導(dǎo)語：煤企物資管理信息體系開發(fā)運用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，對煤炭的需求也快速增長。向管理要效益，從管理中降低噸煤成本，是煤炭企業(yè)所要研究的課題。煤炭生產(chǎn)成本中相當大一部分是物資消耗，物資管理作為生產(chǎn)成本的重要管控環(huán)節(jié)，工作量大，物資數(shù)量多，品種繁雜。因此，提升煤礦企業(yè)的物資管理水平顯得尤其重要。在科學(xué)發(fā)展和精細化管理的指導(dǎo)和要求下，物資管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，而建設(shè)全方位覆蓋、科學(xué)高效、健康穩(wěn)定的物資管理信息系統(tǒng)則是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1實施物資管理信息化的必要性

目前，信息技術(shù)已在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，然而覆蓋煤礦企業(yè)的廣度和深度還不足。例如:手工單據(jù)和賬簿以及經(jīng)驗式管理等因素影響著企業(yè)物資倉儲和計劃等工作的精準度。因此，建立和完善信息化環(huán)境下的物資管理制度，提高統(tǒng)計信息量，建立有效的企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，能及時發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞，完善成本控制，提高效益。

(1)實施物資管理信息化是提升煤礦企業(yè)競爭力的重要組成部分。根據(jù)國家對煤礦企業(yè)抓大放小和兼并重組的戰(zhàn)略方針，以及隨著煤炭市場價格一路飆升，煤炭產(chǎn)業(yè)形成了集團化、多元化、差異化、高附加值等趨勢，一味壓低價格沖出市場的競爭已經(jīng)失去作用。在這樣的背景下，煤礦企業(yè)管理必須與市場相融合，與市場需求相對應(yīng)。必須遵循市場機制和價值規(guī)律的要求，建立適應(yīng)市場需求、符合生產(chǎn)力發(fā)展、監(jiān)控監(jiān)管完善、健康運轉(zhuǎn)的機制［1］。這就必然要走信息化、數(shù)據(jù)化的科學(xué)管控模式。

(2)實施物資管理信息化是煤礦企業(yè)精細化管理的需要。供應(yīng)科作為煤礦企業(yè)物資供給部門，保障和服務(wù)生產(chǎn)單位，其業(yè)務(wù)必定要走在精細化的前列。煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今，雖然在裝備、技術(shù)上高速發(fā)展，“采、掘、機、運、通”機械化程度達到或接近世界水平，但由于資源型企業(yè)性質(zhì)和長期粗放型企業(yè)管理模式，國有煤礦企業(yè)的管理理念和管理模式缺乏精細化和科學(xué)性，一直被國外企業(yè)家稱作“一流的設(shè)備，末流的管理”。推進科學(xué)的精細化管理是一項戰(zhàn)略任務(wù)，是一個由表及里、由淺入深，由不自覺到自覺，由管事到管心，不斷深化和創(chuàng)新的過程。在煤礦企業(yè)推行物資精細化管理是一項帶有前瞻性、實踐性的工作。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資精細化管理體制，加強物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度，才能促進物資供應(yīng)管理水平及企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高［2］。精細化管理的靈魂是“持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新”，通過對物資管理信息系統(tǒng)的研究運用以及不斷創(chuàng)新，提高業(yè)務(wù)標準，用信息來管理、讓數(shù)據(jù)說話，以最低成本和最高效率，實現(xiàn)煤礦物資管理不斷發(fā)展。

2物資管理信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈的建立

物資管理信息系統(tǒng)簡單講就是以物資為載體，依托計算機等平臺，研發(fā)以智能化、數(shù)字化工具為代表的新的管理系統(tǒng)。物資管理信息系統(tǒng)的核心在于物資供應(yīng)鏈的建立和管理。供應(yīng)鏈中包含供應(yīng)商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、委外加工、合同管理、運輸管理、內(nèi)部交易等模塊，為企業(yè)提供全面的購銷存管理［3］。如今煤礦企業(yè)，無論是獨立的公司或是集團型企業(yè)，在同一產(chǎn)業(yè)鏈或供應(yīng)鏈上的企業(yè)都面臨一個新的趨勢，那就是全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的協(xié)同。許多集團型企業(yè)往往包含多個業(yè)態(tài)，同時涉及供應(yīng)鏈的多個環(huán)節(jié)，對它們的協(xié)同往往能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)的集團管控，從而提升效率和競爭力［4］。

(1)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供對供應(yīng)商在一段時期內(nèi)的質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進等方面進行綜合全面的評估，為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供量化的、科學(xué)的依據(jù)。

