導(dǎo)語：新時期下檔案數(shù)字化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、新時期下檔案數(shù)字化管理中存在的問題

1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高

在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。

2.數(shù)字化檔案管理工作量大

在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。

3.資金、設(shè)備投入力度不夠

實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描機、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設(shè)備進行更換、維修等。

4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強

檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

二、新時期下檔案的數(shù)字化管理

1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念

要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現(xiàn)主動式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的檔案管理制度

新時期，要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

3.定期整理檔案

雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現(xiàn)檔案的完整性。同時，應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。

4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新

科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

5.做好安全管理工作

在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術(shù)，對整個安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。

6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強對他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責(zé)，愛崗敬業(yè)。

三、結(jié)束語

新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要，應(yīng)認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。

作者:彭伊麗單位:沙溪鎮(zhèn)檔案館