物資購貨質量監(jiān)管綜述
時間:2022-06-26 10:13:12
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目前,我國企業(yè)對采購質量方面的認識還處在初級階段,為了加強對物資采購質量的認識,指導物資采購部門進行科學理性采購,本文將分析企業(yè)物資采購質量管理存在的問題并提出相關的建議。
一、企業(yè)物資采購質量管理存在的問題分析
1.低價中標,物資采購質量無保證?,F(xiàn)在企業(yè)均對加大采購價格監(jiān)督,很多企業(yè)采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比。所以,絕大多數(shù)的采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是,物資采購總是以最低價去選擇供應商,造成供應商利潤空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產成本,犧牲物資的質量來換取利潤。頻繁的低價中標造成低質低價競爭的惡性循環(huán)。
2.物資采購部門組織設置和制度不完善造成工作質量不高。企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)采購任務的急速擴增,使采購人員工作任務不堪重負,顧此失彼,物資采購工作質量的急劇下降。另外,各企業(yè)對于物資采購工作業(yè)績考核制度不科學、不完善,難以培養(yǎng)出有專業(yè)能力高水平的采購技術人才。
3.采購人員的綜合素質不高,不能保證采購工作質量。一般的企業(yè)認為,采購人員只要會花錢,能簽合同,不懂專業(yè)技術、不了解市場行情,就能做好采購工作。而實際上采購人員對企業(yè)生產特點及物資需求、國內外市場等了解和調研遠遠不夠,難以達到采購工作質量要求。
4.供應商質量管理體系運行存在問題。建立完善的生產加工質量保證體系,是保證生產合格物資產品至關重要的條件之一。目前,有相當多制造企業(yè)已建立的質量管理體系,但與實際操作是雙重標準,體系文件和規(guī)定寫得很好,但實際操作并沒有執(zhí)行。更有個別企業(yè)壓根就沒有按規(guī)定建立質量保證體系。
二、企業(yè)物資采購質量管理方面的建議
物資管理部門應從質量保證體系和質量監(jiān)督體系建設入手,重點把握供應商選擇、供應過程控制和物資檢驗驗收等重要的質量驗收環(huán)節(jié)。
1.建立質量管理制度。企業(yè)要修訂物資采購質量管理規(guī)定,進一步細化質量監(jiān)造、檢驗驗收等管理辦法和細則,企業(yè)明確了物資采購質量管理機構,設置了專兼職質量管理人員,供應質量管理各環(huán)節(jié)基本做到有章可循、有據(jù)可查。
2.嚴把供應商選擇關。在供應商選擇時,把供應商質量保證體系、質量控制網(wǎng)絡和產品質量水平作為采購決策的重要因素,將存在質量隱患的供應商排除在采購名單之外。
3.加強制造過程中的監(jiān)造和巡檢。監(jiān)造和巡檢情況每周報告,及時發(fā)現(xiàn)潛在的質量隱患,在制造過程中監(jiān)督制造企業(yè)把質量問題消滅在出廠之前。
4.進一步加強出廠檢驗、到貨物資和使用前檢驗。制定必檢物資目錄,配備必要的檢驗設備,充分利用有資質的第三方專業(yè)檢驗機構,加大物資檢驗力度,把不合格物資拒之門外,較好地把住物資檢驗關。
5.質量監(jiān)督體系建設。一是建立常規(guī)物資采購質量問題月度報告制度。二是推行物資采購質量問題督辦制度,加大物資采購質量問題的處理力度,及時消除因物資質量問題而產生的安全隱患。
6.對從事物資采購人員要進行專門培訓,提高物資采購人員的素質??傊?,物資采購質量管理是一項長期系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從各個方面進行完善,提高物資采購質量。