(2)采購管理。采購管理系統(tǒng)是以訂單為核心，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤管理。其采購業(yè)務(wù)從計劃、申請、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票到結(jié)算全過程的管理(圖1)。通過與計劃的集成，達到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的。提供對物資需求申請進行匯總平衡的功能，支持集采物資在需求公司、供貨公司和集采公司進行多級平衡。通過供應(yīng)商評估(事前)、價格管理(過程)、成本分析(事后)達到降低采購成本的目的。

(3)銷售管理。價格管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售結(jié)算、代墊費用單、渠道管理、銷售統(tǒng)計分析8大功能組成了銷售管理系統(tǒng)，與全面計劃、DRP(分銷資源計劃)、庫存、采購、財務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個環(huán)節(jié)。銷售系統(tǒng)是以銷售訂單為核心，對銷售過程在物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤和管理。通過業(yè)務(wù)函數(shù)提取與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，這些函數(shù)通過組合可以形成復(fù)雜的函數(shù)，對配置在銷售管理流程中的各個點進行控制。

(4)庫存管理。庫存管理是物資管理信息化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的核心部分。庫存管理主要包括以下業(yè)務(wù):基礎(chǔ)設(shè)置、期初數(shù)據(jù)、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、庫存調(diào)整、存量查詢、賬簿查詢、儲備分析、統(tǒng)計分析。信息化提供了完整的貨位管理功能、輔計量解決方案、庫存展望功能等。庫存管理系統(tǒng)是基于對實物的收發(fā)管理。庫存系統(tǒng)根據(jù)銷售及采購，生產(chǎn)制造系統(tǒng)的出入庫通知或備料計劃，進行實物的出入庫，并根據(jù)需要進行庫位分配，批號管理。庫存系統(tǒng)可以完成內(nèi)部的移庫、盤點、調(diào)撥、借入借出、報廢、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)，并將結(jié)果傳遞給存貨核算系統(tǒng)，完成財務(wù)處理。

(5)運輸管理。運輸管理是物流供應(yīng)鏈運作過程中的一個環(huán)節(jié)，面向企業(yè)的儲運部門，按訂單交貨計劃，及時、準確、安全地將貨物交付到目的地。根據(jù)發(fā)貨單、銷售出庫單、調(diào)撥出庫單、采購訂單、運輸申請單生成運輸單，通過運輸單和運費公式可以計算應(yīng)收運費、應(yīng)付運費。

(6)內(nèi)部交易。內(nèi)部交易管理是與銷售、采購、庫存、財務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個環(huán)節(jié)，以企業(yè)內(nèi)部交易管理為中心，圍繞調(diào)撥訂單，對價格、發(fā)貨、內(nèi)部交易結(jié)算等進行有效管理，并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付等產(chǎn)品，實時反映企業(yè)管理業(yè)務(wù)以及提供內(nèi)部交易報表，全面反映出企業(yè)內(nèi)部公司之間的交易情況?；A(chǔ)設(shè)置、要貨月計劃、調(diào)撥申請、調(diào)撥訂單及結(jié)算、內(nèi)部交易查詢等5大功能組成了內(nèi)部交易管理系統(tǒng)，其中調(diào)撥訂單是系統(tǒng)內(nèi)部交易管理的重點，內(nèi)部交易管理中所有的業(yè)務(wù)開展均圍繞調(diào)撥訂單進行。

(7)委外加工。委外加工系統(tǒng)通過處理生產(chǎn)制造系統(tǒng)形成的委外加工計劃及手工輸入的委外加工訂單，以訂單為主線，完成委外加工的發(fā)料，委外加工成品的驗收入庫及委外加工費的結(jié)算處理等業(yè)務(wù)。

(8)合同管理。合同管理的基礎(chǔ)是合同，此文所述的合同包括采購合同、銷售合同等，是用戶與客戶簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。合同管理系統(tǒng)主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計等內(nèi)容(圖2)。合同管理對企業(yè)經(jīng)濟行為的規(guī)范性、準確性、及時性具有重要意義。

(9)供應(yīng)鏈報表。供應(yīng)鏈報表是最后各個部分匯總性報表，可以將月度、季度、年度等匯總，方便高效完成總結(jié)性材料工作。供應(yīng)鏈報表包括采購、銷售、庫存報表。采購報表包括采購入庫暫估余額表、委外加工入庫暫估余額表、采購待開票數(shù)量查詢、按供應(yīng)商統(tǒng)計訂單完成率統(tǒng)計表。銷售報表包括銷售訂單執(zhí)行匯總、銷售出庫執(zhí)行匯總、銷售發(fā)票執(zhí)行匯總、應(yīng)收匯總、銷售訂單執(zhí)行明細、銷售出庫執(zhí)行明細、銷售發(fā)票執(zhí)行明細、應(yīng)收執(zhí)行明細統(tǒng)計表。庫存報表包括日結(jié)存表、轉(zhuǎn)庫單明細表、集團條碼跟蹤表、備料計劃缺料分析表。值得注意的是，物資管理信息化是為達到企業(yè)目標而進行的一個過程，信息化是手段，運營是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組是核心。不能為片面追求信息系統(tǒng)的準確、信息的快速獲得而忽視信息是為物資管理服務(wù)的。信息系統(tǒng)不是IT與經(jīng)營管理的簡單結(jié)合，而是這兩者相互融合和創(chuàng)新的產(chǎn)物。

