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近年來，隨著醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)院建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，基礎(chǔ)設(shè)施也相應(yīng)增加，在此過程中形成了大量的基建檔案。在此形勢下，醫(yī)院基建檔案的管理愈加重要。從實際現(xiàn)狀來看，很多醫(yī)院基建檔案管理都不符合當(dāng)今的時代要求。落后的管理模式為基建檔案管理工作帶來諸多不便?，F(xiàn)如今是數(shù)字時代，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)基本實現(xiàn)了全面覆蓋，因此，醫(yī)院基建檔案的管理應(yīng)該加快數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理目標(biāo)。本文分析了傳統(tǒng)醫(yī)院基建檔案管理模式存在的問題及檔案數(shù)字化管理帶來的便利之處，提出了醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點建議。

一、傳統(tǒng)基建檔案管理存在的弊端

一是占用大量的檔案存儲空間。醫(yī)院基建檔案涉及的內(nèi)容較多，且較為繁雜。如若應(yīng)用傳統(tǒng)的基建檔案管理模式，會占用大量的檔案存儲空間；二是現(xiàn)如今醫(yī)院的基建檔案管理來看，其大多數(shù)還采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。該模式非常不利于查閱檔案。具體而言，為了查閱基建檔案，工作人員需要完成手工查找案卷目錄、庫房進(jìn)行紙質(zhì)檔案的調(diào)卷等一系列程序。這些程序過于繁復(fù)，費時較長，很有可能耽誤工程建設(shè)；三是利用受空間限制。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要依靠醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行實體管理方式，實體管理方式存在明顯的局限性，基建檔案管理受空間限制。

二、醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的便利之處

一是減少檔案存儲的空間。在信息化時代大背景下，記錄在紙張上面的內(nèi)容被轉(zhuǎn)化為電子文檔，在電腦上（光盤或者是磁盤）存儲，不僅信息能被完整保存，還能節(jié)省大量存放空間。因此，利用數(shù)字化檔案管理模式有利于減少檔案存儲的空間；二是提高了檔案的利用率。采用數(shù)字化基建檔案管理模式，通過計算機(jī)索引，可以很快地檢索出需要查找的檔案，既能提高基建檔案的查閱速度，又能提升檔案的利用率；三是讓檔案資源實現(xiàn)共享。采用數(shù)字化基建檔案管理模式，借助計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打破了空間障礙，利用者能通過系統(tǒng)平臺就可以查閱檔案，實現(xiàn)了檔案資源共享。

三、加強醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點建議

（一）健全相關(guān)檔案數(shù)字化管理制度?，F(xiàn)階段，醫(yī)院基建項目比比皆是，檔案數(shù)字化管理任務(wù)量非常龐大。但是，醫(yī)院基建檔案管理中存在諸多問題，其中最突出的問題是醫(yī)院在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理時，沒有標(biāo)準(zhǔn)制度作為參照，在具體檔案數(shù)字化管理中，出現(xiàn)很多問題。醫(yī)院基建檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)實際情況，建立一套完整的醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并按照該體系實施基建檔案管理，以滿足基建檔案信息傳遞、信息存儲、信息利用等管理要求。

（二）完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。實施醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理模式，必然會借助計算機(jī)來實現(xiàn)。因此，做好計算機(jī)軟硬件與相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作非常必要。在基建項目檔案數(shù)字化管理中，完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)屬于基礎(chǔ)部分，只有完成該部分工作，才能更好地完成后續(xù)管理工作?？紤]到此方面，醫(yī)院應(yīng)該增加對檔案管理方面的投入，并將一部分資金或者資源劃分給建設(shè)計算機(jī)軟硬件技術(shù)與設(shè)施當(dāng)中。具體而言，應(yīng)該從以下幾方面入手：第一，完善醫(yī)院計算機(jī)硬件配置。檢查計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、相關(guān)辦公設(shè)備的功能是否存在不足，以免影響基建檔案管理；第二，配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工程與軟件開發(fā)與維護(hù)人才。這樣做主要有兩個方面的作用，一是便于設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)化共建檔案管理平臺；二是確保日?；n案管理不出現(xiàn)任何技術(shù)性的問題。

（三）制定與強化各項安全措施。醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理，能為醫(yī)院基建工作者帶來諸多便利，但是我們也不能忽視這種管理模式存在的問題。醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理主要依賴于計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)規(guī)范化管理，但計算機(jī)存在軟件漏洞或者系統(tǒng)漏洞等問題，不免會為醫(yī)院基建檔案管理造成困擾?；诖朔矫婵紤]，有必要有針對性地提高醫(yī)院基建檔案管理的安全性。為此，應(yīng)做到以下幾點：第一，設(shè)置安全系數(shù)較高的防火墻，必要時增加使用防護(hù)軟件，進(jìn)而減少木馬病毒；第二，針對特別重要的基建檔案資料，實施加密處理；第三，做好檔案備份（檔案數(shù)據(jù)庫）。綜上所述，對于醫(yī)院而言，醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理需要一步一步地落實。面對如今增多的基建項目，醫(yī)院基建檔案管理人員應(yīng)提高積極性，為基建項目檔案數(shù)字化管理貢獻(xiàn)自己的力量，以實現(xiàn)基建檔案存儲、處理、查詢和共享，提升醫(yī)院基建檔案管理質(zhì)量。

作者:熊瑛 單位:湖北省孝感市中心醫(yī)院

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