設(shè)計(jì)有限公司