3應(yīng)用效果

趙固一礦物資管理中心信息系統(tǒng)建設(shè)大致經(jīng)歷了自發(fā)、過渡、自覺3個階段。這3個階段的跨越發(fā)展，既受企業(yè)外部環(huán)境的深刻變化影響，又緣起于企業(yè)對自身需求的不斷認識。供應(yīng)鏈、財務(wù)會計已經(jīng)在物資信息系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)全程對接，平穩(wěn)運行，整個業(yè)務(wù)流程已成為一個有機整體，大大提高一線生產(chǎn)物資供應(yīng)的準確性和及時性，也為庫存管理、財務(wù)憑證傳遞等工作提供有力支持。

(1)徹底擺脫了笨重、繁雜的手工賬，使倉儲管理步入信息化階段。原來手工賬從入庫、記賬到月末和財務(wù)對賬結(jié)賬等，耗費大量的時間和精力，且準確度低，易出現(xiàn)錯誤。采用物資管理信息系統(tǒng)后，全部業(yè)務(wù)流程在計算機上完成，不管是同供應(yīng)處對賬、庫管員的日常記賬，還是同財務(wù)的對賬結(jié)賬等，各項工作均能準確快捷完成，大大提高了工作效率。

(2)實現(xiàn)了資源信息共享，能夠做到資源的優(yōu)化配置。①實現(xiàn)與物資供應(yīng)處資源信息共享。物資供應(yīng)處可以實時掌握各礦庫房調(diào)劑倉庫動態(tài)，對積壓物資進行及時調(diào)配。②實現(xiàn)與各區(qū)隊的信息共享。區(qū)隊相關(guān)人員能夠及時了解一級倉庫的現(xiàn)存量，并根據(jù)現(xiàn)存量進行計劃申報，減少計劃申報的盲目性，避免重復(fù)上報的現(xiàn)象，提高計劃申報的準確率。物資信息系統(tǒng)正式投運以來，趙固一礦實際儲備資金總體呈逐月下降趨勢，2011年1月實際庫存資金高達3413.48萬元，新系統(tǒng)試運行后，截至10月底，實際庫存資金已降至2115.64萬元。如此不但有效減少庫存積壓，降低生產(chǎn)成本，也加快了企業(yè)資金流通。③為內(nèi)部市場化工作的快速推進提供了有力保障。在物資信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)供應(yīng)鏈和內(nèi)部市場化的對接，使各區(qū)隊月末的材料消耗等可以在系統(tǒng)中直接提取數(shù)據(jù)，從而徹底擺脫了手工統(tǒng)計報表的繁重工作。④提高了統(tǒng)計工作的準確性和便捷性。供應(yīng)鏈的統(tǒng)計功能十分強大，各項統(tǒng)計工作均能在系統(tǒng)中完成，如庫存明細賬、出入庫流水賬、收發(fā)存匯總表、盤點表及各種物資的現(xiàn)存量等都能在系統(tǒng)中及時完成，物資編碼、名稱價格和供應(yīng)處保持一致，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理、申報更準確。⑤實現(xiàn)財務(wù)憑證自動傳遞。原來財務(wù)科進行發(fā)票掛賬時，需要進行手工錄入生成掛賬憑證，工作量大且容易出現(xiàn)錯賬。系統(tǒng)正式運行后，供應(yīng)鏈和財務(wù)會計模塊實現(xiàn)對接，供應(yīng)鏈中的相關(guān)單據(jù)可自動傳遞至財務(wù)會計模塊，財務(wù)人員可通過應(yīng)付管理業(yè)務(wù)將相關(guān)入庫單據(jù)自動生成掛賬憑證，工作效率比以前手工處理方式明顯提高，從而實現(xiàn)憑證制作的準確、及時、高效。

4結(jié)語

煤礦企業(yè)物資管理信息化和精細化是對物資管理各方面業(yè)務(wù)提出空間、時間等規(guī)范要求。信息系統(tǒng)功能強大，為了深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，還應(yīng)強化規(guī)范，定期維護，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性。深化信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，必須把已實現(xiàn)的功能和規(guī)范的系統(tǒng)操作擺在首要位置。隨著系統(tǒng)的逐步完善和創(chuàng)新，物資管理信息系統(tǒng)在煤礦企業(yè)安全高效發(fā)展領(lǐng)域中將發(fā)揮更大作用。