導(dǎo)語(yǔ)：數(shù)字化管理在婚姻登記檔案的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

《婚姻登記檔案管理辦法》的出臺(tái)，對(duì)我國(guó)婚姻登記檔案管理有了新的要求，工作人員需要對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)開(kāi)展婚姻登記工作，從而全面地實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案的數(shù)字化管理。目前，婚姻登記檔案數(shù)字化管理中還存在一些問(wèn)題，需要我們認(rèn)真對(duì)待并加以解決。

1婚姻登記檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

婚姻登記檔案數(shù)字化管理工作有了很大進(jìn)展，也取得了較大成效。在數(shù)字化管理背景下，工作人員對(duì)婚姻檔案進(jìn)行了數(shù)據(jù)錄入，在錄入過(guò)程中清理了無(wú)效的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)字檔案的質(zhì)量。有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)婚姻登記檔案數(shù)字化管理業(yè)務(wù)建設(shè)，制定數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)，明確錄入項(xiàng)目及內(nèi)容，保證了檔案管理的規(guī)范化。同時(shí)采取了有效的安全保密措施，保證婚姻登記檔案信息的安全。盡管如此，在婚姻登記檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，仍然存在一些不可忽視的問(wèn)題。1.1檔案內(nèi)容錄入存在紕漏。原來(lái)的婚姻登記檔案在進(jìn)行信息錄入的時(shí)候，基本都是采用手工錄入的方式。這種錄入方式容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。婚姻登記檔案對(duì)于錄入信息的準(zhǔn)確性要求非常高，如果錄入過(guò)程中出現(xiàn)紕漏，將會(huì)直接影響到整個(gè)信息系統(tǒng)、影響婚姻登記檔案的數(shù)字化管理質(zhì)量。1.2婚姻登記檔案數(shù)字化銜接不暢。2004年，我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行婚姻登記檔案的數(shù)字化管理，但是許多省級(jí)有關(guān)部門(mén)和單位在開(kāi)發(fā)數(shù)字化系統(tǒng)的時(shí)候，獨(dú)立性比較強(qiáng)，各個(gè)省份之間檔案的兼容性比較差。此外，我國(guó)公安戶(hù)籍部門(mén)和婚姻登記檔案管理部門(mén)之間的系統(tǒng)也不同，也會(huì)影響數(shù)據(jù)之間的兼容和銜接。1.3婚姻登記檔案數(shù)字化管理制度不夠健全。由于婚姻登記檔案數(shù)字化管理是新的工作，所以在工作過(guò)程中缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致數(shù)字化管理存在許多問(wèn)題，比如存在數(shù)據(jù)保密制度不夠完善、崗位責(zé)任落實(shí)不夠嚴(yán)格等問(wèn)題，從而制約了婚姻登記檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

2加強(qiáng)數(shù)字化管理在婚姻登記檔案工作中的應(yīng)用

2.1提高對(duì)婚姻登記檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)。要推進(jìn)婚姻登記檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理的信息化程度，首先就要從思想上來(lái)糾正工作人員對(duì)于數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到婚姻登記檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的意義和影響，進(jìn)而自覺(jué)主動(dòng)地開(kāi)展檔案的數(shù)字化管理?；橐龅怯浀膬?nèi)容非常多，工作壓力也非常大，長(zhǎng)久下來(lái)，容易對(duì)工作人員造成消極的影響，使得工作人員消極怠工。所以，在開(kāi)展婚姻登記檔案數(shù)字化管理時(shí)，必須要從思想上提高工作人員的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。2.2完善婚姻登記檔案信息管理系統(tǒng)。要加快婚姻登記檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，完善婚姻登記檔案信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要。工作人員在開(kāi)展婚姻登記工作時(shí)，需要將婚姻登記的檔案資料錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，然后通過(guò)設(shè)計(jì)完善的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)婚姻登記資料的有效檢索，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，從而更好地代替人工查詢(xún)，既保證了婚姻登記檔案保存的工作效率，又提升了檔案的利用效率。2.3完善婚姻登記檔案信息共享體系。在實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案數(shù)字化管理時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)完善信息共享體系。之所以要實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案的數(shù)字化管理，主要目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)婚姻登記信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而構(gòu)建一個(gè)可以覆蓋全國(guó)的檔案信息系統(tǒng)，并且借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息之間的傳送，實(shí)現(xiàn)各地和相關(guān)部門(mén)之間的信息共享。所以加強(qiáng)信息共享體系建設(shè)十分重要，是促進(jìn)婚姻登記檔案數(shù)字化管理的必然要求。目前，我國(guó)婚姻登記檔案數(shù)字化管理存在一些問(wèn)題。為了更好實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的規(guī)范化，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視并深入研究這些問(wèn)題，采取有效的措施逐步加以解決，推進(jìn)婚姻登記檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

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作者:李娟 單位:通榆縣婚姻登記處